Gestion des risques de construction : une introduction

Peu de choses sont aussi risquées que les projets de construction. Il y a du matériel lourd, des équipages travaillant dans des situations précaires et une logistique compliquée, des risques pour la sécurité et des facteurs de risque à gérer. Comment respectez-vous votre échéance tout en gérant tous ces risques ?

La réponse est la gestion des risques de construction. Cela peut être d'une complexité époustouflante, c'est pourquoi vous devriez élaborer un plan détaillé de gestion des risques de construction. Jetons un coup d'œil aux bases, à ce dont un chef de projet de construction est responsable, aux types de risques dans les projets de construction et à la manière de mener à bien un projet.

Qu'est-ce que la gestion des risques de construction ?

La gestion des risques de construction est le processus d'évaluation et de mise en œuvre de procédures visant à réduire l'impact des risques dans les projets de construction. Ce processus de gestion des risques implique une planification approfondie pour créer un plan de gestion des risques qui permet aux chefs de projet d'identifier, de surveiller et d'atténuer les risques à mesure qu'ils surviennent.

Un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager facilite grandement le processus de gestion des risques. Élaborez un plan de gestion des risques avec un diagramme de Gantt complet, puis suivez vos projets avec des tableaux de bord et des rapports en temps réel. Essayez-le gratuitement aujourd'hui.

Un plan de gestion des risques de construction est élaboré aux premières étapes du processus de planification de la construction. Il détaille les risques du projet qui pourraient survenir et la réponse au risque pour les résoudre. Cela inclut la désignation d'un membre de l'équipage pour s'occuper du problème et le résoudre.

Quels sont les types de risques dans les projets de construction ?

En général, le risque est tout ce qui retardera le projet ou créera des coûts supplémentaires. Il existe de nombreuses sources de risques sur un chantier de construction. Pour créer un meilleur plan de gestion des risques, il est essentiel de savoir quels risques existent et où ils se produiront :

• Risque pour la sécurité : Votre équipage est votre ressource la plus précieuse. Rien ne peut se faire sans eux. Ils sont également soumis à des risques pour la sécurité, car bon nombre des tâches qui leur sont confiées peuvent être dangereuses. Bien que votre équipage soit qualifié et expérimenté, des accidents peuvent survenir. Connaissez les risques pour la sécurité de votre équipage, les dangers auxquels ils pourraient être la proie et créez un plan de sécurité pour assurer la sécurité des employés.
• Risque financier : Sans argent, rien ne se passe. Personne n'est payé, vous ne pouvez pas louer d'équipement, vous voyez l'idée. C'est pourquoi tous les facteurs susceptibles d'interrompre votre flux de trésorerie doivent être identifiés. Cela peut inclure une augmentation du coût des matériaux, la concurrence sur le marché, etc. Plus vous comprenez le risque financier, plus vous avez de chances de respecter votre budget.
• Risque juridique : La gestion d'un projet de construction implique plus que des contraintes de temps, de coût et d'envergure. Il existe des contraintes légales, telles que des réglementations, des violations de code et des litiges sur les conditions contractuelles avec vos clients, fournisseurs et sous-traitants. Chacune de ces choses peut faire dérailler votre projet de construction.
• Risque de projet : les risques de projet sont des risques de gestion de projet universels associés à la gestion de tout projet. Il s'agit notamment de la mauvaise gestion des ressources, du non-respect des délais et du retard sur le calendrier. Le maître d'œuvre de construction doit être minutieux et conscient des difficultés qui peuvent faire dérailler le projet.
• Risque environnemental : alias un "acte de Dieu", comme les inondations, les tremblements de terre et d'autres types de catastrophes naturelles. Tout ce que la nature libère de façon inattendue qui rend le chantier de construction inaccessible est coûteux et potentiellement destructeur pour un projet de construction.

Connexe: 8 modèles Excel gratuits de gestion de projet de construction

Le processus de gestion des risques de construction

Le processus d'atténuation des risques pour un projet de construction n'est pas différent de tout autre projet. La seule différence est le type de risques que vous gérez dans l'industrie de la construction. Voici les cinq étapes du processus de gestion des risques.

