Principes de base de la stratégie de contenu : qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
Publié: 2022-02-16Dans le passé, les calendriers éditoriaux étaient quelque chose que seuls les employés des journaux et des magazines connaissaient et intéressaient. Cependant, avec la numérisation des entreprises et l'essor du marketing entrant, le terme est devenu familier à presque tous ceux qui gèrent du contenu.
De nos jours, la plupart des personnes ayant accès à Internet publient des informations en ligne sous une forme ou une autre. Nous publions et commentons sur les réseaux sociaux, écrivons des blogs, créons des vidéos, etc.
Cependant, lorsque le contenu est lié aux affaires, que son objectif soit d'informer, d'éduquer, de divertir ou de faire de la publicité, il y a un objectif commercial derrière. Pour réussir, un certain degré de planification et d'organisation est nécessaire.
Le calendrier éditorial est l'un des outils qui permet de faciliter la bonne et la bonne mise en œuvre des stratégies de contenu et d'inbound marketing. Cependant, pour ceux qui sont nouveaux dans le domaine, il peut être difficile de comprendre les spécificités d'un calendrier éditorial et en quoi il peut différer d'autres outils similaires, comme un calendrier de contenu par exemple.
Dans cet article, nous mettrons en évidence tout ce que vous devez savoir sur les calendriers éditoriaux et vous fournirons des conseils pratiques sur la façon de créer le vôtre. Continuez de lire pour en savoir davantage!
Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un outil organisationnel que les éditeurs, les entreprises ayant une stratégie entrante et les blogueurs utilisent pour planifier et rationaliser la diffusion de contenu. En termes simples, c'est un calendrier qui indique quand publier des éléments de contenu.
Cependant, en fonction du nombre de personnes impliquées dans le processus de publication, des types de contenu produits par l'équipe éditoriale, de l'endroit où ils le distribuent et de la fréquence de publication, le calendrier peut avoir différents niveaux de complexité. Cela peut être aussi simple - ou aussi compliqué - que des notes au stylo et au papier, un planificateur de bureau, une feuille de calcul détaillée ou un outil logiciel dédié.
Quel que soit le format, le calendrier éditorial donne un aperçu de la stratégie de publication de l'entreprise et informe l'équipe de planification de la création de contenu, quand et comment chaque élément de contenu créé est livré au public. C'est là que votre stratégie de contenu, votre flux de travail de contenu, votre stock de contenu et vos calendriers de publication se rencontrent.
Avez-vous besoin d'un calendrier éditorial ?
La réponse courte est - cela dépend du type d'opération que vous exécutez.
Voyons qui peut bénéficier d'un calendrier éditorial et qui peut s'en passer :
Blogueurs
Si vous êtes blogueur ou tout autre type d'opération unipersonnelle et publiez plus ou moins le même type de contenu sur une base hebdomadaire ou mensuelle, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un calendrier éditorial dédié. Il peut, en effet, vous aider à mieux planifier et organiser votre stratégie, mais il y a fort à parier que si vous vous êtes bien débrouillé jusqu'ici, vous ne devriez pas compliquer les choses inutilement.
Cependant, si vous envisagez d'étendre vos efforts de création de contenu et de publier plus souvent, vous devrez peut-être effectuer une planification préliminaire. À cette fin, un calendrier éditorial vous permettra de rationaliser vos processus, d'atteindre vos objectifs et de maintenir la cohérence.
Spécialistes du marketing de contenu
Le marketing de contenu est une entreprise commerciale et, en tant que tel, pour produire des résultats, il doit atteindre un certain niveau de qualité et de cohérence. À cette fin, plusieurs personnes sont généralement impliquées dans le processus de création de contenu, y compris, mais sans s'y limiter, des stratèges de contenu, des spécialistes du marketing, des rédacteurs, des éditeurs, des graphistes et des experts en la matière.
Gérer le workflow de production de contenu et s'assurer qu'il y a suffisamment de contenu dans le pipeline est une chose. Cependant, déterminer le type de contenu à publier et quand, afin de cibler les bons prospects et d'obtenir un engagement optimal, est une toute autre histoire.
Sans calendrier éditorial, votre stratégie de publication pourrait devenir désordonnée et désorganisée. Et, si vos efforts sont aléatoires, les résultats le seront aussi.
