Utilisez ce guide étape par étape pour vous sentir en confiance et connecté lors d'une conférence

Publié: 2020-11-25

Pour quelqu'un qui passe la plupart de ses journées assis seul derrière un ordinateur, entrer dans une pièce bondée remplie de centaines d'étrangers peut être un peu intimidant. Je sais parce que j'ai été là-bas, j'ai fait ça.

En 2015, je suis allé seul à la conférence Authority Rainmaker de Rainmaker Digital. Ce n'était pas seulement la première fois que j'assistais à une conférence solo, c'était aussi ma première conférence où je représentais mon entreprise, pas celle d'un employeur.

Mon ancien employeur m'a envoyé à la conférence de l'Autorité de 2014, et ce que j'ai appris cette année-là m'a incité à quitter cet emploi et à démarrer ma propre entreprise. (Vous pouvez lire cette histoire ici.)

Donc, je ne pouvais pas manquer le prochain événement - même si cela signifiait y aller seul. Et je suis tellement content de l'avoir fait.

La conférence m'a fourni de la motivation, des conseils intelligents, des conseils d'experts et un réseau de collègues qui m'ont aidé à développer ma nouvelle entreprise.

Quelle que soit la conférence à venir - mais surtout si vous participez au Digital Commerce Summit de Rainmaker Digital cette année du 13 au 14 octobre 2016 à Denver, Colorado - voici quelques conseils simples pour optimiser votre expérience avant, pendant et après l'événement.

Avant d'assister

Lorsque vous abordez un projet avec un plan, vous obtiendrez de meilleurs résultats.

N'attendez pas d'être dans l'avion ou d'entrer dans la réception d'ouverture pour élaborer une stratégie pour la conférence.

Si vous vous préparez maintenant, vous pouvez même devenir sponsor pour exposer votre entreprise aux influenceurs et aux décideurs.

Identifiez vos objectifs

Tous les participants à une conférence n’ont pas les mêmes objectifs. Mes objectifs en 2014 (lorsque j'assistais en tant que sponsor) étaient très différents de mes objectifs en 2015 (lorsque je représentais mon entreprise).

Choisissez un ou deux objectifs qui sont les plus importants pour vous.

Cherchez-vous à:

  • Apprendre quelque chose de nouveau? Si oui, quelles compétences cherchez-vous spécifiquement à perfectionner? Quelle session ou personne pourrait vous aider à acquérir cette compétence?
  • Trouver une solution à un problème commercial? Si oui, qui ou quoi à la conférence peut vous aider à le résoudre?
  • Rencontrer des gens? Si oui, quel type de personnes? Un réseau de références? Une communauté de soutien? Une personne pour un partenariat potentiel?
  • Vendre un produit ou générer des leads? Si oui, qui est susceptible d'acheter votre produit? Comment pouvez-vous vous connecter avec ce public cible lors de l'événement?
  • Trouver un fournisseur? Si tel est le cas, parcourez les sponsors de l'événement avant d'y assister. Lequel offre des solutions à ce dont vous avez besoin?

Réseautez et planifiez de rencontrer d'autres participants

N'attendez pas d'entrer dans la réception d'ouverture pour rencontrer des gens.

Utilisez les médias sociaux pour contacter d'autres participants qui ont publié le hashtag de l'événement avant la conférence. Engagez une conversation et prévoyez de vous rencontrer le premier jour.

Affinez votre argumentaire

Votre argumentaire d'ascenseur ne doit pas nécessairement être un argumentaire de vente. À moins que vous ne soyez là principalement pour rechercher de nouveaux clients ou clients, vous n'avez pas besoin de vendre ce que vous faites.

Vous avez juste besoin d'un pitch de 15 secondes qui dit simplement:

  • Votre nom
  • Le nom de votre entreprise ou de votre employeur
  • Ce que vous faites et pourquoi vous le faites

Armez-vous de points de conversation

Sachez comment maintenir les conversations en vous armant de quelques points de discussion.

De nombreux participants aux événements Rainmaker Digital passés adorent que vous bénéficiez d'une expérience éducative à une seule piste, personnellement organisée et fabriquée à la main par Brian Clark, et partagée par chaque participant.

S'il y a une accalmie dans la conversation, l'expérience à une seule piste vous permet de poser facilement des questions telles que:

  • Qu'espérez-vous retirer de la conférence?
  • Aimez-vous la conférence?
  • Quel a été votre plat préféré de la conférence?
  • Quel a été votre conférencier préféré?
  • Avez-vous déjà été à la conférence?
  • Jusqu'où avez-vous parcouru pour arriver ici?

Créez une offre ou un cadeau gratuit

Envisagez de créer une offre gratuite ou un cadeau avant l'événement. De cette façon, vous pouvez l'offrir aux nouveaux contacts que vous rencontrez et le mettre en valeur sur votre site Web pour attirer l'attention des visiteurs que vous avez rencontrés lors de l'événement.

Pendant que tu es là

Une fois arrivé, le vrai plaisir commence.

Secouez les peurs des événements en personne

Si vous êtes nerveux, souvenez-vous de ceci: de nombreuses personnes assistent seules aux conférences.

Recherchez d'autres personnes qui volent en solo et faites une introduction en toute confiance en sachant qu'ils sont aussi heureux de vous parler que vous l'êtes de leur parler.

Pour plus de conseils, consultez l'article de Pamela Wilson: Le guide de l'introverti pour survivre à une conférence en personne.