1. Identification : Tout d'abord, faites une liste de tous les problèmes possibles qui pourraient survenir. Faites des recherches, parlez à votre équipe et explorez les données historiques de projets de construction antérieurs similaires aux vôtres. Bien que cette liste d'identification soit toujours ouverte aux modifications et aux mises à jour, vous devez avoir un délai défini afin de ne pas vous enliser dans l'analyse.
2. Bilan : Tous les risques ne sont pas égaux. Certains sont plus susceptibles de se produire, d'autres moins. Une façon d'évaluer votre liste de risques consiste à utiliser une matrice d'évaluation des risques, qui indique la probabilité de chaque risque et l'ampleur de l'impact qu'il peut avoir sur votre projet. La création d'une matrice d'évaluation des risques vous aide à traiter le risque, s'il apparaît.
3. Atténuation : c'est là que vous mettez en œuvre un plan d'urgence qui réduira la probabilité et l'impact des risques que vous avez identifiés précédemment. La priorité absolue, bien sûr, est celle que vous avez définie comme très probable et ayant le plus grand impact. Ceux-ci doivent être confiés à un propriétaire, qui sera chargé d'identifier le risque (s'il survient) et de gérer sa résolution.
4. Surveillance : cette étape est toujours en cours, car vous tentez d'identifier ces risques lorsqu'ils se présentent. Cela inclut la surveillance de l'efficacité de votre plan d'atténuation. De plus, les parties prenantes doivent être consultées et tenues informées de ces risques du projet. Engagez d'autres chefs de service pour vous aider et donnez à l'équipe les moyens de répondre aux risques. Demandez-leur de noter si un risque s'est déplacé à un autre endroit de votre matrice d'évaluation des risques.
5. Rapports : votre plan de gestion des risques de construction doit être analysé et partagé avec l'équipe et les parties prenantes. Ces rapports sur l'atténuation des risques vous permettent d'évaluer l'efficacité du plan d'urgence. Bien que cela puisse être fait avec une feuille de calcul Excel, l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est plus efficace. Les outils en ligne collectent les données automatiquement, créent des tableaux de bord pour illustrer les progrès et génèrent même des rapports facilement distribuables.

Ce que vous devriez éviter

Il y a des risques tout au long de la vie d'un projet de construction. Vous devez savoir comment identifier le risque au fur et à mesure qu'il se présente et y faire face rapidement avec la réponse appropriée au risque. Un domaine à surveiller est le processus de conception. Des erreurs ou des omissions peuvent revenir vous mordre lors de l'exécution.

Il existe également des risques externes, comme le fait de traiter avec de nouvelles parties prenantes et leurs demandes de changement. Ceux-ci peuvent faire des ravages sur votre plan de gestion des risques de construction. Les lois et les normes locales peuvent changer une fois que vous avez commencé, et l'analyse environnementale pourrait être incomplète.

Vous devez également garder un œil sur l'équipage. Assurez-vous d'embaucher des professionnels expérimentés et offrez-leur une formation en sécurité, car une main-d'œuvre inexpérimentée demande du risque. Il en va de même pour le mauvais moral, qui peut entraîner une rotation du personnel ou des conflits. N'oubliez pas de vous assurer que les permis sont à jour et qu'il n'y a pas de contradictions dans vos documents de construction. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux facteurs à prendre en compte lors de la gestion de votre plan de gestion des risques de construction.

Comment ProjectManager peut vous aider à atténuer les risques

La gestion des risques de construction implique beaucoup de surveillance et de suivi. Pour contrôler correctement les risques, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet de construction qui fournit des informations en temps réel sur votre progression. ProjectManager est un outil basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel pour une gestion efficace des risques de construction.

Gérer des projets sur des diagrammes de Gantt

Collecter tous les risques et les hiérarchiser peut être difficile. À l'aide du diagramme de Gantt interactif de ProjectManager, vous pouvez organiser tous les risques et leur attribuer un propriétaire et des ressources. Une fois que le risque est un problème, vous pouvez créer une tâche pour y remédier, joindre des fichiers à ces tâches et laisser des commentaires à votre équipe. Cela permet aux équipes de collaborer, qu'elles soient au bureau ou sur le chantier.

Plusieurs vues de projet

Bien sûr, tout le monde n'aime pas utiliser un Gantt. Votre équipe peut préférer une liste de tâches ou un calendrier de projet qui capture les dates importantes. C'est pourquoi ProjectManager propose plusieurs vues de projet, afin que chacun puisse utiliser ce qu'il veut utiliser. Les modifications apportées aux tâches dans une vue sont reflétées dans toutes les autres.

Suivre les progrès sur les tableaux de bord

Contrairement à d'autres logiciels, notre tableau de bord en temps réel n'a pas besoin d'être configuré. Les graphiques et les diagrammes affichent des mesures telles que le temps, les tâches et la charge de travail afin que vous puissiez voir un problème rapidement et réagir rapidement. Nous avons également des rapports en un clic qui peuvent être partagés pour informer les parties prenantes. Nous couvrons tous les aspects de votre plan de gestion des risques de construction.

ProjectManager est un outil primé qui aide à organiser les projets de construction, de la planification des risques à la surveillance et au reporting aux parties prenantes. Bâtissez sur une plateforme collaborative qui connecte votre équipe pour les aider à mieux travailler ensemble. Essayez ProjectManager gratuitement dès aujourd'hui !