Dans cette optique, les avantages les plus importants qu'un calendrier éditorial présente aux entreprises sont :
- Cohérence. Il vous permet de créer un calendrier de publication simple et de diffuser régulièrement du contenu basé sur des sujets, des types et des canaux.
- Planification. Lorsque vous savez de quel type de contenu vous avez besoin pour chaque créneau de publication, il est plus facile de planifier la production de contenu et de hiérarchiser les tâches.
- Construire un public. Des efforts entrants constants vous permettent de «former» votre public à attendre votre contenu et à l'attendre avec impatience. Les gens sont des créatures d'habitude, et une fois qu'ils ont appris un modèle, ils aiment le suivre.
Éditeurs
Les éditeurs imprimés et numériques sont les pionniers du calendrier éditorial. Ils utilisent ces outils depuis toujours pour planifier, organiser et cartographier le contenu de chaque page des éditions à venir.
De nos jours, les éditeurs ont plus que jamais besoin de calendriers éditoriaux, car, outre la planification de la production et de la publication, ils jouent un rôle important dans la garantie des revenus publicitaires de l'entreprise.
De nombreuses publications rendent publics leurs calendriers éditoriaux pour les périodes à venir et les mettent à la disposition des annonceurs pour enchérir sur des espaces publicitaires. De cette façon, les agences de marketing peuvent aligner leurs publicités sur le contenu de la page et les positionner pour faire le plus d'impressions et générer le plus d'engagement. En conséquence, l'éditeur et l'annonceur peuvent profiter de l'interaction.
Par conséquent, la création, la planification et le remplissage du calendrier éditorial avec un contenu intéressant, pertinent et correctement programmé sont plus importants pour les éditeurs que pour quiconque.
À cette fin, le New York Times, par exemple, a créé ses propres outils pour planifier, superviser et gérer le processus éditorial.
Éditorial contre. Calendrier de contenu
Les calendriers éditorial et de contenu sont très étroitement liés, il est donc facile de confondre l'un avec l'autre, et les gens, le plus souvent, utilisent les termes de manière interchangeable.
Cependant, il y a une différence.
Le calendrier de contenu rationalise le processus de production de contenu. Il se concentre sur des éléments de contenu spécifiques et suit leur création - écriture, édition, visuels, etc. Le cycle de vie de chaque élément de contenu - d'une idée à un produit prêt à publier - est cartographié, planifié, et surveillé.
Le calendrier éditorial, quant à lui, se concentre sur le contenu prêt et sa position dans le calendrier de publication, et visualise le schéma plus large de la stratégie de marketing de contenu.
De plus, l'entreprise peut avoir différents calendriers de contenu pour les médias sociaux, la vidéo, les blogs, les pages de destination, etc., et ceux-ci sont tous réunis dans le calendrier éditorial.
Types de calendriers éditoriaux
Comme mentionné, il existe généralement trois types de calendriers éditoriaux : stylo et papier, feuilles de calcul et logiciels spécialisés.
Voyons ce qui définit chacun :
Stylo et papier
Le stylo et le papier sont la forme la plus ancienne et la plus basique d'un calendrier éditorial et, comme son nom l'indique, il s'agit d'écrire vos idées, vos plans et votre calendrier sans utiliser d'outils numériques. Il peut être mis en œuvre sous la forme de simples notes, ou être structuré, organisé et complet, ou n'importe quoi entre les deux.
- Remarques. Simple, mais limité et, potentiellement, désorganisé. Ce type d'approche convient généralement aux opérations d'une seule personne et aux blogueurs occasionnels qui ne publient pas de contenu trop souvent.
- Planificateur de bureau. Bien qu'ils n'offrent pas la flexibilité et la conception épurée des solutions en ligne, les planificateurs de bureau à l'ancienne restent les outils organisationnels préférés de nombreux spécialistes du marketing non férus de technologie. Ils peuvent être efficaces pour créer un calendrier éditorial, mais limitent la collaboration et la coordination.
Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul sont probablement le type de calendrier éditorial le plus pratique, le plus abordable et le plus couramment utilisé.
De nos jours, la meilleure option est Google Docs car elle permet une collaboration sans tracas en rendant le calendrier facilement accessible à tous les membres de votre équipe.
