Gestion des coûts de construction : gestion des coûts de construction

Les coûts de construction sont l'un des nombreux paramètres qu'un entrepreneur général doit surveiller. Il y en a d'autres, bien sûr, comme l'horaire, la qualité, la sécurité et bien plus encore. Mais si le coût de construction dépasse le budget, cela sort de la poche de l'entrepreneur.

C'est pourquoi la gestion des coûts de construction est si importante. Savoir exactement ce que signifie la gestion des coûts de construction et ce qu'est un coût de construction peut faire la différence entre le succès ou l'échec d'un projet. Nous passerons en revue ces définitions et expliquerons le processus de gestion des coûts de construction afin que vous puissiez mieux gérer les projets.

Qu'est-ce que la gestion des coûts de construction ?

La gestion des coûts de construction est le processus de respect du budget des projets. Pour les entrepreneurs généraux, cela empêche les projets de dépenser trop et de grignoter leur résultat net. Une gestion efficace des coûts de construction garantit que les dépenses tout au long du cycle de vie du projet sont sur la bonne voie.

Chaque phase du projet est impactée par la maîtrise des coûts de construction. Cela commence par la planification et la conception et va de pair avec l'estimation et même les entrepreneurs spécialisés sur place, les commandes de modification et le produit fini. Une bonne gestion des coûts de construction donnera à votre entreprise une réputation positive dans l'industrie. Les propriétaires préfèrent travailler avec des entrepreneurs généraux qui sont proactifs, efficaces et précis en matière d'estimation des coûts et de respect de leur budget.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé qui offre aux entrepreneurs généraux les systèmes dont ils ont besoin pour s'assurer que le projet de construction est achevé dans les limites du budget et de la portée. Obtenez tous les coûts de construction pris en compte lors de la planification avec notre puissant diagramme de Gantt. Vous pouvez gérer les coûts des ressources, définir une base de référence, puis suivre vos coûts planifiés par rapport à vos coûts réels en temps réel pour détecter rapidement tout dépassement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Qu'est-ce qu'un coût de construction ?

Un coût de construction correspond à tous les coûts associés à l'entrepreneur et à tout ce que l'entrepreneur achète. Il s'agit principalement de main-d'œuvre et de matériaux. Mais un coût de construction peut également inclure les honoraires de l'entrepreneur, les honoraires des sous-traitants, l'enveloppe extérieure, l'aménagement et la finition intérieure, la plomberie, l'électricité, la mécanique, les systèmes de télécommunication et plus encore.

Types de coûts de construction

Tous les coûts de construction peuvent être divisés en deux catégories : les coûts de construction durs et les coûts de construction mous.

• Coûts de construction durs : Ce sont des coûts qui sont directement liés à la construction, tels que les matériaux et la main-d'œuvre.
• Coûts de construction indirects : il s'agit de coûts qui ne sont pas directement liés au budget de construction et qui peuvent être des frais d'architecture et de permis.

Processus de gestion des coûts de construction

Comme pour tout ce qui concerne la gestion de projet, un processus est impliqué pour mieux contrôler le résultat. Le processus de gestion des coûts de construction ne fait pas exception. Il existe des outils logiciels de gestion de projet de construction qui facilitent ce processus, sur lesquels nous reviendrons dans un instant. Pour l'instant, concentrons-nous sur les étapes à suivre pour gérer les coûts de construction, respecter le budget de votre projet et rester dans une portée acceptable.

1. Créer une structure de répartition des coûts (CBS)

Avant le démarrage du projet de construction, vous souhaitez avoir une vision précise des éléments financiers. C'est là qu'une structure de répartition des coûts entre en jeu. Une structure de répartition des coûts vous permet d'identifier tous les coûts encourus pendant le cycle de vie d'un projet. Il s'agit d'un graphique hiérarchique dans lequel chaque ligne ou ligne correspond à un type de coût, un élément, un travail ou une activité d'organisation spécifique. Le CBS travaille au niveau des tâches pour créer une analyse ascendante des coûts du projet. C'est un processus long mais minutieux et plus précis qu'une estimation descendante. En utilisant une structure de répartition des coûts, les entrepreneurs généraux peuvent obtenir des informations granulaires sur les coûts pour chaque étape de leur flux de travail, ce qui est plus utile que d'avoir simplement une estimation du coût total du projet.

