Affichage du chemin critique sur un diagramme de Gantt (exemple et modèle inclus)

La planification consiste à faire en sorte que les choses soient faites à temps et dans les limites du budget. C'est l'un des aspects les plus importants de la planification d'un projet.

L'outil le plus populaire pour planifier des projets est le diagramme de Gantt, qui vous permet de créer une chronologie visuelle pour votre projet. Trouver le chemin critique sur un diagramme de Gantt vous aide à atteindre les objectifs de votre projet plus rapidement et plus efficacement. Mais avant d'apprendre à identifier le chemin critique dans un diagramme de Gantt, commençons par définir ce qu'est le chemin critique dans la gestion de projet.

Qu'est-ce que le chemin critique ?

Le concept de chemin critique vient de la méthode du chemin critique, une technique de planification de projet. Le chemin critique d'un projet est la plus longue séquence de tâches ou d'activités dépendantes et le temps qu'il faut pour les terminer du début à la fin. Les diagrammes de Gantt vous permettent de visualiser l'ensemble du calendrier de votre projet, c'est pourquoi vous pouvez trouver le chemin critique avec un diagramme de Gantt.

En utilisant la méthode du chemin critique, vous vous concentrez sur les tâches critiques afin de mieux gérer les dépendances des tâches et de créer un calendrier réaliste pour le projet. Vous savez maintenant quelles tâches doivent être effectuées et lesquelles peuvent être ignorées si nécessaire en raison de contraintes de temps, de portée ou de coût.

Vous pouvez calculer le chemin critique à la main, mais la plupart des chefs de projet utilisent un logiciel de diagramme de Gantt. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui dispose de plusieurs vues de projet et permet à n'importe qui, n'importe où, de travailler comme il le souhaite. Le diagramme de Gantt en ligne de ProjectManager peut relier les dépendances des tâches, définir des jalons et filtrer rapidement le chemin critique. Commencez gratuitement avec ProjectManager dès aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres qui visualise le calendrier du projet du début à la fin. Le diagramme de Gantt est un élément de base de la planification et une caractéristique fondamentale des logiciels de gestion de projet.

Le diagramme de Gantt est divisé en deux parties. Sur le côté gauche se trouve une feuille de calcul qui répertorie les tâches, les dates de début et de fin, la priorité et plus encore selon le type utilisé. Sur le côté droit se trouve le graphique à barres qui reflète les informations collectées sur le côté gauche.

Un diagramme de Gantt est utilisé pendant la phase de planification du projet après que toutes les tâches ont été identifiées à l'aide d'une structure de répartition du travail (WBS), un diagramme en arbre. Il est courant de créer le calendrier sur le Gantt avec une approche de l'heure de démarrage anticipée, ce qui signifie que chaque tâche commence juste après les autres fins, ce qui permet de maximiser les tâches flottantes ou le temps flottant.

Comment afficher le chemin critique sur un diagramme de Gantt

Le chemin critique et les diagrammes de Gantt s'intègrent parfaitement dans la planification de projet, car le chemin critique décrit la séquence des tâches qui pourraient retarder votre projet. Pour ce faire, vous devez suivre ces quatre étapes.

Étape 1 : Lister les tâches

Les tâches sont de petits ensembles de travail qui mènent à votre livrable final. Toutes les tâches nécessaires à la réalisation de votre projet doivent être répertoriées dans votre calendrier de projet. Comme indiqué ci-dessus, cela peut être fait avec un WBS, qui a le livrable final en haut et les tâches qui y mènent se ramifiant vers le bas. Cela vous fournit une liste complète des tâches, des activités et des livrables nécessaires pour mener à bien le projet.

Étape 2 : Définir la durée

La durée est le temps qu'il faut pour accomplir chacune des tâches que vous avez collectées à la première étape. En les additionnant, vous obtiendrez la durée totale du projet. Il existe de nombreuses façons d'estimer le temps. Cela inclut la recherche de données historiques pour des projets similaires à celui que vous gérez actuellement à rencontrer votre équipe, les parties prenantes et les experts pour obtenir leurs opinions.

