Rapports de construction : types de rapports de construction

Tous les projets utilisent des rapports pour suivre les progrès et les performances, mais dans la construction, les rapports sont particulièrement importants. Les rapports de construction sont plus variés et décrivent tout, de l'état du projet aux incidents et à la conformité.

Définissons d'abord ce qu'est le rapport de construction, puis expliquons pourquoi les rapports de construction sont si importants. Après cela, nous énumérerons et détaillerons un certain nombre de différents types de rapports de construction pour vous donner une image complète.

Qu'est-ce que le rapport de construction ?

Le reporting de construction consiste à créer des documents d'information sur tout, des événements du projet aux étapes et processus de suivi et de contrôle du projet, mais aussi à présenter aux parties prenantes et à les tenir à jour. Les rapports de construction peuvent être rédigés ou générés par un logiciel de gestion de projet, mais ils sont toujours riches en données et généralement illustrés par des graphiques et des tableaux.

Cela ne signifie pas que les rapports de construction sont verbeux. Ils sont meilleurs lorsqu'ils sont courts et concis. L'idée est d'obtenir un instantané du projet ou de divers aspects de celui-ci d'une manière facilement compréhensible. Par conséquent, le langage doit être clair et le format doit être simple à naviguer. Les informations du rapport de construction doivent rester sur le sujet. Il existe d'autres rapports qui peuvent capturer des informations spécifiques.

Bien que vous puissiez créer manuellement des rapports de construction, le logiciel de gestion de projet est conçu pour le faire plus rapidement et mieux. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé doté d'outils de création de rapports qui collectent automatiquement des données en temps réel. Par exemple, vous pouvez créer un rapport d'état en quelques touches, en filtrant les résultats pour n'afficher que ce que vous voulez voir. Les rapports peuvent être partagés dans une variété de formats et même imprimés pour les présentations des parties prenantes. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi les rapports de construction sont-ils importants ?

La principale importance pour les rapports de construction devrait être de maintenir le projet sur la bonne voie. Les rapports de construction offrent des données pertinentes sur l'avancement, l'état et les performances du projet, qui sont toutes nécessaires pour que le chef de projet s'assure que le projet avance comme prévu.

Les rapports de construction sont conçus pour être partagés avec les entrepreneurs, les chefs de projet, les parties prenantes et toutes les personnes impliquées dans le projet de construction. Cette transparence aide tous les participants au projet à prendre des décisions plus éclairées et à identifier et corriger les problèmes lorsqu'ils surviennent.

Il y a aussi le budget. Les rapports créent une fenêtre sur les coûts et garantissent que les dépenses du projet sont alignées sur le budget. Cela fournit un point de référence pour les entrepreneurs. Plus les rapports de construction sont précis et à jour, plus il est probable que le projet sera livré dans les délais et le budget, car les dépenses excessives seront détectées tôt et corrigées rapidement.

Il existe d'autres types de rapports de construction auxquels nous reviendrons dans un instant. Ils sont tout aussi importants pour assurer la sécurité du chantier de construction et respecter le code et les réglementations nationales. Les rapports de construction vont au-delà de la possibilité de visualiser les efforts prévus par rapport aux efforts réels pour fournir des données aux entrepreneurs généraux afin d'examiner la productivité du travail, de tracer l'impact de la météo et de servir d'enregistrement vivant en cas de changement de personnel ou d'archiver des données historiques.

Types de rapports de construction

Comme mentionné ci-dessus, il existe plus d'un type de rapport de construction. Chacun couvre une activité différente mais tous servent un objectif commun. Il y en a plus qu'énumérés ci-dessous, mais ce sont quelques-uns des types les plus courants et tous sont d'une grande importance pour la viabilité du projet.

