14 façons simples de réserver du temps créatif à votre entreprise

Il n'est pas toujours facile de consacrer du temps à la création, mais lorsque vous facturez un travail créatif, le temps équivaut à de l'argent. Alors, comment trouvez-vous plus de temps pour faire un travail créatif bien rémunéré chaque jour ?

Si vous êtes une émission de vente d'histoires pour une personne, il est crucial de travailler intelligemment. Mon entreprise consiste à vous aider à gagner plus d'argent avec votre entreprise.

Tous ceux qui me connaissent savent que je suis un peu obsédé par les systèmes, les processus et l'optimisation de toutes les choses.

Dans cet article, je laisse voler mon drapeau de monstre d'optimisation.

Commençons par WHOAA.

L'effet WHOAA : que se passe-t-il lorsque vous automatisez votre journée ?

Mettre en place des automatisations et optimiser les processus n'est… pas sexy.

C'est un travail difficile. Lorsque je prépare un document de procédure d'exploitation standard, par exemple, je dois pratiquement me clouer à mon siège juste pour le parcourir. (Plus d'informations sur ceux-ci plus tard.)

Comme le dit mon ami Ricardo Bueno de Follow Up Boss, "Concentrez-vous sur un travail de 1 000 $/heure et trouvez un moyen d'automatiser, de déléguer ou d'éliminer le reste".

C'est là que WHOAA entre en jeu.

WHOAA signifie Travailler dur une fois et automatiser.

Vous souhaitez augmenter vos revenus ?

Prenez du recul par rapport à votre entreprise et notez les processus sous-jacents qui font avancer votre entreprise.

C'est votre tâche principale en tant que propriétaire d'entreprise : reconnaître comment vous gagnez de l'argent et optimiser le processus.

Voici comment vous enthousiasmer pour l'optimisation :

• Travaillez dur : trouvez la meilleure façon d'effectuer vos tâches répétitives.
• Une fois : Consacrez une session de travail à la documentation de votre processus étape par étape.
• Automatisez : répétez le processus à l'aide d'outils sans technologie, de faible technologie ou de haute technologie.

Si l'automatisation et l'optimisation de votre quotidien vous semblent intimidantes, mettez cette inquiétude de côté. Dans cet article, je partage 14 façons d'optimiser. Ils vont de "no-tech" à "high-tech", donc il y en a pour tous les goûts, car vous apprenez à créer des produits numériques.

Prêt à gagner plus d'argent avec WHOAA ?

Optimisations "à portée de main" sans technologie

Certaines des meilleures optimisations pour gagner du temps créatif sont de simples changements d'habitudes.

Technique nécessaire :

• Ton cerveau
• Papier et crayon ou calendrier numérique
• Volonté d'essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

1. Automatisez votre emploi du temps

Notez les moments de la journée où vous êtes le plus productif et utilisez-les pour effectuer votre travail de plus grande valeur. N'utilisez pas ces horaires pour des réunions, des rendez-vous ou des courses. Bloquez-les en permanence afin de pouvoir toujours compter sur eux.

Exemple : Je ne prends pas de rendez-vous le matin. C'est mon temps de création maximal donc je le garde pour mes projets qui rapportent de l'argent.

2. Automatisez vos décisions quotidiennes

Pouvez-vous utiliser une partie de votre week-end pour décider à l'avance ce que vous allez porter, manger ou faire dans la semaine à venir ?

Exemple : Ma semaine est un mélange de journées « devant la caméra » et de journées « de bureau ». Le dimanche soir, je vais dans mon placard et je prends quelques minutes pour sortir ce que je vais porter les jours "caméra" et les jours confortables "sans caméra". J'aligne les cinq pièces dans une section de mon placard. Cela permet de s'habiller très rapidement le matin.

3. Automatisez votre temps d'écriture

La meilleure façon de perfectionner votre art est de le faire - beaucoup. Picasso le savait. Si vous êtes un écrivain, réservez du temps pour écrire chaque jour.

Exemple : J'utilise l'interface mise à jour sur 750words.com, qui lance des confettis sur la page lorsque vous atteignez votre nombre quotidien de 750 mots.

4. Automatisez votre alimentation

Ne gaspillez pas d'espace précieux pour votre cerveau à déterminer ce que vous allez manger. Pensez à l'avance et ayez de la nourriture à portée de main afin de pouvoir vous arrêter facilement et faire le plein. Vous pourriez même manger la même nourriture tous les jours avec de petits changements pour garder les choses fraîches.

Exemple : C'est l'été aux États-Unis, alors je fais une grande salade et je la mange pour le déjeuner pendant quelques jours, en la modifiant avec des haricots, des noix ou des légumes pour que ce ne soit jamais ennuyeux.

5. Automatisez vos pauses

Les sessions de création de contenu non-stop ne produisent pas votre meilleur travail. Incorporez des pauses dans votre journée afin que vous puissiez prendre soin de votre santé physique et mentale.

Exemple : Les matins sont essentiels pour moi, alors je me lève et je travaille en pyjama jusqu'à environ 11 h 00. C'est alors que je m'arrête, prends une douche, m'habille et me prépare pour mes réunions de l'après-midi.

6. Adoptez les SOP

Chaque fois que vous remarquez que vous faites une tâche répétitive, notez-la pour la documenter avec une SOP - Procédure opératoire standard. Des processus bien documentés vous permettent de faire évoluer facilement votre entreprise.