2. Estimer les coûts de construction

La structure de répartition des coûts est un outil qui aide à déterminer les coûts de construction. Plus vous estimez avec précision les coûts de construction dès le départ, plus vous n'aurez pas à grignoter vos bénéfices pendant l'exécution. Mais estimer les coûts avec précision n'est pas facile, même avec l'utilisation de techniques d'estimation telles qu'un CBS. Il existe de multiples sources de matériaux, du temps à considérer et tous les autres détails qui entrent dans un projet de construction. Heureusement, il existe plus d'une plate-forme d'estimation basée sur un modèle. Ces outils vous aident à faire des estimations basées sur des environnements 3D. Il existe également des techniques d'estimation, telles que les coûts analogiques, paramétriques ou statistiques et réels. Il est utile de revenir sur les données historiques de projets similaires et de demander conseil à des experts pour leur jugement.

3. Créer un budget de construction

La prochaine étape consiste à établir votre budget de construction. Cela prend vos estimations qui anticipent le coût total du projet et permettent à l'entrepreneur général de créer un budget avec l'aide des devis des fournisseurs et des entrepreneurs. Cela fournit des services de comptabilité pour le client ou le développeur. Le budget de construction aidera également l'entrepreneur général à déterminer un calendrier de projet viable, les compétences de l'équipe dont vous aurez besoin et l'équipement et les autres ressources nécessaires pour exécuter les travaux. Chaque budget de construction devrait avoir un plan d'urgence. Une éventualité est une somme d'argent, généralement un pourcentage du coût total du projet, qui est mise de côté pour être utilisée au cas où il y aurait des coûts invisibles pendant le projet, tels que les conditions météorologiques, les coûts de personnel, les modifications de conception, etc. imprévus au début de votre budget plutôt que de les marquer à la fin.

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4. Définir une base de coût

Une fois que vous avez créé un budget et qu'il a été approuvé, vous souhaiterez capturer une ligne de base des coûts. La base de référence des coûts donnera aux entrepreneurs généraux et aux chefs de projet les moyens de signaler les écarts du projet. C'est-à-dire qu'ils peuvent maintenant vous indiquer le coût de référence pour comparer le coût prévu du projet au coût réel. Il s'agit d'un précieux outil de gestion des coûts. Cela donne aux gestionnaires un moyen de voir où ils en sont en termes de coûts. Si ces coûts dépassent ce qu'ils devraient être à cette phase du projet, des mesures correctives peuvent être mises en œuvre pour remettre le budget sur les rails. Une ligne de base comprend les coûts, le calendrier du projet, la portée et les ressources, et peut être utilisée pour suivre les progrès et maintenir les projets en cours dans les délais.

5. Suivre les coûts de construction pendant l'exécution du projet

La ligne de base des coûts est un instantané du budget approuvé. Comme indiqué, il peut être utilisé pour suivre les coûts de construction lorsque vous entrez dans la phase d'exécution du projet. La phase d'exécution existe en même temps que la phase de surveillance et de contrôle. La ventilation des coûts est l'un des outils utilisés dans le suivi du projet. Pour surveiller plus précisément, vous voudrez utiliser un logiciel de gestion de projet de construction, qui dispose d'outils tels que des tableaux de bord et des rapports pour afficher l'avancement et les performances du projet à partir d'une vue de haut niveau et d'une vue plus granulaire. Les outils basés sur le cloud sont préférés car ils fournissent aux chefs de projet des données en temps réel qui leur permettent d'identifier les écarts et de les résoudre rapidement.

6. Maîtriser les coûts de construction

Pendant l'exécution, il y a aussi la phase de surveillance et de contrôle, dont nous avons parlé plus haut. Mais nous n'avons pas parlé de contrôle des coûts de construction. La surveillance est importante; c'est ainsi que vous identifiez les dépassements de coûts. Mais le contrôle est la façon dont vous remettez le projet sur les rails. Cela implique de surveiller, mais aussi d'analyser les dépenses et de réduire les coûts des projets pour augmenter la rentabilité. Les domaines sur lesquels les chefs de projet se concentrent incluent les coûts de main-d'œuvre et de matériel et le suivi du coût réel et de l'écart de coût, qui est la différence entre les coûts prévus et réels et le retour sur investissement. Le contrôle des coûts de construction commence par un budget correctement planifié, le suivi de l'exécution, l'application de systèmes de contrôle des modifications et la gestion du temps et, enfin, le suivi de la valeur acquise.

