Un guide rapide sur la gestion de projet numérique et les projets numériques

Il fut un temps où les projets numériques étaient nouveaux et les outils de gestion de projets numériques étaient nouveaux. Ce temps est révolu depuis longtemps. Alors que de plus en plus de personnes utilisent des outils numériques de gestion de projet, toute une génération a grandi dans un environnement numérique.

Mais certaines personnes ne savent pas ce que l'on entend par gestion de projet numérique et comment elle se compare aux méthodes de gestion de projet traditionnelles. Nous expliquerons ce que vous devez savoir avec des exemples et énumérerons quelques outils couramment utilisés dans la gestion de projets numériques.

Qu'est-ce que la gestion de projet numérique ?

La gestion de projet numérique est un processus utilisé pour gérer des projets qui vivent dans l'espace numérique. Autrement dit, les projets qui sont en ligne. Bien que le domaine du projet puisse être différent de la gestion de projet traditionnelle telle que la construction, les buts et objectifs sont les mêmes.

Tout comme dans la gestion de projet traditionnelle, la gestion de projet numérique consiste à gérer un projet numérique le plus efficacement possible, à rationaliser les processus et à augmenter la productivité. Semblables aux projets traditionnels, les projets numériques doivent respecter un calendrier et respecter le budget. Ils ont également besoin de ressources pour exécuter le projet.

Par conséquent, la gestion de projet numérique implique la planification, la gestion et le suivi des ressources, des coûts et du temps. Les projets numériques ont besoin de mesures pour mesurer les résultats et s'assurer qu'ils respectent les jalons définis dans le plan de projet. La gestion de projet numérique n'est pas différente de tout autre projet en ce sens qu'elle souhaite un retour sur investissement.

La gestion de projet numérique nécessite des outils de gestion de projet numérique. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet numérique en ligne qui permet aux équipes et aux responsables de disposer de données en temps réel pour prendre des décisions plus éclairées. Les tableaux Kanban visualisent le flux de travail afin que les équipes puissent travailler n'importe où, à tout moment, gérer leur backlog et collaborer sur des sprints à travers les départements ou les fuseaux horaires. Les responsables obtiennent une visibilité sur leur processus et peuvent réaffecter les ressources pour éviter les goulots d'étranglement et faire avancer le travail sans bloquer les équipes. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.

Gestion de projet numérique vs gestion de projet traditionnelle

La gestion de projet numérique et la gestion de projet traditionnelle ont de nombreux points communs. Ils ont tous deux, par exemple, des tâches et des devoirs associés à des tâches et des équipes pour exécuter le projet qui est géré par un chef de projet. Les deux nécessitent la gestion des ressources, le suivi des progrès et des performances et la mise à jour des parties prenantes.

La différence, bien sûr, est que l'un gère un projet dans l'espace numérique tandis que l'autre s'occupe d'un projet dans le domaine physique. Ceux qui travaillent sur un projet numérique ont probablement une formation en développement, en marketing numérique ou en expérience utilisateur. Ils doivent avoir une connaissance approfondie du secteur numérique.

A part ça, il y a quelques différences. En réalité, ils partagent plus de points communs que de différences séparant les deux types de gestion de projet. Les livrables sont différents, mais même dans la gestion de projet traditionnelle, l'utilisation d'outils numériques de gestion de projet gagne du terrain car elle rationalise les processus et augmente l'efficacité.

Exemples de projets numériques

Si la distinction entre la gestion de projet numérique et la gestion de projet traditionnelle n'est pas claire, peut-être que quelques exemples vous aideront.

Un exemple de projet numérique que tout le monde devrait connaître est la création d'un site Web ou d'une application Web. Ici, votre livrable n'est pas tangible - un site Web n'est pas quelque chose que vous pouvez tenir entre vos mains. Construire un bâtiment ou maintenir un site Web est une affaire strictement numérique.

Chacune des dizaines d'applications que vous utilisez probablement sur votre smartphone a été développée dans le cadre de projets numériques. Même un service comme Lyft, où vous appelez une voiture pour vous emmener physiquement d'un endroit à un autre, est un projet numérique. L'application est un outil qui a été développé pour connecter les conducteurs aux passagers.

Cela inclut tout projet de développement de logiciel. Lorsque Microsoft a créé sa suite d'outils bureautiques, tels que Word, Excel et PowerPoint, les projets étaient strictement numériques. Les utilisateurs peuvent imprimer ces fichiers pour les distribuer aux parties prenantes ou à leurs équipes, et ils peuvent certainement soutenir un projet traditionnel, mais les applications elles-mêmes sont des projets numériques.

Nous avons mentionné les sites Web, mais la publicité que vous voyez en ligne est également numérique. Ces campagnes de marketing numérique peuvent varier des bannières publicitaires aux popups, et de la création de contenu aux campagnes par e-mail. La publicité numérique pousse le travail à attirer et à convertir les clients vers un service ou un produit, qui peut être numérique ou non.

Bien sûr, il y a d'autres exemples. Les vidéos, les jeux et même les événements en ligne font tous partie des projets numériques. Les sites de commerce électronique comme Amazon sont des projets numériques majeurs, mais les médias sociaux et l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) le sont aussi.

Le chef de projet numérique

Ce ne sont là que quelques-uns des projets numériques que vous rencontrez tous les jours. Leur point commun est un chef de projet numérique. Tout comme vous avez un chef de projet qui planifie, gère et suit les progrès et les performances de son équipe, il existe également des chefs de projet numériques pour les projets numériques.

Les chefs de projets numériques, comme leurs homologues traditionnels, assignent des tâches et fixent des délais, rencontrent régulièrement l'équipe et les parties prenantes, travaillent à éliminer les goulots d'étranglement qui ralentissent le travail, traitent la résolution des conflits lorsque des problèmes interpersonnels surviennent, gèrent la portée du projet, supervisent le processus d'AQ et fait exactement ce qu'un chef de projet traditionnel fait.

