Budget de construction : un guide rapide (avec exemples)

Les projets de construction ne démarreront jamais sans financement. L'argent met les engrenages de la gestion de la construction en mouvement. La création d'un budget de construction est donc l'un des éléments les plus importants lors de l'élaboration d'un plan de construction.

Comment créer un budget de construction, anticiper les coûts d'un projet et les suivre pour s'assurer de ne pas trop dépenser ? Voyons ce qui se passe dans l'élaboration d'un budget de construction.

Qu'est-ce qu'un budget de construction ?

Un budget de construction est une estimation de l'argent nécessaire pour mener un projet de construction du début à la clôture, y compris tous les coûts et dépenses associés qui sont accumulés pendant le processus de construction. Bien que le budget soit une tentative de prévoir tous les coûts d'un projet de construction, vous devez laisser une certaine marge de manœuvre pour tenir compte des urgences ou des coûts de construction imprévus.

Les chefs de projet de construction commencent par le plan de projet, très probablement un plan, afin d'évaluer les matériaux qui seront nécessaires. Des facteurs tels que la préparation du chantier doivent être pris en compte, ce qui peut inclure les coûts de démolition, la location d'équipement, les permis et les coûts d'inspection.

Au fur et à mesure que l'exécution du projet commence, d'autres coûts commencent à apparaître. Il y a des coûts de main-d'œuvre et des exigences de sécurité pour tous les travailleurs sur place. Le transport peut être un autre coût. Les projets de construction résidentielle et commerciale auront également des coûts uniques. Toutes ces variables doivent être considérées et calculées.

Pourquoi la budgétisation de la construction est-elle importante ?

Il y a de fortes chances que vous n'ayez pas une source illimitée d'argent avec laquelle travailler. Au lieu de cela, vous avez des parties prenantes qui ont investi dans le projet de construction et qui souhaitent réaliser un profit - et se lancer dans un projet sans budget est un moyen sûr de dépenser trop d'argent. C'est pourquoi vous avez besoin d'un budget de référence qui définit le montant que vous pouvez dépenser. Avoir un budget et un plan de projet de construction vont de pair pour tout projet réussi.

Un budget de construction est également un excellent moyen de maintenir votre projet sur la bonne voie pendant son exécution. Plus il y a de dépenses non comptabilisées dans un projet, plus il faudra de temps pour le terminer. L'établissement d'un budget vous permet de tenir compte d'un maximum de coûts de construction et vous aide à respecter l'échéancier.

Le suivi de ces coûts est un moyen par lequel un logiciel de gestion de projet peut vous aider. ProjectManager est un logiciel de gestion de construction qui planifie, surveille et rend compte de votre budget de construction en temps réel. Nous avons des tableaux de bord en direct, des rapports en un clic et un diagramme de Gantt en ligne robuste qui peut documenter votre structure de répartition du travail, filtrer le chemin critique et définir des références pour comparer les coûts prévus aux coûts réels. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui !

Qu'est-ce qui est inclus dans un budget de construction ?

En termes simples, un budget de construction est comme n'importe quel autre budget, il additionne tous les coûts pour que le projet puisse être exécuté. Les projets de construction, cependant, ont des coûts uniques. Ainsi, avant de créer un budget de construction, il est important de comprendre les coûts du projet de construction, qui se répartissent en trois catégories de base :

• Coûts directs : cela comprend l'équipement lourd, les matériaux et la main-d'œuvre
• Conditions générales : Il s'agit des coûts indirects, qui se répartissent en trois types : les coûts de préconstruction, les coûts d'organisation de la construction et les coûts d'exploitation du projet
• Bénéfice et frais généraux : le bénéfice est la différence entre ce que vous avez gagné et dépensé, tandis que les frais généraux sont les dépenses d'exploitation associées à la gestion d'une entreprise.

En ce qui concerne ce qu'il faut inclure dans le budget de votre projet de construction, cela dépend du projet sur lequel vous travaillez. Mais en général, un budget de construction devrait inclure les éléments suivants :

• Propriété : Ce coût dépend de l'endroit où vous construisez et de la portée de votre projet. Cela comprend le prix du terrain, les frais immobiliers, le financement et les taxes.
• Honoraires et services professionnels : ces coûts concernent les conseils professionnels, y compris les frais d'autorisation, d'arpentage, d'essai, d'architecture et de conception, de planification générale, de génie structurel, électrique, mécanique et civil, de comptabilité, bancaires et immobiliers.
• Matériaux : contrairement aux autres coûts, les dépenses en matériaux peuvent être négociables, surtout si vous avez une relation avec vos fournisseurs. Les coûts des matériaux ont tendance à représenter une grande partie de votre budget de construction et sont généralement répartis en deux catégories : la préparation du site et la structure du bâtiment.
• Main-d'œuvre : Il s'agit du coût de vos ouvriers, sous-traitants, opérateurs d'équipement et autres ressources humaines. Gardez à l'esprit non seulement le salaire horaire, mais aussi l'indemnisation des accidents du travail, les vacances et les congés de maladie.
• Équipement et outils : Les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre éclaireront la sélection de l'équipement et des outils, ce qui vous aidera à déterminer ce que vous devrez louer pour le travail. N'oubliez pas d'inclure les frais de livraison, d'exploitation, de carburant et d'entretien.
• Gestion de projet : les méthodologies de gestion de projet aident à organiser et à surveiller un budget pour éviter les dépenses excessives. Tenez compte des coûts du logiciel de gestion de projet de construction, ainsi que de l'espace de bureau, des services publics, de la connexion Internet, des frais de téléphone et des fournitures de bureau.
• Assurances et obligations : Tous les projets de construction sont légalement tenus de souscrire une assurance. Un dépôt ou une caution peut également être exigé en signe de foi que votre entreprise va suivre et s'assurer que tous les sous-traitants, commerçants et fournisseurs sont payés. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez sur un projet gouvernemental.
• Services publics et taxes : Cela comprend les coûts de gaz, d'eau, d'égout et d'électricité associés au chantier. Il est également possible que le projet de construction soit soumis à des taxes locales et nationales. Ces taux sont déterminés par la portée et le type de projet de construction que vous gérez.
• Contingence : C'est ici que vous donnez une marge de manœuvre à votre budget pour absorber les coûts imprévus et les dépenses imprévues. Certaines choses qui relèvent de cela comprennent les changements de portée, les mises à niveau de conception ou de matériel, les dysfonctionnements des machines, les accidents et les actes de Dieu. Habituellement, votre fonds de prévoyance représente entre 3 et 10 % de votre budget total.

