Comment créer un portfolio d'écriture que les clients adorent

La plupart des offres d'emploi indépendantes reçoivent des centaines de candidatures.

En tant que personne qui a embauché des rédacteurs indépendants et passé au crible des centaines de candidatures, je peux vous dire que j'élimine rapidement ceux qui ne me fournissent pas une méthode simple pour évaluer rapidement leurs capacités d'écriture.

Bien que je ne m'attende pas à ce que les rédacteurs indépendants aient un site Web sophistiqué, j'apprécie énormément un rédacteur qui permet de visualiser rapidement des exemples d'écriture pertinents et de comprendre la valeur qu'ils offrent.

Après avoir consulté des milliers de portfolios d'écrivains, je partagerai ce que je recherche dans un portfolio d'écriture lorsque j'embauche des pigistes et je fournirai un processus étape par étape pour vous aider à créer un portfolio d'écriture qui gagnera des clients. Je vais également montrer quelques exemples de portfolio d'écriture pour vous donner plus d'inspiration.

Ce que les responsables du recrutement veulent dans un portefeuille de rédaction indépendant

Les recruteurs manquent de temps et souhaitent embaucher rapidement un écrivain.

Ils ne se soucient pas de la conception du portfolio, de votre image de profil ou d'autres détails de présentation.

Ils veulent vraiment voir si vous êtes le bon candidat pour leur travail .

Ainsi, au lieu de vous concentrer sur des détails tels que les couleurs de conception, optimisez votre portfolio d'écriture pour répondre clairement aux questions suivantes :

• Cette personne offre-t-elle les services que je recherche ?
• Cette personne a-t-elle les compétences rédactionnelles que je recherche ?
• Cette personne a-t-elle déjà occupé des emplois similaires dans des secteurs/créneaux similaires ?
• Cette personne est-elle fiable (par exemple, respecte les délais, fournit régulièrement des résultats, etc.)
• Bonus : cette personne comprend-elle l'objectif commercial plus large que nous essayons d'atteindre ?

De plus, assurez-vous qu'il est très facile pour les clients potentiels de naviguer sur le site du portefeuille et de trouver rapidement les réponses à ces questions. S'ils ne trouvent pas immédiatement les réponses qu'ils recherchent, ils vous élimineront probablement de la liste des candidats.

Ci-dessous, je vais vous montrer comment créer un site Web d'écrivain indépendant qui répond clairement à ces questions et vous aide à gagner de nouveaux clients.

Comment créer un portfolio d'écriture : étape par étape

Voici un guide étape par étape pour créer un portefeuille d'écriture qui génère des clients. Je discuterai à la fois de manière tactique de la configuration de votre site Web de portefeuille et des éléments essentiels à inclure pour vous démarquer auprès des clients potentiels.

1. Sélectionnez un site Web et une plate-forme d'hébergement faciles à utiliser

Vous n'avez pas besoin d'un site Web sophistiqué ou d'une solution d'hébergement pour commencer, je vous recommande donc de choisir la solution la plus simple possible.

Vous pouvez utiliser Siteground ou Namecheap pour l'hébergement Web, car ils sont à la fois bon marché et fiables. En ce qui concerne un créateur de site Web, vous pouvez utiliser une plate-forme comme Squarespace ou Wix, car les deux proposent des éditeurs visuels simples et des modèles de site Web prédéfinis.

Source

WordPress est également une excellente option qui offre plus d'évolutivité. Cela pourrait être une meilleure option si vous pensez développer votre entreprise d'écriture indépendante en une agence.

Alternativement, si vous voulez la solution la plus simple possible, vous pouvez utiliser le constructeur de portefeuille de Canva.

Je recommande de garder tout simple, car de nombreux rédacteurs indépendants ne créent jamais de portfolio parce qu'ils sont trop intimidés par la technologie.

