Que sont les soumissions de construction et pourquoi sont-elles si importantes ?

La planification des projets de construction ne suffit pas. Il est essentiel de vérifier que les bons produits ont été inclus dans l'installation. Ces soumissions de construction impliquent principalement des architectes et des ingénieurs qui supervisent ce processus.

Les soumissions de construction font partie intégrante de la gestion de projet de construction. Nous allons définir le terme et expliquer son importance. Nous décrirons les différents types de soumissions de construction et le processus pour vous aider dans votre prochain projet.

Qu'est-ce qu'une soumission de construction ?

Une soumission de construction est fournie par les sous-traitants à l'entrepreneur général. Il s'agit généralement d'un document écrit qui est ensuite remis à l'équipe de conception qui examine et approuve l'équipement, les matériaux, etc. demandés. Ce n'est qu'après l'approbation de l'architecte ou de l'ingénieur que les matériaux seront fabriqués et livrés sur le chantier.

Ces soumissions de construction vont des dessins d'atelier aux échantillons de matériaux. Cela permet à l'architecte et à l'ingénieur de s'assurer que l'entrepreneur demande les bons matériaux et la bonne quantité de matériaux. Cela permet également de s'assurer qu'ils seront installés de manière appropriée et conformément aux documents de conception et contractuels.

Les échanges entre les entrepreneurs sur le chantier et l'équipe de conception au bureau doivent être transparents. La communication doit être claire et les documents partagés facilement. C'est pourquoi la plupart des entrepreneurs généraux utilisent un logiciel de gestion de projet de construction pour gérer leurs projets et contrôler les soumissions de construction.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet de construction primé qui vous permet de partager des fichiers et d'ajouter des commentaires en temps réel. Notre logiciel en ligne dispose d'un stockage de fichiers illimité et constitue une plaque tournante en ligne pour toute la documentation de votre projet de construction. Les soumissions de construction peuvent être téléchargées dans le logiciel sur le terrain et partagées avec l'équipe de conception au bureau. Ils peuvent ensuite envoyer une approbation ou des notes pour s'assurer que le travail effectué est correct. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Pourquoi les soumissions de construction sont-elles importantes ?

Les soumissions de construction sont essentielles à la réalisation d'un projet de construction tel qu'il a été conçu et contracté. Avant que tout matériau ou équipement puisse être appliqué sur le chantier, il doit être envoyé à l'architecte et à l'ingénieur. Ils s'assureront ensuite que le travail est du bon type, de la bonne quantité, etc.

C'est la manière la plus efficace de travailler. Si le mauvais matériau, la mauvaise couleur, etc. est utilisé, ce travail sera perdu. Il devra être rasé et refait, ce qui affecte négativement le calendrier et le budget du projet de construction. Aucun entrepreneur général ne veut cela parce que cela provient de ses bénéfices.

Cela garantit également la qualité de la construction et s'assure que le projet final livré répond aux attentes du maître d'ouvrage. Les soumissions de données sur les produits, les dessins d'atelier et les échantillons de produits sont tous essentiels. Prenons un moment pour définir chacun de ces types de soumissions de construction.

Types de soumissions de construction

Comme mentionné ci-dessus, il existe plusieurs types de soumissions de construction. Ceci est fait pour plus de clarté et crée un contrat de construction plus ordonné. Cela ajoute également de l'efficacité au processus entre la gestion de projet de l'entrepreneur et les professionnels de la conception.

Il définit en outre le projet au stade de la conception en facilitant la définition des soumissions essentielles et non essentielles. Pendant la construction, l'entrepreneur a une meilleure compréhension de l'objectif de la soumission. Voici trois des types les plus courants de soumissions de construction.

Soumissions de données produit

Celui-ci détaille les informations fournies par le fabricant du produit. Il comprend des éléments tels que le nom, le modèle et la quantité, la description de ses caractéristiques, sa taille et d'autres aspects physiques, à quoi devrait ressembler la finition du produit et s'il y a quelque chose de spécifique à noter pour le chantier.

