Guide complet de création de calendrier de contenu

Les calendriers de contenu sont largement utilisés dans les équipes de contenu, quel que soit le secteur.

Ils fonctionnent comme des modèles mentaux en nous aidant à comprendre les stratégies de contenu, en établissant une feuille de route de ce qui doit être fait. Les calendriers peuvent également aider à rationaliser la collaboration et à suivre les performances marketing. Idéalement, ils devraient vous aider à rester organisé et à structurer vos efforts.

Examinons le but d'un calendrier de contenu, le rôle qu'il joue dans le marketing de contenu et comment créer un calendrier de contenu efficace.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?

Un calendrier de contenu est un cadre utilisé pour gérer efficacement votre programme de marketing de contenu. Vous pouvez l'utiliser pour planifier chaque étape du processus de production et de distribution de contenu.

Avec de multiples défis, parties prenantes et tâches, la production de contenu peut être exigeante. Un calendrier de contenu établit un système fiable pour donner vie à votre stratégie marketing, assurer la cohérence et guider la voie vers un retour sur investissement (ROI) positif du contenu.

Lorsqu'il est créé correctement, il peut refléter fidèlement votre contenu.

Les calendriers de contenu sont disponibles dans différents formats - il peut s'agir d'une feuille de calcul ou d'un outil intégré à un logiciel de gestion de projet. En son sein, vous pouvez suivre la production et la maintenance de différents formats de contenu allant des publications sur les réseaux sociaux et des blogs aux e-mails et événements.

Avantages prouvés d'un calendrier de contenu

Un calendrier de contenu vous aide à rationaliser vos activités de contenu, à améliorer la productivité, à faciliter la collaboration et à donner à votre organisation un avantage concurrentiel. Bien que cela ne remplace pas votre stratégie de contenu, cela vous donnera, à vous et à votre équipe, une meilleure chance d'obtenir des résultats grâce à votre contenu. Voyons en détail tous les avantages :

Visualisez votre stratégie de contenu

Il est facile pour votre équipe de se perdre dans le processus de création de contenu.
Créer un calendrier de contenu et le gérer régulièrement vous donne une vue d'ensemble de votre contenu. Vous pouvez voir quels sujets vous couvrez et que vous ne manquez pas de sujets importants.

Avoir un calendrier de contenu est un moyen inévitable de mettre votre stratégie de contenu en action en la cartographiant en blocs hebdomadaires ou mensuels.

Disons que vous dirigez un podcast et que vous souhaitez publier deux épisodes dans le mois à venir. La production d'un épisode de podcast comporte de nombreuses étapes telles que la préparation du scénario, l'enregistrement et le montage. Avec un calendrier de contenu, vous pourrez définir des horaires pour terminer chacune de ces tâches afin de publier l'épisode à la date souhaitée.

Vous donne un avantage concurrentiel

Un calendrier de contenu bien géré et exécuté peut faire toute la différence. Selon une enquête, 64 % des entreprises les plus prospères ont une stratégie de contenu documentée, qui comprend un calendrier de contenu.

Les calendriers de contenu peuvent être utilisés pour créer un contenu ciblé et suivre les performances du contenu. Il vous aide à créer du contenu avec intention au lieu de conjectures, créant plus d'efficacité et d'opportunités pour différencier votre marque.

Gain de temps et apporte de la cohérence

Un calendrier de contenu permet de gagner du temps en gardant les activités organisées, en particulier lors de la gestion de plusieurs supports avec différentes parties prenantes.

La planification d'un calendrier de contenu tous les mois ou tous les trimestres vous évite de rechercher des sujets ou des histoires tous les jours ou toutes les semaines. Cela donnera à l'équipe plus de temps pour analyser les informations sur l'audience, créer du contenu et se concentrer sur l'optimisation de votre stratégie.

Un calendrier de contenu vous aide également à maintenir la cohérence de vos activités de marketing de contenu. Avec un calendrier solide, vous pouvez établir une routine pour la création de contenu, comme la gestion de la fréquence de publication et de délégation. Cela garantira que votre contenu est publié régulièrement et à temps.

Augmente la transparence et la collaboration

La production de contenu implique généralement plusieurs équipes et parfois des créateurs de contenu. Avec un calendrier de contenu, vos rédacteurs, éditeurs et concepteurs peuvent garder un œil sur la production et voir ce qui se passe dans le pipeline.

Un calendrier de contenu permet également aux responsables ou aux cadres d'obtenir plus facilement une visibilité sur les activités de développement de contenu et de fournir des commentaires. Il aligne également différents départements et aide souvent à planifier les besoins en contenu au-delà de l'équipe marketing.