Si vous vous sentez toujours dépassé à l'idée de créer votre propre portfolio, vous pouvez toujours engager quelqu'un sur Upwork pour créer un site Web de portfolio d'écriture professionnel pour vous. La plupart d'entre eux ne facturent que quelques centaines de dollars et vous pouvez leur envoyer toutes les informations dans un document à publier pour vous.

Source

La clé est de commencer à travailler là-dessus aujourd'hui . Plus il faut de temps pour compléter votre portefeuille d'écrivains indépendants, plus il faudra de temps pour conclure de nouveaux clients.

Je recommande de fixer un délai de trois à quatre jours pour terminer le site Web de votre portefeuille afin de commencer à conclure rapidement des clients.

2. Identifiez votre public cible et votre niche

Avant d'ajouter du contenu à votre nouveau site Web, définissez votre client idéal.

Une erreur courante que commettent la plupart des pigistes est d'essayer de cibler trop de clients potentiels.

Malheureusement, les responsables du recrutement recherchent des spécialistes et vous diluerez votre crédibilité en tant qu'expert si vous annoncez que vous desservez plusieurs créneaux. De plus, votre messagerie sera très générique et inefficace si vous tentez de cibler plusieurs personas clients.

Dans cette étape, définissez clairement :

• Le type de rédaction que vous proposez (rédaction de blog, rédaction commerciale, rédaction sur les réseaux sociaux, etc.)
• L'industrie que vous souhaitez servir (ecommerce, B2B, entreprises locales, blogueurs, etc.)
• La taille de l'entreprise que vous avez l'intention de servir (startups, sociétés d'entreprise, etc.)

Une fois que vous avez défini votre client idéal, faites des recherches pour comprendre ses points faibles et ce qu'il espère réaliser en embauchant un rédacteur.

La meilleure façon de faire des recherches sur les clients est de parler à votre public idéal et de leur demander ce qu'ils recherchent chez les écrivains.

Je l'ai fait lorsque je cherchais à évoluer d'un indépendant à un propriétaire d'agence de marketing, et vous pouvez voir que j'ai reçu des commentaires très utiles :

Vous pouvez voir que ces réponses sont extrêmement précieuses car elles m'indiquent à la fois comment je dois me positionner et les problèmes spécifiques que ces gestionnaires d'embauche rencontrent.

Vous pouvez également demander des commentaires aux groupes Slack et à d'autres groupes privés. Par exemple, j'ai demandé à ce groupe si quelqu'un avait embauché une agence de contenu pour plus de 30 000 $ et ce qu'il recherchait dans cette agence.

J'ai fini par avoir un appel avec l'une des personnes, et ils m'ont montré l'ensemble du pitch deck de l'agence qu'ils avaient embauchée et m'ont expliqué pourquoi ils avaient embauché cette agence. Ces informations m'ont aidé à mieux positionner mes services pour facturer plus et conclure plus de clients.

Nous discuterons du positionnement plus en détail ci-dessous, mais pour l'instant, prenez note de :

• Les points faibles de vos clients idéaux.
• Les résultats qu'ils essaient d'atteindre en embauchant un écrivain indépendant.
• Ce qu'ils recherchent lors de l'examen de différents rédacteurs indépendants.
• Éléments clés qui rendent les portefeuilles d'écriture indépendants mémorables.

3. Sélectionnez vos meilleurs échantillons d'écriture

Une erreur que commettent de nombreux écrivains indépendants est de publier trop d'échantillons d'écriture provenant de plusieurs industries.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles publier beaucoup d'exemples d'articles d'écriture n'est pas une bonne idée :

1. Les clients potentiels ne verront pas vos meilleurs échantillons : s'il y a plus de 20 échantillons d'écriture, les clients ne verront probablement pas vos 3-4 meilleurs textes.
2. La publication de plusieurs secteurs dilue votre expertise : nous avons expliqué plus tôt que les clients veulent voir que vous êtes un expert dans leur domaine, n'incluez donc que des échantillons de rédaction pour le secteur/créneau de votre client idéal.
3. Trop de pièces submergent les clients potentiels : Vos clients potentiels sont pressés de trouver rapidement le meilleur rédacteur pour le travail, et offrir trop d'échantillons peut les submerger.