Les dessins d'atelier

Ce sont des dessins qui sont réalisés par l'entrepreneur, le fournisseur, le fabricant, le sous-traitant, les consultants ou le fabricant et qui sont essentiels pour l'installation, montrent un plus grand delta que les autres documents de construction et aident à coordonner le travail entre les différentes pièces fabriquées, telles que les conduits, la plomberie, etc.

Échantillons de produits

Ici, un échantillon du produit est soumis, qu'il s'agisse du produit complet ou partiel, et est utilisé pour discerner lequel de plusieurs produits est le plus approprié pour le travail spécifique. Parfois, une maquette est utilisée. Ces échantillons de produits sont stockés sur le chantier à des fins de comparaison.

Le processus d'approbation des soumissions de construction

Le processus d'approbation des soumissions de construction fait partie d'un processus plus large de soumissions qui comprend six étapes. Diverses personnes sont impliquées dans ce processus, du maître d'ouvrage, de l'architecte et de l'ingénieur à l'entrepreneur, aux fournisseurs, aux fabricants et à l'agence d'essais. Bien que le chemin d'approbation des soumissions de construction ne soit pas uniforme, ce sont les phases de base.

1. Examen : Avant de le soumettre, examinez le contrat afin de connaître les exigences et les spécifications du projet.
2. Préparation : une fois examinée, la soumission doit contenir toutes les informations nécessaires, qu'il s'agisse de dessins d'atelier, d'échantillons de produits, etc.
3. Soumettre : Maintenant, donnez à la partie visée la soumission de la construction, en suivant la procédure qui a été mise en place, comme le mode de livraison, le délai, etc.
4. Approuver : maintenant, vous attendez l'approbation. Il pourrait y avoir une demande d'informations supplémentaires et une révision pourrait être nécessaire.
5. Soumettre à nouveau : cette étape ne se produit que si la soumission de construction n'a pas été approuvée et que des commentaires ont été fournis pour révision. Mettez en œuvre ces instructions, soumettez à nouveau et obtenez l'approbation.
6. Approvisionnement : une fois que la soumission de construction a été approuvée, vous commencez le processus d'approvisionnement. Obtenez les ressources nécessaires achetées et livrées sur le chantier de construction. L'équipe de construction peut maintenant commencer à utiliser les matériaux.

Qu'est-ce qu'un journal de soumission de construction ?

Un cahier de soumission de construction est préparé par l'entrepreneur général pour s'assurer que les plans et devis du projet sont respectés. Ceci est généralement soumis à l'équipe de conception pour approbation. Le journal de soumission de la construction est établi au début du projet et suit les matériaux par l'équipe de conception avant l'installation.

Il peut y avoir plusieurs produits répertoriés sur le journal de soumission de la construction pour que l'entrepreneur ait le choix de ce qui est choisi pour l'installation. Cela permet au concepteur du projet de construction de s'assurer que tout ce que l'entrepreneur choisit a été approuvé et correspond aux spécifications du projet.

Le journal de soumission de construction est également utilisé pour gérer les nombreux matériaux utilisés dans un projet de construction. Cela ne comprend pas les matériaux, les certifications, les exigences de test et les garanties associées aux soumissions. Cela aide également à fournir ce qui doit être soumis et quand.

Les informations à inclure dans un journal de soumission de construction comprennent le nom de la soumission, l'origine de l'exigence et son type, comme un dessin d'atelier ou des données sur le produit. Aussi, qui fournit le matériel, quand l'entrepreneur en a besoin et son statut, approuvé, en attente ou non approuvé, etc.

Modèles de construction

Les modèles de construction sont un excellent moyen de rationaliser le processus de gestion de projet et d'accroître l'efficacité. ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet gratuits pour Excel et Word disponibles en téléchargement immédiat. Ils couvrent tous les aspects du cycle de vie du projet et conviennent à plusieurs industries. En voici quelques-uns qui sont spécifiquement orientés vers la gestion de projets de construction.

