Une journée dans la vie d'un coordinateur de projet [Reni]

Salutations et salutations, chers lecteurs du blog DevriX !

Nous vous avons déjà rencontré avec notre recruteur, et l'un de nos développeurs back-end, et aujourd'hui il est temps de vous présenter l'un de nos coordinateurs de projet.

Votre organisation utilise-t-elle les services d'un coordinateur de projet ?

Un coordinateur de projet est une personne qui gère les tâches administratives et supervise les processus internes et externes. Cela inclut de s'assurer que les membres de l'équipe gèrent les projets et les tâches conformément aux exigences.

Aujourd'hui, nous rencontrons l'une de nos coordinatrices de projet ici à DevriX - Irena Ivanova. Dans l'interview, nous couvrirons les aspects de son travail quotidien, pourquoi elle aime tant l'astrologie et l'histoire, et bien plus encore.

Une journée dans la vie d'un coordinateur de projet

Bonjour, Reni, merci d'avoir accepté mon invitation pour cette interview. Pour commencer, je voudrais vous demander de partager un peu sur vous ?
Comme les gens qui travaillent ici le savent déjà, plus ou moins, j'aime faire beaucoup de choses, et j'en ai fait beaucoup avant d'arriver chez DevriX. J'ai travaillé dans le domaine des ventes, travaillant principalement avec des clients, j'adore voyager et consulter mon horoscope. En général, j'aime découvrir des choses sur moi-même avec quelques privilégiés qui ont des intérêts communs.

Ça semble intéressant. Je ne peux pas m'empêcher de demander, puisque vous avez mentionné l'horoscope – pourriez-vous nous en dire plus sur votre fascination pour le zodiaque et l'astrologie ? Croyez-vous que nos chemins de vie sont écrits quelque part dans les étoiles, et qu'ils sont en quelque sorte prédéterminés ?
Je ne dirais pas prédéterminé, car tout peut changer à tout moment. Lorsque je parle de signes du zodiaque, j'imagine qu'il existe des caractéristiques communes aux personnes de chaque signe, et de ce fait, je peux deviner comment les gens réagiront dans des circonstances données. En général, cela me donne aussi une idée de la façon dont ils pourraient agir, même dès la première fois que je rencontre cette personne. Je suis bon pour évaluer ce que serait leur comportement et comment je pourrais me sentir en compagnie de ladite personne.

Pour moi, les signes du zodiaque sont importants car je m'entends avec certains signes plutôt qu'avec d'autres. De plus, j'aime observer comment différents signes réagissent à certaines situations, afin de voir s'ils répondent ou non aux généralisations. Il est également intéressant de voir si mes théories sont justes ou non.

Encore une fois, cela semble fascinant. Vous êtes Sagittaire, diriez-vous que vous avez trouvé des similitudes avec d'autres Sagittaires ? Traits communs, comportement ?
Je dirais oui, définitivement, en mettant de côté qu'il s'agisse d'hommes ou de femmes. Généralement, lorsque je mentionne une personne qui est un Sagittaire, je suis plus ou moins conscient de ce qui devrait me préoccuper et de ce qui ne devrait pas l'être. Dans l'ensemble, les Sagittaires sont un signe apprécié de tous, il n'y a donc rien à craindre. (souriant)

Alors les Sagittaires sont des gens sympas ? D'accord, je peux être d'accord avec ça. Maintenant, je voudrais demander comment ça se passe chez DevriX ? Vous êtes dans l'entreprise depuis plus de 4 mois maintenant, avez-vous des idées et/ou premières impressions ?
Eh bien, sachant qu'il y a beaucoup de Sagittaires dans l'entreprise (rires), je me sens mieux. Au début, comme je suis un tel type de personne, il y a eu une période difficile pour apprendre à connaître mes collègues. Heureusement, cela n'a pas duré longtemps. Maintenant, je suis très à l'aise et libre avec absolument tout le monde dans l'entreprise.

