Comment créer un calendrier de mise en œuvre sans faille pour un projet

Les projets nécessitent un plan de mise en œuvre, et ce plan nécessite un calendrier de mise en œuvre. Un calendrier définit quand les phases du projet commenceront et se termineront. Ces dates peuvent changer en fonction des risques et des contraintes, mais sans calendrier de mise en œuvre, les choses déraillent rapidement.

La mise en œuvre de votre plan de projet nécessite un calendrier de mise en œuvre. Un calendrier de mise en œuvre du projet prend toutes vos tâches et les organise dans un calendrier tactique et exploitable. Avoir un plan de mise en œuvre de projet bien pensé aide à mener à bien votre projet.

Qu'est-ce qu'un calendrier de mise en œuvre pour un projet ?

Un calendrier de mise en œuvre du projet est un tableau qui cartographie toutes les tâches requises pour mener à bien un projet, chacune avec un délai spécifique. Il s'agit de la pierre angulaire de tout plan de projet, car vous l'utiliserez pendant l'exécution pour surveiller et évaluer l'avancement du projet.

Commencez par une liste de toutes les tâches nécessaires pour atteindre votre livrable final. Cette liste doit être exhaustive, c'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser une structure de répartition du travail (WBS).

Sur votre calendrier de mise en œuvre, vous classerez la priorité de chaque tâche et identifierez toutes les tâches qui ont des dépendances. Connaître les tâches dépendantes lors de la création d'un calendrier de mise en œuvre est la façon dont vous pouvez éviter les retards plus tard dans la phase d'exécution du projet. La représentation visuelle d'un calendrier de mise en œuvre d'un projet se fait généralement sur un diagramme de Gantt. Les diagrammes de Gantt peuvent être compliqués s'il y a de nombreuses tâches associées au projet, mais l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet comme ProjectManager le rend plus facile à utiliser. Votre diagramme de Gantt sera mis à jour automatiquement au fur et à mesure des changements, et le calendrier de mise en œuvre de votre projet peut être facilement partagé avec les parties prenantes.

Pourquoi les calendriers de mise en œuvre sont-ils importants ?

Utilisez un calendrier de mise en œuvre pour vous assurer que tous les membres de l'équipe de projet restent sur la bonne voie tout en respectant le calendrier et le budget du projet. Les bases de la réussite du projet sont établies pendant la phase de planification, lorsque vous créez le calendrier de mise en œuvre du projet.

En bref, un calendrier de mise en œuvre est la façon dont vous prenez une idée et en faites une réalité. Les projets ont plus de succès lorsqu'ils ont un calendrier de mise en œuvre.

Exemple de calendrier de mise en œuvre

Pour vous aider à comprendre ce qu'est un calendrier de mise en œuvre, nous avons fourni l'exemple suivant en utilisant le modèle de plan de mise en œuvre gratuit de ProjectManager.

Vous remarquerez que notre exemple de calendrier de mise en œuvre est divisé en phases de projet. Dans ce diagramme de Gantt, trois de ces phases sont détaillées : recueillir les exigences, élaborer le calendrier et concevoir la solution. Sous chacune de ces phases se trouvent les tâches et les sous-tâches qui doivent être accomplies dans la phase.

Pour chaque tâche, il y a une date de début planifiée et une date de fin planifiée. Le pourcentage d'achèvement est calculé sur le diagramme de Gantt au fur et à mesure que les équipes mettent à jour leur statut. La priorité et les jalons sont définis et les dépendances des tâches sont liées, afin d'éviter les goulots d'étranglement des membres de l'équipe bloqués.