La seule différence majeure réside dans le type de projets qu'ils gèrent. Les chefs de projets numériques travaillent sur des projets technologiques et gèrent des équipes possédant des compétences dans ce domaine. Un chef de projet numérique doit être à jour sur les dernières technologies et outils numériques utilisés pour gérer le projet car ceux-ci sont dans sa timonerie.

Outils de gestion de projet numérique

En parlant d'outils de gestion de projet numérique, ils sont communs aux projets numériques et aux projets traditionnels. La popularité croissante des outils numériques de gestion de projet est compréhensible. Ils rationalisent les processus et connectent les équipes entre les départements et même lorsque les membres de l'équipe travaillent à distance.

Certains de ces outils numériques de gestion de projet remontent à l'ère analogique, comme les diagrammes de Gantt ou les listes de tâches. À l'époque, cependant, ils étaient lourds et frustrants à utiliser car toute modification du plan de projet impliquait de devoir créer le diagramme de Gantt à partir de zéro. La numérisation de ces outils les a rendus plus puissants et, à leur tour, plus populaires.

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Les diagrammes de Gantt

Le diagramme de Gantt est un graphique à barres qui montre visuellement toutes les activités du projet sur une chronologie, avec des dépendances et des jalons, divisés en phases. Avant les outils numériques de gestion de projet, le diagramme de Gantt devait être dessiné à la main, ce qui prenait beaucoup de temps, d'autant plus que des changements de projet se produisaient. Le diagramme de Gantt numérique peut être mis à jour facilement et souvent automatiquement, ainsi que partagé entre l'équipe du projet.

Tableaux Kanban

Les tableaux Kanban visualisent le flux de travail en représentant les activités sous forme de cartes et chaque phase d'un cycle de production est définie par une colonne. La version la plus simple d'un kanban est divisée en trois colonnes, à faire, à faire et terminé. Dans le passé, les tableaux kanban étaient dessinés sur des tableaux blancs ou utilisaient des post-it pour montrer les tâches en cours de production. La numérisation des tableaux Kanban signifie que vous n'avez pas besoin d'être dans la même pièce que le tableau pour mettre à jour vos progrès. Ce n'est qu'un avantage, y compris le fait de rendre les tableaux partageables.

Calendriers de projet

Un calendrier de projet partage le même format que le calendrier que vous accrochez au mur, sauf qu'il marque les dates importantes du projet, telles que les échéances des livrables. Les calendriers numériques existent depuis des années et les gens sont habitués à leur commodité en termes de pouvoir y accéder n'importe où et les ajouter à tout moment. Il en va de même pour les calendriers de projet, que les parties prenantes peuvent utiliser pour se tenir au courant de l'avancement et que les équipes de projet peuvent vérifier pour s'assurer qu'elles respectent les délais.

Listes de tâches

Les listes de tâches ne sont pas différentes de la liste de choses à faire que vous affichez sur votre réfrigérateur. Ils recueillent les choses que vous devez faire au cours de la journée ou à long terme. C'est un outil utile pour tracer le travail qu'un membre de l'équipe doit terminer à la fin de la journée. Avec une liste de tâches numérique, cependant, vous y avez accès n'importe où et pouvez ajouter des délais, un pourcentage d'avancement, joindre des fichiers et bien plus encore, ce qui en fait un outil plus robuste.

ProjectManager est idéal pour la gestion de projet numérique

Tous les outils de gestion de projet numérique répertoriés ci-dessus font partie de ProjectManager, un outil de gestion de projet numérique basé sur le cloud qui permet aux équipes de planifier, gérer et suivre leur travail. Avoir plusieurs outils de gestion de projet numérique offre la flexibilité de travailler comme vous le souhaitez. Les managers peuvent alors suivre les progrès et les performances en temps réel.

Utiliser plusieurs vues de projet

Que vous planifiez sur Gantts ou que vous exécutiez ces plans avec des tableaux Kanban ou des listes de tâches, toutes les vues du projet sont mises à jour en temps réel. Cela signifie que vous travaillez toujours sur les données les plus récentes et que les équipes de tous les services peuvent collaborer à l'aide de l'outil numérique de leur choix. Non seulement différents départements, mais des équipes réparties dans tout le pays ou même dans le monde sont connectées en temps réel afin qu'elles puissent mieux travailler ensemble.

Suivre les projets numériques en temps réel

Les projets numériques sont souvent répartis entre différents services et même au-delà du bureau avec des télétravailleurs. Suivre le travail de chacun peut être difficile, mais avec les outils numériques, vous pouvez suivre leur progression en temps réel. Par exemple, notre tableau de bord en temps réel vous donne une vue d'ensemble de la progression et des performances, capturant et calculant automatiquement les métriques du projet et les affichant dans des graphiques colorés qui peuvent être lus en un coup d'œil.

La gestion de projet numérique fonctionne car elle connecte tout le monde en temps réel. Notre logiciel le fait et vous tient au courant avec des notifications par e-mail chaque fois que des modifications ou des commentaires sont publiés. Vous recevez également des alertes dans l'outil lui-même afin que vous n'ayez pas à vous éloigner de votre travail. Utilisez ProjectManager pour votre prochain projet numérique.

ProjectManager est un logiciel primé qui connecte les équipes et leur donne les outils dont elles ont besoin pour réussir leurs projets numériques. Nos fonctionnalités robustes de gestion des tâches, des ressources et des risques augmentent la productivité de l'équipe tout en donnant aux responsables une visibilité sur leur travail pour éliminer les goulots d'étranglement. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement.