Meilleurs outils de planification de projet : applications, logiciels et modèles

Les projets ne font pas que se compléter. Ils ont besoin de plans pour les diriger vers le succès. Un plan de projet solide vous permet d'organiser les tâches et d'affecter des ressources pour les exécuter, le tout dans le cadre d'un budget défini et d'un délai. Il est irréaliste de penser que vous pouvez simplement vous en sortir, c'est pourquoi il est recommandé d'utiliser un planificateur de projet quelconque.

Qu'est-ce qu'un planificateur de projet ?

Un planificateur de projet est un outil qui vous aide à suivre le temps, les coûts et les tâches tout au long de l'exécution d'un projet. Au fil des ans, de nombreux types de planificateurs de projets ont été créés, tels que des ordinateurs portables, des logiciels de gestion de projet et, plus récemment, des applications mobiles. Nous passerons en revue différents outils de planification de projet afin que vous puissiez décider ce qui vous convient.

ProjectManager vous permet de créer un plan de projet avancé. Cela signifie créer et surveiller votre plan avec des fonctionnalités avancées de suivi des tâches, des coûts et du temps. ProjectManager est non seulement un excellent planificateur de projet, mais également un logiciel de gestion de projet complet.

Outils de planification de projet indispensables

De nombreux planificateurs de projets sont disponibles en ligne. Des blocs-notes aux applications de gestion de projet, vous trouverez de nombreux choix. Ils ont tous leurs avantages et leurs inconvénients selon vos besoins. Nous avons compilé ici les caractéristiques les plus importantes que vous devez rechercher lors du choix d'un planificateur de projet.

Les diagrammes de Gantt

Si vous planifiez un projet plus vaste et plus complexe, l'outil de référence est le diagramme de Gantt. Cet outil de planification de projet ressemble à une feuille de calcul d'un côté et à un calendrier de projet de l'autre. Les tâches sont répertoriées à gauche, puis remplissent la chronologie du projet à droite. Cela vous donne une vue complète de l'ensemble du plan de projet tout au long de son cycle de vie.

Les avantages de l'utilisation d'un diagramme de Gantt sont qu'il visualise les projets grands et petits, simples ou complexes, de manière à ce que vous puissiez voir la situation dans son ensemble. C'est un excellent moyen d'organiser de nombreuses tâches, sous-tâches et jalons afin que vous puissiez gérer votre plan quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou même annuellement. Tout cela vous aide à mieux contrôler la gestion de l'équipe, du temps et des ressources.

Les diagrammes de Gantt sont le planificateur de projet de référence, et celui que vous devez connaître même si vous ne choisissez pas de l'utiliser. Voici quelques créateurs de Gantt pour vous aider à démarrer.

• Ganttpro : Parce qu'il est axé sur les diagrammes de Gantt, ils le font bien, avec des échéanciers, une charge de travail et des calendriers facilement définis. Cependant, il n'y a pas de fonctionnalités de rapport.
• Celoxis : prend en charge les projets volumineux et complexes, vous permettant même de lier des tâches de différents projets. Mais c'est un logiciel d'entreprise et il est difficile d'apprendre à bien l'utiliser.
• Trello : Trello ne propose pas de diagrammes de Gantt, mais il est possible de transformer votre projet Trello en diagramme de Gantt à l'aide de ProjectManager

Listes de tâches

Cela s'appelle aussi une liste de choses à faire. C'est un moyen de rassembler tout le travail que vous avez à faire en un seul endroit. Ils sont un excellent moyen de gérer vos tâches, qu'elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou même mensuelles. C'est facile et efficace. Vous pouvez même diviser vos tâches en sous-tâches pour mieux les organiser.

Le planificateur de projet de style liste peut être hors ligne comme un ordinateur portable, mais il existe de nombreux outils logiciels qui améliorent l'efficacité en mettant votre liste de tâches en ligne. Vous pouvez facilement modifier, filtrer et ajouter des balises pour hiérarchiser votre travail. Certaines listes permettent même de partager avec d'autres pour mieux travailler ensemble. Mais le meilleur de tous, une liste de tâches garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.

Cependant, une liste de tâches est préférable lorsque vous ne traitez pas l'ensemble du travail d'un projet. Imaginez ouvrir votre liste de tâches et voir un défilement sans fin ? Alors que certaines listes de tâches vous donnent des fonctionnalités à prioriser, la plupart sont limitées dans la mesure où vous pouvez les structurer. Cela peut les rendre confus. Ensuite, il y a le fait que vous souhaitez intégrer votre calendrier ou d'autres outils, ce qui pourrait ne pas être possible, vous laissant passer d'une application à l'autre.

Voici quelques programmes de listes de tâches qui peuvent vous aider à planifier votre projet :

• Todoist : logiciel de gestion des tâches basé sur une fenêtre, qui est utilisé pour les petites listes de tâches personnelles jusqu'aux tâches professionnelles plus importantes.
• Google Keep : Plus un service de prise de notes, mais un excellent endroit pour collecter vos tâches et c'est Google, donc cela fonctionne avec ses autres applications.

