Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques et comment en tirer parti

Choisir les bons outils et ressources pour une approche holistique du marketing numérique peut être une tâche difficile, mais heureusement, la gestion des actifs numériques peut vous aider à trouver la bonne combinaison et le bon équilibre pour votre entreprise .

La gestion des actifs numériques ou DAM est une solution de stockage et de partage pour la gestion de contenu d'entreprise . Du marketing aux ressources humaines, en passant par la gestion des produits, etc., les systèmes DAM gèrent les informations et les processus dans un emplacement centralisé.

Avec un bon logiciel DAM, votre organisation peut assurer une meilleure automatisation des flux de travail, un suivi de l'utilisation, des sauvegardes et plus encore, le tout via un cloud. Étant donné que les entreprises sont plus mobiles aujourd'hui qu'elles ne l'étaient auparavant, ces systèmes peuvent leur fournir de meilleurs moyens de gérer, d'accéder, de partager, de suivre et de sauvegarder tous leurs actifs numériques.

Dans cet article, nous aborderons plus en détail ce que la gestion des actifs numériques peut faire pour votre entreprise et comment en tirer parti. Plus précisément, il s'agit de la manière dont il profite à la stratégie de marque, au référencement, à la collaboration d'équipe et à l'automatisation du marketing.

Comment DAM s'intègre-t-il dans la pile Martech?

Dans la pile Martech de toute organisation, il existe plusieurs systèmes de gestion, tels que le système de gestion de contenu (CMS) et un réseau de diffusion de contenu (CDN), et ils jouent tous un rôle spécifique en matière de gestion des données et des fichiers.

Un CMS, comme WordPress, dispose d'un gestionnaire de médias intégré à partir duquel un webmaster peut modifier et optimiser les données à partir d'une source centrale. Un CDN permet de s'assurer que les fichiers statiques sont optimisés pour un chargement et un temps de réponse plus rapides. Alors qu'un système DAM peut offrir des opportunités similaires aux entreprises, mais à une échelle beaucoup plus grande, non seulement pour les actifs utilisés sur le site Web, mais également pour un contenu et des images de produits cohérents sur tous les canaux.

L'utilisation d'un DAM permet aux entreprises de mieux contrôler leurs actifs et de s'assurer qu'ils sont tenus à jour. Il donne aux équipes marketing un accès à tous les médias disponibles et s'assure que les bons fichiers sont utilisés par le bon membre de l'équipe interne ou externe.

Maintenant que nous avons couvert ce qu'est le DAM et ce dont il est capable, examinons les domaines spécifiques du processus marketing pour lesquels il peut être le plus bénéfique.

1. Améliorer la mobilité et le flux de travail de l'entreprise

La gestion des actifs numériques offre essentiellement un système centralisé où tous les fichiers numériques d'une organisation sont stockés et sécurisés, prêts à être consultés à tout moment.

Grâce à la technologie cloud utilisée par la plupart des systèmes DAM, les équipes commerciales peuvent travailler à distance en utilisant une variété d'appareils. Permettant ainsi d'obtenir un flux de travail beaucoup plus dynamique et efficace.

En améliorant la collaboration des équipes et en rendant les processus internes plus efficaces, la gestion centralisée des actifs numériques permet aux unités commerciales de consacrer plus de temps à des travaux spécialisés de base qui peuvent générer plus de revenus. L'intégrer dans vos processus garantira un accès plus facile à n'importe quel actif et réduira respectivement le temps nécessaire à un dossier pour obtenir une révision ou une approbation, par exemple.

Un système DAM permet également d'éviter les problèmes de droits de propriété courants . En fournissant un accès basé sur des autorisations et des contrôles de gestion des droits numériques, ce système peut garantir que toutes les informations publiées proviennent d'une source crédible et, en tant que tel, constitue un atout précieux. Cela peut à son tour améliorer la qualité de la communication d'une marque, protéger les investissements de la marque et même gérer les risques commerciaux.

Les équipes commerciales peuvent également utiliser le DAM pour mieux organiser leurs processus. En centralisant les propositions , tous les membres de l'équipe peuvent examiner et collaborer sur chaque projet. Les agences peuvent créer des portails Web privés et sécurisés adaptés aux besoins de chaque client, et même suivre le trafic pour produire des rapports ponctuels et des factures client.

2. Optimiser la stratégie omnicanal

Une solide gestion des actifs numériques peut offrir de nombreux avantages aux étapes du cycle de vie du contenu et aider les organisations à relever les défis du marketing de contenu moderne. De l'idéation et de la création à la gestion, la distribution et le stockage, la gestion des actifs numériques peut offrir une bien meilleure collaboration entre les équipes . Il permet aux équipes internes de produire du contenu qui peut être plus facilement personnalisé pour plusieurs canaux, atteignant ainsi plus de clients sur diverses plateformes.

De plus en plus d'entreprises déploient des efforts considérables pour améliorer la valeur de leur expérience d'achat sur tous les canaux et automatiser le contenu fourni tout au long du processus.

En ce qui concerne la stratégie marketing omnicanal, l'utilisation de la gestion des actifs numériques peut avoir de merveilleux avantages pour votre entreprise. Cela facilite et accélère considérablement la réutilisation et la distribution de contenu sur des plates-formes et des appareils, ce qui peut également ouvrir des opportunités pour de nouvelles sources de revenus.

