Comment rédiger un brief créatif

Semblable à un voyage, les projets ont un début et une fin. Tout comme un voyage, la plupart des projets ne partiraient pas sans avoir au préalable un itinéraire. En gestion de projet, l'équivalent d'un itinéraire est un brief créatif.

Mais tous les projets n'utilisent pas un brief créatif ; on ne les trouve que dans des disciplines spécifiques. Lorsque nous définirons le terme, nous explorerons les projets qui en utilisent un. Ensuite, nous décomposerons le brief créatif en ses parties essentielles et vous montrerons comment en rédiger un pour assurer le succès du projet.

Qu'est-ce qu'un brief créatif ?

Un brief créatif est un court document utilisé dans les projets de marketing, de publicité et de design. Il décrit la mission, les objectifs et les défis du projet. Mais cela va plus loin, définissant la démographie, la messagerie et d'autres aspects importants du projet.

L'auteur d'un brief créatif est généralement le chef de projet créatif, mais dans de nombreux cas, un consultant externe est engagé pour faire le travail. Quelle que soit la personne responsable de la rédaction du briefing créatif, le résultat final est le même : l'alignement des parties prenantes.

Un brief créatif n'est que cela, un brief, et souvent les projets sont initiés sans brief créatif complet. Mais démarrer un projet sans brief créatif est une erreur. Les campagnes de marketing sont souvent compliquées, avec des volumes de garantie et de nombreux fronts. Un brief créatif vous aide à diffuser la campagne de manière plus efficace et efficiente.

Le brief créatif est l'esquisse de ce qui deviendra le plan de projet. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui peut vous aider à transformer votre brief créatif en un plan de projet fonctionnel. Utilisez nos diagrammes de Gantt interactifs pour organiser vos activités, lier les dépendances pour éviter les retards et même filtrer le chemin critique pour voir ce qui est essentiel. Ensuite, vous pouvez définir une ligne de base pour suivre la variance du projet en temps réel et respecter le calendrier. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManage gratuitement.

Éléments clés d'un brief créatif

Un brief créatif décrit la stratégie du projet. Pour ce faire, il est divisé en sections pour vous aider à bien décrire le projet et avoir une idée bien pensée de ce que vous allez faire sans vous perdre dans les détails.

Comme indiqué, le brief créatif obtient l'adhésion des parties prenantes, mais c'est aussi un moyen de communiquer ce qu'est le projet à l'équipe créative, à l'agence ou aux designers qui exécuteront le projet. Voici les éléments clés d'un brief créatif.

Ajouter une description de l'entreprise

Tout d'abord, expliquez ce qu'est votre entreprise et offrez des informations générales à ceux qui travailleront avec vous pour exécuter le projet. Présentez brièvement ce que vous faites et les services ou produits que vous proposez. Vous pouvez inclure un lien vers votre site Web ou d'autres documents qui peuvent étoffer davantage votre entreprise.

Expliquer le projet

Ensuite, vous devez résumer le projet, par exemple en expliquant de quoi il s'agit et pourquoi il est nécessaire. Cela fournit un contexte toujours utile, que vous construisiez un site Web ou que vous actualisiez votre présence sur les réseaux sociaux.

Lister les objectifs

Les objectifs du projet sont la clé du succès. Aucun projet ne doit commencer tant que la stratégie et les objectifs n'ont pas été bien pensés. Cette section doit répondre à la raison pour laquelle vous réalisez le projet, quels sont ses objectifs et s'il y a un problème que vous essayez de résoudre ou un créneau que vous souhaitez exploiter. Vous voudrez également détailler les mesures que vous utiliserez pour mesurer le succès.

Définir le public cible

Vous devez savoir à qui vous vendez votre produit ou service afin de vous connecter avec eux. Cela implique des recherches, des informations démographiques et des informations comportementales qui montrent à qui la campagne est destinée.

Lister les livrables

Chaque projet a des livrables. Énumérez tous les livrables de votre projet, mais surtout le livrable final, qu'il s'agisse d'un livre électronique, d'une publicité Web, d'un logo, etc. Détaillez ces livrables, tels que le format, la taille, la quantité, etc.

Notez votre concurrence

Très probablement, vous n'êtes pas le seul poisson dans la mer. Si vous ne voulez pas être mangé par vos concurrents, vous feriez mieux d'avoir une image claire de qui sont vos concurrents. Cela inclut la compréhension du marché, des tendances et de tout ce qui pourrait avoir un impact sur le succès de votre projet. Regardez comment vous vous comparez et contrastez avec la concurrence pour vous différencier.

