Dossier de conception : un guide rapide

Si vous travaillez sur un projet de conception, attendez. Avant de commencer, vous devez avoir un brief de conception. C'est similaire à un résumé de projet, uniquement axé sur la conception. Après tout, vous ne commenceriez pas à conduire si vous ne connaissiez pas d'abord votre destination.

Les projets ne peuvent pas être des efforts oisifs et exploratoires. Les projets de conception ne sont pas différents, c'est pourquoi un brief de conception est si important. Il communique le projet de conception et permet à tout le monde de travailler ensemble, quel que soit son département.

Qu'est-ce qu'un brief de conception ?

Un dossier de conception est un document qui identifie les objectifs, la portée et la stratégie de votre projet de conception. Il s'apparente à une feuille de route pour aider à la prise de décision en matière de conception et définit le flux de travail du projet de conception, du début à la fin.

Il s'agit d'une première étape essentielle pour tout projet de conception, car non seulement il décrit le projet, mais il obtient également l'adhésion de l'équipe de projet et des principales parties prenantes. Il communique les livrables du projet, le budget et le calendrier à toutes les personnes impliquées, en s'assurant qu'ils sont sur la même longueur d'onde.

Le dossier de conception est également similaire à l'énoncé des travaux dans un projet traditionnel, mais la différence est que le client travaille déjà avec l'équipe de conception. L'affaire est conclue, il ne reste plus qu'à régler les détails. Peu importe ce à quoi vous le comparez, le dossier de conception est l'un des premiers et des plus importants documents de votre projet de conception.

Le dossier de conception est essentiel car il sert de cadre à votre plan de conception. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui vous aide à prendre un brief de conception et à le transformer en tâches, affectations et plus encore. Utilisez nos diagrammes de Gantt interactifs pour organiser votre travail, lier les dépendances qui pourraient retarder votre progression et partager le plan avec votre équipe. Vous pouvez même définir une ligne de base pour capturer le calendrier et surveiller vos progrès planifiés par rapport à vos progrès réels en temps réel pour rester sur la bonne voie. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Brief de conception vs brief créatif

Bien que souvent désignés comme la même chose, un brief de conception et un brief de création sont des animaux différents. Connaître la différence est important lorsque vous vous aventurez dans un projet de conception.

Le brief créatif est une traduction des objectifs et des buts du client, y compris quand et où il est exécuté, comment il se déroulera dans la chaîne d'approvisionnement et ses aspects pratiques.

Habituellement, le brief de conception concerne davantage la préproduction et le côté commercial du projet. Le brief de conception explique comment les choses seront faites tandis que le brief de création concerne davantage l'établissement des objectifs du projet.

Le brief design et le brief créatif sont différents mais fonctionnent ensemble. La recherche du brief de conception informe le brief créatif plus profond, qui cible le public et s'assure que le design répond à ses besoins.

Comment rédiger un brief de conception

Maintenant que nous savons ce qu'est un brief de conception et en quoi il diffère d'un brief de création, il est temps d'apprendre à rédiger un brief de conception. Il n'y a pas qu'une seule façon de créer un brief de conception, mais il y a des éléments communs à tous.

Avant de commencer, vous voudrez vous assurer que les objectifs et les buts du client sont clairs. Cela aide également à placer un brief de conception dans son contexte pour aider à éclairer les choix que vous faites tout au long du projet. Une fois que vous avez cela en place, assurez-vous d'inclure les éléments suivants.

Aperçu du projet

La première étape consiste à connaître votre client et l'entreprise qui vous a embauché pour le projet de conception. Énumérez tous les détails jusqu'à ce que vous compreniez le marché, l'industrie et les lignes directrices de la marque de l'entreprise. Cela vous aidera à gagner la confiance de vos parties prenantes.

Certaines choses à savoir incluent la taille de l'entreprise avec laquelle vous travaillez, les coordonnées, bien sûr, jetez un coup d'œil à leurs projets plus anciens et quels sont leurs besoins actuels en matière de conception. Cela vous aidera à travailler dans tous les départements pour garder les objectifs et les buts au premier plan de l'esprit de chaque équipe.

Portée du projet

La portée est un aperçu de tout ce qui est nécessaire pour exécuter le projet. La portée du projet est une partie très détaillée de votre dossier de conception, résumant ce que vous ferez sans rien oublier. Ceci est important non seulement pour le client, mais aussi pour que tous les membres de l'équipe de conception comprennent leurs rôles et leurs responsabilités.

Une fois que vous avez la portée du projet, assurez-vous d'obtenir l'adhésion du client et de l'équipe de projet. Toutes les personnes impliquées dans le projet doivent s'entendre sur les détails décrits dans cette section, sinon il y aura des problèmes lors de l'exécution du projet. Ce n'est pas bon pour les personnes impliquées et cela ne fera que causer des retards et augmenter les coûts.

Buts et objectifs

Les buts et les objectifs doivent être clairement définis. Si vous n'êtes pas sûr de ceux-ci, le projet est voué à l'échec. Examinez les problèmes de conception inhérents au projet et explorez les moyens de les résoudre. Énumérez ces étapes afin que l'équipe ait un plan si elle est confrontée à un problème de conception.

Vous devrez également comprendre le but du projet car il déterminera les buts et les objectifs. Ils vont main dans la main. Une fois que vous avez identifié les objectifs, dressez la liste des étapes que votre équipe doit suivre pour les atteindre. Soyez clair et précis. Ce n'est pas un domaine dans lequel vous voulez être vague car cela conduira à des malentendus entraînant des retards et des coûts supplémentaires.

Livrables du projet

Les livrables sont les résultats qui sont soumis dans le cadre de votre projet. Tout comme vous avez défini la portée, vous voudrez également détailler les livrables tout au long du projet. Les livrables peuvent être tangibles ou intangibles que le client recevra, y compris le produit final.

Lorsque vous répertoriez les livrables du projet, gardez à l'esprit ce à quoi ressemble le résultat final et les étapes clés du projet. Cela peut inclure la taille, la résolution et le format qu'ils seront. Assurez-vous également que les livrables correspondent à l'objectif du projet tel que défini précédemment. Si ce n'est pas le cas, il y aura un problème avec votre client lors de la livraison. À ce moment-là, il est trop tard et le calendrier et le budget en souffriront.

Marché ou public cible

Tout aussi important que le but, les buts et les objectifs d'un projet de conception, c'est à qui il est destiné. Cela peut être le marché auquel vous l'introduisez ou le public que vous souhaitez cibler en tant que clients potentiels. Interviewez le client et créez un tableau d'idées de conception pour rebondir sur lui et vous assurer que vous ciblez le bon marché ou public. Cela vous aidera en sachant toujours qui vous essayez d'impressionner.

Souvent, le client a déjà fait le gros du travail dans ce domaine. Ils ont un marché ou un public cible et peuvent vous fournir ces détails. C'est utile, mais vous voulez toujours vous assurer que vous savez clairement qui est le marché ou le public, comme les données démographiques, les caractéristiques psychologiques, etc. Mieux vous connaissez votre public, plus le projet sera réussi.

Budget du projet

Bien sûr, des projets de toutes sortes ne peuvent pas voir le jour s'ils ne sont pas financés. Être en mesure de prévoir avec précision le coût d'exécution de votre projet de conception est une étape cruciale vers sa réalisation. Si les estimations de votre projet sont erronées, vous allez dépenser plus d'argent et les clients n'aiment pas cela.

N'oubliez pas que votre client n'est probablement pas un designer. Ils ne connaissent pas le coût lié à la création de ce qu'ils veulent. Il y a de la recherche, de la planification, de l'exécution et de la relance. C'est votre travail non seulement de savoir combien coûtera le projet, mais aussi de convaincre le client que le prix est raisonnable. Un conseil : ajoutez toujours suffisamment de coussin à votre budget pour couvrir les dépenses imprévues car elles sont courantes.

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Chronologie du projet

L'autre aspect fondamental de tout projet est le calendrier ou le temps qu'il faudra pour terminer le travail. Ceci est généralement déterminé par un délai strict du client s'il doit livrer sur le marché pendant une période, une saison, etc. précise. Avoir une estimation précise de votre calendrier est aussi important que de prévoir un budget réaliste. Il faut avoir suffisamment de temps pour tout faire.

Encore une fois, vous devrez probablement éduquer votre client sur le délai et pourquoi il est aussi long. Ils veulent de la qualité et cela ne se fait pas du jour au lendemain, comme tout designer le sait, mais peu de clients peuvent le comprendre. Pour avoir un planning précis, vous devez connaître toutes les tâches et ensuite vous assurer que les ressources sont disponibles. Il existe des outils qui peuvent aider, comme une structure de répartition du travail (WBS).

Chef de projet et briefs design

Le dossier de conception vous prépare pour le projet, mais une fois que vous avez commencé à exécuter votre plan, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet pour connecter et responsabiliser vos équipes. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit des données en temps réel permettant une meilleure prise de décision.

Utilisez les outils que vous voulez

Les projets de conception passent par de nombreux départements et tout le monde doit travailler ensemble. Mais tout le monde ne travaille pas sur les mêmes outils. Les gestionnaires adorent les diagrammes de Gantt, les concepteurs agiles gravitent autour du flux de travail visuel des tableaux Kanban et les rédacteurs voudront peut-être terminer leur travail sur des tableaux de tâches. C'est pourquoi nous proposons plusieurs vues de projet afin que chacun puisse travailler comme il le souhaite. Mieux encore, les données en temps réel sont partagées dans l'ensemble de l'outil afin que tout le monde travaille toujours sur les informations les plus récentes.

Suivez les progrès et les performances en temps réel

Non seulement vous devez favoriser la collaboration entre les équipes interfonctionnelles, mais vous devez également suivre leur travail afin de respecter les délais et de respecter votre budget. Obtenez une vue d'ensemble avec notre tableau de bord de projet en temps réel. Aucune configuration n'est nécessaire et contrairement à d'autres outils, il est prêt à l'emploi quand vous l'êtes. Basculez simplement vers le tableau de bord en direct et voyez le temps passé sur les tâches, la charge de travail, les coûts et plus encore dans des tableaux et des graphiques faciles à lire. Pour plus de détails, il existe des rapports personnalisables qui peuvent également être partagés pour tenir votre client informé.

Que vous travailliez avec une équipe dans le même bureau, différents services ou même à travers le monde, nos données en temps réel vous permettent de rester facilement connecté et de mieux travailler ensemble. Les équipes peuvent commenter, partager des fichiers et marquer n'importe qui dans l'équipe de projet s'ils ont besoin de leur contribution. Vous pouvez même donner l'accès aux clients, en limitant ce qu'ils peuvent voir et faire. La transparence conduit à moins de confusion et à une plus grande productivité. Réussissez votre prochain projet de conception avec notre logiciel.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous aide à planifier, gérer et suivre les projets de conception. Notre plateforme collaborative et nos multiples vues de projet offrent aux utilisateurs la flexibilité dont ils ont besoin pour travailler plus efficacement. Ajoutez des fonctionnalités de gestion des risques, des ressources et des tâches et vous disposez d'un guichet unique pour tous les besoins de votre projet. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.