Comment créer un plan pour petite entreprise : un guide rapide

Toutes les entreprises connaissent le changement. Ces changements signifient que les petites entreprises ont besoin d'un plan structuré pour naviguer dans leur croissance tout en restant sur la bonne voie pour atteindre leurs buts et objectifs à long terme. C'est là qu'un petit plan d'affaires entre en jeu.

La création d'un plan d'affaires détaillé qui décrit une petite entreprise peut sembler un travail intimidant. En réalité, le travail peut être fait en utilisant des méthodes et des outils communs de planification de projet.

Qu'est-ce qu'un plan pour petite entreprise et que comprend-il ?

Un plan d'affaires pour une petite entreprise est un document évolutif qui devrait être composé de sept sections, dans le but de décrire les différents aspects de la petite entreprise dans chaque section. Cela inclut les produits ou services, le marché, les finances et plus encore.

Gardez à l'esprit qu'un petit plan d'affaires doit servir de référence aux parties prenantes ou à toute personne découvrant l'entreprise pour la première fois. Cela peut inclure des employés, des prêteurs, des investisseurs et des partenaires.

Les sept sections d'un petit plan d'affaires

La création d'un petit plan d'affaires est beaucoup plus facile à gérer lorsqu'il est divisé en sections distinctes, chacune ayant un objectif différent. Ensemble, ils doivent transmettre les buts et les objectifs de l'entreprise et créer un plan d'action pour l'avenir.

1. Résumé : Un résumé doit clairement établir l'objectif de la petite entreprise. Il doit également expliquer clairement pourquoi le plan d'entreprise a été créé et ce qu'il vise à réaliser.
2. Description de l'entreprise : Ici, vous voudrez détailler tous les aspects de la petite entreprise. Cela inclut la taille, le marché, la concurrence, les avantages concurrentiels et tout ce qui distingue la petite entreprise du lot.
3. Description des produits ou services : tout comme un modèle d'entreprise, cette section doit s'attacher à montrer pourquoi la petite entreprise est et continuera d'être rentable. Cela inclut les produits et services qu'elle fournit et fournira à l'avenir.
4. Analyse du marché : Cette section fournit des informations sur le marché du produit ou du service proposé, ainsi que sur les clients potentiels. C'est également l'occasion de discuter des concurrents et des défis potentiels du marché.
5. Stratégie et mise en œuvre : La section stratégie et mise en œuvre aborde les défis de la section analyse de marché et propose un plan pour les surmonter. L'objectif ici est de définir des stratégies concrètes pour la tarification, la distribution, le marketing, etc.
6. Organisation et équipe de direction : cette section montre exactement comment la petite entreprise est organisée, des opérations quotidiennes à son équipe de direction. Par exemple, vous pouvez inclure des cadres supérieurs, des gestionnaires et peut-être même des stagiaires. Il peut également approfondir les rôles et les responsabilités de différentes personnes.
7. Plans et projections financiers : Ce domaine exige des informations spécifiques. Les plans et projections financiers doivent inclure des états des résultats, des états des flux de trésorerie et des bilans. Ces documents établissent l'état actuel de la petite entreprise. À partir de là, le créateur du plan d'affaires peut faire des projections pour l'avenir et les étayer avec des visuels.

Différents types de plans d'affaires pour une petite entreprise

Tout comme il existe différentes façons de planifier un projet, il existe de nombreux types de plans d'affaires pour les petites entreprises, chacun ayant des atouts spécifiques. Il est important de comprendre les options avant de commencer le processus d'écriture. Voici trois plans d'affaires populaires pour les petites entreprises :

Le plan maigre

Un plan Lean n'est que cela : lean. Ce type de plan coupe la graisse en coupant de longs résumés de section. Au lieu de cela, il se concentre sur des objectifs spécifiques, des jalons et des chiffres financiers. Un plan Lean est particulièrement utile pendant les périodes de croissance rapide. Un plan simplifié ne doit pas être confondu avec un plan d'affaires d'une page. Ce « moment fort » d'une entreprise est plus un argumentaire qu'un plan d'affaires.

Le plan d'affaires standard

L'objectif principal d'un plan d'affaires standard est de recevoir un financement. En règle générale, ces plans commencent par un résumé et couvrent ensuite les sept sections décrites ci-dessus. Bien que ces sections ne soient pas nécessairement longues, elles devraient fournir plus de détails que celles d'un plan simplifié.

Le plan d'affaires de démarrage

Comme un plan d'affaires standard, un plan d'affaires de démarrage devrait inclure chacune des sept sections principales. Mais, plus qu'un plan d'affaires standard, chacune de ces sections devrait être axée sur les projections futures. Ce type de plan concerne autant les investisseurs et les employés passionnants que la création d'une feuille de route.

5 meilleures pratiques pour rédiger un plan de petite entreprise

Quel que soit le type de plan de petite entreprise que vous rédigez, il existe des trucs et astuces qui vous permettront de rester sur la bonne voie pour créer une feuille de route réussie. Le respect de ces cinq meilleures pratiques vous aidera à vous assurer que les informations contenues dans votre plan d'affaires pour petite entreprise sont complètes, faciles à comprendre et attrayantes pour le public. De cette façon, vous faites passer votre message haut et fort, tout en gardant le public intéressé.

