Gestion de la construction commerciale : un guide rapide

La gestion de projet de construction couvre un nombre considérable de projets et toutes sortes de constructions y sont associées. La plupart des gens pensent au marché du logement lorsqu'ils pensent à la construction, en particulier aux maisons individuelles, mais ce n'est qu'une petite fraction de l'industrie. La gestion de la construction commerciale, par exemple, est énorme.

Considérez que la gestion de la construction commerciale implique tout, des bureaux aux centres commerciaux et centres médicaux. Il existe de grands projets complexes qui nécessitent un logiciel de gestion de projet pour organiser toutes les pièces mobiles. Regardons ce qu'est la gestion de la construction commerciale, quels processus elle utilise et la responsabilité du gestionnaire de projet de construction commerciale.

Qu'est-ce que la gestion de la construction commerciale ?

La gestion de la construction commerciale est le processus de conception, de rénovation et de construction de structures commerciales. Il s'agit généralement de grands projets qui incluent l'utilisation de machinerie lourde et sont financés par des promoteurs qui reçoivent également des fonds des bureaux gouvernementaux locaux et même nationaux.

Les projets de construction commerciale sont attribués par des contrats remportés dans le cadre d'un concours auquel participent des promoteurs et des entrepreneurs qui soumettent des offres. Les contrats sont attribués à ceux qui non seulement proposent des offres à des prix compétitifs, mais incluent également des plans détaillés qui prévoient avec précision les coûts et le calendrier.

Le prix du projet de construction commerciale est basé sur la taille de la construction, le budget et la portée du projet, de la conception à la mise en chantier et à l'achèvement de la construction. L'ingénierie de la valeur est un processus qui examine comment améliorer les fonctionnalités et réduire les coûts. Elle est souvent utilisée pour déterminer un plan plus précis et plus rentable.

La gestion de la construction commerciale est une industrie énorme, représentant près de 100 millions de dollars par an aux États-Unis seulement. À mesure que le besoin d'espaces commerciaux augmente, la demande de logiciels de gestion de projets de construction capables d'exécuter les travaux plus efficacement augmente également. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet qui offre plusieurs vues de projet afin que les responsables et l'équipe puissent utiliser les outils dont ils ont besoin pour planifier et exécuter leurs tâches. Notre diagramme de Gantt interactif relie les dépendances et définit une ligne de base pour suivre les progrès en temps réel. Il filtre même le chemin critique. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Gestion de la construction résidentielle vs commerciale

Comme indiqué ci-dessus, la gestion de la construction résidentielle et commerciale n'est pas la même, bien qu'elle partage de nombreuses similitudes. D'une part, les matériaux utilisés sont souvent différents. Les maisons résidentielles sont généralement encadrées de bois, ce qui est plus rentable et convient aux petits bâtiments. Les projets de construction commerciale plus grands et plus complexes nécessitent des cadres en acier car ils peuvent supporter le poids de bâtiments plus grands et ont une durée de vie plus longue.

Les règles diffèrent également entre les deux. Il existe des réglementations strictes dans la construction commerciale concernant les matériaux, les techniques, les systèmes électriques, la plomberie et la conception. Les équipes de projet de construction doivent connaître et se conformer à toutes ces règles. La construction résidentielle n'est pas sans réglementation; bien qu'il existe des codes et des normes auxquels il doit se conformer, les normes de conformité ont tendance à être plus simples.

Les budgets et les coûts de construction sont d'autres variables. Les projets commerciaux sont plus grands et plus chers que les petites constructions résidentielles. La sélection des matériaux commerciaux, le maintien de la conformité et le paiement d'une équipe plus qualifiée sont tous plus coûteux dans les projets commerciaux. Il existe également des coûts de main-d'œuvre généraux qui peuvent être plus élevés que les coûts résidentiels en raison d'horaires serrés. La réalisation de ces livrables de projet peut augmenter les coûts de main-d'œuvre.