Étape 3 : Identifier les dépendances

Il existe quatre types de dépendances de tâches sur un diagramme de Gantt : de la fin au début, de la fin à la fin, du début au début et du début à la fin. Être capable d'identifier les dépendances dans votre projet peut vous aider à éviter les goulots d'étranglement, car vous pouvez planifier à l'avance et allouer les ressources (personnes, matériaux, équipements, etc.) selon les besoins pour maintenir le projet dans les délais.

Étape 4 : Ajouter des points de terminaison logiques

C'est là que vous ajoutez des jalons, qui sont des dates importantes qui indiquent la fin d'une phase du projet et le début de la suivante. Vous pouvez également ajouter les éléments livrables au diagramme de Gantt. Ensuite, trouvez le plus long chemin de tâches de séquence ou d'ensemble de liens du début à l'achèvement du projet et c'est votre chemin critique.

Exemple - Affichage du chemin critique sur un diagramme de Gantt

Voyons à quoi ressemble le chemin critique sur un diagramme de Gantt en créant un projet très simple. De nombreuses tâches sont impliquées, mais nous n'énumérerons qu'environ 20 des tâches de base. Vous trouverez ci-dessous une illustration d'un diagramme de Gantt qui a déjà été filtré pour ses tâches de chemin critique.

Modèle gratuit de diagramme de Gantt du chemin critique

Si vous voulez essayer cela par vous-même, ProjectManager propose des dizaines de modèles gratuits qui vous aident dans tous les aspects de la gestion de projet. Essayez le modèle de diagramme de Gantt gratuit.

Si vous choisissez d'utiliser le modèle d'application gratuit ProjectManager, vous serez connecté à un puissant logiciel de gestion de projet qui vous aidera à organiser votre travail et à l'exécuter plus efficacement.

Le diagramme de Gantt de ProjectManager calcule automatiquement le chemin critique

L'utilisation du plan de projet informatique gratuit dans ProjectManager présente de nombreux avantages par rapport à un modèle autonome qui prend du temps à se mettre à jour et qui est coupé du reste de vos outils de gestion de projet. Notre diagramme de Gantt interactif fait tout ce qui fait la réputation d'un diagramme de Gantt, depuis l'organisation des tâches, la définition de jalons, la liaison des dépendances et la visualisation de l'ensemble de votre projet sur une chronologie visuelle.

Présentez l'intégralité de votre projet sur des diagrammes de Gantt

Comme mentionné ci-dessus, une fois que vous avez votre emploi du temps dans le diagramme de Gantt, filtrez simplement le chemin critique. C'est ça. Il n'y a pas d'équations ou de calculs compliqués nécessaires. Une fois que vous avez terminé votre calendrier et votre budget dans le Gantt, vous pouvez alors définir une ligne de base. Cela capture votre plan et l'utilise pour le comparer à vos progrès réels et suivre vos progrès en temps réel.

Travaillez avec votre équipe

ProjectManager transforme votre diagramme de Gantt en plateforme collaborative. Vous pouvez joindre des fichiers et des documents sur des tâches individuelles. Les membres de l'équipe affectés peuvent ajouter des commentaires et communiquer avec d'autres membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent. Même si un membre de l'équipe de projet n'est pas affecté à la tâche, identifiez-le simplement et il sera intégré au chat. Les notifications par e-mail et les alertes intégrées à l'application vous tiennent toujours informé.

Suivre les progrès en temps réel

Vous pouvez également suivre l'avancement de votre projet sur le tableau de bord en temps réel, qui est entièrement intégré au diagramme de Gantt. Lorsque les tâches sont mises à jour, le tableau de bord capture ces données et effectue les calculs automatiquement. Affiche ensuite les résultats sous forme de graphiques et de tableaux faciles à lire indiquant le temps, le coût, la charge de travail, etc. Vous n'avez pas à passer votre temps précieux à configurer notre tableau de bord en direct comme avec un logiciel de qualité inférieure. Il est en place et prêt à partir quand vous l'êtes.

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