10 modèles gratuits de gestion des modifications pour Excel et Word

C'est un cliché de dire que rien n'est constant, mais le changement, mais les clichés se développent à partir de vérités. Les chefs de projet le comprennent et travaillent dur pour créer des plans de gestion du changement qui garantissent le bon déroulement de leurs projets. Un logiciel de gestion de projet est également utile, mais si vous n'êtes pas prêt à effectuer la mise à niveau, nous proposons des modèles gratuits de gestion du changement qui peuvent vous aider à gérer le changement.

Si vous recherchez d'autres modèles de gestion de projet gratuits, vous êtes au bon endroit. Notre site est une plaque tournante pour une variété de contenus liés au domaine, y compris des blogs hebdomadaires, des vidéos et, oui, des modèles gratuits. Il existe des modèles téléchargeables pour chaque phase du cycle de vie du projet. Nous avons sélectionné les meilleurs modèles de gestion du changement et les avons répertoriés ci-dessous.

1. Modèle d'analyse des écarts

Par définition, le changement vous emmène d'un point à un autre. Ce n'est peut-être pas quelque chose que vous voulez, mais le plus souvent, c'est quelque chose que le client veut. Ils délivrent un ordre de modification et, une fois approuvé, il vous incombera de déterminer comment aller du point A au point B. Le modèle d'analyse des écarts gratuit pour Excel vous aide à analyser où vous en êtes et où vous voulez être.

Une analyse des écarts n'est pas strictement destinée à la gestion du changement. Il est souvent utilisé comme un outil pour aider les organisations à atteindre des objectifs à long terme, à rester innovants et à améliorer généralement leurs processus. Mais ce tableau de gestion de projet peut vous aider à rassembler les informations dont vous aurez besoin pour mettre en œuvre ce changement via un plan révisé, y compris les ressources dont vous avez besoin et le calendrier dans lequel il doit être complété.

2. Modèle de plan de projet

Cela constitue une belle transition vers le suivant sur notre liste de modèles gratuits de gestion des modifications. Dans une analyse des lacunes, vous créez un plan d'action, mais notre modèle de plan de projet gratuit pour Word remplit les éléments manquants. Vous disposez maintenant d'un outil pour vous aider à définir votre travail et à le décomposer en petits éléments qui faciliteront son exécution et sa gestion.

Outre la liste de toutes les activités et tâches qui implémentent votre changement, vous pouvez également noter les jalons, les phases et les besoins en ressources dont vous aurez besoin. Il existe également des champs qui capturent le calendrier, toutes les dépendances de tâches ainsi que les hypothèses et les contraintes. Cela coûte de l'argent, donc il y a aussi un endroit pour estimer le budget, ajouter un journal des risques et présenter le processus de gestion du changement.

3. Modèle de calendrier de projet

Une partie du plan, peut-être l'un des aspects les plus critiques, est le calendrier. Vous pouvez créer un calendrier sur notre modèle de calendrier de projet gratuit pour Excel. Il s'agit de l'un des modèles gratuits de gestion des modifications qui font un effort supplémentaire. Il y a une feuille de calcul qui répertorie vos tâches, les dates de début, les dates de fin et la durée. Au fur et à mesure que vous les ajoutez, ils remplissent une chronologie visuelle à droite. Vous pouvez coder les phases par couleur et voir la chronologie du changement que vous mettez en œuvre sur une seule page.

Aussi puissant que soit ce modèle, il n'est rien en comparaison de ProjectManager. Nos diagrammes de Gantt robustes sont plus qu'une feuille de calcul et un calendrier, vous pouvez lier les quatre types de dépendances pour éviter les retards, puis définir une base de référence pour capturer le coût, les ressources et le calendrier de votre plan. Notre logiciel rapporte ensuite automatiquement l'effort prévu par rapport à l'effort réel en temps réel. Vous pouvez maintenant voir si vous êtes dans les temps et, si ce n'est pas le cas, réaffecter rapidement les ressources pour vous remettre sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

4. Formulaire de demande de modification

Le changement peut venir de nulle part. Il pourrait y avoir un problème lié aux conditions météorologiques ou à un problème d'équipement. Mais le plus souvent, ce changement est demandé, généralement par un client après que vous avez déjà commencé à exécuter le projet. Afin de vous assurer que la modification n'entraîne pas de retards, assurez-vous qu'elle est livrée avec notre modèle de formulaire de demande de modification gratuit pour Word.