Je suis heureux d'entendre cela. Parlez-nous un peu plus de votre routine quotidienne - à quoi ressemble une journée dans la vie d'un coordinateur de projet ?
Il m'est difficile d'esquisser une routine précise, car j'ai très vite compris que dans mon poste, on ne sait jamais comment les choses vont évoluer. Habituellement, quand je viens travailler le matin, je vérifie mes priorités pour la journée. Je regarde les tâches des personnes qui travaillent sur des projets donnés, quel sera le volume de travail quotidien, et à partir de là, je commence à vérifier les tâches Asana - quelles questions nos clients ont-ils, y a-t-il de nouvelles tâches qu'ils ont ajoutées, etc.

Ensuite, je fais le suivi de toutes les tâches en interne – leur avancement, les délais, et je trouve les décisions à prendre dans un délai court (au cours de cette semaine, par exemple). Plus ou moins, c'est ça. Vous devez absolument tout superviser, non seulement en ce qui concerne vos propres projets, mais pour les projets des autres, et surtout la gestion des ressources.

Alors, diriez-vous qu'en tant que coordinateur de projet, il est plus important d'avoir une vue d'ensemble que de prêter trop d'attention aux détails ?
En fait, il est essentiel de faire les deux, car il faut avoir une vue d'ensemble, mais les détails sont également super indispensables, surtout lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur un projet donné, et avec plusieurs projets, respectivement. Vous devez être capable de tout repérer dans les moindres détails et d'établir des priorités en fonction de la situation dans son ensemble. Les deux aspects sont interconnectés.

Étant donné que votre travail est assez dynamique et nécessite, comme vous l'avez dit, une communication quotidienne avec les clients et les collègues, dans quelle mesure cela est-il fastidieux et dans quelle mesure cela vous dynamise-t-il ?
Oui, c'est assez fastidieux, surtout lorsqu'il y a des cas qui nécessitent une solution rapide, parfois dans différents projets simultanément. Cependant, le multitâche, la réflexion rapide et la résolution rapide des tâches sont stressants et, à un certain moment, lorsque vous décidez qu'il est temps de prendre une bouffée d'air frais, vous réalisez qu'il ne reste qu'une heure avant la fin de la journée de travail. Cela vous donne un sentiment de satisfaction et d'accomplissement. Vous sentez que la journée a été productive.

Vous ne vous ennuyez pas, je comprends.
Non pas du tout. (riant)

Impressionnant. Suivant cette ligne de pensée, quels sont vos objectifs personnels à long terme dans l'entreprise ? Que souhaitez-vous apprendre, y a-t-il des domaines particuliers que vous souhaitez développer ?
Peu importe ce que je fais, j'aime toujours avoir une longueur d'avance. Par conséquent, j'aimerais grandir et développer considérablement mon rôle au sein de l'entreprise. L'une des meilleures choses à propos de DevriX est que, en particulier dans mon rôle, vous pouvez voir tous les aspects du travail, et vous pouvez choisir où vous voulez vous développer et si vous voulez grandir.

Quand j'ai commencé à travailler ici, j'avais une certaine expérience du design, c'est donc une chose que j'aimerais développer davantage. Et les ventes. C'est ce que je vois comme une possibilité très potentielle en ce moment, parce que c'est quelque chose qui me procure du plaisir, et je pense que je suis capable de le faire.

L'une de nos valeurs fondamentales est de ne jamais cesser d'apprendre. Quelles sont les choses les plus intéressantes que vous avez apprises récemment, et qu'avez-vous appris jusqu'à présent au cours de votre carrière dans l'entreprise ?
J'ai en fait beaucoup appris, concernant les moyens de communication interne, parler avec les clients et parler de communication B2B - quelque chose que je n'avais pas comme formation, donc c'est fascinant pour moi d'apprendre différentes approches et comportements à suivre .

De plus, j'ai appris que vous pouvez être vous-même dans de telles communications. L'entreprise, elle-même, vous permet d'être flexible et d'ajouter vos propres touches personnelles, au lieu de suivre des normes strictes. Bien sûr, j'ai aussi beaucoup appris sur le plan technique - des choses dont je n'avais aucune idée et beaucoup de nouveaux mots que j'ai commencé à utiliser dans ma communication quotidienne.