Rapport d'inspection du chantier de construction

Un rapport d'inspection de chantier n'est pas une question d'avancement ou de performance. Il résume les conclusions et les recommandations d'un superviseur de site ou d'un consultant après sa visite sur site. Le but de ce rapport est de signaler tout danger sur le site, puis d'offrir des suggestions sur la façon de les réparer ou de fournir une sorte de protection pour atténuer le danger. Il est utilisé pour identifier et enregistrer les dangers potentiels sur le lieu de travail qui nécessitent une attention immédiate et évaluer l'intégrité de toutes les structures sur le site. Il inspecte et évalue également l'intégrité de tout équipement sur le site. Le rapport d'inspection suivra les actions correctives recommandées et, une fois terminé et clôturé, il sera archivé pour référence future.

Rapport de construction quotidien

Un autre rapport de construction unique est le rapport de construction quotidien, qui, comme son nom l'indique, est un rapport qui est déposé quotidiennement. Il documente les activités quotidiennes sur le projet, répertorie les détails du site et du travail et fournit un enregistrement pour les sous-traitants et les parties prenantes. Le rapport de construction quotidien couvre beaucoup de terrain, y compris le nom du travail, l'emplacement, le type, le numéro du travail et la phase. Ensuite, il rend compte des conditions météorologiques, telles que la température, les précipitations, le cas échéant, et la vitesse du vent. La météo peut avoir un impact sur le calendrier du projet et créer des risques pour les travailleurs sur le site. En parlant de l'équipage, le rapport quotidien capture également leurs journaux de travail et les feuilles de temps de l'équipage. Il enregistrera également l'équipement sur le site, en suivant la maison que chacun a été utilisée et son état actuel. Les matériaux sur le site sont traités de la même manière. Tous les retards sont signalés, tels que la tâche, pourquoi elle est retardée et pendant combien de temps en termes de jours et d'heures. Il y a aussi des détails et des risques de sécurité, en notant tous les incidents, qui peuvent tous protéger l'entrepreneur général contre les litiges. Tous les visiteurs du site doivent être enregistrés dans le rapport. Enfin, il y a une section pour les notes et les commentaires afin de fournir une communication claire entre l'entrepreneur, l'équipe de gestion et les autres parties prenantes.

Rapports de gestion des coûts de construction

Un rapport de gestion des coûts de construction mesure la réalisation du projet à travers une lentille fiscale. Comme avec la plupart des rapports, il est utilisé par le chef de projet, les parties prenantes et d'autres pour saisir divers aspects financiers du projet. Ce rapport est généralement produit plus d'une fois au cours du cycle de vie du projet, souvent mensuellement ou trimestriellement, bien qu'il puisse parfois être demandé. Le rapport de gestion des coûts de construction a tendance à inclure la performance du projet en dollars absolus et sa performance par rapport au budget prévu. La portée du rapport peut être large, mais se concentre sur les revenus et les coûts. Ils peuvent également inclure des informations sur les accords juridiques avec les sous-traitants, les taxes, les coûts salariaux, les accords d'assurance, les paiements liés au nettoyage et les frais de permis. Non seulement cela fournit une image financière du projet, mais cela peut également révéler des domaines de réduction des coûts.

Rapport d'incident de construction

Les projets de construction sont uniques en raison des risques inhérents à la construction. C'est pourquoi un autre type de rapport de construction que l'on ne trouve que dans la gestion de projet de construction est le rapport d'incident de construction. Il s'agit d'un rapport pour documenter tout incident survenu sur le chantier. Il identifiera la cause de l'incident, si possible, et sera utilisé pour empêcher que des événements similaires ne se reproduisent. Le but d'un rapport d'incident est de s'assurer que le chantier de construction est sécuritaire et de s'assurer que les problèmes sont rapidement abordés et traités. Les incidents sont consignés dans le rapport d'incident de construction, qu'ils soient mineurs ou majeurs. Non seulement cela rend le chantier plus sûr en s'attaquant à la cause de l'incident, mais cela offre une protection juridique aux employés et à l'employeur en cas de litige.

