20 Hacks de productivité que vous devez suivre pour une meilleure croissance du travail 2023

Être productif est la clé du succès dans n'importe quel domaine. Que vous soyez étudiant ou professionnel, augmenter votre productivité peut vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement avec moins de stress.

Dans cet article, nous vous fournirons 20 hacks de productivité que vous devez suivre pour améliorer la croissance de votre travail.

20 astuces de productivité quotidiennes 2023

1 : Commencez votre journée tôt

Se réveiller tôt le matin peut vous donner une longueur d'avance sur votre journée et vous aider à en faire plus. Essayez de vous réveiller au moins une heure plus tôt que votre heure de réveil habituelle pour vous donner un peu plus de temps pour planifier votre journée, faire de l'exercice ou travailler sur vos projets.

Vous pouvez utiliser une application comme Sleep Cycle pour vous aider à vous réveiller en vous sentant plus frais.

2 : Faites une liste de choses à faire

Faire une liste de choses à faire peut vous aider à hiérarchiser vos tâches et à vous assurer que vous travaillez d'abord sur les choses les plus importantes. Utilisez une application de productivité comme Todoist, Trello ou Asana pour créer une liste de tâches pour la journée.

Assurez-vous de décomposer les tâches plus importantes en tâches plus petites et plus gérables pour éviter de vous sentir dépassé.

3 : Utilisez la technique Pomodoro

La technique Pomodoro consiste à travailler par incréments ciblés de 25 minutes suivis d'une pause de tri. Vous pouvez utiliser une application comme Forest, [email protected] ou Tomato Timer pour vous aider à rester concentré et à faire des pauses régulières.

4 : Faites des pauses régulières

Rester concentré et éviter l'épuisement professionnel peut être atteint en prenant des pauses régulières. Faites des pauses tout au long de la journée en utilisant une application telle que Time Out ou BreakTime.

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5 : Utilisez la règle des 80/20

80% de vos résultats sont le fruit de 20% de vos efforts, selon la règle des 80/20. Priorisez vos efforts sur les tâches qui contribueront le plus à votre réussite.

6 : Déléguer des tâches

Déléguer des tâches peut vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur les choses que vous seul pouvez faire. Utilisez un outil comme Trello, Asana ou Basecamp pour attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre leur progression.

7 : Éliminer les distractions

L'élimination des distractions peut vous aider à rester concentré et à en faire plus. Utilisez un outil comme Freedom ou StayFocusd pour bloquer les sites Web et les applications distrayants pendant les heures de travail.

8 : Regroupez les tâches similaires

Le regroupement de tâches similaires peut vous aider à en faire plus en moins de temps. Par exemple, si vous devez passer plusieurs appels téléphoniques, prévoyez une heure précise pour les passer tous en même temps.

9 : Profitez des outils de productivité

Des outils de productivité tels que Grammarly, Hootsuite et Canva peuvent vous aider à gagner du temps et à rationaliser votre travail.

Utilisez ces outils pour améliorer votre écriture, planifier des publications sur les réseaux sociaux et créer des graphiques de qualité professionnelle.

10 : Fixez-vous des objectifs réalistes

Fixer des objectifs réalistes peut vous aider à rester motivé et à éviter l'épuisement professionnel. Utilisez la méthode SMART pour définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.

11 : Donnez la priorité aux soins personnels

Prendre soin de soi est essentiel pour la productivité. Assurez-vous de donner la priorité aux activités de soins personnels comme l'exercice, la méditation et dormir suffisamment.

12 : Utilisez la règle des deux minutes

La règle des deux minutes stipule que si une tâche peut être effectuée en deux minutes ou moins, faites-la immédiatement. Cela peut vous aider à éviter la procrastination et à maîtriser les petites tâches.

13 : Profitez de l'automatisation

L'automatisation est un outil puissant pour augmenter la productivité. En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez gagner du temps et gagner en efficacité.