Comment créer un calendrier de contenu en 3 étapes

La création d'un calendrier de contenu variera en fonction des objectifs et des besoins en contenu de votre entreprise. Vous devrez analyser votre public cible et votre marché, rassembler des idées et créer un document dans lequel vous pourrez suivre vos progrès. Nous vous guiderons à travers chaque étape, afin que vous puissiez commencer.

1. Poser les fondations

Pour créer un calendrier de contenu stratégique, vous devez rassembler des informations clés de votre stratégie de marketing de contenu pour éclairer vos plans. Considérez ces points pour déterminer ce qu'il faut suivre dans votre calendrier :

• Votre public cible et votre cycle de vente : comprenez les besoins des clients actuels et potentiels et développez un contenu adapté aux différentes étapes du cycle de vente.
• Objectifs de la production de contenu : il est important de définir des objectifs avant de créer un calendrier de contenu. Vous cherchez à générer des leads ou à devenir un leader d'opinion ? Quels KPI suivrez-vous et comment déterminerez-vous le retour sur investissement ?
• Disponibilité des ressources : vérifiez avec qui vous collaborez. Aurez-vous une équipe interne de professionnels du contenu ou travaillerez-vous avec un mélange de contributeurs internes et externes ? Aurez-vous besoin d'experts en la matière ou de fonctionnalités invitées ?

Tous ces facteurs influenceront votre flux de travail de création de contenu et la fréquence à laquelle les tâches doivent être hiérarchisées.

2. Construisez votre calendrier de contenu

Il n'y a pas deux calendriers de contenu identiques, mais ils partagent généralement quelques fonctionnalités clés. La meilleure façon de commencer est de décider comment cela va être organisé : est-ce par jours, semaines, mois ou trimestres ? Cela variera en fonction du type de contenu que vous créez.

Il existe deux options courantes pour créer des calendriers de contenu : une feuille de calcul ou l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet.

Avec les feuilles de calcul, vous pouvez facilement étiqueter les colonnes et les lignes avec les informations dont vous avez besoin, telles que les étapes de création, les étapes d'approbation, la date et l'heure, les médias et les indicateurs de performance clés (KPI). Utilisez les fonctionnalités de liste déroulante et de case à cocher pour mettre à jour les statuts. Des modèles de calendrier de contenu basés sur des feuilles de calcul, gratuits et payants, sont disponibles en ligne.

Voici un exemple de calendrier de contenu de Hubspot créé à l'aide de feuilles de calcul pour suivre et gérer le contenu marketing :

Pour créer un calendrier de contenu avec des fonctionnalités plus avancées, essayez un outil de gestion de projet. Dans une enquête, 76 % ont déclaré utiliser des outils de calendrier, de collaboration ou de flux de travail dans leurs activités de marketing de contenu. Des plates-formes comme monday.com, Smartsheets ou Airtable combinent les éléments d'une feuille de calcul et d'une base de données avec des workflows de gestion de projet automatisés.

3. Sélectionnez vos canaux de contenu et vos sujets

Découvrez les canaux que votre public est le plus actif et le type de contenu qu'ils consomment. Lorsque vous réfléchissez à des sujets pour le calendrier, envisagez des analyses pour déterminer les thèmes.

Une fois que vous avez quelques thèmes en tête, approfondissez et trouvez des sujets et des sous-sujets connexes. Si la chaîne est un média social, utilisez un outil d'écoute sociale pour en savoir plus sur ce qui intéresse votre public. Avec Sprout Social, vous pouvez obtenir une liste de hashtags, de mots-clés et de sujets pertinents pour votre marque et votre public pour éclairer votre planification de contenu.

Si vous créez des articles de blog, un outil de regroupement de mots clés sera utile pour découvrir plus de sujets en fonction de l'intention de recherche et des requêtes, identifier les lacunes dans votre contenu et cibler un public plus large.

Exemples de calendrier de contenu pour les entreprises

Calendrier de contenu des médias sociaux de Sprout

Sprout Social propose des outils de calendrier de réseaux sociaux pour planifier, créer et suivre des publications sociales et des campagnes entières. Vous pouvez également suivre les événements importants et les jours fériés. Il est également livré avec des fonctionnalités collaboratives, telles que des liens partageables vers votre calendrier, l'exporter au format PDF ou l'envoyer directement dans les boîtes de réception des parties prenantes.

