Qu'est-ce qu'un formulaire de renonciation au privilège de la construction ?

Un privilège est le droit légal de conserver un bien appartenant à une autre personne jusqu'à ce que cette personne rembourse sa dette. C'est une forme de garantie pour s'assurer qu'une dette est satisfaite. Cela pourrait être un point délicat dans la construction, c'est pourquoi une renonciation au privilège est utilisée dans cette industrie.

Un formulaire de renonciation au privilège entre le payeur et la contrepartie, qui n'est qu'une façon élégante de dire le vendeur, est couramment utilisé dans l'industrie de la construction. Pour bien comprendre l'importance d'une renonciation au privilège, définissons-la d'abord, expliquons son importance dans la construction et identifions les différents types de renonciation au privilège de la construction.

Qu'est-ce qu'un formulaire de renonciation au privilège ?

Un formulaire de renonciation au privilège est un document juridiquement contraignant qui indique que l'entrepreneur, le sous-traitant ou le fournisseur a reçu le paiement de son service ou de ses matériaux. La partie renonciation signifie qu'ils ne déposeront pas de privilège de mécanicien (une retenue déposée par l'entrepreneur, le sous-traitant ou le fournisseur impayé, qui peut entraîner une action en forclusion et une vente au lieu d'une indemnisation) sur la propriété. Le formulaire de renonciation au privilège est essentiellement un reçu de paiement.

Les dispenses de privilège sont utilisées dans la construction et en Californie sont même réglementées de sorte que toutes les personnes impliquées dans le projet de construction doivent suivre les règles énoncées dans les règles de privilège du mécanicien de Californie. Par exemple, en Californie, un modèle de formulaire spécifique doit être utilisé lors de l'échange d'exonérations de privilège sur un travail de construction.

Les renonciations au privilège sont parfois appelées libérations de privilège et sont échangées au moment du paiement sur un projet de construction. Les sous-traitants et les fournisseurs incluront souvent un formulaire de renonciation au privilège avec leurs demandes de paiement ou leurs factures. Lorsque le sous-traitant ou le fournisseur signe une renonciation au privilège, il renonce au droit de déposer un privilège de mécanicien pour le montant indiqué sur la renonciation au privilège.

Pour suivre et percevoir ces renonciations de privilège, les entrepreneurs généraux, les promoteurs immobiliers et les prêteurs de construction utilisent un logiciel de gestion de projet. ProjectManager est une gestion de projet de construction primée qui dispose d'un stockage de fichiers illimité pour conserver toutes vos renonciations de privilège en un seul endroit, ce qui les rend facilement accessibles. Notre plateforme collaborative relie les entreprises générales et les propriétaires aux sous-traitants et aux fournisseurs, leur permettant de partager des fichiers et de commenter en temps réel. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi les formulaires de renonciation au privilège sont-ils importants dans la construction ?

Nous avons expliqué ce qu'est une renonciation au privilège, mais pourquoi sont-elles si importantes dans la gestion de projets de construction ? D'une part, ils protègent le payeur. En documentant légalement que le paiement a été effectué et qu'il a également été reconnu par le bénéficiaire, le propriétaire du projet peut être assuré qu'il ne paiera pas deux fois pour les mêmes matériaux ou services.

Un autre avantage de l'utilisation d'un formulaire de renonciation au privilège est qu'il établit des relations. Ces documents ne profitent pas seulement au payeur en protégeant son investissement. L'utilisation d'un formulaire de renonciation au privilège est un tremplin pour développer une relation mutuellement bénéfique entre toutes les parties impliquées et instaurer la confiance entre les entreprises de construction.

Bien que nous ayons mentionné que la renonciation au privilège protège la partie effectuant le paiement en garantissant qu'elle ne paie pas deux fois pour la même chose, il existe également des avantages pour le bénéficiaire. L'utilisation d'une renonciation au privilège accélère le processus de paiement et tout le monde aime obtenir son argent plus rapidement.

Certains entrepreneurs généraux et propriétaires hésitent à envoyer des chèques à moins qu'une renonciation au privilège ait été signée. Par conséquent, le fait d'avoir une renonciation au privilège signée avec la facture facilite le processus de paiement en garantissant que l'argent est en route. Les renonciations au privilège garantissent également que les conditions de l'accord entre toutes les parties seront respectées.