Recherchez les tâches qui peuvent être automatisées, telles que la planification de publications sur les réseaux sociaux, l'envoi de modèles d'e-mails ou la génération de rapports.

Il existe de nombreux outils d'automatisation disponibles qui peuvent vous aider à rationaliser vos flux de travail, tels que Zapier, IFTTT et Microsoft Power Automate.

14 : Prenez soin de votre santé physique

Il est tout aussi important de prendre soin de sa santé physique et mentale. Assurez-vous de faire de l'exercice régulièrement, de manger des repas sains et de dormir suffisamment.

Lorsque vous êtes en bonne forme physique, vous avez plus d'énergie et êtes mieux en mesure de vous concentrer sur votre travail. Envisagez d'utiliser un tracker de fitness ou une application pour surveiller vos habitudes d'exercice et de sommeil.

15 : Apprenez à dire non

Apprendre à dire non peut être une tâche de productivité difficile mais essentielle. Dire oui à trop de tâches ou d'engagements peut entraîner un épuisement professionnel et une baisse de productivité.

Il est important de fixer des limites et de prioriser votre charge de travail. Si vous avez du mal à dire non, essayez de pratiquer avec un ami ou un membre de votre famille.

16 : Minimiser les réunions

Les réunions peuvent prendre beaucoup de temps, et parfois elles peuvent même ne pas être nécessaires.

Pour éviter de perdre du temps dans des réunions inutiles, assurez-vous de définir un ordre du jour clair et d'inviter uniquement les participants nécessaires. Vous pouvez également essayer d'organiser des réunions virtuelles pour gagner du temps et augmenter la productivité.

17 : Utiliser les raccourcis clavier

L'utilisation de raccourcis clavier peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez sur votre ordinateur. Au lieu d'utiliser votre souris pour naviguer dans les menus, apprenez les raccourcis clavier pour les tâches quotidiennes comme copier et coller.

Cela peut vous aider à travailler plus efficacement et à augmenter votre productivité.

18 : Prioriser le temps personnel

Il est important de prendre soin de sa vie personnelle et de prendre du temps pour soi en dehors du travail. Donner la priorité au temps personnel peut aider à réduire le stress et à augmenter votre productivité globale.

Essayez de prévoir du temps pour vos loisirs, faire de l'exercice ou passer du temps avec vos proches.

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19 : Éliminez le multitâche

Vous pourriez être tenté de faire plusieurs tâches à la fois, mais vous serez moins productif si vous le faites. Concentrez-vous sur une tâche à la fois au lieu de faire plusieurs choses à la fois.

Votre travail peut être plus efficace et de meilleure qualité si vous le faites.

20 : Pratiquer la pleine conscience

Pratiquer la pleine conscience peut vous aider à réduire le stress et à augmenter votre concentration. Prenez quelques minutes chaque jour pour méditer ou concentrez-vous simplement sur votre respiration.

Cela peut vous aider à rester présent sur le moment et à améliorer votre productivité globale.

N'oubliez pas que la productivité consiste à trouver ce qui vous convient le mieux. Essayez de mettre en œuvre ces hacks de productivité et voyez ceux qui fonctionnent le mieux pour votre flux de travail.

Avec un peu de pratique et de détermination, vous pouvez travailler plus efficacement et atteindre vos objectifs plus rapidement.

FAQ sur 20 hacks de productivité quotidienne

Hacks de productivité quotidienne - Conclusion :

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, la productivité est la clé du succès. En mettant en œuvre ces 20 hacks de productivité, vous pouvez augmenter votre productivité et atteindre vos objectifs plus rapidement.

Qu'il s'agisse de prendre des pauses, de hiérarchiser les tâches ou d'éliminer les distractions, il existe de nombreuses façons d'optimiser votre flux de travail et de travailler plus efficacement.

N'oubliez pas de trouver ce qui vous convient le mieux et d'apporter de petits changements à votre routine pour améliorer votre productivité.

Avec le bon état d'esprit et les bons outils, vous pouvez accomplir tout ce que vous voulez.