Rapport de travail en cours

Un rapport de travail en cours (WIP) est comme un rapport d'état de projet. Il montre si le projet respecte le budget ou non et à quoi il ressemble par rapport au calendrier prévu du projet. C'est l'idée de base, mais bien sûr, l'exécution est plus compliquée selon la complexité du projet. Les rapports sur les travaux en cours incluent les éléments suivants : le montant total indiqué dans le contrat, les coûts estimés, les bénéfices restants, les coûts encourus jusqu'à présent, le pourcentage d'achèvement du projet, les revenus facturés, les revenus payés, la sur-facturation et la sous-facturation et l'arriéré du projet. Ces données sont compilées dans tous les départements, y compris au bureau et sur le terrain, pour aider les sous-traitants à travailler plus efficacement en ayant une image précise de l'entreprise.

Rapport de liste de pointage

Un rapport de liste de pointage est un autre rapport de construction unique qui capture les travaux qui doivent encore être achevés sur le projet de construction. Il s'agit d'un travail qui nécessite une attention immédiate ou d'un travail qui a été effectué mais qui n'est pas conforme aux spécifications du contrat et qui doit donc être refait. Le rapport de liste de pointage peut inclure des spécifications sur les dommages aux matériaux ou aux éléments survenus au cours du projet et les nouvelles réparations à la demande. Ou il peut y avoir des installations incorrectes ou des parties de la construction qui ne fonctionnent pas comme prévu. La plupart du temps, la liste de pointage contiendra des correctifs mineurs, car les plus importants sont généralement traités plus tôt par le biais d'ordres de modification. L'entrepreneur devra terminer tout le travail sur le rapport de la liste de pointage avant de pouvoir recevoir le paiement pour son travail.

ProjectManager est un logiciel de rapport de projet robuste

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé qui propose des rapports personnalisables qui peuvent être facilement partagés avec les parties prenantes. Notre stockage de fichiers illimité permet aux entrepreneurs et aux maîtres d'ouvrage de stocker tous les rapports et documents de construction sur notre logiciel, ce qui le rend facilement accessible à toutes les personnes impliquées. Notre application mobile permet aux membres d'équipage de photographier les problèmes et de les télécharger dans leurs tâches, par exemple, s'ils travaillent sur une liste de tâches. Notre plateforme collaborative connecte le chantier de construction au bureau ou n'importe où entre les deux en temps réel.

Générez rapidement des rapports de construction

Les rapports sur l'état de la construction ne sont qu'un des nombreux moyens rapides et faciles de créer des rapports de construction sur notre logiciel. Si vous gérez plus d'un projet de construction, vous pouvez générer un rapport sur l'état du portefeuille. Il existe également des rapports sur les feuilles de temps, la disponibilité, la charge de travail, les écarts et plus encore. Tous ces rapports peuvent être filtrés et partagés avec les parties prenantes afin qu'elles restent informées des progrès. Les entrepreneurs généraux obtiennent des données pertinentes pour les aider à prendre de meilleures décisions et à respecter le calendrier et le budget de leurs projets.

Obtenez une vue d'ensemble de haut niveau avec des tableaux de bord en temps réel

Chaque fois que vous avez besoin de consulter les métriques du projet telles que le coût, le temps, la charge de travail et plus encore, basculez simplement vers le tableau de bord en temps réel. Vous pouvez désormais afficher des données en direct capturées automatiquement et affichées dans des graphiques et des tableaux faciles à lire. C'est comme un rapport d'état chaque fois que vous en voulez un. Contrairement aux produits logiciels légers, aucune configuration fastidieuse n'est requise pour utiliser notre tableau de bord. C'est plug-and-play.

Les rapports de construction ne sont qu'une part d'un gros gâteau en termes de fonctionnalités de gestion de projet de construction que vous trouverez avec notre logiciel. Il existe des outils de gestion des tâches et des ressources pour que votre équipe travaille à pleine capacité avec les matériaux et l'équipement dont elle a besoin. De plus, utilisez notre fonctionnalité de gestion des risques pour identifier et suivre les problèmes jusqu'à ce qu'ils soient atténués.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projets de construction basé sur le cloud qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre leur travail en temps réel. Connectez vos architectes et ingénieurs au bureau avec l'équipe sur le chantier grâce à des fonctionnalités collaboratives qui leur permettent de partager des fichiers, de commenter des tâches et bien plus encore. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.