Comment créer un budget de construction

Pour créer un budget de construction qui soit une prévision précise du coût des travaux à venir, les chefs de projet de construction suivent ces trois étapes :

Recherche et analyse de projet

Pour prévoir avec précision le coût d'un projet de construction, vous devez examiner les données historiques de projets de construction similaires, parler aux fournisseurs et comprendre le projet que vous êtes sur le point de démarrer. Définissez des attentes réalistes en examinant les ressources, les options de conception, etc.

Le développement de projets

La recherche conduit le maître d'ouvrage ou l'architecte à choisir une conception finale. Le chef de projet utilise ces informations pour créer une liste d'exigences, qui comprend les matériaux et les estimations des coûts. Cela informe le processus d'appel d'offres du projet, c'est-à-dire lorsque le maître d'ouvrage choisit un entrepreneur général et définit le cadre de construction du budget réel du projet de construction.

Pré-construction et documentation

Maintenant, le chef de projet doit parler aux parties prenantes. Cela met en évidence les problèmes potentiels qui peuvent être résolus avant l'exécution du projet. En documentant la phase de pré-construction, le chef de projet dispose d'une trace écrite pour montrer où des coûts imprévus peuvent survenir. Ces coûts potentiels peuvent éclairer le budget de construction.

Choses à éviter lors de la budgétisation de la construction

L'une des plus grosses erreurs qu'un chef de projet peut commettre lors de la création d'un budget de construction est une estimation inexacte. Cela peut être rendu plus problématique en n'ayant pas de calendrier de projet définitif en place avant de faire une prévision budgétaire.

De plus, lors de l'estimation, on a l'habitude de ne regarder que le résultat net, ce qui peut conduire à accepter les offres les plus basses des entrepreneurs généraux. Le faible coût pourrait plaire à vos parties prenantes au début, mais si la qualité du travail est médiocre, ce plaisir sera de courte durée. Cela peut éroder votre réputation et finir par coûter plus cher à long terme.

Votre plan est tout aussi important que le calendrier de construction. Ne pas prendre le temps de faire un plan détaillé pour votre projet de construction vous ralentira à long terme. Vous pourriez manquer des dépendances, des défauts de conception et plus encore. Cela retardera le projet et pourrait faire exploser votre budget.

Pour éviter cela, vous pouvez utiliser un logiciel de planification de construction équipé d'outils de planification de projet robustes tels que ProjectManager afin qu'il n'y ait pas de divergences entre votre plan de construction, votre calendrier et votre budget.

Modèle de budget de construction

Si vous avez besoin d'un exemple de budget de construction, téléchargez le modèle de budget de projet gratuit de ProjectManager pour Excel. Nous avons créé un petit budget de projet de construction que vous pouvez consulter, et vous pouvez également personnaliser le modèle en fonction de vos propres besoins.

Connexe: 8 modèles de construction Excel gratuits

Comment ProjectManager aide avec les budgets de construction

Aussi bon que soit notre modèle de budget de construction gratuit, vous n'irez pas trop loin sur une feuille de calcul Excel. ProjectManager est un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud qui organise les tâches, les équipes et les projets pour vous permettre de rester sur la bonne voie et dans les limites du budget.

Planifiez et suivez les coûts sur les diagrammes de Gantt

Le plan de projet est le modèle de votre budget. Vous y collectez les tâches que vous devez accomplir et les ressources nécessaires pour les accomplir. Le diagramme de Gantt interactif de ProjectManager contient toutes les bases, telles que la liaison des dépendances et la définition de jalons. Mais contrairement aux concurrents, vous pouvez définir une base de référence, ce qui vous permet de comparer les dépenses réelles par rapport au plan.

Tenez toute l'équipe au courant

Non seulement vous disposez de données en temps réel pour montrer les progrès et les performances au fur et à mesure, mais tout le monde peut commenter au niveau de la tâche. Les alertes par e-mail et les notifications intégrées à l'application tiennent tout le monde informé des modifications apportées à l'état des tâches. Cela signifie que votre équipe sur site peut communiquer de manière transparente avec votre équipe au siège.

Suivre les progrès avec des tableaux de bord

Pour plus de détails, utilisez le tableau de bord en direct de ProjectManager. Les données sont automatiquement collectées et calculées, puis affichées dans des graphiques qui montrent des mesures telles que le temps et. Les rapports en un clic vont plus loin, avec des données filtrables pour montrer exactement ce que vous voulez. Ils sont également simples à partager avec les parties prenantes et à gérer leurs attentes.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à gérer les budgets de construction avec des notes de frais en temps réel. Nos fonctionnalités vous permettent de planifier, planifier et surveiller votre projet avec des données en direct. Découvrez comment ProjectManager peut vous aider à budgétiser votre prochain projet de construction en l'essayant gratuitement dès aujourd'hui.