La façon dont les équipes de construction commerciale et résidentielle interagissent avec leurs clients est également différente. Les projets de construction résidentielle nécessitent généralement de travailler directement avec une personne qui résidera dans la maison une fois celle-ci terminée. Comme vous pouvez l'imaginer, cette partie pourrait essayer de microgérer le processus. Les projets commerciaux ne sont pas sans difficultés, mais ils impliquent des intervenants qui travaillent sur des projets de construction commerciale pour gagner leur vie. Bien qu'ils doivent eux aussi être gérés, ils comprennent les métriques et les jalons, surtout si vous communiquez régulièrement avec eux.

L'échelle des projets de construction commerciale

Tous les projets de construction commerciale ne sont pas identiques. Les projets de construction commerciale englobent de nombreux types de bâtiments, y compris les petits, moyens et grands projets. Les projets à petite échelle sont souvent renommés, comme la mise à jour de l'intérieur des bâtiments. Ces projets peuvent être aussi simples qu'un nouveau travail de peinture, un nouveau revêtement de sol ou des mises à niveau technologiques.

Un projet de construction commerciale de moyenne envergure est généralement un propriétaire qui agrandit ou rénove un bâtiment. Cela pourrait provenir d'une entreprise en pleine croissance ou d'un restaurant qui redessine son intérieur. Un projet à plus grande échelle est un projet construit à partir de zéro. Il n'y a pas de fondation, pas de structure à partir de laquelle construire une équipe plus professionnelle avec une expérience considérable en construction.

D'autres exemples de projets de construction commerciale incluent les restaurants, qui nécessitent des permis locaux et doivent suivre des réglementations spécifiques en raison du travail avec des aliments. Il y a aussi la construction de commerces de détail, qui peut être une épicerie ou un centre commercial. Les établissements médicaux ont leurs propres exigences et doivent disposer de plans intensifs pour les systèmes de plomberie et d'électricité ainsi que pour les équipements critiques liés aux soins de santé.

Il existe également des immeubles de bureaux de différentes tailles et configurations, des hôtels et d'autres installations d'hébergement. Les bâtiments institutionnels couvrent toute la gamme des lycées et collèges aux universités, bibliothèques et autres centres d'apprentissage. Les structures industrielles comprennent des usines et des entrepôts tandis que les installations sportives sont de grandes arènes. stades, centres de fitness plus petits ou même gymnases scolaires et aires de jeux.

Le processus de gestion de la construction commerciale

Maintenant que nous avons une meilleure idée de ce qu'est la construction commerciale et des types et tailles de structures qu'elle construit, examinons le processus qui contrôle la gestion de la construction commerciale.

Développement et planification

La première chose est de trouver un emplacement, qu'il s'agisse d'un emplacement existant à rénover ou d'un nouveau site pour ériger une structure à partir de zéro. Les coûts et les exigences de zonage varient en fonction du type de bâtiment en cours de construction. Assurez-vous qu'il existe des services publics qui répondront aux besoins du bâtiment. Lorsque vous décidez d'un site, il existe des études de sol qui détermineront si le sol nécessitera un renforcement supplémentaire pour soutenir le bâtiment. Il y a aussi un relevé des limites pour certifier l'élévation du site.

Une fois le site déterminé, vous devez ensuite établir un budget qui décrit vos coûts matériels et accessoires. Cela nécessite de rechercher des prix pour des bâtiments similaires et le coût par pied carré variera considérablement en fonction de l'endroit où vous construisez. L'utilisation de données historiques et d'autres recherches permet de fournir une prévision plus précise du coût du projet. Ce travail est effectué par le directeur de la construction commerciale qui gère la phase de planification du projet. Ils supervisent toutes les différentes équipes, sous-traitants et fournisseurs pour maintenir le projet dans les délais et dans les limites du budget.