Calendrier éditorial Trello

Cet exemple de calendrier de contenu de Trello devient granulaire en permettant à votre équipe de suivre chaque étape du processus de production de contenu tout en ayant une visibilité sur le calendrier de publication et le plan de distribution. Le modèle est conçu spécifiquement pour la plate-forme Trello, qui propose des plans gratuits et payants pour rationaliser la gestion de votre projet.

La mise en page permet de visualiser facilement l'ensemble du processus en un coup d'œil et détaille les informations de production de chaque élément de contenu. Vous pouvez facilement planifier quand et quel contenu sera partagé, gérer des campagnes et suivre les délais.

Calendrier de contenu polyvalent par Notion

Le modèle de calendrier de contenu personnalisable de Notion vous aide à suivre les projets de contenu à travers les étapes de développement.

Vous pouvez désigner l'auteur, le type de contenu et son statut. Chaque projet du calendrier a sa propre page Notion où vous pouvez ajouter des notes, des brouillons et ajouter du multimédia au même endroit. Le calendrier peut également être modifié en différents types de vues en fonction de la chronologie, des échéances ou du statut.

Considérations relatives à la planification du contenu

La création et la gestion d'un calendrier de contenu ne consistent pas seulement à répertorier les sujets et les échéances. Cela nécessite une approche plus stratégique qui varie selon les industries et les organisations. Voici quelques considérations lors de la planification d'un calendrier de contenu :

Saisonnalité

Selon le type d'entreprise que vous avez, la saisonnalité peut jouer un rôle important dans votre calendrier de contenu. Par exemple, une marque de vêtements durables peut souhaiter créer un contenu unique à l'occasion de la Journée mondiale de l'environnement. En général, vous devrez publier du contenu spécial pendant les fêtes populaires comme Thanksgiving et le Nouvel An.

Jalons ou promotions de l'entreprise

Les dates clés et les événements pertinents pour l'entreprise doivent également être inclus dans le calendrier de contenu. Cela peut inclure des conférences de l'industrie, des lancements de produits et d'autres événements importants. Si vous prévoyez des ventes ou des promotions, il est important d'inclure du contenu connexe dans votre calendrier.

Mélange de contenu

Il est important de maintenir un mix de contenu et une cadence de publication sains. Prévoyez à la fois des guides longs et des listes courtes. Assurez-vous que votre calendrier contient un mélange de sujets centrés sur le référencement et d'autres sujets pertinents. Bien que cela puisse se traduire par différents formats de contenu, la plupart doivent appartenir à deux catégories : le contenu permanent et les sujets d'actualité.

Contenu permanent

Le contenu Evergreen a une durée de vie plus longue (parfois infinie) et continue de maintenir ou d'augmenter sa valeur longtemps après sa date de publication. Consacrer un pourcentage du contenu que vous produisez à des sujets permanents vous aide à générer des prospects, des abonnés ou des clients cohérents.

Le contenu Evergreen peut être le fondement de votre stratégie de contenu. Parmi les exemples de formats de contenu à feuilles persistantes, citons les articles de blog, les vidéos longues et les études de cas.

Contenu opportun

Le contenu opportun capitalise sur un moment ou un événement particulier. Captez l'intérêt au plus fort d'un sujet, d'une actualité ou d'un événement tendance pour amplifier votre marque auprès d'un large public. C'est un excellent moyen d'augmenter la visibilité et l'engagement en peu de temps.

Un contenu opportun peut également accroître l'autorité et l'influence de votre marque en vous insérant dans des conversations pertinentes qui établissent votre leadership éclairé.

Synchroniser une campagne marketing avec une journée spéciale ou couvrir les mises à jour pertinentes pour l'industrie avec une perspective unique sont des moyens courants pour les marques d'intégrer du contenu opportun dans leur stratégie marketing.

Rationalisez votre création de contenu avec un calendrier de contenu

Un calendrier de contenu efficace améliore la productivité de l'équipe et ajoute de la clarté à chaque étape de la production de contenu. Il doit s'aligner sur le flux de travail de votre équipe pour une efficacité accrue. Les meilleurs résultats des calendriers de contenu dépendront de la façon dont vous les gérez tout en gardant à l'esprit les objectifs de l'entreprise.

Alors qu'un calendrier de contenu général fournit un plan global pour la stratégie de contenu de l'entreprise, un calendrier de contenu de médias sociaux aide à garantir que votre stratégie sociale est exécutée avec succès, de la création à la publication aux moments les plus efficaces pour l'engagement. Jetez un œil aux différentes fonctions et éléments d'un calendrier de contenu de médias sociaux pour en savoir plus.