De plus, une feuille de calcul peut être configurée pour répondre à pratiquement toutes les exigences et faciliter les besoins d'une équipe.
- Simple. Une feuille de calcul de base peut fournir une structure sans surcomplication. Dans celui-ci, vous pouvez ajouter des onglets pour le contenu, les dates d'échéance, qui est responsable et l'état d'achèvement. En fonction de vos besoins personnels, vous pouvez également personnaliser les onglets.
- Complexe. Une feuille de calcul plus avancée peut être améliorée avec des codes de couleur pour les différents types de contenu, ainsi que des informations supplémentaires sur les mots-clés, les méta-informations, la conception et les visuels, et d'autres informations de votre calendrier de contenu.
Logiciel spécialisé
Si vous souhaitez faire passer votre calendrier éditorial au niveau supérieur, il existe une variété d'outils qui peuvent vous aider. Celles-ci peuvent être exagérées si vous exécutez une petite opération, mais lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans le processus de création de contenu et que de nouveaux contenus sont constamment produits, cela peut être une aubaine.
- Gestion de projet. Certains outils de gestion de projet (tels que Trello et Asana) ont des modèles intégrés pour les calendriers éditoriaux afin que vous n'ayez pas besoin d'acheter des outils supplémentaires. Il s'agit notamment d'organiser les informations sous forme de cartes, de groupes de tâches, etc. et d'avoir des tableaux de bord intégrés qui fournissent un aperçu du pipeline et de l'état de vos calendriers.
- Plateformes dédiées. Il existe des outils de calendrier éditorial autonomes (tels que CoSchedule et Loomly) dédiés uniquement à l'objectif de vous aider à mieux organiser et rationaliser vos efforts de publication. Ceux-ci ont différentes fonctionnalités conçues pour aider votre équipe à collaborer, fournir un meilleur aperçu des calendriers de publication et garantir le bon déroulement du processus éditorial.
Conseils utiles
Lorsque vous créez votre propre calendrier éditorial, vous devez prendre en compte de nombreux éléments et la plupart d'entre eux sont spécifiques à vous et à votre organisation. Cependant, nous pouvons vous donner quelques conseils généraux pour vous aider à prendre les bonnes décisions :
- Créez une réserve. Pour vous assurer que votre calendrier éditorial ne manque pas de contenu, vous devez être prêt avec les pièces pour la prochaine période (semaine, mois, etc.) au moins une période à l'avance. Cela vous donnera suffisamment de temps pour combler les lacunes en temps opportun et toujours être dans les délais.
- Être flexible. Laissez une marge pour les modifications. L'édition est un domaine dynamique, que vous soyez un blogueur, une entreprise ou un média. Vous devez toujours être prêt à déplacer les choses pour donner la priorité au contenu plus urgent ou actuel.
- Connaissez votre public. La manière dont vous organisez le contenu de votre calendrier éditorial doit être dictée non seulement par vos objectifs commerciaux, mais aussi par le comportement et les préférences de votre public. Le suivi et la prise en compte de ceux-ci garantiront que votre contenu a un meilleur engagement et des résultats globaux.
- Ne compliquez pas trop les choses. L'objectif du calendrier est de faciliter les choses pour toutes les personnes impliquées. S'il devient trop compliqué ou même déroutant, vous devrez peut-être le réviser ou essayer un format différent.
- Tenez tout le monde au courant. Tous les membres de votre équipe doivent avoir accès au calendrier et être encouragés à faire des suggestions. Parfois, un regard neuf peut voir des opportunités que d'autres ne voient pas et fournir les meilleures idées d'amélioration.
Conclusion
Un calendrier éditorial est un outil inestimable dans la stratégie de contenu qui peut profiter non seulement aux éditeurs numériques, mais également aux spécialistes du marketing entrant et aux blogueurs. Bien que ces groupes puissent avoir des besoins éditoriaux différents, ils ont en commun que pour que leur contenu atteigne son potentiel maximum, il doit être bien organisé et en temps opportun.
Quel que soit le type de support que vous choisissez pour votre calendrier éditorial, il est important de le garder aussi clair et informatif que possible. Cela permettra à votre équipe de collaborer librement, d'avoir une transparence sur le processus de création de contenu et de pouvoir contribuer avec des idées de contenu et d'autres suggestions.