De plus, le DAM peut être intégré dans un système de gestion des ressources marketing, un système de gestion des informations sur les produits, un système de gestion de la relation client et des solutions d'automatisation du marketing. Cela donne aux entreprises une plate-forme de ressources unique pour gérer les projets, allouer des ressources, créer un contenu ciblé et personnalisé et comprendre quels actifs fonctionnent le mieux sur quels canaux.

3. Soutenir le référencement

En matière de référencement, les DAM peuvent être un outil précieux à utiliser et, selon Search Engine Journal, cela se fait de quatre manières importantes.

Optimisations des dimensions de l'image

Les visuels sont une partie importante de tout site Web. Habituellement, lorsque vous essayez d'optimiser la vitesse de chargement du site Web, l'optimisation de la taille de l'image vient en premier à l'esprit. Cependant, cela va au-delà et nécessite également une bonne optimisation. À l'aide d'un système DAM, les entreprises peuvent tirer parti du rendu dynamique qui se produit directement sur la page Web. Cela peut raccourcir les temps de chargement des images et garantir qu'elles sont correctement dimensionnées pour différents appareils.

Compression d'image sans perte

S'il est toujours nécessaire de compresser la taille du fichier d'une image, un DAM peut aider à le faire sans perdre la qualité de l'imagerie. La compression sans perte des images fait partie de l'optimisation des images pour les moteurs de recherche et implique la réduction de la taille de divers types de fichiers et est généralement liée au sacrifice de métadonnées inutiles du fichier image. Cependant, avec un système DAM, ces métadonnées peuvent être saisies puis gérées à un emplacement central , garantissant que les exigences SEO sont respectées.

Métadonnées et changement de nom de fichier

Parce que nous savons que les métadonnées sont importantes pour le classement organique, lors de l'optimisation des images pour le référencement, les pratiques courantes incluent : optimiser les noms de fichiers afin qu'ils soient descriptifs, ajouter des attributions ALT, fournir des légendes d'image et la source.

Bien que ces techniques soient assez efficaces pour obtenir de bons résultats de classement pour les sites Web, elles peuvent être inefficaces lorsqu'il s'agit d'accélérer l'efficacité et surtout lorsqu'il faut les répéter à grande échelle. Heureusement, DAM peut vous aider en réécrivant automatiquement les noms de fichiers des produits et des métadonnées . Cela aide les moteurs de recherche à mieux traiter et comprendre le contenu des images, améliorant ainsi leurs performances de référencement.

La protection des actifs

De nombreuses entreprises, en particulier dans le commerce électronique ou les produits de luxe, investissent massivement dans les images pour s'assurer que leurs produits sont présentés au mieux, c'est pourquoi elles s'efforcent également de protéger ces images à tout prix. Les images aident non seulement à générer des conversions, mais elles aident également les utilisateurs à juger si l'offre peut répondre à leurs besoins.

Un système DAM peut automatiser le processus de protection des droits d'auteur des images et des contrefaçons . Il peut ajouter des filigranes au contenu visuel, réduisant ainsi le risque d'imitations de produits ou de fausses déclarations de produits en stock pour tromper les utilisateurs.

4. Surveille les performances des actifs

Les systèmes de gestion des actifs numériques donnent aux utilisateurs un meilleur contrôle sur leurs actifs. Ils permettent de suivre divers changements tels que les noms de fichiers, les duplications d'actifs, les ajustements de fichiers, les cas d'utilisation, etc. À une échelle encore plus grande, ils peuvent aider les entreprises à vérifier si un fichier a été falsifié ou si l'une des informations intégrées a été modifiée à tort.

De plus, les outils DAM peuvent aider les entreprises à se conformer aux réglementations sur le contenu. La gestion des droits a été priorisée par de nombreuses organisations et avec l'aide d'un système DAM, les utilisateurs peuvent mieux configurer les flux de travail afin de pouvoir résoudre tous les problèmes liés aux directives de protection des données.

5. Ce qu'il faut considérer avant d'adopter le DAM

Avant qu'une organisation adopte un système de gestion des actifs numériques, il y a quelques éléments à prendre en compte, allant des fournisseurs aux intégrations d'infrastructure et de système. Il est important de passer en revue les exigences générales d'un DAM , telles que le format des fichiers qu'il doit prendre en charge, le volume du contenu qu'il doit gérer, ainsi que les fonctionnalités qu'il doit avoir comme les fonctions de sécurité, l'épreuvage à distance, le suivi des travaux, etc. .

En ce qui concerne l'intégration, les entreprises doivent réfléchir à la manière dont le système DAM s'intégrerait aux solutions de flux de travail et à l'outil logiciel déjà en place. Ils doivent également évaluer si leur infrastructure réseau et matérielle serait capable de gérer un logiciel DAM avec toutes les données qu'il devrait transférer. De plus, ils devront s'assurer que tous les actifs numériques seront protégés en cas de défaillance du système.

Un autre aspect très important lors de l'adoption du DAM est de planifier comment il sera adopté en interne par les membres de l'équipe. Les entreprises doivent savoir qui sera en mesure de gérer le système et comment elles peuvent efficacement intégrer et soutenir les employés.

Conclusion

L'utilisation d'un système de gestion des actifs numériques peut apporter des avantages significatifs à une organisation. Il peut améliorer la gestion, le stockage et le transfert des fichiers. Il peut également assurer une meilleure personnalisation cross-canal ainsi qu'une protection des actifs numériques et une optimisation des fichiers.

L'acquisition d'un système de gestion des actifs numériques nécessite un travail considérable. Cependant, l'effort en vaut la peine car il peut avoir un impact important sur l'investissement dans le contenu d'une entreprise.