Comment rédiger un excellent résumé de site Web + un modèle gratuit

Démarrer un projet de conception Web du bon pied peut être une entreprise complexe sans la mise en place de systèmes de gestion de projet efficaces. Que vous soyez un professionnel du Web prenant en charge un nouveau client de conception de sites Web ou une entreprise cherchant à embaucher une agence pour créer votre site, il est important d'identifier les obstacles dès le début, ainsi que de vous mettre d'accord sur les objectifs généraux, les livrables et les résultats attendus de le projet.

En utilisant un résumé de site Web, vous pouvez atteindre ces objectifs et plus encore. Un aperçu de ce que le projet couvrira peut vous permettre d'être plus organisé, de rester sur la bonne voie et de respecter votre budget. Il fournit également un moyen d'éviter les dérives de portée et de gérer les attentes.

Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu'est un dossier de conception de site Web et pourquoi il est important pour toutes les personnes impliquées dans la création d'un nouveau site. Nous verrons également comment vous pouvez en créer un. Plongeons-nous !

Un dossier de conception de site Web décrit le processus de conception Web, les exigences et les délais. Son objectif est de fournir aux deux parties une compréhension claire de ce qui est attendu en termes de flux de travail de projet, de livrables et de services post-lancement.

Le dossier fournit également aux clients une estimation plus précise des dépenses monétaires et des délais. Ceci est le résultat de l'identification de toutes les exigences clés et des livrables dès le début du processus.

Qui doit créer un brief de conception Web ?

Un dossier de conception de site Web est généralement créé par l'entreprise, après la signature d'un contrat avec le client de conception Web. Il est important d'identifier quelques éléments d'information clés qui peuvent aider votre projet à rester sur la bonne voie et dans les limites du budget. Ils peuvent également être rédigés par des professionnels du Web proposant de créer des sites pour de nouveaux clients, bien que dans ces cas, le document résultant soit appelé proposition de conception Web.

En substance, toutes les parties prenantes concernées dans un projet de site Web peuvent participer à la création du brief. Cependant, la majeure partie du travail devrait incomber au client.

Le dossier peut servir d'outil de gestion de projet pour garder le travail sur la bonne voie et gérer les attentes. Comme nous l'avons déjà mentionné, cela peut également aider à prévenir la dérive de la portée, qui est l'expansion involontaire de la portée et des objectifs d'un projet au-delà de ce qui avait été initialement convenu.

Pour qu'un brief de conception Web soit efficace, il doit être complet et clair. Vous ne voulez pas laisser de place à une mauvaise interprétation, car cela peut conduire à des révisions de projet qui prennent plus de temps et d'argent.

Voici 10 points importants à inclure pour que le concepteur de sites Web puisse créer un produit final suffisant. Il est important de les couvrir tous, quelle que soit la personne qui rédige le mémoire.

L'un des détails importants que votre brief devra couvrir est un profil d'entreprise ou un aperçu de l'entreprise. Ceci est essentiel pour aider l'ensemble de l'équipe de conception à se familiariser avec la marque et ses valeurs, sa mission et sa vision, qui détermineront tous l'orientation et les objectifs commerciaux du projet.

Une liste des principales parties prenantes doit également être incluse ici. Ceci est particulièrement utile pour savoir qui contacter pour les livrables spécifiques qui peuvent être nécessaires pour faire avancer le projet, ainsi que pour répondre en cas de problème.

Vous voudrez également inclure tous les plans de croissance future, car cela peut permettre à l'équipe de conception de jeter les bases des changements attendus.

Ensuite, vous voudrez définir la portée de votre projet et tous ses livrables. Une connaissance approfondie du produit final garantira que tout le monde est pleinement conscient de ce qui est impliqué pour en faire un succès. Voici quelques exemples de ce que contiendra cet aperçu :

• Que le projet soit la refonte d'un site Web ou un nouveau site Web à construire à partir de zéro
• Tous les livrables attendus, y compris le site Web ainsi que tout élément supplémentaire (tel qu'un logo, une adresse e-mail personnalisée ou du contenu)
• Obstacles potentiels qui peuvent survenir et comment ils seront traités
• Quelques précisions sur ce qui n'entre pas dans le cadre de ce projet
• Le degré d'implication que le client s'attend à avoir dans le processus de conception

Vous voudrez également inclure des informations sur le ton ou la voix du contenu du site, à la fois pour le texte et les visuels. Enfin, vous devrez fournir tous les éléments spécifiques liés à l'image de marque du client, ainsi qu'une liste de toutes les fonctionnalités clés dont le site Web a besoin.

Par exemple, vous devrez déterminer les caractéristiques importantes nécessaires pour que la conception soit gagnante. Il peut s'agir de boutons d'appel à l'action (CTA), d'intégration de médias sociaux ou même d'un simple formulaire de contact.

Une fois que vous avez une compréhension claire de ce qu'implique le projet, vous souhaitez connaître les objectifs du site Web ou les problèmes qu'il est censé résoudre. Cela garantira que la conception est efficace, reste dans la portée et se concentre sur ce qui est le plus important pour le client.

Certains objectifs que le client peut souhaiter que son site Web atteigne peuvent inclure :

• Augmenter la notoriété de la marque
• Améliorez votre présence en ligne avec un site Web réactif et accessible
• Augmenter les abonnements et les ventes
• Générer des prospects et des demandes de renseignements
• Devenez une source d'informations clés via un blog, une documentation ou un e-learning

Il pourrait aussi être important d'inclure une section sur le site Web précédent ou en cours (s'il y a un site existant). Vous pouvez partager ce qui a fonctionné ou non afin que le nouveau design puisse améliorer l'ancien.

Il convient de noter ici qu'il peut être important de mettre en place un suivi des performances. Par exemple, un outil tel que Google Analytics peut être mis en place pour mesurer des métriques pertinentes afin d'évaluer le succès de la stratégie marketing de votre client.

Ensuite, vous devrez identifier l'utilisateur final idéal pour le site Web. Cela inclura la collecte de données démographiques, firmographiques et psychographiques. Ceux-ci peuvent inclure l'âge, le sexe, les valeurs, le titre du poste, les habitudes de consommation des médias et d'autres détails pertinents qui peuvent faire la lumière sur ce qui pourrait le plus résonner avec eux.

Une compréhension claire de ces informations vous permettra de concevoir un site efficacement orienté vers son public cible. Vous devrez noter que si votre client ne dispose pas de ces informations facilement, vous devrez peut-être les acquérir vous-même. Cela peut vous donner l'occasion de vendre vos services de recherche d'utilisateurs.