Un guide rapide sur les risques des entrepreneurs et la gestion des risques des entrepreneurs

Le risque est toujours présent dans les projets de construction. Par définition, les risques de construction semblent imprévisibles et dommageables, mais vous pouvez les identifier et les gérer.

Vous pensez peut-être pouvoir contrôler les risques au sein de votre organisation et de votre équipe de gestion de la construction, mais que se passe-t-il lorsque vous travaillez avec des entrepreneurs indépendants ? Du coup, la réussite du projet de construction repose sur les épaules de ceux qui vous sont moins redevables.

Tout comme l'administration des contrats, le risque de l'entrepreneur est important à comprendre. Cela nécessite de vous filtrer et de vous protéger des problèmes qui pourraient survenir dans votre relation avec l'entrepreneur général et son travail sur le projet. Cela conduit à la gestion des risques des entrepreneurs, à un registre des risques et à un plan de gestion des risques, qui peuvent vous aider à gérer les risques des entrepreneurs sur vos projets.

Qu'est-ce que le risque de l'entrepreneur dans la gestion de la construction ?

Un entrepreneur général (GC) supervise généralement un chantier de construction et gère le travail des sous-traitants. Un GC gère également les fournisseurs et les métiers associés au projet de construction. Ils servent de point de communication central entre toutes les parties concernées.

Un entrepreneur indépendant, d'autre part, est également tout employé non salarié qui est embauché pour un travail sur une base temporaire. Par conséquent, ils ne reçoivent pas de prestations et sont souvent payés à un taux plus élevé à cause de cela.

Bien qu'il y ait des avantages à embaucher un entrepreneur général et des sous-traitants, cela peut aussi être une entreprise risquée. Tout processus de gestion des risques doit inclure le partage des risques entre l'entrepreneur, le gestionnaire de projet et le bureau de gestion du projet de construction.

Cela signifie que l'entrepreneur général doit avoir son propre processus d'atténuation des risques qui fonctionne conjointement avec le gestionnaire de projet de construction. Ils doivent procéder à l'identification et à l'analyse des risques tout au long du projet et mettre en place un plan de gestion des risques.

Qu'est-ce que la gestion des risques de l'entrepreneur

La gestion des risques des sous-traitants est le processus d'identification, d'évaluation et de contrôle des risques associés aux sous-traitants d'une organisation. Il est utilisé pour gérer le travail des entrepreneurs généraux et des sous-traitants.

Le risque fait partie de tout projet de construction, mais la gestion de ce risque devient plus difficile lorsque ce risque est assumé par des entrepreneurs indépendants, et non sous la pleine autorité de l'organisation.

La gestion des risques de l'entrepreneur définit les paramètres de la relation et explique qui est responsable de quoi lorsqu'il s'agit de mettre en place un processus de gestion des risques. Cela comprend l'identification et l'atténuation des risques qui peuvent devenir des problèmes actifs dans le projet de construction.

Évidemment, cela nécessite beaucoup de coordination entre le maître d'œuvre et l'entrepreneur général que vous pouvez faciliter avec un logiciel de gestion de projet de construction. ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui connecte les équipes en temps réel, que ce soit sur le chantier ou au bureau. Collectez les risques sur notre vue de liste, affectez des propriétaires et, lorsque l'atténuation est en cours, suivez l'état. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !

Pourquoi la gestion des risques de l'entrepreneur est-elle importante ?

Le processus de gestion des risques d'un entrepreneur est essentiel à la réussite d'un projet. D'une part, il fournit des directives de sécurité pour les travailleurs, ce qui est important pour ceux qui travaillent dans le domaine dangereux de la construction.

L'utilisation d'un système de gestion des risques des entrepreneurs rationalise également vos opérations. Vous pouvez appliquer le travail que vous faites sur votre projet actuel lorsque vous planifiez des projets futurs. Il donne également à vos équipes les outils dont elles ont besoin pour prendre les bonnes décisions afin d'éviter les risques.

