7 conseils pour de meilleurs rapports quotidiens de construction et journaux quotidiens

La documentation est requise dans tout projet, mais encore plus lorsqu'il s'agit de gestion de projet de construction. Les projets de construction exigent des rapports réguliers et détaillés pendant l'exécution, afin que vous puissiez revoir et analyser vos progrès. Ces données sont fournies sous la forme d'un rapport journalier de construction.

Ce journal de construction quotidien est généralement géré par le responsable du site et sera créé et livré à plusieurs reprises au cours d'un projet. C'est un aspect important de la gestion de projet de construction, vous voudrez donc vous assurer que vous le faites correctement !

Qu'est-ce qu'un rapport quotidien de construction ?

Un rapport quotidien de construction est une liste de tout ce qui s'est passé sur le chantier de votre projet de construction au cours d'une journée de travail, y compris les tâches qui ont commencé et leur statut à la fin de la journée. Un rapport quotidien détaille également les matériaux et équipements sur place et l'inventaire restant.

Ce rapport de construction doit recueillir des informations pertinentes sur le chantier, des conditions météorologiques à une liste des visiteurs ce jour-là sur le chantier. Il s'agit donc d'un enregistrement complet du travail de la journée qui fournit un journal de tout ce qui s'est passé.

Pourquoi soumettre un rapport quotidien de construction ?

Comme vous pouvez l'imaginer, le rapport quotidien de construction est essentiel pour démarrer le travail rapidement et avec précision pour le lendemain. Il permet aux sous-traitants de savoir où leurs tâches se sont arrêtées et s'ils disposent de l'équipement et des fournitures nécessaires pour continuer le lendemain. Ceci est essentiel pour maintenir votre projet de construction dans les délais.

De plus, un journal de chantier protège les travailleurs et les gestionnaires sur le site. S'il y a un retard, par exemple, cela est consigné dans le rapport et expliqué. Cette trace écrite empêche que le blâme ne tombe sur une partie indigne. Ceci est important s'il y a des problèmes juridiques, car vous avez un dossier pour soutenir votre défense.

De meilleurs rapports pour des résultats pratiques

Garder une trace des événements de la journée offre un aperçu de ce qui se passe dans le projet et vous permet ainsi d'ajuster les ressources pour faire avancer les choses plus efficacement. Les chantiers de construction sont complexes, avec de nombreuses activités qui se déroulent en même temps. Les rapports informent tout le monde de ce qui se passe, afin que les travailleurs et les sous-traitants puissent mieux faire leur travail, sans gêner les autres.

Enfin, le rapport quotidien communique également l'état d'avancement du projet, il met donc à jour tous ceux qui ont un intérêt direct dans la construction et les tient informés.

Comment créer un rapport quotidien de construction

Créer un journal de chantier peut sembler intimidant. Il y a tellement de choses à couvrir, et vous ne voulez pas négliger tout ce qui pourrait être crucial pour une documentation appropriée. Mais les rapports quotidiens sont un élément de base normal des chantiers de construction depuis presque aussi longtemps qu'il y a eu des chantiers de construction, il y a donc une feuille de route que vous pouvez suivre.

Utiliser un modèle

Étant donné que le rapport est quotidien, il est bon d'avoir un modèle avec toutes les informations dont vous avez besoin pour capturer déjà intégré. De cette façon, toutes les données vitales sont déjà présentées et il vous suffit de remplir les détails.

ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits, y compris un rapport quotidien de construction que vous pouvez télécharger et personnaliser selon vos besoins.

Connexe: 8 modèles de construction Excel gratuits

Identifier la personne responsable

La première chose que vous voudrez faire est d'identifier la personne de votre équipe qui est responsable de faire le rapport quotidien et de le remplir chaque jour. Il s'agit généralement d'un contremaître ou du chef de chantier.

Tout inclure

Imprimez une copie du modèle pour gagner du temps et faciliter la tâche de le remplir. Si vous créez le vôtre, il s'agit essentiellement d'une liste d'éléments. Assurez-vous d'inclure des considérations telles que la météo ce jour-là, le travail effectué, l'équipe sur place, combien de temps ils ont travaillé et s'il y avait des visiteurs. Ces personnes doivent être identifiées par leur nom et leur titre.