Ne soyez pas timide sur les réseaux sociaux

L'année dernière, j'ai utilisé les réseaux sociaux pour me faire connaître.

J'étais un peu gêné quand j'ai posté ce tweet juste avant la réception d'ouverture, mais plusieurs personnes se sont arrêtées pour avoir une conversation avec moi parce qu'elles l'ont vu.

Erin Flynn a créé une liste des participants à Authority Rainmaker 2015 et a envoyé un message au hashtag de l'événement.

Cette simple action a fait d'Erin le chef non officiel du groupe Twitter de l'événement.

Trouvez une «ancre de conférence»

Si vous assistez seul à la conférence, vous n'êtes pas obligé d'être seul. Recherchez quelqu'un d'autre qui est présent seul et demandez-lui d'être votre «animateur de conférence».

Une ancre de conférence est une personne qui est votre port d'attache pour l'événement. Si vous vous retrouvez à errer seul, allez chercher votre ancre.

Mangez au moins la moitié de vos repas avec des inconnus

Bien qu'il soit amusant de se faire des amis et de passer du temps avec ces relations, n'oubliez pas que vous devez toujours essayer de rencontrer de nouvelles personnes.

Essayez de manger au moins la moitié de vos repas avec une table d'étrangers.

Collectionnez et donnez des cartes de visite

Apportez des cartes de visite et n'oubliez pas de les utiliser.

Mettez fin aux conversations en demandant à quelqu'un si vous pouvez récupérer sa carte afin que vous puissiez consulter son entreprise. Cette approche crée une opportunité pour vous de remettre votre carte sans vous sentir forcé.

Concentrez-vous sur la création de relations authentiques

J'assistais à des conférences et je ressentais un sentiment de victoire en fonction du nombre de connexions que je faisais. Mais quand je suis allé à la conférence l'année dernière, j'avais une approche différente.

Au lieu de me concentrer sur le fait de parler à beaucoup de gens, je me suis concentré sur vraiment apprendre à connaître quelques personnes. J'ai cherché des relations, pas des connexions. Cette approche m'a donné beaucoup plus de valeur que les événements précédents.

Après ton départ

Ne fermez pas le livre sur la conférence le jour de votre départ. Laissez les avantages couler dans les mois à venir.

Utilisez la conférence comme une opportunité pour créer du contenu

Clark Buckner a planifié à l'avance et a profité de la conférence pour remplir son programme de podcast. Il a profité de la présence d'un si grand nombre de spécialistes du marketing de contenu intelligent en un seul endroit et a enregistré des dizaines d'interviews de l'événement.

Faites un suivi avec tout le monde

Un jour ou deux après la conférence, sortez les cartes de visite que vous avez collectées et utilisez-les:

  • Établissez des liens sur LinkedIn.
  • Suivez vos nouveaux collègues sur Twitter et ajoutez-les à une liste de connexions au Digital Commerce Summit afin de pouvoir suivre ce réseau spécifique.
  • Envoyez à chaque personne un e-mail avec au moins un détail dont vous avez discuté, pour renforcer votre connexion.
  • Utilisez Facebook, Instagram et Snapchat pour vous connecter avec les personnes avec lesquelles vous avez noué des amitiés plus personnelles.

Suivez un plan d'action

Le Digital Commerce Summit va vous donner beaucoup d'élan. Cela va vous remplir d'inspiration et d'idées. Ne perdez pas cela lorsque vous montez à bord de votre avion pour rentrer chez vous.

Prenez les connaissances et l'excitation que vous avez acquises lors de la conférence et mettez-les en action. Prévoyez au moins une demi-journée à votre arrivée à la maison pour revoir vos notes et identifier un plan d'action sur la façon dont vous pouvez exécuter ce que vous avez appris.

Une expérience de conférence exceptionnelle commence et se termine par la planification

J'ai suivi ces étapes simples l'année dernière et elles ont contribué à produire de merveilleux avantages:

  • On m'a demandé de bloguer sur le site Web d'un participant.
  • On m'a demandé d'être interviewé sur le podcast d'un participant.
  • J'ai trouvé quelqu'un à interviewer pour mon site Web.
  • J'ai rencontré quelqu'un avec qui je pourrais m'associer pour soutenir mes offres de services.
  • Un groupe de personnes et moi avons créé un groupe Facebook privé pour le brainstorming.
  • J'ai rencontré un bon ami qui m'a aidé quand j'ai eu du mal à travailler. Et, elle sera à la fois ma colocataire et ma présentatrice de conférence cette année.

De plus, j'ai passé un super moment!

Donc, si vous vous dirigez seul vers le Digital Commerce Summit cette année, ne vous inquiétez pas. Être excité. Utilisez ces conseils pour vous préparer. Ayez une mission quand vous y arrivez, et venez me trouver pour me dire bonjour.

Rejoignez-nous du 13 au 14 octobre 2016 à Denver, Colorado

Digital Commerce Summit est le premier événement éducatif et de réseautage en direct pour les entrepreneurs qui créent et vendent des produits et services numériques. C'est une expérience riche en valeur qui définira l'industrie du commerce numérique.

Cette conférence inaugurale présente un programme intégré qui couvre la création de produits et de services numériques, ainsi que les dernières techniques de pointe en matière de marketing, de vente et de lancement de produit par des praticiens experts.

Prenez votre billet pour le Digital Commerce Summit dès aujourd'hui.