Exemple : Ma propre entreprise est passée de moi seul à moi et à trois membres de l'équipe formidables. Nous avons de la documentation pour les tâches que nous effectuons de manière répétitive. Si un membre de l'équipe part, il est facile pour moi de mettre une nouvelle personne au courant, car nous avons une documentation sur la façon dont elle fera son travail.

Optimisations low-tech « rendre la vie plus facile »

Les optimisations ci-dessous sont plus complexes que celles que nous venons de couvrir. Ils sont encore low-tech - vous avez probablement déjà toute la technologie dont vous avez besoin en ce moment.

Technique nécessaire :

• Ton cerveau
• Ton ordinateur
• Volonté d'essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

7. Configurer les règles de la boîte de réception

Que vous utilisiez Gmail, Outlook, Mail ou autre chose, exploitez la puissance des règles de la boîte de réception pour vous concentrer sur les messages importants et traiter les autres lorsque vous en avez le temps.

Exemple : les e-mails urgents sont envoyés dans ma boîte de réception. Les e-mails moins urgents qui peuvent être lus quand j'ai du temps libre vont dans un dossier "Lire plus tard".

8. Rédigez une séquence d'e-mails

Si vous utilisez un logiciel de messagerie comme ConvertKit, pré-rédigez une séquence d'e-mails pour les nouveaux abonnés. Commencez par un e-mail de bienvenue génial.

Exemple : Mes nouveaux abonnés reçoivent une longue séquence d'e-mails qui mettent en avant mon meilleur contenu et mentionnent mes produits et services. Les messages sont livrés une fois par semaine et continuent pendant environ six mois.

9. Créez des publications sociales par lots et planifiez-les

Si vous utilisez les médias sociaux, ne les laissez pas vous empêcher de consacrer du temps à votre créativité. Réfléchissez à l'avance aux thèmes que vous souhaitez aborder, puis créez par lots un mois de contenu sur un jour ou deux.

Exemple : Nous avons un mois de contenu social cartographié et écrit au milieu du mois précédent.

10. Pré-rédigez les e-mails de vos clients

Si vous servez des clients, investissez du temps dans la rédaction d'une version unique et « parfaite » des e-mails standard que vous envoyez. Il peut s'agir d'e-mails de sensibilisation, d'estimations de projets, de contrats ou d'autres accords contraignants.

Exemple : Pendant des années, j'ai utilisé le même e-mail "Voici comment je travaille" avec des clients potentiels, en ne changeant que le nom en haut et quelques détails spécifiques au client. Ça a marché comme sur des roulettes!

11. Créer des dossiers pour les projets

La plupart des projets ont un processus qu'ils traversent. Un projet d'écriture personnel peut avoir une phase de recherche ou de contour, une première ébauche, une phase d'édition et une phase finale. Examinez votre processus et configurez des dossiers qui l'imitent - cela vous aidera à garder votre disque dur et votre tête organisés.

Exemple : Nous nous concentrons actuellement sur la création de vidéos et avons des dossiers configurés pour refléter notre processus vidéo.

Optimisations high-tech "compliquées mais qui en valent la peine"

Prêt à monter d'un cran ou trois ? Apportez le logiciel! Utilisez la puissance d'automatisation intégrée de votre logiciel actuel. Explorez les automatisations basées sur l'API qui connectent vos logiciels et services communs.

Technique nécessaire :

• Ton cerveau
• Solutions logicielles basées sur l'API
• Volonté d'essayer de nouvelles choses

Commencer ici:

12. Cartographiez vos tâches avec un logiciel

Il y a beaucoup d'options ici, d'Asana à Monday, en passant par Notion et Trello. Recherchez un logiciel qui vous permet de vous réserver du temps créatif en fixant des délais et en attribuant des tâches.

Exemple : Mon équipe et moi utilisons Asana pour gérer nos projets, suivre ce dont nous avons besoin et organiser notre matériel.

13. Segmentez votre liste de diffusion et configurez des automatisations

Le pouvoir du marketing par e-mail se produit lorsque les gens reçoivent des e-mails ciblés sur leurs intérêts et leurs besoins. Utilisez l'automatisation intégrée pour y parvenir.

Exemple : les personnes qui répondent à mon quiz Focus Finder reçoivent des e-mails contenant des conseils personnalisés et des liens vers des solutions payantes qui les aideront dans la phase commerciale dans laquelle ils se trouvent actuellement.

14. Créez des automatisations basées sur l'API

Automatisez vos optimisations avec des services comme IFTTT.com (trois automatisations gratuites) ou Zapier.com (cinq automatisations gratuites). Ces services utilisent des moteurs d'API pour connecter des logiciels et des services communs. Les possibilités sont presque infinies!

Exemple : Lorsqu'une personne postule à mon programme Offer Accelerator, les informations de sa candidature sont envoyées à Airtable, je suis averti sur Slack et ses données sont ajoutées à mon compte ConvertKit où elle reçoit un e-mail l'informant que nous examinons son application.

Les entreprises n'ont pas besoin d'avoir l'impression de pousser un rocher sur une colline.

Au lieu de cela, pensez-y comme à des dominos – une légère pression sur une extrémité est tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses.

Optimisez et automatisez vos tâches pour gagner du temps créatif… et soyez prêt à dire « WHOAA ! »