L'importance de la gouvernance des données pour les entreprises

Tout comme un bibliothécaire est responsable de l'organisation d'une grande collection de livres, les organisations doivent avoir un protocole défini pour gérer leurs données commerciales. Ne pas être en mesure de trouver ou de protéger des données crée un précédent dangereux. C'est pourquoi la gouvernance des données est si importante pour toute organisation.

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou que vous travailliez avec une équipe distante ou hybride, la bonne santé de votre entreprise dépend de la sécurité et de la qualité de vos données.

Qu'est-ce que la gouvernance des données ?

La gouvernance des données fournit à une organisation un cadre pour s'assurer que ses données sont disponibles, utilisables, cohérentes et sécurisées. Cela comprend la création de normes de données et de processus qui assurent la responsabilité pour s'assurer que la gestion des données est efficace. La gouvernance des données a pour objectif de garantir la sécurité des données, la qualité des données et la conformité réglementaire.

La gouvernance des données est holistique en ce sens qu'elle implique les personnes, les processus et le service des technologies de l'information d'une organisation. Il est chargé de créer une utilisation cohérente des données dans toute l'entreprise. Pour ce faire, une stratégie de gouvernance des données met en œuvre des pratiques pour s'assurer que les données sont gérées comme un actif et sont transformées en informations significatives.

Qu'est-ce qu'une stratégie de gouvernance des données ?

Une stratégie de gouvernance des données détermine comment les données sont définies, stockées et accessibles dans une organisation. Par conséquent, la création d'une stratégie de gouvernance des données signifie la création d'un cadre de gestion des données qui définit les exigences, les procédures, les rôles et les responsabilités pour l'ensemble du cycle de vie des données.

La gouvernance des données est une affaire sérieuse qui nécessite un contrôle qualité strict. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet basé sur le cloud avec des flux de travail personnalisés, des approbations et des automatisations de tâches qui garantissent que tout est fait correctement et que les bonnes personnes l'approuvent. Configurez des déclencheurs et des actions pour automatiser le travail chargé et vous concentrer sur ce qui compte. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !

Rôles de gouvernance des données

Bien sûr, une stratégie de gouvernance des données ne s'exécutera pas toute seule. C'est à ce moment que les membres de l'équipe de gouvernance des données entrent en jeu. Voici un bref aperçu des principaux rôles impliqués dans la création et la gestion d'un modèle de gouvernance des données.

• Chief Data Officer : Un Chief Data Officer ou responsable de la gestion des données supervise les programmes de gouvernance des données au niveau de la direction. Les principales responsabilités du CDO comprennent la mise en place du cadre de gouvernance des données et la sécurisation du financement et du personnel pour le programme.
• Propriétaire des données : les propriétaires des données sont chargés de collecter et de définir les exigences en matière de données pour des domaines de responsabilité spécifiques au sein d'une organisation. Ils communiquent ensuite ces exigences aux gestionnaires de données, qui surveillent ensuite le cycle de vie des données.
• Intendant des données : l'intendant des données s'assure que les normes de gestion des données établies et les exigences définies par les propriétaires des données sont respectées. Cette personne surveillera également le processus et suggérera des améliorations au besoin, souvent avec l'aide d'un logiciel de gestion de projet pour les technologies de l'information. Leur rôle peut être divisé en gestionnaires de données d'entreprise et gestionnaires de données techniques.
• Architecte de données : les architectes de données créent des modèles de données et définissent la manière dont les données sont stockées, consultées et intégrées par les systèmes informatiques en fonction des instructions des propriétaires de données et des gestionnaires de données.
• Responsable de la qualité des données : comme son nom l'indique, le responsable de la qualité des données gère toutes les questions liées à la qualité des données, telles que les métriques de qualité, les méthodes, les normes et les approches. Ils travaillent en étroite collaboration avec les propriétaires et les intendants des données.
• Gestionnaire de documentation des données : le gestionnaire de documentation des données documente tout ce qui concerne le cadre de gouvernance des données, y compris les exigences en matière de données, les normes, les rôles et les responsabilités.

Principes de gouvernance des données

Ces principes de gouvernance des données s'appliquent à toute stratégie de gouvernance des données et agissent comme des règles pour une gestion efficace des données.

Responsabilité

Pour s'assurer que les données sont régies pour soutenir les objectifs commerciaux, il doit y avoir une responsabilité. Les systèmes de gouvernance des données ne se contentent pas de s'activer et de fonctionner sans surveillance. Il doit y avoir des propriétaires de données et des intendants de données désignés pour gérer, surveiller et rendre compte de la qualité des informations.

Transparence

Dans la gestion des données, la transparence consiste à construire un cadre dans lequel l'information circule clairement vers les membres de l'équipe afin qu'ils soient au courant de tout changement.