Types de dispenses de privilège de construction

Il existe plus d'un type de dispense de privilège dans l'industrie de la construction. Au sens le plus général, ils peuvent être divisés en deux types distincts, l'un étant conditionnel (effet dès qu'une condition prédéterminée, comme le paiement, est remplie) et l'autre étant inconditionnel (effet dès sa signature). Il existe deux types de chacune de ces renonciations au privilège de la construction. Les quatre renonciations au privilège de construction sont définies ci-dessous.

Renonciation conditionnelle au paiement progressif

Celui-ci est envoyé avec la demande de paiement de l'entrepreneur. Il dit qu'une fois que l'entrepreneur est payé pour le service ou les matériaux au cours de la période de facturation, il libère alors toute future réclamation de privilège sur la propriété liée au travail qu'il a effectué. Il peut y avoir des exceptions à cela, comme les ordres de modification en cours qui sont notés dans la version, y compris le montant. Ce type d'exonération de privilège est utilisé lorsqu'un projet a plusieurs factures, comme un entrepreneur qui est payé pour le travail effectué, sur une base de coût majoré, de pourcentage d'achèvement ou d'étape.

Renonciation inconditionnelle au paiement progressif

Ici, une renonciation est accordée une fois le paiement reçu. Cela libère alors inconditionnellement tous les droits du demandeur jusqu'à une date spécifique, d'où son nom. Cela signifie que le paiement est en cours.

Renonciation conditionnelle au paiement final

Cette renonciation fait partie de la facturation finale et libère tous les droits du demandeur de déposer un privilège de mécanicien une fois le paiement effectué. Cela fait partie de la facturation finale et de la demande de rétention d'un entrepreneur. Cela fait partie de la phase de clôture du projet au cours de laquelle toute la documentation et les procédures sont terminées.

Renonciation inconditionnelle au paiement final

Tous les droits du demandeur de placer un privilège de mécanicien sur la propriété du propriétaire sont libérés avec cette renonciation. Les entrepreneurs n'émettent cette quittance qu'une fois le paiement complet effectué et, s'il s'agit d'un chèque, ce chèque a été encaissé par la banque. Si le chèque est sans provision, mais que l'entrepreneur a signé la renonciation inconditionnelle au paiement final, l'entrepreneur perd à la fois son paiement légitime et la possibilité de mettre un privilège sur la propriété.

Renonciations de privilège vs libérations de privilège

Les renonciations au privilège signifient différentes choses selon l'endroit du pays où vous travaillez. Vous pouvez entendre le terme renonciation à un privilège appelé libération de privilège ou renonciation à un privilège. Ce ne sont que deux des nombreuses variantes. Par exemple, en Californie, une renonciation au privilège est appelée renonciation et libération. Notez que certains États ont des règlements et d'autres pas. Faites des recherches sur la loi dans l'état où vous travaillez.

Les renonciations au privilège sont généralement utilisées pour empêcher un privilège de mécanicien sur la propriété ou les matériaux, tandis qu'une libération de privilège est utilisée pour annuler un privilège après qu'il a été déposé. Il est parfois appelé une annulation de privilège. Ce sont des documents différents, il est donc important de savoir quelle terminologie est utilisée, puis de l'utiliser correctement.

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Meilleures pratiques en matière de renonciation au privilège dans la construction

Pour que le processus de renonciation au privilège se déroule sans heurts et pour que les deux parties en bénéficient, il est important de comprendre qu'une fois signée, une renonciation inconditionnelle est exécutoire. Par conséquent, assurez-vous que l'argent est à la banque ; si le chèque est sans provision, c'est l'entrepreneur qui n'a aucun droit de gage et aucun paiement.

Les renonciations conditionnelles sont un pari plus sûr car elles protègent l'entrepreneur ou le fournisseur contre la perte de droits de privilège sans être payé au préalable. Il précise également la date limite (date de fin de la renonciation) et garantit que les droits de privilège ne seront supprimés qu'une fois le paiement reçu.

Aussi, comprenez les réglementations de l'état dans lequel vous faites des affaires. Il y a 12 États aux États-Unis qui exigent des formulaires spécifiques de renonciation au privilège. Si vous utilisez quelque chose de différent, ce n'est pas valide. Il est tout aussi important de lire les renonciations au privilège pour les 38 autres États et de s'assurer qu'il n'y a pas de concessions avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord. Ne signez aucune renonciation au privilège tant que vous ne savez pas exactement ce qu'elle dit.

Parfois, il est préférable de retenir les services d'un avocat si vous ne vous sentez pas à l'aise pour comprendre le document. Lorsque vous êtes prêt à signer, vous pouvez ou vous pouvez nommer un agent, tel qu'un avocat, pour signer pour vous.

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