La mise en place d'un plan de gestion des risques de l'entrepreneur renforcera la confiance globale de l'équipe de projet. C'est comme travailler avec un filet de sécurité et les aider à équilibrer les facteurs de risque. Cela permet d'économiser du temps et des ressources, ce qui peut entraîner une augmentation des bénéfices.

5 étapes simples pour de meilleures relations avec les entrepreneurs

Il existe toujours des moyens d'améliorer la gestion des risques de votre entrepreneur. Une fois que vous avez commencé à mettre en place un processus de gestion des risques, vous constaterez que, lorsque des problèmes surviennent, vous êtes prêt à y faire face. Mais quelle que soit votre préparation, il y a toujours place à l'amélioration dans la gestion des risques des entrepreneurs.

1. Les entrepreneurs en construction ne sont pas des employés : Vous avez établi un partenariat temporaire avec vos entrepreneurs. Ce ne sont pas des employés, mais vous voulez que les entrepreneurs se sentent partie prenante du projet et que leur participation soit appréciée.
2. Restez cohérent : L'un des plus importants est de garder les choses cohérentes. Avoir différents processus de gestion avec différents sous-traitants, consultants et indépendants est une mauvaise affaire. La paie, l'intégration et le départ doivent être cohérents entre les travailleurs externes et internes.
3. Définir les attentes : les entrepreneurs doivent savoir ce qu'ils sont censés faire. Ne pas fixer d'attentes est une mauvaise communication et conduit les entrepreneurs à dérailler. Les responsables doivent avoir des réunions régulières avec les sous-traitants et obtenir des rapports d'étape de leur part pour s'assurer que les choses avancent comme prévu.
4. Créez une chaîne de commandement : vous voulez que votre entrepreneur fasse régulièrement rapport sur son statut. Mais vous ne voulez pas que ce processus soit trop complexe ou déroutant. Cela frustrera votre entrepreneur, ce qui entraînera une faible productivité. Indiquez clairement à qui l'entrepreneur doit faire rapport et quand il doit le faire.
5. Gardez les lignes de communication ouvertes : la communication relie tous ces conseils. Le manque de communication est un tueur sur n'importe quel projet et plus encore lorsque vous faites affaire avec des entrepreneurs. Assurez-vous que votre plan de communication est clair avec les entrepreneurs.

Meilleures pratiques de gestion des risques des entrepreneurs

Le cycle de vie de l'entrepreneur comprend : la préqualification, l'évaluation des tâches et des risques avant le travail, la formation et l'orientation de l'entrepreneur, le suivi de l'emploi et l'évaluation après l'emploi. Suivre ce cycle est un excellent cadre pour la gestion des risques de votre entrepreneur.

Des entreprises tierces peuvent effectuer une préqualification, qui examine les statistiques de sécurité des sous-traitants. Ils incluront des mesures pour évaluer l'entrepreneur. Une note de passage garantit que vous travaillez avec un professionnel.

Bien entendu, la phase d'évaluation des tâches et des risques est au cœur de la gestion des risques de tout entrepreneur. Il est bon d'avoir une matrice de risque interne au début de cette phase. La responsabilité d'assurance, le type de travail et l'équipement utilisé, etc. seront également pris en compte ici.

La plupart des organisations utilisent l'orientation et la formation sur les compétences et la sécurité sur place. Cette phase peut également inclure des autorisations spéciales. Afin de travailler, les entrepreneurs doivent suivre cette formation, ce qui ajoute à la sécurité globale et réduit les risques sur le chantier.

La gestion des risques de l'entrepreneur ne s'arrête pas une fois que le travail commence. Il doit y avoir des inspections, qui peuvent inclure une liste de contrôle quotidienne, une évaluation mensuelle ou une revue hebdomadaire. Vous devez également évaluer les entrepreneurs après le travail pour que les organisations sachent ce qui s'est bien passé et ce qui s'est mal passé. De cette façon, ils peuvent améliorer la gestion des risques de leurs sous-traitants à l'avenir.