Vous pouvez utiliser ce modèle gratuit de gestion des modifications pour collecter tous les aspects de la modification sur une seule page. Rédigez une brève description, l'impact sur le projet et toute autre information dont les décideurs auront besoin. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une demande de modification. Cela signifie que toutes les parties doivent s'y mettre d'accord, ce qui rend le changement gérable sans faire dérailler le projet plus vaste.

5. Modifier le modèle de journal

Un élément clé de tout plan de gestion des modifications est un journal des modifications. C'est ainsi que vous contrôlez le changement dans votre projet. Notre modèle gratuit de journal des modifications pour Excel donne aux chefs de projet une plus grande visibilité. Il est identifié et des membres de l'équipe ont été désignés pour y répondre. Par conséquent, ils ont une responsabilité et vous pouvez suivre l'effort.

Une fois que vous avez téléchargé la feuille de calcul gratuite, vous pouvez numéroter le changement pour savoir facilement quel changement vous suivez. Il y a de l'espace pour noter quand le changement a été identifié pour la première fois, qui dans l'équipe a été désigné pour y répondre et quelle est la priorité. Vous pouvez également noter le statut afin de mieux suivre son cycle de vie.

6. Modèle d'analyse des parties prenantes

Que les changements viennent des parties prenantes ou non, elles ont un intérêt direct dans le projet. Les chefs de projet doivent les tenir au courant de l'avancement du projet et cela inclut tout changement qui se produit. Notre modèle gratuit d'analyse des parties prenantes pour Excel est un excellent outil pour identifier et gérer les parties prenantes de votre projet.

Vous trouverez des champs pour définir les parties prenantes, y compris l'ajout d'informations de base à leur sujet, telles que leur titre, leur e-mail et leur influence sur le projet, qu'elle soit élevée, moyenne ou faible. Ensuite, vous pouvez noter la relation de chaque partie prenante avec le projet ainsi que sa priorité, son expertise en la matière (PME) et ses compétences pertinentes. Enfin, il y a un espace pour décrire comment communiquer avec chacun, y compris la fréquence.

7. Modèle de plan de communication

En parlant de communication, cela pourrait être l'un des aspects les plus importants de la gestion du changement. La pire chose à propos du changement quand il s'agit de votre projet est de ne pas le reconnaître. Il doit y avoir de la transparence et pour cela, vous devez utiliser notre modèle de plan de communication gratuit pour Word.

Ce modèle passe en revue tout, comme le contexte du projet, sa vision et ses objectifs, ses buts et son calendrier, ainsi que le personnel et les outils de communication pour examiner l'efficacité, le plan de communication et enregistrer les résultats. Il y a aussi un endroit pour explorer l'analyse de la situation, les directives sur les leçons apprises, les messages, les canaux de livraison, le calendrier et, bien sûr, les parties prenantes.

8. Modèle d'analyse coûts-avantages

Tous les changements ne sont pas prioritaires. C'est pourquoi vous devez noter la priorité afin de savoir comment réagir. Une façon de le faire est d'utiliser notre modèle d'analyse coûts-avantages gratuit pour Excel. C'est l'un des modèles de gestion du changement que vous utiliserez le plus souvent. Cela peut vous aider à décider si le changement vaut l'investissement.

Certains changements ne sont pas discutables. S'il y a un problème de qualité, il faut le régler. Cependant, tous les changements ne sont pas identiques et certainement, tous ne sont pas créés de la même manière. Avec le modèle gratuit, vous pouvez comparer les coûts quantitatifs aux avantages quantitatifs pour calculer si l'argent que vous investissez vaut les avantages que vous retirez du changement.

9. Modèle de budget de projet

Les changements coûtent de l'argent. Afin de vous assurer que ces coûts sont conformes à votre budget ou que vous pouvez les compenser en termes de calendrier ou de portée du projet, vous pouvez utiliser notre modèle de budget de projet gratuit pour Excel.

Un budget vous aide à estimer toutes les tâches qui composent votre projet. Cela inclut également toutes les ressources dont vous aurez besoin. Oui, c'est pour l'ensemble du projet, mais cela peut être appliqué uniquement au changement ou vous pouvez ajouter une marge de manœuvre dans le budget pour vous aider à payer les changements jugés nécessaires.

10. Modifier le modèle de formulaire de commande

Les gestionnaires de projets de construction ne connaissent que trop bien le changement. Ils traitent des projets complexes et la gestion du changement est essentielle pour les garder sur la bonne voie. C'est pourquoi ils utilisent toujours un formulaire de demande de modification, et vous pouvez également télécharger ce modèle de formulaire de demande de modification gratuit pour Word.

Le formulaire d'ordre de modification comporte un emplacement pour écrire la raison pour laquelle la modification est demandée, l'opportunité qu'elle offre au projet et une description de cette modification. Vous pouvez ajouter le coût impliqué dans la mise en œuvre du changement et la durée estimée. Il y a un coût total et une ligne de signature pour s'assurer que tout le monde s'est mis d'accord sur le prix, le changement et le délai.

ProjectManager aide à la gestion du changement

Certains des modèles gratuits de gestion des modifications répertoriés ci-dessus sont utiles, mais certains peuvent être frustrants car ils doivent être imputés manuellement. Des versions plus anciennes peuvent flotter, ce qui peut entraîner des confusions coûteuses. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui possède la fonctionnalité dont vous avez besoin pour planifier, gérer et suivre votre plan de gestion du changement en temps réel.

Travailler sur plusieurs vues de projet

Les chefs de projet créeront le plan de gestion des changements sur un diagramme de Gantt, mais les équipes utilisent différents outils pour mettre en œuvre ces changements. C'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet qui sont toutes mises à jour en temps réel ensemble afin que tout le monde travaille toujours sur les informations les plus récentes. Que les équipes utilisent des tableaux kanban pour visualiser leur flux de travail ou une liste de tâches robuste pour suivre leur travail, notre outil vous donne la liberté de servir des équipes interfonctionnelles et de ne pas les obliger à s'adapter au logiciel.

Gardez une trace des progrès sur les tableaux de bord en temps réel

Plutôt que d'utiliser des modèles de gestion des changements statiques pour suivre les changements, nous avons des tableaux de bord en temps réel qui vous donnent une vue d'ensemble du projet. Ils capturent des données en direct et les affichent dans des graphiques et des tableaux faciles à lire qui montrent la santé globale du projet, mais aussi les coûts, le temps, la charge de travail et plus encore. Il n'y a pas de configuration fastidieuse comme avec des outils légers. C'est plug-and-play.

Vous voulez plus de détails ? Utilisez nos rapports personnalisables. Ils sont générés en une seule frappe et peuvent être filtrés pour n'afficher que les données que vous souhaitez voir. Partagez-les ensuite avec vos parties prenantes pour les tenir informées des modifications apportées au projet.

Contenu connexe de la gestion des modifications

La conduite du changement est un vaste domaine. Les modèles de gestion des modifications ne font qu'effleurer la surface. ProjectManager n'est pas seulement un logiciel de gestion de projet supérieur, c'est un site pour en savoir plus sur chaque phase de la gestion de projet. Voici une sélection de contenus liés à la gestion du changement.

• 15 outils et techniques de gestion de projet que chaque chef de projet devrait connaître
• 20 modèles Excel de gestion de projet indispensables
• Comité de contrôle des modifications : rôles, responsabilités et processus
• Comment faire un plan de gestion du changement
• Qu'est-ce que le contrôle des changements dans la gestion de projet ?
• Ordres de modification dans Project Management

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre les modifications de leurs projets. Notre plate-forme collaborative connecte les équipes à travers les départements ou les continents, leur permettant de partager des fichiers, de faire des commentaires et plus encore. En plus de favoriser la collaboration, nous avons des fonctionnalités de gestion des tâches, de gestion des risques et de gestion des ressources pour maintenir la productivité des équipes et les projets dans les délais. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManger gratuitement.