Pré-conception

La phase de pré-conception chevauche certains éléments de la phase de développement et de planification. Ils traitent tous les deux de la définition des objectifs du projet et une grande partie de ce qu'on appelle la préconception pourrait relever de la planification. La répartition dépend du projet, du gestionnaire et de l'organisation. C'est à ce moment que le calendrier, la taille du bâtiment, l'orientation avec les routes et les services publics, les coûts des matériaux et de l'équipement pour le projet sont déterminés.

Concevoir

Une fois les décisions sur la construction prises, les dessins et les schémas doivent être créés. Cela implique que les ingénieurs respectent les codes et s'assurent que la structure est intègre. Il y a aussi l'emploi d'un ingénieur en mécanique pour vérifier les plans en termes de structures internes. Les ingénieurs en structure, les ingénieurs électriciens et les ingénieurs civils sont également essentiels à cette étape du projet.

Préconstruction

C'est à ce moment que vous obtiendrez les permis pour le travail et que vous souscrirez une assurance pour votre équipe sur place. Le processus d'appel d'offres des fournisseurs a également lieu pendant cette phase pour s'assurer que votre approvisionnement répond à vos attentes budgétaires. L'équipe de terrain pour le site du projet sera également constituée.

Approvisionnement

Vous allez maintenant sécuriser les matériaux nécessaires à la construction, une étape critique dans le maintien de votre budget. Vous devez respecter les coûts que vous avez estimés lors de la phase de planification, mais cela ne signifie pas pour autant prendre des raccourcis. Vous avez besoin d'avoir des professionnels travaillant pour vous avec des matériaux de qualité pour assurer la bonne réalisation du projet de construction, y compris vos sous-traitants. Vous voudrez également vous assurer d'avoir des communications claires avec les différentes parties impliquées pour atteindre la qualité nécessaire au succès.

Construction

C'est l'étape à laquelle la plupart des gens pensent lorsqu'ils imaginent à quoi ressemble un projet de construction commerciale. Tout ce que vous avez fait avant cette étape est essentiel à la réussite de la construction de votre structure. Plus votre planification et votre gestion des risques sont efficaces, moins vous risquez de subir des retards et de dépasser votre échéancier. Une partie de cette phase est la préparation du site où vous transformez le terrain en espace de travail. Cela signifie établir des lignes directrices pour les travailleurs, le stockage de l'équipement et le maintien de la qualité.

Vient ensuite une première pelletée de terre, l'érection de bâtiments de travail provisoires et d'installations de stockage. Toute végétation doit être enlevée et un drainage adéquat doit être établi. Vous devez aménager les services publics et préparer les raccordements à l'eau, aux déchets et à l'électricité, qui doivent tous passer l'inspection afin d'aller de l'avant avec le projet.

Après cela, la construction peut commencer sérieusement. Cela signifie couler du béton pour poser les fondations, construire la charpente de la structure et ajouter le toit et le revêtement. Avant la construction des murs intérieurs, les conduits électriques et CVC doivent être installés. Ensuite, les murs peuvent être complétés et les sols, fenêtres et portes ajoutés. Les luminaires et la peinture font également partie de cette étape. La dernière partie de la phase de construction est l'aménagement paysager.

Post-construction

Le projet de construction commerciale n'est pas terminé tant que l'entrepreneur général n'a pas accompagné le client ou le promoteur dans le bâtiment pour évaluer la qualité du projet. Une liste de pointage est créée pour collecter tous les problèmes qui doivent être résolus avant que le site ne soit ouvert au public. Après cela, une inspection finale doit être passée et le site est enfin terminé.

Responsabilités d'un gestionnaire de projet de construction commerciale

Le processus de gestion de la construction commerciale est supervisé par un gestionnaire de projet de construction commerciale. Ils sont responsables de la planification et de la supervision de l'ensemble du projet. Une partie de leur travail consiste à négocier des contrats, à obtenir des permis de construire et à travailler sur place et hors site pour s'assurer que l'équipe travaille selon le calendrier et dispose des ressources nécessaires pour faire son travail.