En outre, répertoriez l'équipement sur place et s'il est utilisé, inactif ou en panne. Notez combien d'heures l'équipement a été utilisé s'il a été utilisé. Notez tous les matériaux utilisés ce jour-là, combien et ce qui reste dans votre inventaire. S'il y a eu des retards, expliquez-les, comme s'il y avait une inspection de sécurité ce jour-là. Si vous avez été cité par l'inspecteur de sécurité pour une infraction, notez-le ici.

Connexe : Un guide rapide des listes de pointages

Meilleures pratiques lors de la tenue d'un journal quotidien de la construction

Aussi utile que soit un rapport quotidien de construction, en créer un n'est pas sans défis. La première chose est d'être cohérent. Ne faites pas un rapport quotidien tous les deux jours : il perd sa raison d'être. Ces rapports quotidiens sont nommés pour une raison et doivent être remplis à la fin de chaque journée de travail.

Tenez également de bons dossiers, car prendre le temps et les efforts nécessaires pour remplir un rapport quotidien est une perte de temps si vous ne le trouvez pas quand vous en avez besoin. Faites-en une partie du processus pour classer le travail. La tenue de bons registres est essentielle pour tout projet, en particulier dans la construction, ce qui est une autre raison de rechercher un logiciel de gestion de projet capable de stocker vos fichiers numériques.

7 conseils pour faire de meilleurs rapports quotidiens de construction

Pour réaliser le meilleur journal de chantier possible, voici quelques conseils à appliquer lors du processus.

1. Soyez détaillé : Il faut trouver le bon équilibre, pas trop large au point de rendre le rapport journalier inutilisable, mais aussi savoir quand entrer dans les détails, dire quand il y a un arrêt ou un incident.
2. Soyez opportun : Les rapports doivent être déposés le plus tôt possible. Si vous attendez le lendemain matin pour remplir le rapport quotidien de la veille, une grande partie des détails sera perdue.
3. Soyez simple : même si vous devez être détaillé dans votre rapport, il doit également être clair et concis. Beaucoup de gens liront ceci, et vous ne voulez pas les perdre dans le jargon.
4. Soyez ouvert à l'entrée : Comme c'est le gestionnaire de site (un poste qui n'est pas au courant de tout ce qui s'est passé sur le chantier) qui les remplit généralement, il est bon d'être ouvert à la participation de l'équipe. Juste une brève conversation avant leur départ peut vous aider à remplir le rapport avec plus de précision.
5. Soyez transparent : le rapport quotidien est un outil de communication et doit fournir des informations à une grande variété de membres de l'équipe de projet afin d'identifier tout problème et de conserver une trace des progrès.
6. Soyez en conformité : Le rapport quotidien est un bon moyen de vous assurer que vous respectez les normes énoncées dans le contrat de construction. Prenez les mesures nécessaires chaque jour pour vous assurer que vous êtes en conformité avec votre contrat, votre code et les autres réglementations.
7. Soyez efficace : la meilleure façon d'économiser du temps et de l'argent consiste à intégrer vos rapports quotidiens dans un logiciel de gestion de projet de construction plus vaste. Avec cet outil, vous déposerez des rapports plus rapidement et pourrez utiliser ces données lors de la gestion de votre plan et de votre calendrier.

Comment ProjectManager.com crée des rapports quotidiens de construction

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui génère des rapports en temps réel et organise toutes vos tâches pour vous permettre de rester sur la bonne voie. Si vous cherchez à vous débarrasser du rapport quotidien de construction papier et à passer à un outil logiciel dynamique qui peut vous permettre de mieux gérer et rendre compte de votre projet de construction, alors vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet.

Créez des rapports en quelques secondes

Une grande partie de ce que vous devez suivre sur le journal quotidien de la construction peut être générée en un seul clic de votre clavier grâce à notre fonction de rapport. Le rapport sur l'état du projet vous donne un aperçu de la santé de l'ensemble de votre projet et de vos tâches. Vous pouvez voir quelles tâches sont en retard. D'autres rapports incluent le plan de projet, les tâches, les feuilles de temps, la disponibilité de votre équipe, leur charge de travail et la variance du projet pour voir si votre progression réelle est alignée sur votre calendrier.

Maintenir une vue de haut niveau

Vous pouvez obtenir un rapport d'état instantané en utilisant notre tableau de bord en temps réel. Le tableau de bord collecte des données à partir des mises à jour de statut de votre équipe et calcule automatiquement ces informations et les affiche dans des tableaux et des graphiques faciles à lire. Chaque fois que vous avez besoin de voir si vous êtes dans les délais ou si vous respectez votre budget, il est disponible immédiatement.

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