Votre guide pour estimer le coût de développement d'un logiciel ERP

Apparemment facile à coller et à utiliser, la suite de logiciels destinée à faciliter le processus quotidien d'une organisation, l'ERP est beaucoup plus difficile à élaborer et à mettre en œuvre que son fonctionnement ne le laisse passer.

L'ingénierie d'un frontend fluide est alimentée par une architecture backend très complexe, ce qui s'accompagne d' un coût de développement ERP associé . Une estimation des coûts qui est établie sur la base des fonctionnalités à présenter dans la fabrication d'un bon système ERP et du marché que le système s'est créé.

Dans cet article, nous allons vous aider à comprendre les différents facteurs qui interviennent dans le coût de développement d'un logiciel ERP.

Mais avant de passer à cette étape, examinons d'abord les avantages du système de planification des ressources d'entreprise qui ont contribué à ses perspectives positives dans l'industrie.

Pourquoi l'ERP est-il important pour une entreprise

Les avantages du système ERP vont bien au-delà de la simple automatisation des processus quotidiens d'une entreprise. Examinons certains de ces avantages qui rendent avantageux l'investissement dans le développement d'applications ERP, tant pour les startups que pour les entreprises établies.

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A. Processus simplifiés

Les systèmes ERP modernes sont conçus pour rassembler toutes les données, ce qui améliore en fin de compte les goulots d'étranglement courants dans le processus métier, ce qui répond à lui seul à la question : l'ERP est-il bon pour les petites entreprises ?

Lorsque vos processus sont rationalisés, vous bénéficiez des avantages suivants -

• Les données centralisées sont rentables

Les données décentralisées sont le principal coupable connu pour causer le chaos dans toute entreprise, une situation qui assombrit les entreprises avec des inefficacités. Les systèmes ERP rassemblent la complexité de l'entreprise et la transforment en problèmes faciles à comprendre.

• Offre une opportunité d'automatisation du flux de travail

Le fait que presque tous les processus de votre entreprise soient alimentés dans le système ERP vous aide à éliminer les tâches répétitives dans le cycle du produit, puis à les automatiser.

B. Meilleur traçage et contrôle

Si votre entreprise traite des produits numériques ou physiques, les systèmes ERP peuvent offrir une approche simple pour suivre vos produits. Voici comment le système rend cela possible -

• Visualiser le service et le mouvement des produits

L'un des principaux avantages de l'ERP est de voir comment les services et les produits évoluent dans le pipeline. Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels ERP qui proposent des outils offrant l'efficacité du suivi des commandes, du suivi des revenus, des stocks, du suivi et de la gestion des matières premières.

C. Service client avancé

L'une des raisons pour lesquelles les entreprises investissent dans le développement d'ERP personnalisés est le changement que le logiciel apporte à leur offre de domaine de service client.

Voici les deux façons dont votre domaine de service client est rendu plus efficace grâce au système ERP.

• Fournisseurs et clients mieux alignés

Le logiciel ERP est connu pour améliorer à la fois la relation backend et frontend de l'entreprise, c'est-à-dire une relation que l'entreprise entretient avec ses fournisseurs et ses clients. Un effet qui est un temps d'expédition rationalisé et une meilleure expérience client.

• Clients de valeur prioritaires

Les informations et données relatives aux ventes collectées par le système ERP peuvent être utilisées pour identifier les clients répétitifs - une information qui peut être utilisée pour mieux nourrir ces clients et étudier quelle stratégie a fonctionné pour eux, puis utiliser la stratégie sur d'autres silos de clients.

Facteurs affectant le coût du développement et de l'ERP

Il existe un certain nombre de facteurs différents qui ont un impact direct sur le coût de développement du logiciel ERP. Ce sont ces facteurs qui différencient un système à 75 000 $ d'un ERP à 750 000 $.

Voyons ce qu'ils sont.

Le premier facteur affectant les coûts de l'ERP est le nombre d'utilisateurs qui travailleront autour de lui et les nombreuses façons dont ils l'utiliseront. Alors qu'on s'attend généralement à ce qu'un ERP ait ces fonctionnalités indispensables -

Plus vous ajoutez de fonctionnalités, plus le coût global de développement de l'ERP sera élevé. Il est donc important d'évaluer d'abord vos besoins exacts, puis d'investir dans une solution qui correspond à ces besoins. La bonne estimation peut être l'une des principales stratégies pour améliorer le retour sur investissement de votre système.

1. Compléments logiciels

Afin d'offrir une gamme complète de services et de fonctionnalités à vos employés, vous devrez plusieurs compléments tiers comme l'outil Enterprise IMs ou les connexions aux médias sociaux ou un permettant de scanner le code-barres, etc.

