Maîtriser l'approvisionnement en construction avec ces cinq méthodes

L'approvisionnement en construction peut maximiser l'efficacité d'un projet de construction. Bien que la gestion de projet de construction comprenne tous les plans et échéanciers du projet, sans les biens et services fournis par l'approvisionnement en construction, ce n'est qu'une idée et non une structure.

L'importance d'un bon approvisionnement en construction ne peut être surestimée, car le processus d'acheminement efficace de ces biens et services sur le chantier de construction peut faire ou défaire le projet. Examinons les achats dans la construction, les méthodes utilisées et le rôle du responsable des achats dans la construction.

Qu'est-ce que l'approvisionnement dans la gestion de la construction ?

L'approvisionnement dans la construction est l'achat et la livraison des matériaux nécessaires au projet de construction. Cela nécessite d'établir des relations avec des vendeurs et des fournisseurs externes par le biais d'obligations contractuelles. Il existe un certain nombre de méthodes différentes d'approvisionnement en construction.

Quelle que soit votre méthode d'approvisionnement en construction préférée, vous souhaiterez qu'un logiciel de gestion de projet de construction supervise vos ressources, votre budget et votre calendrier. ProjectManager vous permet de définir des variables sur des diagrammes de Gantt robustes avant de prendre cette décision importante. Estimez les coûts de vos ressources et de votre budget tout en organisant les tâches sur une chronologie. Notre logiciel filtre même le chemin critique et définit une ligne de base pour suivre la variance du projet une fois la construction commencée. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Les 5 méthodes d'approvisionnement en construction

Une entreprise de construction doit examiner stratégiquement ses achats de construction afin de tirer le meilleur parti du processus. L'entreprise souhaite acheter des fournitures de la manière la plus rentable possible, ce qui signifie prendre en considération le calendrier du projet, les attentes en matière de qualité et, bien sûr, le budget.

Il existe différentes méthodes pour y parvenir et chacune présente des avantages et des inconvénients. Il est important qu'une entreprise de construction connaisse les cinq différents types de méthodes d'approvisionnement (entreprise générale, conception et construction, gestion de la construction, coentreprise et financement privé) pour savoir laquelle est la plus appropriée pour elle et son projet.

1. Entreprise générale

L'entreprise générale est la méthode d'approvisionnement en construction la plus populaire et la plus largement utilisée. Il s'agit d'une entreprise ou d'un individu fournissant une conception que l'entrepreneur doit construire. Cette méthode d'approvisionnement est idéale lorsque la conception est terminée avant le début du projet. Il y a alors une répartition claire des tâches et du budget.

Cependant, étant donné que la passation de marchés généraux est une division partagée des responsabilités et de l'imputabilité, il peut y avoir des désaccords sur qui est responsable des problèmes qui pourraient survenir au cours du cycle de vie du projet. C'est pourquoi les entrepreneurs généraux qui utilisent cette méthode d'approvisionnement en construction investissent souvent dans l'entretien préventif pour obtenir une meilleure qualité de travail à moindre coût.

2. Conception et construction

Avec la conception et la construction, le poids du projet repose sur les épaules de l'entrepreneur. Ils assument toutes les responsabilités, les risques et la gestion de la conception et de la construction du projet de construction tout au long de ses phases.

Pour que cela fonctionne, l'entrepreneur dispose généralement d'un personnel interne plus important avec un personnel de gestion des installations qualifié pour gérer tous les aspects de la conception et de la construction. Une autre façon de procéder avec ce type de méthode d'approvisionnement en construction consiste pour les entrepreneurs à s'associer à d'autres entrepreneurs pour terminer le travail. Quoi qu'il en soit, les avantages et les déficits sont tous deux importants.

3. Gestion des travaux

Cette méthode d'approvisionnement en construction est idéale pour les promoteurs qui se spécialisent dans des projets plus importants et plus complexes qui disposent généralement de ressources de gestion internes. Il s'agit d'une méthode d'approvisionnement privilégiée pour la construction, car les promoteurs sous-traiteront chaque aspect du projet au meilleur soumissionnaire qualifié et le moins disant.

