10 meilleurs choix de logiciels de comptabilité pour les entreprises de commerce électronique

Vous aimez compter l'argent des ventes, mais vous détestez les calculs pour la période des impôts ?

Sans logiciel de comptabilité dédié au commerce électronique, tenir les livres peut être épuisant et prendre du temps. Si vous vendez à l'échelle nationale, le suivi des taxes par État peut sembler être un travail à temps plein en soi.

Les erreurs comptables et fiscales peuvent être coûteuses, donc sauter des étapes ou précipiter le processus n'est pas une option. La meilleure façon d'accélérer la tenue de livres tout en maintenant une exactitude parfaite est d'utiliser un système de comptabilité d'entreprise.

Pourquoi votre entreprise de commerce électronique a besoin d'un logiciel de comptabilité

J'avais l'habitude de faire ma propre comptabilité. Le pire, j'attendrais de le faire jusqu'à la dernière minute possible. En plus de ça, je n'ai utilisé aucun logiciel ! Oui, ça peut se faire. J'exporterais toutes mes transactions de mon site Web dans une feuille Google, les comparerais aux transactions de mon compte bancaire, ferais la même chose pour PayPal, les cartes de crédit. Ouais, un cauchemar absolu. Mais oui, je l'ai fait.

Maintenant, j'utilise un logiciel – et j'ai un comptable pour le gérer pour moi. En plus d'éviter le stress lié à la comptabilité, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un logiciel.

Des rapports financiers clairs

Avoir toutes vos finances clairement devant vous dans des tableaux et des graphiques vous aide à visualiser les informations de comptabilité. Cette clarté fait une énorme différence pour vous aider à bien comprendre les états financiers de votre entreprise à tout moment.

Obtenez des informations sur les tendances individuelles et les perspectives d'ensemble en appuyant sur un bouton. Ce type de clarté vous permet d'examiner vos finances à tout moment, plutôt que de consulter plusieurs départements et d'attendre la fin du mois.

Vous pouvez également obtenir des informations importantes sur les habitudes de consommation des clients. La recherche approfondie des clients est l'un des éléments essentiels pour réussir une startup de commerce électronique.

Comptabilité précise

Peu importe à quel point vous ou votre équipe de comptabilité êtes doué pour faire les calculs manuellement, les humains sont sujets à l'erreur d'une manière que les ordinateurs ne le sont tout simplement pas. Le traitement intégré des paiements est plus précis dans les transactions individuelles. Il est également capable de détecter les erreurs dans les catégories d'informations afin de maintenir l'exactitude globale

Collaborer entre les départements

La plupart des entreprises conviennent que la collaboration interdépartementale est bonne pour les affaires. C'est également vrai pour la comptabilité. Rendre les finances de votre entreprise accessibles aux ventes, au marketing, à la paie, à l'évaluation des stocks, etc., facilite la collaboration de tous pour prendre les bonnes décisions pour la gestion des finances de l'entreprise.

Types de logiciels de comptabilité

Un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour votre entreprise de commerce électronique vous permet de personnaliser les rapports de la manière la plus logique pour votre entreprise. Il vous permet également d'ignorer rapidement tous les domaines qui ne sont pas pertinents pour votre type d'entreprise. En même temps, il garantit que tous les domaines pertinents pour votre entreprise sont couverts.

Par exemple, le commerce électronique qui opère à l'échelle nationale ou mondiale doit calculer les taxes par vente et par État, ce qui peut être difficile sans logiciel spécialement conçu. La vente de différents types de produits nécessite différentes licences commerciales avec des coûts supplémentaires associés. Vous voulez que votre logiciel comprenne les besoins particuliers et les problèmes potentiels de votre type d'entreprise.

Cloud vs ordinateur de bureau

Au début des outils de comptabilité, tout était basé sur un logiciel de bureau qui gardait les informations vulnérables hors d'Internet. Cependant, la sécurité sur les réseaux cloud a progressé et de plus en plus de personnes placent de grandes quantités d'informations essentielles sur les réseaux cloud. Par conséquent, des outils de comptabilité ont également été développés dans les options cloud.