2. Coût de mise en œuvre

L'ajout de votre système ERP dans votre ancien système ou simplement l'ajout d'un nouveau système dans le processus nécessiterait beaucoup de temps et d'efforts ainsi que des besoins en ressources. Nous avons détaillé le processus de mise en œuvre plus en détail plus loin dans l'article, allez-y pour en savoir plus sur le processus.

3. Entretien

Jusqu'à ce que vous investissiez dans une solution ERP basée sur le cloud, votre système sur site nécessitera une maintenance fréquente et programmée pour garantir que le produit est opérationnel comme prévu à tout moment.

4. Formation

Expliquer le système ERP à votre équipe de fond en comble nécessite une bonne quantité de formation qui prend non seulement votre temps, mais également un pour cent de votre part de dépenses.

5. Personnalisation

Faire fonctionner le système ERP sur le modèle exact car votre entreprise nécessite une certaine quantité de programmation de la part de votre développement interne ou de la meilleure société de développement de logiciels ERP .

6. Mises à jour

Dès qu'une nouvelle version de votre solution ERP est annoncée, vous devrez commencer à planifier vous-même la mise à niveau. La dernière chose que vous voudriez, c'est que votre système devienne obsolète et suscite des problèmes et des bogues.

7. Refonte du processus

Lorsqu'une entreprise passe d'un système hérité à un système ERP, elle nécessite un certain nombre de refontes de processus. Et la même chose s'applique lorsque vous passez d'un système ERP à un autre, vous devrez toujours apporter une refonte pour faire correspondre votre processus métier avec les logiciels.

8. Assistance

Au cours de la durée de vie de l'ensemble du système ERP, vous rencontrerez un certain nombre de problèmes et de bogues que vous devrez résoudre et pour lesquels vous devrez fournir une assistance aux utilisateurs de votre système, ce qui aura un coût.

9. Ajouts technologiques

Le coût de votre système ERP augmentera automatiquement avec l'inclusion des technologies. Plus vous ajoutez de technologies dans le système, comme Enterprise Blockchain ou l'intelligence artificielle, ou même l'IoT, plus votre estimation des coûts sera élevée.

10. Besoin en ressources

Les ressources nécessaires pour gérer l'ensemble du développement, du déploiement et de la mise en œuvre de votre ERP s'ajoutent également au coût du système de planification des ressources de l'entreprise.

Outre les facteurs mentionnés ci-dessus, le modèle de tarification est une autre chose qui décide aide à décider du coût si vous optez pour un développement ERP personnalisé ou une solution prête à l'emploi - Modèles de tarification.

Les différents modèles de tarification du développement d'applications ERP

Généralement, il existe deux principaux modèles de tarification qui sont contournés par les éditeurs de logiciels ERP . Connaître ces modèles de tarification vous aidera à mieux comprendre l'ensemble du coût de développement du logiciel ERP ainsi que le coût de la mise en œuvre de l'ERP.

Voici les deux modèles :

1. Système de planification des ressources d'entreprise sur site

Ce modèle ERP permet aux entreprises d'héberger le système sur leurs serveurs dans leurs locaux. Cela s'avère être une bonne option pour les grandes entreprises car elles disposent de l'infrastructure et de la main-d'œuvre nécessaires pour gérer un grand système ERP.

Il y a des avantages et des inconvénients attachés à ce modèle comme :

Avantage : Il apporte un coût de possession bien défini tout en permettant une utilisation permanente de la licence sans aucun abonnement simultané.

Inconvénient : Le coût de mise en œuvre initial peut être un frein pour les PME et la mise à niveau de l'infrastructure que le système pourrait nécessiter peut s'avérer assez coûteuse.

2. Système de planification des ressources d'entreprise basé sur le cloud

Ce modèle de tarification, pris en charge par des logiciels tels que SAP ERP et Oracle, etc. est un succès absolu parmi les petites entreprises - étant donné que la solution ERP basée sur le cloud met l'accent sur la flexibilité et la croissance d'une entreprise. Le nombre de facilités offertes par le système ERP sur le cloud est la raison pour laquelle nous avons choisi le modèle la première fois que nous avons développé un système d'entreprise .

Mais comme le système ERP sur site, la solution ERP basée sur le cloud présente également sa juste part d'avantages et d'inconvénients pour les entreprises qui l'intègrent.

Voici les deux.

Avantage : Le coût initial est assez faible par rapport à l'exécution et à la mise en œuvre d'un système sur site. De plus, la tarification de l'abonnement fournie avec le modèle est basée sur le nombre d'utilisateurs et le volume de transactions, qui peuvent toujours être modifiés en fonction des performances de l'entreprise.

Inconvénient : Pour les grandes entreprises, les coûts d'abonnement peuvent être beaucoup plus élevés que le coût de la licence permanente qui peut être utilisée dans le cas d'un système sur site. De plus, les pics de demande instantanés peuvent augmenter les coûts dans le cadre de l'accord à la demande, rendant la gestion des coûts un peu trop complexe sur une période de temps.