Calendriers de projet

La plupart d'entre nous ont utilisé un calendrier à un moment de notre vie, nous savons qu'il s'agit d'un outil de suivi du temps. Mais seuls quelques-uns savent que les calendriers de projet sont également un outil de planification de projet efficace. Ils vous permettent de suivre toutes les échéances de votre projet en un seul endroit, de fixer des objectifs et de promouvoir la transparence.

Heureusement, vous n'avez plus besoin d'acheter un calendrier physique car il existe de nombreuses applications de planification de projet équipées de calendriers de projet. Cependant, la plupart d'entre eux sont limités si vous avez besoin d'un logiciel de planification de projet robuste pour des projets complexes.

Feuilles de calcul

Les feuilles de calcul sont utiles pour de nombreuses disciplines. En ce qui concerne la planification de projet, Excel et d'autres outils de feuille de calcul peuvent être utilisés pour créer des graphiques de base et des listes de tâches. Cela vous permet de les utiliser comme un simple planificateur de projet.

Cependant, il existe de nombreux problèmes lors du partage de fichiers, de la collaboration avec votre équipe et de la simple communication avec eux si vous utilisez simplement Excel comme planificateur de projet. C'est pourquoi des alternatives telles que Google Sheets ont été développées au fil du temps, mais elles ne sont pas aussi puissantes qu'un logiciel ou une application de planification de projet dédié.

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban sont un outil de planification qui aide les chefs de projet à visualiser le flux de travail sous forme de cartes et de colonnes. Les cartes kanban représentent les tâches et sont empilées sous des colonnes qui représentent les différentes étapes du cycle de production. Par exemple, une carte peut assigner une tâche comme la correction d'un bogue dans un projet logiciel. Les colonnes seraient à faire, à faire, à tester, à faire. La carte passe de l'une à l'autre au fur et à mesure que le membre de l'équipe affecté termine le travail.

L'avantage d'utiliser le kanban est qu'il aide les équipes à savoir ce qui doit être fait et quand, tout en donnant aux responsables une vue sur le processus afin qu'ils puissent suivre et réaffecter les ressources nécessaires pour que le travail avance sans heurts. Il équilibre les ressources par rapport à la capacité, tout en améliorant régulièrement ce processus. Cela réduit les déchets ainsi que le temps perdu, les efficacités sont accrues et la productivité s'améliore.

Les tableaux Kanban sont un outil astucieux et peuvent être une fonctionnalité précieuse dans la planification de votre projet. Voici quelques options logicielles Kanban à essayer.

• Microsoft Planner : Microsoft Planner sert de super application de liste de tâches. Il utilise des cartes de tâches dans une interface de tableau kanban.
• Trello : créé pour les équipes collaboratives, leur donnant des tableaux, des listes et plus encore pour garder leur travail bien organisé et flexible, tout en hiérarchisant les tâches.
• Kanbanery : Un outil kanban qui propose des modèles pour vous aider à démarrer ou un tableau personnalisé. Les cartes ont plusieurs façons de noter vos progrès ainsi que de la place pour les commentaires.

Carnet de planificateur de projet

Il peut sembler un peu démodé, de nos jours, d'utiliser un outil de planification de projet qui n'est pas en ligne. Mais rassembler votre plan dans un cahier est une méthode éprouvée pour gérer un projet. Ils peuvent aller du plus simple au plus complexe, mais en réalité, de quoi d'autre avez-vous besoin à part un bloc-notes et un stylo pour vous organiser ?

Certes, un cahier de planificateur de projet fonctionnera mieux avec des projets plus petits qui n'impliquent pas beaucoup de participation d'équipe. Ils peuvent être idéaux pour garder une trace de votre propre travail ; disons, les tâches qui vous sont assignées dans un projet plus vaste. Un bloc-notes est le meilleur outil pour une personne, pour la raison évidente que les informations qu'il contient ne se trouvent qu'entre ces couvertures et ne sont donc pas facilement partagées.

Si vous cherchez à vous organiser et à utiliser un planificateur de projet pour mettre de l'ordre dans votre travail personnel ou gérer les tâches qui vous sont assignées, essayez l'une de ces solutions :

• Carnet à couverture rigide Ink + Volt : Carnet classique avec ruban pour marquer votre place et un format simple de page lignée.
• Planificateur de poche Poketo : avec des couleurs vives et des fonctionnalités qui vous aident à cartographier, organiser et réaliser des projets, ce planificateur de projet est ouvert annuellement, mensuellement et hebdomadairement.