Sélectionnez donc uniquement vos meilleurs travaux à inclure dans votre portfolio. Habituellement, trois ou quatre échantillons d'écriture suffisent.

Lorsque vous publiez l'échantillon d'écriture, incluez tous les résultats commerciaux qu'il a contribué à accomplir. Vous pouvez revenir à vos notes de recherche client pour vous rappeler ce que vos clients cherchent à réaliser en embauchant un rédacteur de contenu.

Par exemple, si l'objectif est d'augmenter le trafic et les conversions, indiquez comment votre exemple d'écriture a aidé à atteindre ces objectifs. Voici un excellent exemple tiré du portfolio de l'écrivaine indépendante Elise Dopson.

Au lieu de simplement publier le lien vers le billet de blog, elle énonce les objectifs commerciaux (augmentation du trafic et du classement des mots clés) qu'il a aidé l'entreprise à atteindre :

Elle inclut également des captures d'écran, ce qui est un excellent moyen d'ajouter une preuve.

4. Ajoutez des preuves sociales et des témoignages

L'ajout de témoignages à votre portfolio d'écriture en ligne peut renforcer votre crédibilité, mais tous les témoignages ne sont pas aussi convaincants.

De qui vous obtenez des témoignages et ce que ces témoignages disent peuvent vous aider instantanément à passer à la prochaine ronde d'évaluation du responsable du recrutement.

Tout d'abord, obtenez des témoignages de marques/personnes réputées que vos clients idéaux connaissent et respectent probablement déjà. Si vous n'avez pas de clients influents, vous pouvez contacter un influenceur ou une marque bien établie de l'industrie et offrir un échantillon gratuit en échange d'un témoignage.

Lorsque vous demandez le témoignage, demandez-leur de souligner comment vous éliminez les principaux points douloureux que vos clients idéaux rencontrent généralement avec les rédacteurs indépendants. Par exemple, les problèmes courants avec les rédacteurs indépendants incluent le non-respect des délais et la livraison d'articles superficiels et mal documentés. Demandez-leur donc de mentionner comment vous respectez toujours les délais et faites des recherches approfondies sur votre travail.

Elise Dopson fait à nouveau un excellent travail en créant des témoignages convaincants de marques bien respectées dans son secteur cible. Ils montrent comment elle élimine les principaux points douloureux avec la plupart des écrivains indépendants (elle respecte les délais et fait des recherches approfondies sur son travail).

5. Structurer votre page d'accueil

Une fois que vous avez rassemblé vos échantillons d'écriture et vos témoignages, vous disposez de la plupart des éléments pour votre page de portfolio. Maintenant, vous devez structurer votre page d'accueil et la messagerie pour communiquer clairement que vous êtes la meilleure personne pour aider le prospect à atteindre ses objectifs.

Tout d'abord, créez un titre convaincant qui indique clairement la valeur que vous apportez et comment vous y parvenez.

Vous pouvez utiliser ce framework :

"(votre créneau d'écriture) pour (votre client idéal) ce besoin (point douloureux que vous résolvez.)"

Par exemple, il pourrait s'agir de "rédacteur de contenu indépendant pour les entreprises B2B SaaS qui ont besoin de plus de prospects organiques".

Je recommande également fortement d'inclure une section de processus détaillant la façon dont vous travaillez avec les clients. La plupart des clients potentiels vous prendront plus au sérieux si vous leur montrez que vous avez un processus reproductible et éprouvé.