1. Le logiciel de comptabilité cloud s'appuie entièrement sur le cloud pour conserver toutes vos données financières, où vous pouvez facilement y accéder depuis votre smartphone ou n'importe quel ordinateur. C'est incroyablement pratique, mais cela ouvre vos données à un piratage potentiel sur un cloud, vous devrez donc faire confiance à la sécurité du cloud que vous choisissez.
2. Les logiciels de cloud et de bureau vous permettent de mettre certains types d'informations sur le cloud et de conserver d'autres informations uniquement sur un ordinateur de bureau. Cela peut être pratique lorsque vous souhaitez que certains rapports soient accessibles en ligne, mais que vous ne souhaitiez pas nécessairement que toutes les données financières de votre entreprise soient sur le cloud.
3. Le logiciel de bureau conserve toutes vos données fermement sur le bureau. À moins de l'exporter et de le partager d'une autre manière, vous ne pourrez pas y accéder sur les réseaux cloud. Si vous ne voulez prendre aucun risque en vous faisant pirater vos informations sur un cloud, ce sera le choix le plus sûr.

Ce qu'il faut considérer lors de la recherche du meilleur logiciel de comptabilité

Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, il peut donc être angoissant de déterminer quels outils de comptabilité pour les petites entreprises sont nécessaires pour votre entreprise. Lorsque vous comparez les options, gardez à l'esprit les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et ce dont vous pouvez vous passer.

Soyez conservateur dans ce que vous pouvez vous permettre de dépenser, surtout lorsque vous démarrez, mais ne faites pas de compromis sur les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici quelques fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de qualité qui peuvent être utiles pour votre entreprise.

Mises à jour constantes pour rester à jour

Vous voulez que votre logiciel de comptabilité reste à jour sur les meilleures pratiques. Votre logiciel doit toujours évoluer pour utiliser de nouveaux outils, améliorer les fonctionnalités et être plus facile à utiliser. Les mises à jour logicielles automatiques et les didacticiels faciles à utiliser vous permettent, à vous et à votre entreprise, d'utiliser chaque nouvel outil dès qu'il est disponible.

Prend en charge plusieurs utilisateurs

Vous n'aurez peut-être besoin que d'un logiciel à licence unique si vous souhaitez qu'un petit service comptable ait accès à vos finances. Toutefois, si plusieurs services doivent accéder au logiciel, vous devez permettre à plusieurs personnes de se connecter simultanément. Plusieurs utilisateurs sont une nécessité si vous souhaitez permettre une collaboration interdépartementale.

Facturation, paiements et flux de trésorerie automatisés

Plus votre logiciel peut faire pour vous, moins vous aurez à faire vous-même. Recherchez un logiciel qui vous permet d'automatiser plusieurs fonctions si votre entreprise compte de nombreux clients et transactions réguliers.

La facturation et les flux de trésorerie automatisés permettent aux clients d'acheter dans votre entreprise ou dans votre boutique en ligne, d'être facturés et de payer. Ils font tout cela sans que personne dans votre entreprise ne facilite la transaction. Les factures récurrentes facilitent la facturation et le recouvrement réguliers. Assurez-vous que vous disposez d'une excellente plate-forme de commerce électronique à intégrer, et vous constaterez qu'une grande partie du travail de facturation et de suivi des stocks et des ventes est faite pour vous.

Gestion de l'inventaire

Si votre comptable de commerce électronique effectue une comptabilité manuelle et un suivi des stocks, vous avez probablement réalisé à quel point cela peut être difficile. Il est difficile de garder une trace de tout. C'est frustrant de penser que vous avez quelque chose en stock, mais que ce n'est pas le cas, ou que vous commandez plus de quelque chose que vous avez déjà en abondance.

Un logiciel qui assure le suivi de la gestion des stocks vous permet de réduire ce que vous devez stocker. Cela garantit également que les clients ne se voient jamais promettre quelque chose que vous n'avez pas en stock.