Détaillez votre message

Vous n'avez peut-être pas une idée de ce que sera ce message à ce stade, mais vous devez comprendre le ton et le style qui seront les plus efficaces. Quels que soient le style et le ton que vous choisissez, assurez-vous qu'ils sont cohérents dans vos efforts de marketing. Le message doit s'aligner sur vos objectifs et votre stratégie afin d'attirer les clients que vous souhaitez.

Inclure une chronologie

Les projets sont livrés sur une période déterminée. Si vous connaissez le calendrier, vous souhaiterez inclure le calendrier de votre campagne de marketing dans le brief créatif. Cela n'a pas besoin d'être aussi détaillé que votre plan, mais même avoir une date limite aide l'équipe créative, et les parties prenantes voudront également connaître ces informations.

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Montrez votre budget

Le budget peut déjà être fixé pour le projet. Dans tous les cas, cela doit être abordé dans le brief créatif. Vous souhaiterez rencontrer votre concepteur pour vous assurer que le budget correspond aux coûts projetés du projet. Le budget doit être convenu et répondre à des attentes réalistes.

Enregistrer les parties prenantes

Toutes les parties prenantes clés et leurs coordonnées doivent être incluses. Il est utile de définir l'impact de chaque partie prenante sur le projet. Ensuite, vous voudrez inclure comment et quand ils veulent des mises à jour du projet.

Types de briefs créatifs

Bien que les briefs créatifs soient principalement utilisés dans les projets de marketing, de publicité et de design, il existe quelques types de briefs créatifs. Les trois types de briefs créatifs les plus courants sont les projets, les objectifs commerciaux et les propositions de valeur.

Il existe en effet de tels briefs qui se concentrent sur l'un de ces sujets, mais le plus souvent, vous trouverez des briefs créatifs qui suivent le format que nous avons décrit ci-dessus. Ce sont des briefs créatifs qui intègrent les trois types de briefs créatifs dans un seul document.

Comment rédiger un brief créatif en 11 étapes

Maintenant que vous comprenez ce qu'est un brief créatif et les éléments qui le composent, voyons comment en créer un. Rédiger un brief créatif n'est pas difficile, mais compiler les données prend du temps. Pensez-y avant de commencer. Lorsque vous êtes prêt, voici les étapes à suivre pour un brief créatif complet.

1. Nommez le projet

Tout d'abord, nommez le projet. Il présente à votre équipe le produit ou le service que vous commercialisez. L'équipe créative doit comprendre ce message de fond en comble, et le nom du projet est la première étape pour atteindre cet objectif.

2. Partagez votre marque et fournissez un arrière-plan

Que vous développiez la campagne de marketing en interne ou que vous la sous-traitiez, avoir une image claire de l'entreprise, de son histoire et de sa marque contribue grandement à l'exécution du plan de marketing. Quelques phrases sur le développement de l'entreprise et de sa marque permettent d'affiner la prestation finale.

3. Détailler l'objectif du projet

Maintenant, soyons plus précis. Expliquez brièvement le pourquoi du projet et son objectif. Cela inclut le calendrier, comme les délais, et le public que vous ciblerez. Encore une fois, vous ne voulez pas être verbeux. Soyez bref et simple afin que tout le monde connaisse les attentes du projet.

4. Décrivez le public cible

Maintenant, vous voulez vraiment décrire le segment de marché que vous ciblez. Il y aura plus de détails dans cette section, tels que des données démographiques simples, des comportements d'achat, des tendances et d'autres historiques de clients pour comprendre la motivation et la psychographie du client, qui discernent comment le public pense et se sent. Enfin, les données géographiques aident vos marchés cibles et déterminent le prix de chacun.

5. Connaître la concurrence

Qui d'autre est en lice pour les mêmes clients avec des produits similaires ? Vous devez savoir contre qui vous serez en compétition pour vous différencier. Dressez la liste des concurrents et décrivez vos points communs et vos différences.

6. Créez le message clé

Le message clé nécessite l'adhésion des parties prenantes, il nécessite donc un peu de finesse. Lorsque vous en créez un, assurez-vous d'inclure les points faibles de vos clients et d'évoquer leur expérience, puis notez comment votre produit ou service résout ces problèmes et améliore leur expérience. N'oubliez pas qu'il doit s'agir d'un message centré sur le client pour réussir.