L'utilisation de cette méthode d'approvisionnement en construction prend du temps et le processus est compliqué. Pourtant, les entreprises peuvent trouver que c'est une méthode économique si elles rendent chaque composant du processus aussi compétitif que possible. Vous aurez également besoin d'un processus sophistiqué de gestion des changements d'approvisionnement afin de récolter ces avantages.

En relation: 8 modèles Excel gratuits de gestion de la construction

4. Coentreprise

Semblable à la gestion de la construction, la méthode d'approvisionnement en coentreprise pour la construction joue également sur la force des différentes parties, mais les deux méthodes ne sont pas identiques. Par exemple, une coentreprise ne place pas le contrôle et la responsabilité principaux entre les mains du client. Au lieu de cela, le contrôle et la responsabilité incombent à l'équipe de gestion de la coentreprise.

Ce type d'approvisionnement pour la méthode de construction permet d'éviter que les parties participantes ne s'accusent les unes les autres. Au lieu de cela, ils se concentrent sur la réalisation des objectifs du client. Cela crée une équipe plus cohérente et donc un projet plus productif et plus efficace.

5. Financement privé

Le financement privé est beaucoup moins courant que n'importe laquelle des quatre autres méthodes d'approvisionnement en construction, mais il reste une alternative pour les clients ayant des antécédents financiers médiocres. L'entrepreneur est responsable de tous les risques de construction jusqu'à ce que le projet soit terminé. Ce n'est qu'une fois le projet de construction terminé qu'il est transféré au client.

Le rôle du responsable de l'approvisionnement en construction

Selon le projet de construction et l'entreprise exécutant la construction, les responsabilités de l'approvisionnement en construction peuvent reposer sur un nombre quelconque de membres de l'équipe de projet. Pour un projet plus petit, le travail peut incomber au chef de projet de construction. Mais il y a aussi un poste dédié de responsable de l'approvisionnement en construction.

Le titre de responsable des achats de construction peut parfois être appelé responsable des achats, mais dans tous les cas, la personne qui occupe ce poste doit être un professionnel de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique. Le responsable de l'approvisionnement en construction est responsable de l'achat de tous les matériaux et de la recherche des matériaux les plus rentables et les plus appropriés pour le travail.

Le responsable de l'approvisionnement en construction est également chargé de s'assurer que les matériaux achetés arrivent à temps et respectent le budget convenu. Cela implique beaucoup de travail car les prix des matériaux changent constamment et fluctuent souvent de manière significative sans avertissement. Cela nécessite que le responsable des achats soit analytique, négociateur et possède de solides compétences en communication et en affaires. Ils doivent également avoir la capacité d'établir un budget avec une connaissance de l'industrie de la construction.

Au-delà de cela, il existe d'autres responsabilités qui vont au-delà de la gestion de la stratégie de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, certaines réglementations doivent être respectées, le maintien des stocks pour permettre à l'équipe de construction de travailler à pleine capacité, etc. Voici quelques-unes des autres tâches et responsabilités d'un gestionnaire de l'approvisionnement en construction.

Création d'un plan de gestion des achats

Le plan de gestion de l'approvisionnement est sous la responsabilité du responsable de l'approvisionnement en construction et comporte plusieurs étapes. Vous devez d'abord définir les termes, en sachant ce dont vous avez besoin en détail. Ensuite, décrivez le type d'accord que vous allez utiliser, comme un prix fixe ou un contrat de remboursement des coûts. La gestion des risques fait également partie du plan, ce qui signifie identifier et atténuer les risques. Les coûts devront être bien définis et les éventuelles contraintes identifiées. Une fois que cela est fait et que les détails du contrat sont approuvés, créez des critères de décision et créez un plan de gestion des fournisseurs.

