Responsabilité sociale des entreprises (RSE) en vertu de la Loi sur les sociétés, 2013
Publié: 2015-11-06La nouvelle loi indienne de 2013 sur les sociétés (loi sur les sociétés) a introduit plusieurs nouvelles dispositions qui changent le visage des entreprises indiennes. L'une de ces nouvelles dispositions est la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Le concept de RSE repose sur l'idéologie du donnant-donnant. Les entreprises prennent des ressources sous forme de matières premières, de ressources humaines, etc. de la société. En accomplissant la tâche des activités de RSE, les entreprises redonnent quelque chose à la société. Le ministère des Affaires corporatives a récemment notifié l'article 135 et l'annexe VII de la loi sur les sociétés ainsi que les dispositions des règles sur les sociétés (politique de responsabilité sociale des entreprises) de 2014 (règles CRS) qui sont entrées en vigueur le 1er avril 2014 . Dans les paragraphes suivants, j'aborderai divers aspects des activités de RSE.
Applicabilité
Les entreprises suivantes sont tenues de constituer un comité RSE -
- Entreprises avec une valeur nette de Rs. 500 crores ou plus , ou
- Les entreprises avec un chiffre d'affaires de Rs. 1000 crores ou plus , ou
- Entreprises avec un bénéfice net de Rs. 5 crores ou plus .
Si l'un des critères de solidité financière ci-dessus est rempli, les dispositions RSE et les règles connexes seront applicables à l'entreprise. Ces entreprises sont tenues de former un comité RSE composé de ses administrateurs. Ce comité supervise l'ensemble des activités RSE.
Rôle du conseil d'administration
Le conseil d'administration joue un rôle important dans les activités de RSE. Le rôle du conseil d'administration est le suivant -
- Approuver la politique RSE.
- Veiller à sa mise en œuvre.
- Divulguer le contenu des politiques RSE dans son rapport.
- Placez-le sur le site Web de la société.
- Assurez-vous que le montant spécifié par la loi est dépensé par l'entreprise pour les activités de RSE.
Il est important de noter qu'il n'y a pas de pénalité si le montant spécifié n'est pas dépensé pour des activités de RSE. Dans ce cas, le rapport du conseil doit préciser la raison de ces dépenses insuffisantes.
RSE – Dépenses, politiques et activités
Quelques points importants des dépenses de RSE sont les suivants -
- Les sociétés visées par l' article 135 sont tenues de dépenser au moins 2 % de leurs bénéfices nets moyens au cours des trois exercices financiers immédiatement précédents .
- L'article postule que le "bénéfice net" doit être calculé conformément aux dispositions de l'article 198.
- L'entreprise doit privilégier la zone locale et les zones environnantes où elle opère pour dépenser le montant affecté aux activités de RSE.
- À défaut par la compagnie de dépenser cette somme, la Régie doit, dans son rapport, préciser les raisons pour lesquelles elle n'a pas dépensé cette somme.
- Le comité RSE formule et recommande la politique RSE au Conseil .
- La politique doit indiquer les activités à entreprendre par l'entreprise telles que précisées à l'annexe VII.
- Le comité RSE doit recommander le montant des dépenses à engager pour les activités visées dans la politique RSE.
- La politique RSE de l'entreprise doit être surveillée par le comité RSE de temps à autre.
Conformément à l'annexe VII, les activités suivantes peuvent être incluses par les entreprises dans leur politique RSE :
- Éradiquer la faim, la pauvreté et la malnutrition, promouvoir les soins de santé préventifs et l'assainissement et mettre à disposition de l'eau potable.
- Promouvoir l'éducation, y compris l'éducation spéciale et les compétences professionnelles améliorant l'emploi, en particulier chez les enfants, les femmes, les personnes âgées et les projets d'amélioration des moyens de subsistance.
- Promouvoir l'égalité des sexes, autonomiser les femmes, créer des foyers et des auberges pour les femmes et les orphelins ; la création de maisons de retraite, de crèches et d'autres établissements similaires pour les personnes âgées et des mesures visant à réduire les inégalités auxquelles sont confrontés les groupes socialement et économiquement défavorisés.
- Assurer la durabilité environnementale, l'équilibre écologique, la protection de la flore et de la faune, le bien-être animal, l'agroforesterie, la conservation des ressources naturelles et le maintien de la qualité du sol, de l'air et de l'eau.