7. Contrôler les modifications du plan de construction

La meilleure façon de contrôler les coûts de construction est de respecter le plan, le calendrier et le budget approuvés. C'est rarement possible, surtout avec un projet de construction, et donc les changements doivent être contrôlés pour éviter de faire perdre de l'argent. Vous devez planifier le changement comme vous le faites avec les imprévus dans votre budget. Définissez les attentes, mais ayez également une politique d'ordre de changement efficace pour obtenir les approbations et suivre les changements tout au long du projet. Encore une fois, un logiciel de gestion de projet de construction peut vous sauver la vie avec des outils qui vous aident à surveiller, contrôler et suivre les changements afin de réduire l'impact négatif sur votre projet.

ProjectManager dispose d'outils de gestion des coûts de construction

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre vos coûts de construction en temps réel. Lorsque vous créez un projet dans notre logiciel, vous pouvez définir le budget ou le définir à tout moment. Il existe deux types de coûts, les coûts des ressources et les coûts généraux, qui peuvent tous deux être suivis en tant que coûts planifiés et réels. Les entrepreneurs généraux peuvent planifier leurs projets sur des diagrammes de Gantt qui suivent les coûts et les ressources, établissant une base de référence pour surveiller la variance du projet en temps réel.

Suivez les coûts de construction avec des tableaux de bord de projet en temps réel

Une fois que vous avez défini une ligne de base sur le diagramme de Gantt, vous pouvez suivre les coûts en direct dans tout le logiciel. Si vous souhaitez obtenir une vue de haut niveau du projet, basculez simplement vers le tableau de bord, qui collecte automatiquement des données en temps réel et les affiche sur des graphiques et des tableaux faciles à lire. Outre un tableau des coûts qui montre les coûts réels et planifiés en direct, il existe des mesures de temps, de charge de travail et d'autres mesures pour vous tenir au courant des progrès et des performances. Contrairement aux outils légers, vous n'avez pas à perdre de temps à configurer notre tableau de bord. Il est prêt à partir quand vous l'êtes.

Utiliser plusieurs rapports pour gérer les coûts de construction

Nous offrons plusieurs rapports disponibles qui vous aident à gérer et à suivre les coûts de construction. Si vous gérez plus d'un projet, utilisez notre rapport sur l'état du portefeuille, qui comporte une colonne de coût à code couleur pour voir si vous êtes au-dessus ou en dessous du budget en un coup d'œil. Utilisez notre rapport sur l'état du projet pour les mêmes détails de coût pour un projet. Si vous souhaitez voir les tâches par rapport à votre structure de répartition du travail (WBS), générez un rapport de plan de projet pour voir le budget et les coûts dépensés à ce jour. Explorez des tâches spécifiques avec notre rapport de tâches et suivez les coûts planifiés et réels et les coûts des ressources. Il y a plus de rapports, et tous sont personnalisables pour afficher uniquement les données que vous souhaitez voir. Ils peuvent être facilement partagés entre les plateformes et même imprimés pour les présentations des parties prenantes.

La gestion des coûts de construction n'est qu'une partie de la gestion des projets de construction. Notre logiciel couvre toutes ces bases, de la gestion des tâches et des ressources pour que votre équipe continue de travailler à pleine capacité, à la gestion des risques qui identifie et suit les problèmes jusqu'à ce qu'ils soient atténués. Nous vous aiderons à gérer le coût du projet, la planification des coûts et le contrôle des coûts du projet et tout ce dont vous avez besoin pour réaliser un projet réussi.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction en ligne qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre leurs projets en temps réel. Nous connectons les architectes et les ingénieurs au bureau avec votre équipe de travail sur le chantier afin qu'ils puissent partager des fichiers et des commentaires pour favoriser une meilleure collaboration. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.