Appels d'offres de construction : maîtriser les appels d'offres de construction

Les projets de construction sont remportés par le biais du processus d'appel d'offres de construction. En un mot, les appels d'offres de construction impliquent un maître d'ouvrage qui souhaite construire un projet de construction et des entrepreneurs capables de fournir des services de construction.

Gérer le processus d'appel d'offres de construction et élargir votre clientèle sans casser le résultat net est un art délicat. Que vous soyez un professionnel de la construction chevronné ou un nouveau venu dans l'entreprise, il y a toujours plus à apprendre sur la soumission d'une soumission de construction !

Qu'est-ce qu'une offre de construction ?

Une offre de construction fait partie du processus de soumission d'une proposition pour un projet de construction. L'offre de construction montre aux clients potentiels que votre organisation est le bon entrepreneur pour le travail, ce qui signifie que vous prendrez en charge la construction et/ou la gestion de leur bâtiment ou structure.

Afin d'avoir une prévision précise et une offre compétitive, vous avez besoin d'outils pour vous aider à estimer les coûts, le temps et les autres ressources. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui offre des outils de planification, d'ordonnancement et de suivi pour vous assurer de respecter votre offre pendant la gestion de la construction. Utilisez notre stockage de fichiers illimité pour gérer vos documents d'appel d'offres de construction. Une fois votre offre remportée, vous pouvez commencer à planifier vos projets de construction avec nos diagrammes de Gantt, nos calendriers de projet, nos tableaux kanban et bien plus encore. Commencez gratuitement.

Qu'est-ce que l'appel d'offres pour la construction ?

L'appel d'offres de construction décrit le processus de soumission et d'approbation des offres entre une entreprise de construction et son client, mais il peut également décrire comment les sous-traitants obtiennent du travail de l'entrepreneur une fois qu'un travail a été pris.

Une offre de construction vit ou meurt sur la précision. À l'aide de bleus, de plans de construction et de métrés quantitatifs, le soumissionnaire doit estimer un coût réaliste (y compris une marge bénéficiaire) pour rendre le travail viable.

Une offre de construction est-elle une estimation ?

Bien qu'une offre soit une estimation, ce n'est pas exactement la même chose. Il n'y a pas de règle absolue, mais la plupart du temps, lorsqu'un entrepreneur parle d'une estimation, il fait référence aux coûts des matériaux et de la main-d'œuvre pour son projet. L'offre de construction est ce qui est envoyé au client en tant que prix fixe final pour l'ensemble du travail.

Quelle que soit la différence, les estimations doivent être précises afin de ne pas perdre d'argent si l'offre est acceptée.

Liste de contrôle pour les appels d'offres de construction

Avant de nous plonger dans les étapes du processus d'appel d'offres de construction, il est important de connaître les éléments clés de l'appel d'offres de construction. Que vous soyez maître d'ouvrage ou entrepreneur, vous aurez besoin de connaître ces éléments.

Il existe plusieurs types de méthodes de livraison de projet et d'approvisionnement, ainsi que différents types de contrats de construction parmi lesquels vous pouvez choisir. Chacun a des avantages et des inconvénients en fonction des exigences spécifiques de votre projet, vous devrez donc évaluer lequel d'entre eux vous convient le mieux.

Voici les méthodes et les contrats les plus populaires pour votre processus d'appel d'offres de construction.

Définissez votre méthode de livraison de projet

Une méthode de livraison de projet définit les responsabilités et les risques assumés par le maître d'ouvrage, les gestionnaires de construction et les entrepreneurs lors du démarrage d'un projet de construction.

1. Design Bid Build : Cette méthode de livraison de projet consiste en une phase de conception au cours de laquelle un concepteur crée des documents de construction. Ensuite, ces documents sont remis aux entrepreneurs qui estimeront les coûts du projet et présenteront une offre au maître d'ouvrage. Le maître d'ouvrage évaluera ensuite les offres et sélectionnera un entrepreneur.
2. Conception-construction : Une méthode alternative à la conception-soumission-construction dans laquelle l'entrepreneur assume la responsabilité de la conception et de la construction du projet.
3. Directeur de la construction à risque : Dans cette méthode, le directeur de la construction s'engage à livrer le projet de construction à un prix maximum garanti (GMP).

Sélectionnez une méthode d'approvisionnement en construction

Voici une brève explication des principales responsabilités du maître d'ouvrage et des entrepreneurs dans le cadre des deux méthodes d'approvisionnement en construction les plus populaires.

1. Entreprise générale : le maître d'ouvrage engage un entrepreneur général qui construira le projet de construction. L'entrepreneur exécute les travaux de construction et peut engager des sous-traitants pour couvrir certaines zones.
2. Gestion de la construction : le maître d'ouvrage engage plusieurs sous-traitants pour chaque type de travaux de construction tels que la plomberie, l'électricité ou la maçonnerie. Cela nécessite un effort énorme de la part du propriétaire et est suggéré pour les grandes entreprises de construction.