Planificateurs de projets de style hybride

Si vous avez vu des aspects des listes de tâches, des kanban et des diagrammes de Gantt qui vous intéressent, vous n'êtes pas seul. Il n'y a pas de façon unique de planifier un projet, et la plupart des projets ne sont pas exécutés par une seule personne. Par conséquent, avoir plusieurs planificateurs de projet est une évidence. C'est pourquoi vous trouverez de nombreuses options logicielles qui offrent deux ou plusieurs de ces outils dans leur ensemble de fonctionnalités.

Modèle de planificateur de projet gratuit

Si vous n'êtes pas encore prêt à essayer un logiciel de planification de projet ou une application de planification de projet, nous avons une autre alternative pour vous. Vous pouvez utiliser notre modèle de plan de projet gratuit pour vous aider à planifier tous vos projets. Remplissez simplement les blancs et personnalisez-le selon vos besoins. De plus, vous pouvez utiliser notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour Excel pour suivre le calendrier de votre projet.

Application de planification de projet gratuite

Besoin d'un planificateur de projet en déplacement? Téléchargez notre application gratuite de planification de projet pour Android et iOS. Vérifiez votre plan de projet à l'aide de vos appareils mobiles n'importe où, n'importe quand.

Ne manquez jamais les mises à jour importantes, obtenez une visibilité sur les flux de travail et communiquez avec votre équipe en temps réel. Affichez et gérez les détails des tâches, y compris les destinataires, la date d'échéance, la priorité, les sous-tâches et bien plus encore à partir de l'application mobile.

Qu'est-ce qui fait de ProjectManager le meilleur planificateur de projet ?

ProjectManager est un planificateur de projet primé qui offre plusieurs vues pour gérer votre plan à travers un éventail de fonctionnalités toutes dédiées à vous faire travailler plus intelligemment. Il est essentiellement collaboratif et dispose d'une source unique de vérité afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde lors de l'exécution du plan de projet. Personnalisez les flux de travail et définissez les approbations de tâches pour vous assurer que vos plans sont exécutés correctement tout en permettant aux équipes de se concentrer sur ce qui compte. Plongeons-nous dans les fonctionnalités qui font de ProjectManager le meilleur outil de planification de projet pour les projets de toutes tailles.

Listes de tâches

Non seulement vous pouvez créer un projet facilement en ajoutant des tâches ou en important votre liste de tâches à partir d'une feuille de calcul, mais vous pouvez également hiérarchiser, baliser pour accélérer la recherche, filtrer par cessionnaire et plus encore. Les colonnes peuvent être triées comme vous le souhaitez et glissées là où vous le souhaitez. Une fois que vous avez créé votre projet dans le planificateur de liste de tâches, il apparaît également dans toutes les autres vues du projet.

Tableaux Kanban

L'une de ces vues est le tableau kanban par glisser-déposer. Cela signifie que vous pouvez déplacer les cartes avec votre curseur au fur et à mesure que vous progressez dans le cycle du projet. Le tableau visualise ces étapes de la charge de travail ou vous permet de les organiser par catégorie. Les tableaux sont remplis automatiquement avec les colonnes à faire, à faire et à faire, mais vous pouvez les personnaliser à votre guise.

Cliquer sur la carte affiche les détails des tâches, tels que les descriptions, les dates d'échéance et les fichiers, et des commentaires peuvent également être ajoutés pour aider les équipes à collaborer. Les équipes peuvent même ajouter leurs progrès pour tenir tout le monde informé. Filtrez le tableau par progression ou date d'échéance pour rester au courant de votre plan.

Les diagrammes de Gantt

Le créateur de diagrammes de Gantt interactif élimine toute la douleur de la création de Gantt traditionnelle et ajoute des fonctionnalités pour vous donner plus de contrôle sur votre plan de projet. Le Gantt affiche vos tâches dans une chronologie en cascade, vous permettant d'attribuer à ces tâches des coûts, des ressources, puis des membres de l'équipe pour les terminer.

Les tâches peuvent être dépendantes, ce qui signifie que l'une peut commencer ou se terminer jusqu'à ce qu'une autre commence ou se termine. Ne pas identifier ces tâches peut entraîner des goulots d'étranglement plus tard dans le projet. Le Gantt vous permet de lier ces dépendances de tâches pour vous assurer qu'elles ne sont jamais oubliées. Des jalons peuvent également être ajoutés pour marquer la fin d'une phase et le début d'une autre ou simplement noter les échéances.

Regardez la vidéo intégrée pour obtenir un aperçu du produit et comment il peut vous aider à planifier votre projet.

Si vous recherchez un planificateur de projet basé sur le cloud qui vous permet de travailler comme vous le souhaitez, alors vous voulez ProjectManager. Il dispose de plusieurs vues de projet qui fonctionnent toutes ensemble, tout en surveillant et en suivant votre progression afin que vous puissiez respecter le calendrier. Découvrez comment il s'agit de l'outil de gestion de projet préféré de dizaines de milliers d'équipes travaillant pour la NASA, la Bank of America, Ralph Lauren et bien d'autres en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.