7. Notez l'avantage client clé

Vous avez déjà abordé les points faibles, maintenant quelles fonctionnalités vont profiter à votre public cible ? Cependant, si vous essayez de transmettre un message sur de nombreuses fonctionnalités, vous diluerez votre message et n'accrocherez probablement pas le public cible. Il est préférable de discerner le principal avantage pour le client et de se concentrer sur celui-ci. Ce sera toujours la meilleure fonctionnalité.

8. Choisissez le bon ton

Il est important que votre marketing ou votre publicité comprenne son public, car cela informe sur le ton et la voix utilisés lorsque vous lui parlez. S'ils sont jeunes, cela exigera une certaine attitude, tandis que les publics plus âgés en auront besoin d'une autre. Identifiez la bonne attitude et assurez-vous d'être cohérent dans votre voix tout au long de la campagne marketing.

9. Connaître le bon appel à l'action

Vous n'essayez pas seulement d'attirer l'attention du public, vous voulez qu'il ait un appel à l'action (CTA). C'est un lien sur lequel ils cliqueront ou même quelque chose d'aussi difficile à mesurer qu'un changement de perception de votre marque, produit ou service. Le CTA doit guider l'objectif du projet.

10. Ayez un plan de distribution

Tout le travail que vous avez consacré au bon message et aux bons atouts sera gaspillé si vous ne disposez pas d'une méthode pour le faire parvenir à votre public cible. Notez les canaux ou plateformes sur lesquels vous annoncerez ou ferez la publicité de votre produit ou service. Il peut s'agir de panneaux d'affichage, de journaux ou de médias sociaux, selon la recherche démographique que vous avez effectuée ci-dessus.

11. Obtenez l'approbation des parties prenantes

Vous n'en avez pas terminé avec le brief créatif tant que vous n'avez pas obtenu l'adhésion des parties prenantes. Vous devrez également le partager avec l'équipe créative car elle est responsable de l'exécution du plan. Le brief créatif approuvé met tout le monde sur la même longueur d'onde, ce qui est essentiel à la réalisation d'un projet réussi.

Modèle de brief créatif gratuit

C'est beaucoup à prendre en considération. Pour faciliter le processus, utilisez notre modèle de brief créatif gratuit pour Word . Il est mis en page pour vous et peut être imprimé autant de fois que nécessaire. Notre modèle de brief créatif gratuit rationalise non seulement le processus, mais crée une cohérence pour vos briefs créatifs tout au long des projets pour vous aider lorsque vous recherchez des données historiques. ProjectManager propose des dizaines de modèles de gestion de projet téléchargeables gratuitement pour Excel et Word qui vous aident à chaque phase d'un projet.

Chef de projet & Briefs créatifs

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Donnez aux équipes créatives les outils dont elles ont besoin

Les managers aiment planifier sur des diagrammes de Gantt, ce qui est compréhensible : ils offrent beaucoup de contrôle. Mais les équipes créatives n'ont pas besoin de toutes ces données. C'est pourquoi nous avons plusieurs vues de projet qui partagent les mêmes données en temps réel afin que chacun puisse travailler comme il le souhaite. Les équipes peuvent supprimer leurs tâches sur la vue de liste ou, si elles préfèrent un environnement plus agile, il existe des tableaux kanban. Désormais, ils peuvent gérer leur backlog, planifier des sprints et les responsables bénéficient d'une visibilité sur leur processus afin de pouvoir réaffecter les ressources pour éviter les goulots d'étranglement.

Utilisez des tableaux de bord en temps réel pour suivre les projets

Quelle que soit la qualité de votre brief créatif, si vous ne surveillez pas vos progrès et vos performances, les choses pourraient mal tourner. Vous pouvez obtenir une vue de haut niveau du projet quand vous le souhaitez grâce à notre tableau de bord en temps réel qui capture et calcule les données en direct affichées sur des graphiques et des tableaux faciles à lire. Suivez six métriques de projet, des coûts à la charge de travail. Le meilleur de tous? Il n'y a aucune configuration requise comme dans les outils légers.

Les projets créatifs nécessitent des solutions créatives. Une fois que vous avez un brief créatif, notre logiciel vous aide à connecter les équipes entre les départements. Ils peuvent partager des fichiers, commenter et taguer d'autres personnes pour les intégrer à la conversation. De plus, nos rapports personnalisables vous donnent plus de données pour prendre de meilleures décisions et peuvent être facilement partagés pour mettre à jour vos parties prenantes et gérer leurs attentes.

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