Choisissez un modèle de contrat

Le maître d'ouvrage et l'entrepreneur doivent convenir d'un modèle de contrat pour établir un accord juridiquement contraignant pour l'exécution du projet de construction. Voici quelques exemples.

1. Contrat à prix coûtant majoré : ce contrat de construction exige que les entrepreneurs déclarent les coûts au fur et à mesure qu'ils surviennent plutôt que de les déduire d'un budget. Ensuite, le maître d'ouvrage paie les coûts cumulés plus des frais fixes convenus avec l'entrepreneur avant l'exécution du projet.
2. Contrat à prix maximum garanti (GMP) : Dans un contrat GMP, l'entrepreneur définit un prix maximum garanti pour le maître d'ouvrage. L'entrepreneur doit s'engager sur ce prix même à ses frais si les coûts dépassent ses estimations de construction.
3. Contrat temps et matériaux : dans un contrat temps et matériaux (t&m), le propriétaire du projet paie un taux horaire pour la main-d'œuvre et achète les matériaux selon les besoins de l'entrepreneur. C'est une bonne alternative lorsque la portée du projet est incertaine et lorsqu'une supervision étroite est nécessaire.

Étapes de l'appel d'offres pour la construction

Lorsque vous êtes impliqué dans le processus d'appel d'offres pour la construction, vous devriez idéalement avoir des estimations précises et une offre basse. De nombreux clients ne regarderont que le résultat net et choisiront le plus bas enchérisseur. Cependant, ne vous privez pas d'affaires.

En gardant cela à l'esprit, il est préférable de suivre ces étapes dans le processus d'appel d'offres de construction.

1. Sollicitation : appelée demande de proposition (RFP), c'est lorsqu'un propriétaire lance une demande d'offres pour un projet qu'il souhaite exécuter. Cela signifie demander aux entreprises de soumissionner avec tous les matériaux énumérés dans la section précédente.
2. Sous-traitance : l'entrepreneur général sollicitera des offres auprès de sous-traitants pour certaines parties du projet, bien que cela puisse souvent attendre que l'entrepreneur ait remporté l'offre.
3. Soumission : la proposition aura une date limite. Une fois que l'entrepreneur a détaillé les informations requises par le client, il soumet l'offre avant ou à la date limite.
4. Sélection : Il y a une période de temps pendant laquelle le client passe en revue toutes les offres soumises. Ils choisiront ensuite celui qui correspond le mieux à leurs besoins, qui remportera l'enchère.
5. Contrat : En raison des détails de l'offre, elle peut être utilisée par les deux parties comme un contrat juridiquement contraignant une fois convenu. Cependant, il est plus probable que le client et le gagnant de l'offre finalisent les termes et conditions esquissés dans l'offre et créent un accord contractuel légal qu'ils signent tous les deux.
6. Le projet commence : après tout cela, le projet commencera et suivra le calendrier et le prix convenus de l'offre.

Qu'est-ce qui est inclus dans une offre de construction ?

Il n'y a pas de style unique pour une offre de construction, cependant, certains éléments sont requis lors de la soumission d'une offre. Lorsque vous faites une offre de construction, assurez-vous d'inclure les éléments suivants :

• Coordonnées : Cela peut sembler évident, mais une offre sera rejetée s'il n'y a pas de coordonnées de l'entreprise de construction qui la soumet ou du client potentiel à qui elle est adressée. Les informations de base sont le nom, l'adresse, le téléphone et/ou l'e-mail et un emplacement pour les signatures, soit pour accuser réception, soit pour accepter les conditions. Indiquez également l'emplacement du projet de construction.
• Portée : Vient ensuite un aperçu du projet avant d'entrer dans les détails des prix. Ici, décrivez la portée du projet, les services fournis, le calendrier des travaux, les matériaux nécessaires et les autres caractéristiques requises pour faire le travail. Cette section doit être détaillée et inclure les attentes des clients, les sous-traitants qui seront embauchés, l'enlèvement des ordures, les règles des visiteurs, les protocoles de sécurité et plus encore.
• Conditions existantes : C'est ici qu'il faut décrire le chantier tel qu'il est actuellement après avoir effectué une évaluation préliminaire du site. Énumérez les conditions du site tel qu'il se présente actuellement, quelles mesures seront prises pour répondre à ces conditions et qui sera responsable de quoi. Notez également comment les conditions découvertes après le début du projet seront traitées et qui décidera de la portée et du coût de toute réparation.
• Coût : Estimez le prix pour l'ensemble du projet ici. Décomposez le coût total en sous-sections, y compris la main-d'œuvre et les matériaux. Ajoutez une section sur les coûts si le projet dépasse la portée pour gérer les attentes du client.
• Conditions de paiement : détaillez la manière dont vous serez payé pour le travail s'il est sélectionné par le client. La plupart ne paieront pas le coût total à l'avance, alors décidez de l'acompte dont vous avez besoin et de la fréquence des versements pour le solde. Ces paiements peuvent être liés à diverses étapes du projet, qui doivent être identifiées.
• Documentation pertinente : En raison de la taille de la plupart des projets de construction, il est essentiel pour la soumission que tous les sous-projets soient identifiés, détaillés et qu'un propriétaire qui en soit responsable soit déterminé. Cela aidera le client à savoir qui est responsable de quoi au début du projet. Il définit également qui a l'autorité légale lorsqu'il s'agit de signer des documents.
• Calendrier : Le calendrier de travail sera détaillé ici, du début à la fin et toutes les étapes intermédiaires. C'est une bonne idée de déterminer dans quelle mesure vous êtes responsable des événements qui causent des retards dans l'exécution du projet. Ces événements peuvent être des intempéries, des permis retardés, etc. Bloquez le calendrier, en notant les jours ouvrables, les vacances, les délais d'approvisionnement, l'approbation de zonage et d'autres processus tiers qui peuvent avoir un impact sur le calendrier.