1. Créez immédiatement un plan de petite entreprise

C'est une erreur courante d'attendre à la dernière minute pour rédiger un petit plan d'affaires. Cependant, si vous disposez des informations et que vous êtes prêt pour la présentation avant même le début des opérations, vous pouvez être raisonnablement assuré que votre entreprise est prête à tout. Ce « document évolutif » doit être rédigé avant le démarrage de la petite entreprise et mis à jour à chaque étape du processus.

2. Écrivez pour votre public

Avant de rédiger votre plan d'affaires, pensez à qui le lira. Le public déterminera le type de plan d'affaires que vous choisissez. Cela peut également nécessiter des ajustements de ton et de style. Par exemple, si vous rédigez un plan d'affaires pour une petite entreprise afin d'informer les employés, le ton pourrait être plus désinvolte qu'il ne le serait pour des investisseurs potentiels.

3. Restez logique : concentrez-vous sur les faits, pas sur les émotions

Peu importe le public, un petit plan d'affaires doit être logique et non émotionnel. La passion est importante, mais les faits sont essentiels. Par exemple, lorsque vous écrivez des projections financières, référez-vous aux chiffres concrets des trimestres précédents sur les ventes, les dépenses et les bénéfices, plutôt que de simplement écrire à quoi ressemblera l'avenir.

4. Restez concis

Être concis est l'une des règles de base les plus importantes lors de la création d'un plan de projet de toute nature. Un petit plan d'affaires vise à décrire une opération entière, mais il doit transmettre les faits aussi simplement que possible. Gardez toujours à l'esprit que ces informations seront présentées à un public et qu'elles doivent capter et retenir leur attention.

5. Souvenez-vous de votre objectif

Évitez les tangentes et les informations inutiles. Chaque section doit être liée à l'objectif principal du plan d'entreprise, que ce soit pour informer les parties prenantes, obtenir du financement ou toute autre chose.

Comment commencer à rédiger un plan de petite entreprise

Lors de la création d'un plan de projet, remplir une charte de projet peut fournir un premier aperçu de ce qui est à venir. De même, la meilleure façon de commencer à rédiger un plan d'affaires pour une petite entreprise consiste à rédiger le résumé. Rédiger d'abord le résumé, c'est comme faire un croquis du reste du plan. il peut même informer le créateur du plan d'affaires des pièces justificatives et des données que les autres sections exigeront.

Considérez cette section comme un aperçu de l'ensemble du plan d'affaires. Il doit inclure des informations de base sur l'entreprise, son énoncé de mission, ainsi qu'une brève explication des raisons pour lesquelles l'entreprise est précieuse et pourquoi elle réussira. Essentiellement, pourquoi cette petite entreprise est-elle un bon investissement ?

Avantages du modèle de plan de petite entreprise

Si vous avez besoin d'un coup de pouce pour passer du résumé au plan d'entreprise pour petite entreprise, un modèle de plan d'entreprise pour petite entreprise est un excellent point de départ. L'utilisation d'un modèle de plan d'affaires pour petite entreprise vous assurera d'inclure toutes les informations nécessaires et de les organiser de la manière la plus logique.

L'utilisation d'un modèle peut être particulièrement avantageuse lors de la rédaction de votre premier plan de petite entreprise. Travailler à partir d'un modèle ne signifie pas que vous êtes coincé dans un moule rigide : c'est simplement un excellent point de départ.

Une fois que vous avez rédigé un excellent résumé et un plan détaillé pour votre petite entreprise, le reste du plan de votre petite entreprise devrait se mettre en place. Ce petit plan d'affaires sera vraiment une feuille de route pour vous autant que pour n'importe quel public, vous guidant à travers la croissance et les changements de l'entreprise.

Comment utiliser ProjectManager pour exécuter votre plan de petite entreprise

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet primé qui aide à créer, exécuter et suivre votre plan d'affaires pour s'assurer qu'il aboutit au succès. Avec lui, vous pouvez présenter les opérations quotidiennes de votre entreprise et inviter les membres de votre équipe à collaborer et à gérer vos ressources.

Diagrammes de Gantt pour planifier

Sur notre vue Gantt, vous pouvez ajouter des tâches, leur durée et leur priorité et elles rempliront automatiquement la chronologie du projet. Grâce à cet outil puissant, vous pourrez obtenir une vue d'ensemble de l'ensemble de votre plan d'affaires, présenté par ordre chronologique.

Tableaux de bord à suivre

Au fur et à mesure que vous progressez vers la concrétisation de votre plan d'affaires, vous aurez besoin d'un outil pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Grâce à notre tableau de bord en temps réel, vous pouvez afficher les mises à jour de l'état de vos tâches. Notre tableau de bord calcule également automatiquement les coûts et autres KPI importants et les affiche dans des graphiques et des tableaux scannables.

De plus, ProjectManager dispose d'un stockage de fichiers illimité, ce qui vous permet de collecter tous les documents importants pour votre plan de petite entreprise dans un hub central.

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud primé qui offre aux petites entreprises tous les outils dont elles ont besoin pour gérer des projets. Complet avec des diagrammes de Gantt, des listes de tâches, des tableaux de bord et plus encore, ProjectManager donne aux équipes la possibilité de planifier, de lancer et de générer des rapports sur des projets de n'importe où. Cela rend la création et la collaboration sur des documents comme un plan de petite entreprise plus facile que jamais. Essayez ProjectManager par vous-même grâce à notre offre d'essai gratuite de 30 jours.