- Protection du patrimoine national, de l'art et de la culture, y compris la restauration de bâtiments et de sites d'importance historique et d'œuvres d'art ; création de bibliothèques publiques; promotion et développement des arts traditionnels et de l'artisanat.
- Mesures en faveur des anciens combattants des forces armées, des veuves de guerre et de leurs ayants droit.
- Formation pour promouvoir les sports ruraux, les sports reconnus au niveau national, les sports paralympiques et les sports olympiques.
- Contribution au Fonds national de secours du Premier ministre ou à tout autre fonds créé par le gouvernement central pour le développement socio-économique et le secours et le bien-être de la caste répertoriée, des tribus répertoriées, des autres classes arriérées, des minorités et des femmes.
- Contributions ou fonds versés aux incubateurs technologiques situés dans des établissements universitaires agréés par le gouvernement central.
- Projets de développement rural.
Bénéfice net pris en compte pour les dépenses RSE
Bénéfice net désigne le bénéfice net d'une société selon ses états financiers préparés conformément à
l'article 198 de la Loi, mais ne comprend pas ce qui suit, à savoir : ‐
- Tout bénéfice provenant de toute succursale ou succursale à l'étranger de la société, qu'elle soit exploitée en tant que société distincte ou autrement.
- Tout dividende reçu d'autres sociétés en Inde, qui sont couvertes et conformes aux dispositions de l'article 135 de la loi.
- Bénéfice de la prime d'actions/débentures.
- Bénéfice des ventes d'actions perdues.
- Bénéfice en termes de capital (en termes d'entreprise de l'entreprise ou d'une partie de celle-ci).
- Bénéfice de la vente de biens immobiliers/immobilisations/toute nature de capital.
- Toute variation excédentaire de la valeur comptable d'un actif ou d'un passif comptabilisée dans les réserves de capitaux propres.
Ne sont pas considérés comme des dépenses :
- Impôt sur le revenu et tout autre impôt sur le revenu
- Indemnisation, dommages ou autres paiements effectués volontairement
- Perte de nature en capital, y compris la perte sur la vente de l'entreprise de la société ou d'une partie de celle-ci
- Tout transfert vers les actifs/passifs réévaluation/réserves de fonds propres.
Impact de la disposition RSE
Le nouveau Companies Act 2013 était très attendu. Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle loi, de nombreuses nouvelles dispositions sont apparues. L'une de ces nouvelles dispositions concernait les activités de RSE. Cette disposition a été très débattue. De nombreuses entreprises ont déclaré que cette nouvelle disposition créera un fardeau financier pour elles, car elles doivent dépenser un pourcentage spécifié de leurs bénéfices. Maintenant, depuis que la nouvelle loi est en vigueur, chaque entreprise suit la nouvelle réglementation. Compte tenu de l'intention de la loi selon laquelle les entreprises prennent tellement de ressources à la société qu'elles devraient lui redonner quelque chose, la fourniture de la RSE est justifiée. Il y a aussi quelques bons points pour les entreprises comme :
- Les entreprises peuvent dépenser moins que le pourcentage spécifié. Dans ce cas, le conseil doit divulguer la raison de la baisse des dépenses dans son rapport.
- L'Institut des comptables agréés de l'Inde (ICAI) a également publié une note d'orientation qui précise qu'aucune provision n'est requise dans les livres des entreprises pour les dépenses de RSE. La nécessité de comptabiliser uniquement les dépenses réelles.
De plus, les dépenses ci-dessus aideront à bénéficier aux personnes défavorisées qui sont privées des nécessités de base. La nouvelle disposition n'ayant qu'un an et demi, il est difficile d'analyser son bénéfice. Mais à long terme, la société dans son ensemble en bénéficierait sûrement. Dans l'analyse coûts-avantages de cette disposition, il est certain que son avantage dépassera son coût.
Conclusion
Avec la nouvelle réglementation RSE, la tâche des Entreprises s'est accrue. Ils ne sont pas seulement tenus de dépenser de l'argent, mais sont également tenus de respecter la divulgation et d'autres exigences légales. Il faudrait un certain temps aux entreprises pour s'habituer à ces nouvelles réglementations. Mais cette nouvelle réglementation est bonne à partir de l'égalité sociale et du développement des défavorisés. Dans la mesure où ces nouvelles réglementations profitent à la société dans son ensemble, elles sont toujours les bienvenues.