Choses à éviter dans la gestion des risques des entrepreneurs

Ironiquement, l'une des pires choses que vous puissiez faire lorsque vous gérez le risque des entrepreneurs est d'embaucher trop d'entrepreneurs. L'externalisation peut vous attirer des ennuis. Quelle opinion sur le travail est celle que vous devriez écouter, pour commencer ?

Le problème est que vous pourriez favoriser un entrepreneur plutôt qu'un autre. Cela ne va pas bien avec les autres. Cela montre également un manque de leadership de votre part. Les managers sont des décideurs. Décidez comment gérer le projet, puis poursuivez-le.

Lorsque vous avez une voie à suivre et que vous l'avez clairement communiquée aux entrepreneurs que vous avez sélectionnés, tout se déroulera plus facilement. Une autre chose à retenir est l'importance du signalement. C'est ainsi que vous restez en contact avec le travail de vos sous-traitants.

Vous devez surveiller et suivre leurs progrès et leurs performances pour vous assurer qu'ils respectent les critères de référence que vous avez définis pour le projet. Le suivi de plus d'un entrepreneur peut être plus difficile, mais ce problème est résolu à l'aide d'un logiciel de gestion de projet.

Comment ProjectManager aide à gérer les risques des sous-traitants

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui vous permet de surveiller et de suivre les risques des sous-traitants en temps réel. Notre outil capture non seulement les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent, mais permet aux responsables de planifier la manière de résoudre ces problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes qui mettent de côté l'ensemble du projet.

Créer des plans de gestion des risques sur des diagrammes de Gantt

Afin d'atténuer les risques liés aux sous-traitants, vous devez identifier les risques et mettre en place un plan pour réagir rapidement et efficacement. Les diagrammes de Gantt en ligne de ProjectManager peuvent créer des plans d'atténuation des risques que vous pouvez partager avec les sous-traitants. Vous pouvez également déterminer les ressources et le budget. Si le problème survient, vous pouvez mettre le plan en marche.

Suivre les progrès sur les tableaux de bord

Le Gantt affichera le pourcentage d'achèvement, mais pour une vue d'ensemble de la progression et des performances de vos sous-traitants, utilisez le tableau de bord en temps réel de ProjectManager. Contrairement à d'autres outils, vous n'avez pas à passer du temps à configurer le tableau de bord, tout est configuré et prêt à l'emploi. Le tableau de bord en direct capture automatiquement les mises à jour de statut et calcule les données, qui sont ensuite affichées sur des tableaux et des graphiques faciles à lire.

Générez des rapports en un seul clic

Les gestionnaires doivent rendre compte à l'équipe de direction et aux parties prenantes. Ils ont également besoin de plus qu'une vue d'ensemble du projet qu'ils gèrent. C'est là que les rapports en un clic sont utiles. Obtenez des rapports détaillés sur les délais, les coûts et bien plus encore pour mieux suivre le projet. Vous pouvez filtrer chaque rapport pour afficher uniquement les informations que vous ou vos parties prenantes souhaitez voir. Ensuite, vous pouvez partager les rapports dans une variété de formats pour aider tout le monde à rester au courant.

Il y a tellement de choses que notre logiciel fait au-delà de la planification et du suivi. Les notifications par e-mail et dans l'application vous tiennent au courant de ce qui se passe dans le projet. La plateforme collaborative permet aux entrepreneurs et au reste de l'équipe du projet de rester connectés. Il existe même des feuilles de temps simplifiées, qui sont sécurisées et fournissent des données supplémentaires sur le temps qu'il faut aux sous-traitants pour accomplir leurs tâches.

ProjectManager est un logiciel primé qui planifie, surveille et signale les risques des sous-traitants. Utilisez des données en temps réel pour une meilleure gestion des risques des entrepreneurs et maintenez votre projet sans problème et sur la bonne voie. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement !