Le marketing de contenu est plus facile lorsque vous déléguez (partiellement) ces 12 tâches

Vous pourriez penser qu'il devient plus facile - ou prend moins de temps - de commercialiser votre entreprise à mesure que votre présence en ligne se développe.

Vous auriez tort.

Au lieu de cela, vous passez de travailler votre queue pour vous faire connaître à travailler votre queue pour rester connu .

Même si vous augmentez le nombre de plates-formes, de canaux et de méthodes que vous utilisez, il arrive un moment où vous ne pouvez tout simplement pas suivre le rythme par vous-même, et encore moins continuer à vous développer dans de nouveaux domaines.

Les seules options sont d'adopter le plafond marketing ou de commencer à déléguer une partie du travail marketing.

La façon intelligente de commencer à déléguer des tâches

Soyons réalistes ici: la partie la plus difficile du marketing de contenu est de générer un contenu qui met en valeur votre expérience, votre expertise et votre personnalité. En plus de cela, il devrait s'agir d'un mélange d'utiles, de divertissements ou d'inspirants pour votre public.

Lors de la délégation de la génération de contenu, du point de vue du coût et de l'efficacité, il est souvent préférable de commencer par déléguer des parties de tâches et de projets de marketing de contenu.

Le principal résultat des workflows de délégation partielle est que vous pouvez commencer dès aujourd'hui car ils sont faciles à mettre en œuvre.

Plus vous adoptez l'habitude de délégation et libérez votre bande passante, plus vous pouvez vous concentrer sur vos activités de grande valeur.

Ne déléguez pas pour gagner du temps; déléguez pour consacrer plus de temps à vos activités de grande valeur.

Dans le reste de l'article, je vais appliquer le concept de délégation partielle aux activités de marketing de contenu que vous faites probablement déjà.

Je propose intentionnellement des idées autres que la génération de contenu pour mettre en évidence des endroits plus faciles que vous pouvez démarrer, sans embaucher ni former d'autres spécialistes du marketing de contenu.

Ce sont des flux de travail de délégation partielle que vous pouvez attribuer à quelqu'un d'autre qui vous donnera le plus de temps ou vous aidera dans les activités que vous aviez l'intention de faire mais auxquelles vous ne parvenez pas.

Flux de travail des médias sociaux

1. Planification des mises à jour des médias sociaux que vous avez écrites
Cela fera passer votre planification des médias sociaux au niveau supérieur simplement parce que tous les clics nécessaires pour le faire vous-même prennent du temps loin de la réflexion ciblée.

La planification des mises à jour des réseaux sociaux peut prendre autant de temps que la génération des mises à jour elles-mêmes. Déléguer la planification signifie que vous vous concentrez sur la création de valeur et que quelqu'un d'autre se concentre sur la création de valeur.

2. Rechercher les hashtags les plus utilisés par votre public
Les gens utilisent des hashtags pour rechercher et filtrer le contenu et les personnes qu'ils souhaitent suivre. Ils utilisent probablement des hashtags différents de ceux que vous pensez utiliser, en tant qu'expert.

Restez concentré sur la génération de contenu pendant que quelqu'un d'autre fait la recherche sur les hashtags que les gens utilisent. Cela vous aidera également à déléguer le premier flux de travail des réseaux sociaux, car vous pourrez désormais utiliser votre liste de hashtag lorsque vous publiez des mises à jour sur les réseaux sociaux, afin que vos mises à jour soient trouvées.

3. Vérification des abonnés et des mobilisateurs pertinents
Combien de fois avez-vous remarqué qu'un influenceur vous suivait ou partageait votre contenu longtemps après les faits? Ou qu'il y a un vrai fan qui partage tout ce que vous faites et qui pourrait aimer un merci personnel?

Faire en sorte que quelqu'un d'autre surveille vos flux et vous informe de ces événements vous assurera de ne pas manquer les principales opportunités de connexion et de dialogue.

Flux de travail de gestion de contenu

4. Mise en forme des articles et des pages de blog
Une fois que vous avez lancé ce flux de travail et que quelqu'un d'autre a mis en forme vos articles et pages de blog pour vous, vous pouvez écrire dans n'importe quelle application ou programme qui fonctionne pour vous, y compris le courrier électronique.

Lorsque je remarque que j'écris un e-mail à un lecteur ou à un client qui devrait être un message, je cie souvent quelqu'un d'autre dans mon équipe afin que l'information ne devienne pas un contenu piégé. Mes meilleurs messages partent presque toujours d'une conversation que j'ai déjà eue avec quelqu'un.

5. Mise à jour des pages de contenu de base
Garder les pages fondamentales à jour reste souvent une affaire de «quand j'y arrive». Quelqu'un d'autre peut examiner régulièrement votre contenu fondamental et proposer l'ajout d'un nouveau contenu pertinent aux pages appropriées. Vous avez fait le travail pour les créer, alors tenez-les à jour, car envoyer des centaines ou des milliers de personnes vers une page obsolète ne met pas vraiment en avant votre meilleur pied.

6. Partage de pingbacks sur les réseaux sociaux
Lorsque vous partagez un pingback vers votre contenu sur les réseaux sociaux, vous avez la possibilité de remercier quelqu'un et de créer une preuve sociale pour votre contenu. Configurez un filtre ou une règle de messagerie pour que les pingbacks soient dirigés vers un membre de l'équipe que vous attribuez. Cette personne peut ensuite l'envoyer automatiquement via les réseaux sociaux ou rédiger une mise à jour à vous envoyer pour approbation.

Flux de travail de marketing par e-mail

7. Relecture, mise en forme, liaison et envoi de diffusions par e-mail
Nous avons tous envoyé le courrier électronique fugace avec un lien cassé ou une faute de frappe flagrante. Les diffusions par e-mail sont particulièrement gênantes car une fois que vous les envoyez, vous ne pouvez pas les modifier.

D'un autre côté, manipuler les courriels pour les rendre parfaits remplace le travail plus important que vous pourriez faire. Confiez ce flux de travail à quelqu'un d'autre pour éviter les erreurs et vous donner plus de temps pour travailler sur la génération de contenu.

8. Préremplissage des modèles pour les diffusions par e-mail
Si vos diffusions d'e-mails ont tendance à être au même format à chaque fois, vous avez un modèle de facto entre vos mains.

Le déplacement de ce modèle vers un document collaboratif qu'un membre de l'équipe peut préremplir pour vous vous simplifie grandement la vie. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des mentions, des pingbacks, des témoignages qui se sont produits depuis votre dernier e-mail diffusé afin que vous n'ayez pas à vous souvenir de le faire.

Vous pouvez également demander à cette personne de vous rappeler de promouvoir ce qui se trouve sur le pont afin de ne pas envoyer l'émission et de vous rappeler ensuite que vous étiez censé promouvoir quelque chose.

9. Surveillance de l'analyse des e-mails
Votre kilométrage et vos besoins peuvent varier avec celui-ci en fonction du service de marketing par e-mail que vous utilisez, car certains disposent d'outils d'analyse robustes et d'autres vous laissent voler aveuglément.

Faire en sorte que quelqu'un suive vos taux d'ouverture, de clics et de désabonnement pour vos répondeurs automatiques peut vous assurer que vous ne faites pas de surdosage sur les statistiques, ni n'espérez simplement que votre stratégie de marketing par courriel fonctionne pour vous.

Les bons spécialistes du marketing de contenu créent un bon contenu; les grands spécialistes du marketing de contenu itèrent sur le contenu qu'ils ont déjà créé.

Facilitez-vous la tâche en transférant la responsabilité de mettre à jour et de rendre compte des tendances à quelqu'un d'autre.

Flux de travail de presse et de page

10. Mise à jour de vos pages Mention / Presse
Si vous avez une page de presse, il est important de la tenir à jour, car une page de presse obsolète qui n'a pas été mise à jour depuis des années vous fait plus de mal que de vous aider puisque les mentions de presse montent ou descendent rapidement.

Plus vous semblez être mentionné, plus vous êtes mentionné; moins vous semblez être mentionné, moins vous êtes mentionné. Chaque puce et chaque mention s'additionnent - déléguez-la pour la garder fraîche.

N'oubliez pas de créer un flux de travail par e-mail, car vous êtes plus susceptible d'être averti par e-mail qu'un article qui vous mentionne a été publié plutôt que via des mécanismes publics.

11. Collecte et présentation de témoignages et d'éloges
Les gens disent probablement des choses gentilles sur vous et vos offres plusieurs fois par semaine. Dire merci est une évidence - mais collecter et afficher les mots aimables doit également être une évidence.

Un membre de l'équipe peut automatiquement saisir les mots et les amener là où ils doivent être s'ils sont publics, et vous pouvez transférer des témoignages par e-mail.

12. S'assurer que les mentions et les éloges sont partagés
Les mentions positives et les éloges vous permettent de savoir que ce que vous faites fonctionne; informer votre public des mentions positives et des éloges fait que cette rétroaction positive fonctionne pour vous .

Bien que vous puissiez être humble et hésitant à vous vanter, votre public et vos supporters veulent entendre parler de vos bonnes nouvelles car, à certains égards, c'est aussi leur bonne nouvelle.

Attribuez cette tâche à un membre de l'équipe et ils peuvent s'assurer que les mentions et les éloges sont réintégrés dans vos mises à jour de marketing par e-mail, de blogs et de médias sociaux.

Investissez 30 minutes maintenant pour gagner du temps à l'avenir

Mon objectif avec le message d'aujourd'hui était de prendre ce que vous faites déjà et de vous montrer comment vous pouvez le diviser et en remettre des parties à quelqu'un d'autre.

Il faut un peu de travail et de configuration pour créer les flux de travail, mais trente minutes de construction d'un seul vous rembourseront en heures chaque semaine pour les années à venir.

Qu'il s'agisse de l'un des flux de travail ci-dessus ou d'un autre que vous êtes inspiré pour créer, prenez trente minutes pour créer le flux de travail et commencez le processus de remise d'ici la fin de la semaine.

Il n'y a pas de temps comme le présent pour construire un avenir meilleur pour vous et votre public.