Les autres responsabilités comprennent l'embauche de personnel et de sous-traitants, l'offre de conseils au besoin, le suivi des progrès et des performances et la réalisation d'analyses et de rapports pour les parties prenantes. Ils doivent également s'assurer que le projet est conforme à toutes les réglementations en matière de construction, de sécurité et gouvernementales.

Lorsque vous recherchez un gestionnaire de projet de construction commerciale, vous voudrez quelqu'un qui possède au moins un baccalauréat en gestion de la construction, en architecture ou en ingénierie. Il est souvent utile qu'ils aient une certification professionnelle et une compréhension avancée du processus de construction, des principes, des matériaux et des outils. Naturellement, vous voulez un bon communicateur avec des qualités de leadership.

Modèles de gestion de projet de construction

Le chef de projet de construction commerciale doit avoir une bonne équipe travaillant sur la construction, mais aussi les bons outils pour lui-même et ses équipes. Presque tous les projets de gestion de construction commerciale utilisent un logiciel de gestion de projet, mais si vous n'êtes pas prêt pour cette mise à niveau, ProjectManager propose des dizaines de modèles de projet de construction gratuits qui peuvent vous aider tout au long du cycle de vie du projet de construction commerciale. En voici quelques-uns.

Modèle d'estimation de construction

La capacité de prévoir avec précision les coûts de votre projet est l'un des facteurs les plus importants pour livrer votre projet dans les limites de son budget. Notre modèle d'estimation de construction gratuit pour Excel est divisé en phases avec des détails sur les coûts de main-d'œuvre et de matériel pour vous aider à obtenir une image claire des coûts de votre projet.

Modèle de calendrier de construction

Votre calendrier de construction commerciale agit comme le cadre de votre structure, tenant le tout ensemble. Notre modèle de calendrier de construction gratuit pour Excel vous aide à gérer vos livrables, ressources, allocations, jalons, tâches et plus encore.

Modèle de liste de pointage

Comme indiqué ci-dessus, la liste de pointage est l'une des tâches finales d'un projet de construction commerciale. Notre modèle de liste de pointage gratuit pour Excel contient tout ce dont vous avez besoin pour identifier et corriger les problèmes lors de votre visite finale, de l'attribution des tâches au suivi de leur statut.

ProjectManager aide à gérer les projets de construction commerciale

Les modèles conviennent, mais ce sont des documents statiques qui nécessitent beaucoup de travail manuel pour être mis à jour. ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction commerciale qui fournit automatiquement des données en temps réel, rationalise les processus de travail et vous aide à prendre des décisions plus éclairées.

Surveillez les progrès et les performances en temps réel

Notre diagramme de Gantt vous aide à planifier et à estimer le projet, mais sans outils pour suivre vos progrès, vous gérez à l'aveuglette. Notre tableau de bord en temps réel offre une vue de haut niveau de six mesures de projet allant des coûts au temps, et de la santé à la charge de travail, toutes générées automatiquement à partir de données en direct. Vous pouvez suivre les progrès et les performances et ajuster votre portée si nécessaire. Il n'y a pas de configuration comme avec les produits de qualité inférieure, utilisez-le simplement lorsque vous en avez besoin. Ensuite, utilisez des rapports en un clic pour un examen plus approfondi des données, ce qui vous permet de filtrer et de partager avec les parties prenantes pour les tenir à jour.

Gérer les horaires et les ressources de l'équipe

Utilisez nos fonctionnalités de gestion des ressources pour que votre équipe continue de travailler à pleine capacité. Nous vous donnons des outils pour tracer leur disponibilité, leurs compétences, leur coût et leur allocation. En plus du suivi de vos ressources humaines, ProjectManager vous permet également de suivre vos matériaux de construction en temps réel. Par exemple, notre tableau de charge de travail vous permet de surveiller qui travaille sur quoi, et il est facile d'équilibrer votre charge de travail en réaffectant les ressources de ce tableau. Vous pouvez également gérer les coûts de location d'équipement de construction pour vous aider à respecter votre budget.

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