Comment gagner une offre de construction

Le processus d'appel d'offres de construction est très compétitif et il peut y avoir des dizaines d'entreprises en lice pour un emploi. Comment vous différencier et gagner le travail sans perdre d'argent dans le processus ?

Connaître la concurrence

Il est utile de savoir qui d'autre offre sur le travail. Connaître les concurrents et ce qu'ils font. Il est utile de réseauter ou de rejoindre des groupes de métiers du bâtiment pour rester au courant de ce que font les autres dans l'industrie de la construction. Lorsqu'il y a une proposition, cela ne fait pas de mal d'être le premier à enchérir, alors gardez un œil sur les marchés où les offres sont publiées.

Soyez judicieux avec vos enchères

Bien qu'il soit utile d'être le premier à soumissionner, il n'est pas idéal de soumissionner pour chaque travail avec une proposition. Passez du temps à faire la meilleure proposition pour le travail tout en vous assurant qu'elle correspond à ce que votre organisation peut accomplir avec profit. Cultivez un créneau et recherchez un travail qui se traduira par une activité commerciale continue.

Établir des relations

Les affaires sont mieux exécutées sur la base d'une relation solide, alors efforcez-vous d'établir des relations avec des personnes qui sont en mesure de prendre des décisions sur l'attribution de travaux à votre entreprise. Identifiez les personnes chargées d'appuyer sur la gâchette d'un nouveau travail et développez la confiance avec elles.

Accentuez vos points forts

Lorsque vous êtes dans le processus d'appel d'offres pour la construction, ne soyez pas timide. Mettez en valeur les qualités de votre entreprise qui en font la solution idéale pour le client. Montrez l'équipe et assurez-vous de leur faire savoir que vous avez l'expérience nécessaire pour bien faire le travail. Parfois, la valeur est plus importante que le prix.

Prends ton temps

Prenez votre temps lors de l'enchère. Assurez-vous de faire des recherches et expliquez comment vous pouvez leur donner le meilleur retour sur investissement. Si vous connaissez quelqu'un qui a travaillé pour le client dans le passé, parlez-lui pour avoir une idée de ce que veut le client.

Chef de projet et offres de construction

ProjectManager est un logiciel primé utilisé pour organiser des plans productifs et faciles à partager. Construire votre offre s'apparente au démarrage d'un projet ; vous devez définir un budget, gérer les ressources, créer un calendrier et le montrer à votre client potentiel dans l'espoir qu'il accepte votre offre.

Présentez votre projet sur des diagrammes de Gantt

Lorsque vous avez fait la diligence raisonnable et que vous êtes prêt à créer un calendrier, notre diagramme de Gantt en ligne est là pour organiser toutes vos tâches. Ajoutez une date de début et de fin à chaque tâche et elles remplissent une chronologie visuelle qui vous montre l'ensemble du projet sur une seule page.

Créer des dépendances et des jalons

À ce stade, vous pouvez lier les quatre types de dépendances de tâches pour éviter les goulots d'étranglement susceptibles de retarder la phase d'exécution du projet. De plus, définissez des jalons sous forme d'icônes en forme de diamant sur la chronologie pour marquer la fin d'une phase et le début d'une autre. Les jalons peuvent également être utilisés pour marquer les dates importantes que vous ne voulez pas passer entre les mailles du filet pendant la chaleur du projet.

Stockage de fichiers illimité pour la documentation

Les projets de construction sont compliqués et impliquent beaucoup de documentation. Notre outil en ligne dispose d'un stockage de fichiers illimité qui agit comme une plaque tournante centrale pour les documents de votre projet, ce qui le rend facile à trouver quand vous en avez besoin. Finis les bureaux en désordre ou les dossiers de messagerie encombrés à parcourir. Vous pouvez partager le projet avec votre client et, s'il accepte votre offre, il sera averti par e-mail et par des alertes intégrées à l'avancement du projet.

ProjectManager est un outil en ligne qui vous donne des données en direct pour de meilleures décisions. Tenez vos clients informés grâce à un tableau de bord en temps réel qui calcule automatiquement la variance du projet, les coûts et plus encore et les affiche dans des graphiques et des diagrammes partageables. Planifiez, surveillez et créez des rapports sur votre projet de construction, tout en obtenant des mises à jour instantanées de l'état du chantier. Essayez notre logiciel dès aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.