Conseils pour créer un calendrier de mise en œuvre du projet

Les projets échouent souvent. Vous pouvez manquer des délais, dépasser votre budget ou ne pas répondre aux attentes de qualité. Personne ne veut qu'un projet aboutisse à moins que du succès, et pour ce faire, vous devez avoir un calendrier de mise en œuvre du projet. Voici quelques conseils pour en fabriquer un :

• Commencez par définir ce qu'est le succès du projet : Communiquez ce qu'est le succès du projet et assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans le projet savent comment il est défini. Cela aide l'équipe à savoir ce qui est dans la portée et ce qui ne l'est pas. Avoir une vision partagée crée l'unité et c'est la définition d'une équipe.
• Définir la structure du projet : Définissez les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe travaillant sur votre projet. La mise en œuvre est un travail d'équipe, et votre équipe doit savoir ce qu'elle fait et où commence et où finit son autorité. Plus vous êtes clair, meilleur est le plan de mise en œuvre du projet.
• Bien communiquer : un calendrier de mise en œuvre de projet vit ou meurt en fonction de la qualité de votre communication. La communication d'équipe n'est pas à sens unique. Alors qu'un chef de projet doit diriger son équipe, un chef de projet doit également être ouvert aux commentaires. Votre équipe est votre meilleure ressource.
• Gardez les ressources à l'esprit : nous avons déjà mentionné à quel point il est important d'identifier les dépendances des tâches pour que tout fonctionne correctement. Mais il est tout aussi essentiel que vous connaissiez les ressources nécessaires pour exécuter les tâches et que vous vous assuriez qu'elles sont disponibles lorsque vous en avez besoin.
• Savoir qui fait quoi : bien que nous ayons mentionné la définition des rôles et des responsabilités de l'équipe de projet, il est également important de connaître la structure hiérarchique de la chaîne de commandement du projet. C'est-à-dire, qui a la gouvernance sur certains aspects du projet ? Sachez qui sont les décideurs, qui approuve quels livrables, etc.
• Soyez flexible : les calendriers de mise en œuvre sont un équilibre entre la portée et le calendrier. Au fur et à mesure que les choses changent, vous devez être flexible. Le compromis est important, tout comme être capable de voir ce qui doit être fait et ce qui peut être mis de côté. Cela implique de calculer le chemin critique de votre calendrier de mise en œuvre. Cela peut être une équation complexe, mais cela en vaut la peine.

En relation : Modèles de planification de projet

Comment ProjectManager aide avec les calendriers de mise en œuvre

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui organise les tâches, connecte les équipes et fournit des données en temps réel sur vos projets. L'établissement d'un calendrier de mise en œuvre fait partie de tout plan de projet, et ProjectManager vous aide à planifier, suivre et rendre compte des progrès et des performances. Découvrez comment créer un planning sur notre outil en visionnant ce court tutoriel vidéo.

Créer un calendrier sur un diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt en ligne de ProjectManager vous aide à hiérarchiser, à lier les dépendances et à définir des jalons. Nous vous permettons également de trouver facilement le chemin critique du plan de mise en œuvre de votre projet. Ensuite, définissez une ligne de base de planification, qui vous permet de comparer l'effort prévu à l'effort réel afin de voir si vous êtes sur la bonne voie.

Communiquez facilement avec votre équipe

ProjectManager favorise la collaboration en équipe et maintient les lignes de communication ouvertes. Les membres de l'équipe peuvent se connecter, qu'ils soient au bureau ou à distance, et peuvent commenter et ajouter des fichiers aux tâches. Les modifications apportées au statut des tâches déclenchent des notifications automatiques par e-mail et dans l'application pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Surveiller et rendre compte des progrès aux parties prenantes

Le suivi des progrès est crucial pour respecter votre calendrier de mise en œuvre. Vous pouvez obtenir une vue de haut niveau avec le tableau de bord en direct. tandis que les rapports en un clic peuvent être partagés avec les parties prenantes. Les outils de gestion des ressources, tels que le tableau de charge de travail, vous aident à vous assurer que la charge de travail de votre équipe est équilibrée pour la maintenir productive.

ProjectManager est un logiciel primé qui aide les chefs de projet, les équipes et les parties prenantes à rester informés. Gérez votre projet avec des fonctionnalités qui vous aident avec les plans, les ressources, les feuilles de temps et plus encore. Rejoignez les dizaines de milliers d'équipes d'organisations aussi variées que la NASA et Ralph Lauren qui utilisent notre logiciel pour gérer leurs projets. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.