Par exemple, si vous effectuez des recherches sur les clients, des aperçus ou toute autre chose, créez un processus en 3 à 5 étapes et incluez-le sur votre page d'accueil. Vous pouvez toujours personnaliser vos services en fonction des besoins de vos clients, mais le fait d'avoir un processus vous démarquera certainement des autres rédacteurs indépendants, car cela montre que vous avez de l'expérience et que vous avez une méthode pour produire constamment les mêmes résultats de qualité.

Vous pouvez également inclure une section FAQ avec des informations sur vos tarifs, les livrables, les délais d'exécution, qui est votre client idéal et d'autres questions que les prospects posent fréquemment.

Voici un exemple de structure que vous pouvez utiliser pour structurer votre page d'accueil :

Ci-dessous, je vais vous présenter plusieurs exemples de superbes pages d'accueil.

6. Créez votre page À propos

La plupart des écrivains indépendants parlent de leur chien ou des endroits où ils se sont rendus dans leur biographie d'auteur. La réalité est que les clients ne se soucient pas vraiment de ces informations.

Au lieu de cela, une biographie d'auteur plus convaincante qui peut vous aider à gagner des clients explique les points douloureux avec lesquels vous avez lutté qui vous ont amené à devenir rédacteur indépendant et comment cela a façonné votre philosophie en tant qu'écrivain.

Par exemple, supposons que vous travailliez auparavant dans les ventes aux entreprises et que vous ayez remarqué que les prospects qui ont fermé le plus rapidement lisent généralement les articles de blog avant de venir à la démo. En conséquence, vous êtes devenu écrivain parce que vous pensiez qu'il s'agissait d'une activité à effet de levier plus élevé qui générait plus de prospects de qualité.

C'est une histoire intéressante qui montre à vos prospects idéaux que vous comprenez vraiment les problèmes qu'ils essaient de résoudre. Ils obtiennent également un meilleur aperçu de la façon dont vous abordez l'écriture et apprennent à connaître un peu votre côté personnel.

Grow and Convert a une excellente page à propos qui fait un excellent travail pour vous aider à connaître le fondateur et sa mission professionnelle. Je vous encourage à lire la biographie complète :

​​Cette histoire aide les clients potentiels à vous connaître à un niveau plus profond que de simplement parler de votre chien, car elle plonge dans les problèmes réels auxquels vous avez été confrontés et vos croyances et opinions actuelles sur le marketing.

En conséquence, vous établirez une plus grande confiance avec les clients potentiels et vous vous démarquerez en tant qu'écrivain unique.

J'ajouterai également qu'il vaut la peine d'inclure une photo de vous-même. Les clients veulent savoir à qui ils ont affaire, et ajouter un visage aux mots aidera à instaurer la confiance.

7. Créez votre page de contact

Enfin, ajoutez une page de contact à votre portfolio qui comprend votre adresse e-mail et des liens vers votre profil Twitter et LinkedIn (si vous les utilisez).

Gardez votre page de contact aussi simple que possible et si vous décidez de proposer un remplissage de formulaire, assurez-vous que le remplissage du formulaire fonctionne et envoie de manière fiable les e-mails à votre boîte de réception, car de nombreux formulaires de contact envoient des messages directement à votre courrier indésirable.

Voici un excellent exemple de page de contact simple :

Excellents exemples de portfolio d'écriture

Voici quelques exemples d'écrivains indépendants très performants pour vous inspirer lorsque vous créez votre propre portefeuille d'écriture indépendant.

Élise Dopson

J'ai déjà mentionné son portefeuille plusieurs fois plus tôt dans cet article, mais je vous recommande fortement de le parcourir pour vous inspirer à la fois pour structurer votre portefeuille et pour créer des messages efficaces.