Maintenant que vous devez avoir une idée juste du modèle de tarification le mieux adapté lorsque vous cherchez une réponse à la configuration d'un système ERP, venons-en à l'une des principales parties de l'ensemble du processus de développement et de déploiement ERP - Mise en œuvre ERP . Ce qui se trouve également être notre dernière section dans le petit guide de poche des coûts de développement de logiciels ERP.

Le processus de mise en œuvre du système ERP, comme son nom l'indique, est le processus d'ajout du système dans le processus commercial quotidien - la partie qui est de loin une partie très cruciale de l'ensemble du processus, en particulier lorsqu'il s'agit d'établir l' estimation des coûts de développement ERP. .

Processus et calendrier de mise en œuvre de l'ERP

La mise en œuvre d'un système ERP dans une entreprise est le seul facteur sur lequel reposent à la fois le succès et l'échec du système ERP . Lorsqu'il est bien fait, il peut amener votre entreprise à de grands sommets, mais lorsqu'il est mal mis en œuvre, il peut rendre complexes vos processus autrement planifiés en moyenne.

Et c'est la principale raison pour laquelle l'étape se retrouve dans les estimations de coût moyen de développement ERP .

Eh bien, regardons ce que le processus de mise en œuvre de l'ERP implique.

A. Trouver une équipe

La première étape de la mise en œuvre serait de trouver une équipe qui gérerait l'ensemble du processus avec la plus grande facilité. Vous aurez besoin d'une équipe d'experts spécialisés en implémentation ERP pour gérer les défis d'évolution, la migration des données et toute la période de transition.

Désormais, lorsque vous recherchez généralement un développement de logiciels ERP en Inde , vous obtenez une équipe de mise en œuvre composée de :

• Chefs de projet
• Analystes
• Ingénieur AQ
• Conseillers
  

B. Conception du plan

Avant que l'ensemble du processus de mise en œuvre ne commence, il est nécessaire de concevoir un plan clair à suivre dans le processus à venir. Ce faisant, le gestionnaire ERP serait en mesure de prévoir le maillon faible et de révéler les processus métier de base.

Le plan que vous organisez lors de la fabrication du logiciel ERP et de la mise en œuvre du système doit inclure :

• Étapes d'intégration - Cela devrait inclure la migration des données, le calendrier, l'activité de lancement, l'analyse, la migration du personnel et l'évaluation.
• Terminez les contrats - Tous les contrats pour la nouvelle technologie, les logiciels et les services doivent tous être finalisés à ce stade.
• Les mises à niveau des infrastructures doivent être planifiées longtemps à l'avance.
• Les défis et les perturbations à venir doivent être prédits, y compris - humains, logiciels, matériels, managériaux et communicationnels.
  

C. Configurer le système ERP

Parmi le processus complet de mise en œuvre de l'ERP, c'est celui qui prend le plus de temps et qui est le plus coûteux. Voici les étapes qui sont incluses dans l'ensemble du processus de configuration -

• Analyser l'écart entre l'application et les processus actuels et de support
• Configurer les paramètres qui reflètent les nouveaux processus
• Compléter la partie programmation de la configuration ERP
• Migrer les données en nettoyant d'abord les données existantes
• Tester le système pour fournir les fonctionnalités nécessaires
• Documenter l'ensemble des informations fonctionnelles et techniques
• Effectuez les mises à niveau nécessaires
  

D. Déploiement du système

Avant que le système ne soit mis à la disposition de tous les membres de l'entreprise pour commencer à l'utiliser, vient l'étape du déploiement du système. Il y a un certain nombre de choses qui doivent être suivies à ce stade -

• La formation du personnel
• L'équipe d'assistance devra être prête à répondre aux questions
• Le système devra être testé
• La décision de Go Live devra être prise par la direction.

E. Soutien et évaluation du système ERP

Une fois que le système ERP est mis en service dans l'entreprise, tout le processus d'évaluation et de maintenance commence. Ce processus continu examine et prend soin du système jusqu'au T, en s'assurant qu'il fonctionne exactement comme prévu.

L'ensemble de ce processus de mise en œuvre prend un temps différent en fonction des différentes tailles d'entreprise dans lesquelles il va être déployé. Habituellement, voici à quoi ressemble le délai -

Petites entreprises – Un à trois mois

Moyennes entreprises – Trois à six mois

Grandes entreprises – de six mois à un an

Maintenant que vous devez avoir une idée de base de ce à quoi vous attendre du développement et du déploiement d'un système ERP dans votre entreprise, il est temps de commencer. Contactez dès aujourd'hui notre équipe d' experts ERP.