Modèle d'estimation de construction

Les soumissions de construction sont des ressources qui peuvent avoir un impact sur le budget de votre projet. Avoir une prévision plus précise de ces coûts est essentiel pour mener à bien un projet. Utilisez notre modèle d'estimation de construction gratuit pour Excel et identifiez les coûts directs, indirects, de main-d'œuvre et de matériaux du projet.

Modèle de devis quantitatif

Étroitement lié aux soumissions de construction est le devis quantitatif, qui énumère les matériaux et la main-d'œuvre nécessaires pour terminer le projet. Maîtrisez cela et les coûts associés en utilisant notre modèle de devis quantitatif gratuit pour Excel. Il aide à estimer, planifier et déterminer la portée du projet.

Modèle de proposition de construction

Avant les soumissions de construction, il doit y avoir un projet de construction. Pour remporter l'appel d'offres, utilisez notre modèle de proposition de construction gratuit pour Word afin de bien convaincre le maître d'ouvrage que vous êtes le bon entrepreneur général pour le travail. Vous trouverez ici tout ce qui prouve ce point, de la description de l'étendue des travaux aux coûts, au paiement, à la planification et plus encore.

Gérer les soumissions de construction avec ProjectManager

Les modèles de construction ne remplacent pas les logiciels de gestion de projet, qui peuvent faire ce qu'une feuille de calcul statique ne peut pas faire. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui peut vous aider à gérer et à suivre vos soumissions de construction en temps réel. Non seulement notre logiciel dispose d'un stockage de fichiers illimité et d'une collaboration en temps réel pour faciliter le processus de soumission de la construction, mais il existe également des fonctionnalités qui aident davantage à gérer ce travail.

Plusieurs vues de gestion de projet de construction

Lorsque les soumissions de construction doivent voyager entre les entrepreneurs sur le chantier et les architectes et ingénieurs au bureau, vous avez besoin d'un logiciel qui parle ces deux langues. Notre logiciel dispose de plusieurs vues de projet qui partagent des données en temps réel afin que les entrepreneurs utilisant des listes de tâches partagent les mêmes informations mises à jour que les architectes et les ingénieurs utilisant des diagrammes de Gantt ou des tableaux kanban. Il existe même des calendriers que les parties prenantes peuvent utiliser pour suivre les étapes et s'assurer que le projet progresse comme prévu.

Suivre les coûts de main-d'œuvre avec des feuilles de temps et des tableaux de charge de travail

Fournir les bons matériaux à votre équipe n'est qu'une partie d'un projet réussi. Vous devez suivre leur travail pour vous assurer qu'ils ne dépassent pas leur budget ou qu'ils ne sont pas surchargés de tâches. Nos feuilles de temps sécurisées offrent un processus de paie sécurisé et donnent aux responsables une transparence sur le pourcentage d'achèvement des tâches de chaque membre de l'équipe afin de respecter leur budget. Basculez vers le tableau de charge de travail à code couleur pour voir qui est surchargé et équilibrez la charge de travail en réaffectant les tâches du tableau. Cela permet d'éviter l'épuisement professionnel et rend l'équipage plus productif.

Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités de notre logiciel. Il existe également des tableaux de bord en temps réel et des rapports personnalisables pour suivre les progrès et les performances, ainsi que des rapports personnalisables pour plus de détails, qui peuvent également être facilement partagés pour tenir les parties prenantes informées. Il existe également des fonctionnalités de gestion des tâches, de gestion des ressources et de gestion des risques pour mieux contrôler votre projet et le livrer dans les délais et dans les limites du budget.

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Si vous recherchez plus d'informations sur la gestion de projet de construction avant de prendre une décision sur un logiciel de gestion de projet de construction, vous êtes au bon endroit. Notre site est un hub en ligne avec des articles de blog hebdomadaires, des tutoriels vidéo, des guides et, bien sûr, des modèles gratuits. Voici un petit échantillon de contenu lié à la construction.

• Guide des plans de construction
• Types de spécifications de construction : principaux éléments à prendre en compte
• Documents de construction : types de dessins de construction

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