Voici quelques éléments que j'aime particulièrement dans le portfolio d'Elise :

• Qui elle sert et ce qu'elle propose ressort très clairement du titre - elle crée du contenu journalistique B2B pour les entreprises de vente au détail, de commerce électronique et de martech.
• Elle a beaucoup de logos de grandes marques et ses témoignages mettent en évidence la façon dont elle résout les problèmes clés que les clients rencontrent souvent avec les rédacteurs indépendants (elle ne manque jamais les délais).
• Elle met en évidence les résultats commerciaux qu'elle a aidés à atteindre (par exemple, augmentation du trafic sur le site Web, classement des mots clés, etc.).
• Elle n'inclut que son meilleur travail et le sépare par industrie afin que le bon client puisse facilement trouver les bons échantillons.
• Tous les messages sur l'ensemble du site Web sont très clairs.

Certaines choses que je pourrais ajuster si je modifiais ce profil :

• Elle cible plusieurs personas (vente au détail, commerce électronique et martech). Elle s'est déjà établie dans l'industrie de l'écriture, mais je choisirais une seule industrie si vous débutez votre carrière

Brent Barnhart

Le site Web de Brent est légèrement plus personnel que celui d'Elise. Pourtant, il fait un excellent travail en articulant clairement sa valeur et en le prouve ensuite avec des études de cas et des témoignages de clients.

Ce que j'aime de son site portfolio :

• Vous pouvez clairement dire ce qu'il fait et la valeur qu'il apporte aux clients (contenu SaaS B2B de haut niveau). Il indique également les services spécifiques qu'il propose, notamment l'écriture fantôme et le contenu long.
• Il a un public cible clairement défini - B2B SaaS.
• Il propose des logos de grandes marques en haut.
• Vous pouvez clairement entendre sa voix briller.
• Le reste de la page détaille des études de cas pour prouver qu'il peut faire le travail, des détails sur les raisons pour lesquelles il est différent et un processus spécifique pour prouver qu'il peut fournir les mêmes résultats pour vous.

Certaines choses que je pourrais ajouter/modifier :

• J'ajouterais probablement quelques témoignages de clients supplémentaires, même si j'aime qu'il inclue des captures d'écran des messages des clients tout au long de la page, comme le montre la capture d'écran ci-dessus.

Marijana Kay

Marijana Kay a un excellent portefeuille d'écriture qui est propre, soigné et clair. Vous pouvez comprendre ce qu'elle propose simplement en jetant un coup d'œil au titre, et elle propose également un aimant principal, qui peut être utile pour créer une liste de diffusion et recibler des clients potentiels.

Voici quelques éléments que j'aime dans ce portfolio d'écriture :

• Elle indique clairement dans le titre ce qu'elle propose (services de rédaction indépendants) et à qui elle s'adresse (marques SaaS et marketing).
• Le slogan touche le principal problème du client (atteindre systématiquement les objectifs de marketing de contenu).
• Les logos de marque avec lesquels elle a travaillé sont clairement étiquetés en haut.
• Elle lie les KPI commerciaux à ses études de cas (augmentation des taux de conversion, du trafic, des classements, etc.)
• Les témoignages de clients sont également convaincants et expliquent pourquoi elle est la pigiste idéale avec qui travailler (elle étudie toujours les sujets de manière approfondie, même s'il s'agit de sujets difficiles).

Certaines choses que je pourrais améliorer :

• J'aimerais qu'elle ajoute une section sur son processus étape par étape pour ajouter de la crédibilité et de la confiance qu'elle peut produire les mêmes résultats de manière cohérente.

Josué Poh

Le portefeuille d'écriture de Joshua Poh est également soigné et facile à naviguer. Vous pouvez rapidement voir quelle valeur il a à offrir et comment il aide les entreprises à se développer.

Voici quelques éléments que j'aime dans son portfolio :

• Le site Web global est clair, facile à naviguer et simple.
• Sa photo en haut ajoute de la personnalité et de la confiance.
• Il ajoute de la crédibilité en incluant les logos des grandes marques en haut.
• Il a des témoignages qui montrent pourquoi il est un bon écrivain indépendant.
• Il définit clairement comment il aide les entreprises à se développer.
• Il inclut un appel clair à l'action pour tendre la main.