Évaluation des offres et des demandes de propositions (RFP)

Un autre travail du responsable de l'approvisionnement en construction consiste à gérer le processus d'appel d'offres. Une fois que le plan de gestion des achats a détaillé les matériaux nécessaires, vous devez les obtenir. C'est alors que les fournisseurs enchérissent sur le travail. Le responsable de l'approvisionnement en construction enverra des appels d'offres, puis analysera ceux qui reviennent pour déterminer ceux qui conviennent le mieux au projet. Ensuite, ces fournisseurs doivent être gérés tout au long du cycle de vie du projet de construction pour s'assurer qu'ils livrent ce qui a été demandé, au prix et au calendrier convenus. Une fois le vendeur terminé, les contrats doivent être correctement clôturés.

La gestion des ressources

Un autre problème est la gestion des ressources. Le responsable de l'approvisionnement en construction identifie toutes les ressources matérielles nécessaires à l'exécution du travail et s'assure qu'elles sont disponibles en cas de besoin par l'équipe de construction. Il est essentiel que le responsable de l'approvisionnement en construction comprenne les délais pour tout le matériel nécessaire et combien de temps il faut pour que le processus passe des dessins d'atelier aux approbations afin d'avoir le matériel à portée de main quand il est nécessaire. Les temps d'inactivité doivent être évités car ils retardent le calendrier et augmentent les coûts du projet.

Suivi de projet

Le maintien du calendrier d'approvisionnement de la construction est également le devoir du responsable des achats. Ils doivent coordonner le calendrier d'approvisionnement avec le chef de projet et le calendrier de construction du projet. S'assurer que les matériaux arrivent quand ils sont nécessaires signifie que le responsable de l'approvisionnement en construction surveillera l'avancement de la livraison et suivra les matériaux pour s'assurer qu'ils respectent les jalons définis dans le calendrier d'approvisionnement.

ProjectManager aide à l'approvisionnement en construction

De nombreuses responsabilités incombent au responsable de l'approvisionnement en construction. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion de projet de construction. ProjectManager est un logiciel qui aide les responsables de l'approvisionnement en construction à planifier, surveiller et rendre compte de leur travail. Nous avons les fonctionnalités dont ils ont besoin pour planifier, suivre les progrès en temps réel et tenir les parties prenantes informées afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde.

Gérer les achats sur les tableaux Kanban

Bien que le diagramme de Gantt soit idéal pour planifier votre emploi du temps et gérer les ressources, le responsable de l'approvisionnement en construction souhaite souvent se concentrer sur le processus. C'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet, telles que des tableaux kanban où le matériel peut être suivi sous forme de cartes sous des colonnes pour noter où tout se trouve dans la chaîne d'approvisionnement. Les responsables des achats de construction peuvent rapidement voir s'il y a des goulots d'étranglement et les résoudre avant qu'ils n'entraînent des retards ou des coûts supplémentaires.

Suivez le projet en temps réel avec des tableaux de bord en direct

Une autre façon de suivre l'évolution de votre chaîne d'approvisionnement est d'utiliser nos tableaux de bord en temps réel. Ils capturent et calculent automatiquement six métriques de projet qui sont affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. Il n'y a aucune configuration requise comme avec des outils légers. Le nôtre est plug-and-play et c'est comme obtenir un rapport d'état instantané. Il existe également des rapports personnalisables qui peuvent être générés en un clic pour approfondir ces données et tenir les parties prenantes informées.

Parce que notre logiciel est en ligne, il favorise la collaboration et vous permet de rester en contact en temps réel avec vos fournisseurs et l'équipe de projet de construction sur place. Vous pouvez commenter, taguer d'autres personnes pour les faire participer à la conversation et partager des fichiers. Peu importe que vous soyez au bureau, sur le chantier ou en déplacement, vous êtes toujours connecté au projet.

ProjectManager est un logiciel primé qui aide les responsables des achats à faire leur travail plus efficacement. Créez votre plan d'approvisionnement en construction, gérez les ressources et suivez l'avancement des matériaux pour vous assurer qu'ils arrivent à temps et dans les limites de votre budget. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.