Ça a l'air bien. J'ai entendu dire que vous aviez étudié l'histoire – pourriez-vous nous en dire plus à ce sujet ? En particulier, avez-vous une époque ou un événement historique préféré ?
J'aime beaucoup l'histoire. Honnêtement, j'ai terminé mon baccalauréat en histoire non pas parce que je voulais exercer un métier lié à l'histoire, mais parce que je voulais « améliorer » mes connaissances générales et satisfaire ma propre curiosité. Je me suis spécialisé dans l'histoire médiévale européenne, et mon intérêt s'est porté sur l'appropriation et la militarisation des armées croisées. (rires) Ouais, c'est quelque chose d'inhabituel, mais pour être honnête, ma période historique préférée est l'ère impériale russe.

Ouah! Pourquoi?
Les événements à l'époque étaient très dynamiques. J'aime quand les choses sont de très haut niveau, la séquence des événements, les relations que la Russie impériale avait ici, dans les Balkans, qui sont très proches de nous, et c'est généralement à ce moment-là que la Russie arrive sur la scène mondiale. Les progrès que la Russie a eus, en tant qu'impact sur le monde entier, sont très intéressants à suivre.

En tant que passionné d'histoire, diriez-vous que l'humanité a tiré les leçons de l'histoire, ou est-ce que nous la répétons simplement ?
Je dirais que non, nous ne l'avons pas fait parce que beaucoup de choses, y compris celles qui se produisent aujourd'hui, au niveau local et mondial, traînent en longueur depuis longtemps. Je pense que l'humanité ne tirera jamais les leçons de l'histoire, car il n'est pas dans l'intérêt d'une société particulière, globale, de changer les choses de manière significative.

C'est la meilleure chose à propos de l'histoire. Vous voyez juste comment la même situation se répète à travers les âges, bien qu'un peu différemment, mais c'est plus ou moins la même chose. Cela donne matière à réflexion – c'est ce qui est formidable avec l'histoire, surtout quand on est historien.

Je sais aussi qu'un autre de tes passe-temps est d'étudier les langues. Combien de langues as-tu apprises jusqu'à présent, et quelle est la prochaine que tu veux apprendre ?
L'anglais, c'est évident. L'espagnol est ma langue préférée, je parle couramment le roumain. J'ai essayé d'étudier le géorgien, mais je me suis arrêté à l'alphabet – je n'avais tout simplement pas assez d'occasions de le pratiquer. Je comprends aussi un peu d'italien, c'est une autre langue que je pourrais apprendre, si je le décide.

J'ai toujours voulu apprendre une langue nordique, comme l'islandais par exemple, mais il va falloir que je sois assez sérieusement motivé pour cela. Pour le moment, je préfère finir d'abord l'apprentissage de ces langues "faciles"

Impressionnant! Merci beaucoup pour cet entretien. Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?
J'ai le sentiment qu'ici chez DevriX, j'ai trouvé un terrain d'emploi sérieux pour mettre en valeur mes capacités, et cela me motive vraiment à venir travailler tous les jours.

Agréable! Dans ce cas, à demain !

Au cas où vous auriez eu une « histoire » terrible de développement et de maintenance de votre propre site Web, nous sommes là pour vous aider ! Parle-nous!

Comment est-ce de travailler avec Reni ?

"Fantastique. C'est une bonne amie et une collègue fiable. Bien sûr, elle est un peu bizarre, mais toutes les meilleures personnes le sont.

"Notre équipe et nos clients sont vraiment heureux de travailler avec Reni. C'est une dame de grande classe, travailleuse et dévouée. Nous sommes extrêmement heureux de l'avoir.

« J'ai tout de suite compris que je pouvais faire confiance à Reni pour faire le travail, aussi difficile soit-il. C'est une personne intéressante et quelqu'un sur qui on peut toujours compter. Nous sommes tous ravis de pouvoir travailler avec elle.