Certaines choses que je pourrais améliorer :

• Son portefeuille comprend de nombreux articles de blog, ce qui peut être accablant pour un client potentiel. Je le réduirais probablement aux 3-4 premiers messages dont il est le plus fier.
• Il se spécialise dans plusieurs industries, ce qui rend sa messagerie légèrement vanillée. Par exemple, cette phrase dilue sa crédibilité en tant qu'expert : "Peu importe si vous êtes une petite équipe marketing avec beaucoup d'ambition et sans ressources ou un entrepreneur occupé qui cherche à se remettre à créer du contenu de qualité, je peux vous aider."
• J'ajouterais un témoignage ou deux plus haut sur la page d'accueil.
• J'ajouterais un processus éprouvé et j'associerais les résultats commerciaux à des études de cas.

Ashley Cummings

Ashely Cummings est une rédactrice B2B très respectée qui a considérablement élargi son audience sur Twitter au cours des dernières années.

Elle a également un portfolio d'écriture convaincant que vous pouvez utiliser pour inspirer votre propre portfolio d'écriture indépendant. Sa conception est très simple, bien qu'elle touche tous les éléments clés qu'un responsable du recrutement rechercherait chez un écrivain. En fait, elle contient également de nombreuses pages supplémentaires dont vous n'avez pas nécessairement besoin, comme une newsletter (qui est excellente pour l'acquisition de clients si vous avez le temps d'en créer une), des produits, etc.

Voici quelques éléments spécifiques que j'aime dans ce portfolio d'écriture :

• Elle énonce clairement ce pour quoi elle est douée - articuler des idées que vous ne savez pas comment mettre en mots.
• Tous ses échantillons sont organisés selon les types d'écriture dans lesquels elle se spécialise (par exemple, des échantillons pour les livres électroniques, les textes publicitaires, les bulletins d'information, etc.), ce qui permet aux clients de trouver facilement des échantillons d'écriture pertinents.
• Elle inclut les faits saillants des résultats commerciaux qu'elle a générés pour les clients (par exemple, une campagne de blog qui produit plus de 500 000+ vues de site Web/an, etc.)
• Elle met en avant ses différenciateurs (compétences en recherche, expertise marketing, etc.).
• Elle a d'excellents témoignages de clients de marque.
• Elle a des liens de médias sociaux clairement visibles. Comme elle a une audience Twitter florissante, c'est intelligent car les personnes parcourant son profil Twitter verront rapidement qu'elle est assez crédible.

Voici quelques points sur lesquels elle pourrait probablement s'améliorer :

• Je déplacerais les témoignages de clients plus haut sur la page et j'inclurais des logos de marques notables (Deloitte, Salesforce, etc.).
• J'aimerais voir un processus éprouvé qui prend en charge les différenciateurs clés qu'elle mentionne, comme "chercheur qualifié" et "expertise en marketing".
• Pour chaque exemple d'article mentionné, j'ajouterais un texte de présentation sur ce que cet article a accompli du point de vue des résultats commerciaux.

Besoin de plus d'aide avec votre portfolio d'écriture ?

Une fois que vous avez terminé votre portfolio d'écriture, il est temps de l'envoyer à vos clients idéaux et de décrocher votre premier client !

Je me rends compte que l'acquisition de clients est le véritable défi, donc si vous voulez plus de soutien, ou même juste un autre pair pour examiner votre portefeuille, envisagez de rejoindre la Copyblogger Academy. C'est une communauté d'autres créateurs qui construisent leurs propres entreprises et activités parallèles grâce à l'écriture. Les membres ont un accès direct à moi, un contenu d'interview exclusif avec certains des créateurs indépendants les plus prospères de la journée, et surtout, un groupe de pairs d'individus partageant les mêmes idées.

Vous pouvez vous inscrire aujourd'hui sans risque pour voir par vous-même si l'Académie vous aidera à atteindre vos objectifs en tant qu'écrivain.