Dans la gouvernance des données, il devrait également y avoir une base de référence pour mesurer. Sans base de référence, toute référence n'est pas ancrée dans le contexte et ne peut donc être utile en termes de transparence ou d'amélioration. Une bonne façon de penser à la gouvernance des données est de la comparer au contrôle de la qualité, qui peuvent tous deux jouer un rôle important dans la gestion de la qualité totale.

Conformité à la réglementation

Il peut également y avoir le risque d'infractions réglementaires. Des amendes de cette nature ne peuvent être évitées que lorsque les données sont transparentes pour aider à orienter l'organisation du bon côté de ce qui pourrait être des limites juridiques compliquées.

Intendance des données

L'intendant des données est principalement chargé de s'assurer que la qualité des données reste élevée, c'est-à-dire exacte, accessible, cohérente, complète et mise à jour. Le responsable des données ne doit pas nécessairement être un individu, mais une équipe chargée de maintenir la gouvernance des données.

L'équipe est généralement composée d'administrateurs de bases de données, d'analystes commerciaux et d'autres membres du personnel qui comprennent le contexte des données au sein de l'organisation. L'intendant des données travaille avec les personnes qui gèrent le cycle de vie global des données pour s'assurer que les données sont conformes aux politiques de gouvernance des données de l'organisation.

Normes de qualité des données

La qualité des données est le moteur de la plupart des tâches de gouvernance des données. La qualité signifie l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence de l'ensemble de la structure des données de l'organisation. Une partie de la qualité des données est le nettoyage des données ou le nettoyage des données, qui identifie, corrèle et supprime les données en double.

Le maintien de la qualité des données de tout plan de gouvernance des données nécessite des éditeurs de données, des outils d'exploration de données, des utilitaires de différenciation des données, des outils de liaison des données, des outils de gestion de workflow et de projet.

Outils de gouvernance des données

Les outils logiciels peuvent aider votre entreprise à appliquer de bonnes pratiques de gouvernance des données. Consultez cette brève liste ci-dessous de certains des logiciels de gouvernance des données les plus courants.

• Azure Purview : Azure Purview est un produit Microsoft qui fournit une gouvernance unifiée des données. Il peut automatiser la découverte des données, fournir une carte unifiée de vos actifs de données et bien plus encore.
• Collibra : Collibra est un outil conçu pour aligner votre équipe avec des données précises. Il est évolutif, sur le cloud avec des flux de travail intuitifs et une architecture ouverte et flexible qui connecte les applications de données.
• SAP Master Data Governance : SAP Master Data Governance est une application de gestion des données qui crée une stratégie de données de base cohérente dans vos domaines. Il simplifie la gestion des données d'entreprise, augmente la précision des données et réduit les coûts.

Avantages de la gouvernance des données

Il existe de nombreux objectifs qui sont définis à travers la gouvernance des données et les points généraux de déplacement de l'entreprise. L'objectif plus large est d'aider les membres de l'organisation à accepter le processus de gouvernance des données. Certains des avantages sont décrits ci-dessous.

Prise de décision éclairée

Une bonne gouvernance des données aidera à la prise de décision. Cela rendra les décideurs plus confiants car ils fondent leurs décisions sur des données cohérentes et fiables.

Conformité à la réglementation

Il peut également y avoir le risque d'infractions réglementaires. Des amendes de cette nature ne peuvent être évitées que lorsque les données sont transparentes pour aider à orienter l'organisation du bon côté de ce qui pourrait être des limites juridiques compliquées.

Sécurité

L'un des principaux objectifs de tout plan de gouvernance des données est la sécurité. Cela comprend la définition et la vérification des exigences des politiques de distribution des données, mais également le maintien de la vigilance contre les cyberattaques extérieures, les pannes d'équipements internes ou les accidents qui pourraient compromettre les données sensibles. Tout cela devrait être inclus dans un plan de continuité des activités, dont aucune entreprise ne devrait se passer.

Rentabilité

Ce n'est un secret pour personne que les données peuvent être monétisées, et la gouvernance des données permet de tirer le meilleur parti de ces revenus potentiels. Il y a toujours un potentiel pour que les données d'une entreprise rapportent de l'argent, et ce potentiel est plus susceptible d'être réalisé grâce à une gouvernance efficace des données.

Responsabilité

Pour s'assurer que les données sont régies pour soutenir ces objectifs et d'autres, il doit y avoir une responsabilité. Les systèmes ne se contentent pas de s'allumer et de fonctionner sans surveillance. Il doit y avoir quelqu'un qui est désigné pour gérer, surveiller et rendre compte de la qualité de l'information.

Entretien efficace

Les données doivent être gérées pour atteindre n'importe quel objectif. Par conséquent, la mise en place d'un plan de gouvernance des données permet de donner aux superviseurs les moyens d'atteindre les objectifs fixés par l'organisation. Naturellement, tout plan de gouvernance des données doit être efficace. Cela évite d'avoir à fouler deux fois le même chemin ou de retravailler quelque chose qui n'a pas été complètement réfléchi.

Disponibilité

La disponibilité des données pour tous ceux qui en ont besoin dans une organisation permettra également d'avoir des employés meilleurs et plus productifs. Moins ils doivent franchir d'obstacles, et plus les données sont sûres et précises, meilleur est le travail qui en résulte.

Mesurabilité

Dans la gouvernance des données, il devrait également y avoir une base de référence pour mesurer. Sans base de référence, toute référence n'est pas ancrée dans le contexte et ne peut donc pas être utile pour proposer des améliorations. Une bonne façon de penser à la gouvernance des données est de la comparer au contrôle de la qualité, qui peuvent tous deux jouer un rôle important dans la gestion de la qualité totale.

La gouvernance des données est une discipline qui aide les entreprises à évaluer, gérer, utiliser, surveiller, améliorer, maintenir et protéger les données. La gouvernance des données a ses propres objectifs intrinsèques pour décider des droits convenus et de la responsabilité des processus liés à l'information.

Mise en œuvre de la gouvernance des données

La première étape de la mise en œuvre de la gouvernance des données dans toute organisation consiste à décider du propriétaire du processus, le dépositaire qui le supervisera, autrement connu sous le nom de data steward. Cette personne ou cette équipe aidera à définir les processus de stockage, d'archivage, de sauvegarde et de protection des données contre les problèmes internes, le vol ou les attaques.

Un ensemble de normes et de procédures est développé pour comprendre comment les données sont utilisées par le personnel autorisé. En outre, un ensemble de contrôles et de procédures d'audit est mis en place pour s'assurer que la surveillance est continue et conforme à la politique de l'entreprise et du gouvernement.

Un processus continu

La gouvernance des données n'est pas une solution ponctuelle, mais un processus qui est constamment surveillé, signalé et amélioré pour rester à jour avec les normes technologiques, réglementaires et industrielles.

Afin d'accomplir tout cela, une équipe est constituée pour mettre en œuvre des politiques et des procédures de traitement des données. L'équipe peut être composée d'une variété de personnes, des chefs d'entreprise aux gestionnaires de données, en passant par d'autres membres du personnel et même des utilisateurs finaux pertinents.

Comment ProjectManager aide à la gouvernance des données

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet primé qui peut vous aider à gérer la gouvernance des données et à détecter plus rapidement les risques, les problèmes et les menaces. Notre outil basé sur le cloud est essentiellement collaboratif, connectant vos équipes hybrides avec plusieurs vues de projet pour les aider, peu importe où et comment ils travaillent.

Élaborez des plans de gouvernance des données sur des diagrammes de Gantt

Avant de pouvoir gérer vos données, vous devez implémenter vos données avec un diagramme de Gantt. Notre diagramme de Gantt interactif rassemble toutes vos tâches essentielles pour mieux mettre en œuvre votre gouvernance des données. Vous pouvez lier les dépendances, définir des jalons pour vous aider à suivre les progrès et même filtrer le chemin critique. Une fois cela fait, définissez votre ligne de base pour surveiller la variance et assurez-vous que vous êtes toujours sur la bonne voie.

Suivez vos plans en temps réel

Une fois que vous aurez mis en place votre gouvernance des données, vous devrez suivre les progrès et son efficacité. Nos tableaux de bord en temps réel garantissent que tout est traité en temps opportun, en capturant automatiquement les informations du projet, en calculant les chiffres et en affichant les résultats dans des graphiques colorés qui surveillent six mesures. Suivre les progrès, les performances et peut vous aider à repérer les problèmes et à les résoudre avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Vous n'avez même pas besoin de configurer le tableau de bord. C'est prêt quand vous l'êtes.

Créez des rapports en quelques secondes pour une meilleure gestion

Nos rapports en un clic vont encore plus loin dans les données. Tous les rapports peuvent être filtrés pour se concentrer uniquement sur les données que vous souhaitez explorer pour rechercher des opportunités d'amélioration ou simplement tenir vos parties prenantes informées. Il est facile de partager des rapports sous forme de pièces jointes PDF ou même de les imprimer.

La gouvernance des données repose sur une source de vérité. Notre logiciel maintient toutes les vues du projet à jour en temps réel afin que tout le monde travaille toujours avec les données les plus récentes. Les notifications par e-mail et les alertes intégrées à l'application favorisent la collaboration et tiennent tout le monde informé. La gouvernance des données est importante et les outils que vous utilisez sont tout aussi importants.

Les données sont la pierre angulaire de toute organisation. Il doit être conservé en toute sécurité, mais également partagé facilement dans les canaux appropriés. C'est un projet complexe, qui nécessite des outils à la hauteur de la tâche. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de planifier, de suivre et de générer des rapports sur votre gouvernance des données. Essayez-le aujourd'hui gratuitement avec cet essai de 30 jours.