Calcul de la taxe de vente

Si vous êtes dans le commerce électronique, l'un des aspects les plus importants de votre comptabilité est la conformité à la taxe de vente. De nombreux programmes de comptabilité peuvent calculer la taxe de vente, mais vous devez souvent saisir et déposer manuellement.

Les programmes de taxe de vente automatisés facilitent grandement la gestion des milliers de juridictions de taxe de vente à travers les États-Unis. Lorsque vous faites de la comptabilité en ligne, la taxe de vente et l'impôt sur le revenu sont des éléments importants de vos besoins comptables.

Pour les petites entreprises qui opèrent localement ou ne vendent pas au détail, la conformité automatisée à la taxe de vente peut ne pas être aussi importante.

Paie, feuille de temps et heures facturables

Si vous avez des employés, la gestion de leur temps et de leur trésorerie peut devenir épuisante. La plupart des entreprises ne peuvent pas entièrement automatiser la paie. Cela dit, un logiciel de comptabilité peut automatiser une grande partie des calculs pour vous et faciliter la signature de la paie et des heures facturables par votre service du personnel. Des feuilles de temps claires et faciles à comprendre permettent à votre service du personnel et à vos employés de mieux comprendre leurs heures.

Intégration avec les plateformes de commerce électronique et les processeurs de paiement

Si vous vendez des choses en ligne à l'aide de plateformes de commerce électronique, un progiciel de comptabilité qui s'intègre parfaitement à vos plateformes de vente de commerce électronique est essentiel. Vous ne voulez pas avoir à saisir manuellement des dépenses professionnelles ou des transactions bancaires. Vous souhaitez que chaque aspect de vos données financières s'intègre en douceur à votre plateforme de commerce électronique et à vos banques afin que vous ayez toujours accès à des données financières précises.

Pour les entreprises qui n'utilisent pas de plateformes en ligne, l'intégration du commerce électronique ne sera pas aussi importante. L'intégration avec votre système bancaire est quelque chose que toutes les entreprises trouvent pratique. Quel que soit le type d'entreprise que vous avez, si jamais vous pensez que vous pouvez vendre au détail en ligne, une bonne intégration avec une plateforme de commerce électronique est quelque chose que vous devriez rechercher.

Utilisation en déplacement

Les options de comptabilité dotées d'applications de comptabilité très efficaces vous permettent de gérer beaucoup plus facilement de nombreux aspects importants de la gestion de votre entreprise sur votre téléphone. Un logiciel qui fonctionne également sur un cloud vous permet d'accéder aux informations dont vous avez besoin à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil pratique.

Tarification évolutive/échelonnée

Il n'y a pas beaucoup de propriétaires d'entreprises qui espèrent rester exactement à la même taille à l'avenir qu'aujourd'hui. Vous voulez que votre entreprise puisse se développer et vous ne voulez pas avoir à vous soucier de passer à un nouveau logiciel quand c'est le cas. Vous voulez une solution de comptabilité d'entreprise qui vous offre les fonctions dont vous avez besoin à un prix abordable et vous donne la possibilité de vous développer à l'avenir.

Les plans proposés à des prix échelonnés vous permettent de commencer à un niveau abordable et d'effectuer une transition en douceur vers un programme plus avancé ou plus puissant sur la route. Les programmes qui vous permettent de ne payer que ce dont vous avez besoin facilitent la personnalisation de votre plan sans dépenser plus que nécessaire.

Meilleur logiciel de comptabilité pour les entreprises de commerce électronique

Lorsque vous débutez dans la comptabilité de votre commerce électronique, vous ne pouvez pas vous permettre de dépenser beaucoup pour des outils de comptabilité pour petites entreprises. Quel meilleur prix pourrait-il y avoir que la gratuité ? Vous ne trouverez pas toutes les fonctionnalités des options les plus chères dans un forfait gratuit, mais vous pourriez être surpris par le montant que vous pouvez réellement obtenir gratuitement. Gardez à l'esprit que pour tirer le meilleur parti de ces plans, il existe des options de plan payant disponibles ou vous pouvez payer par transaction.

Lorsque vous consultez ces applications, assurez-vous de vérifier si elles s'intègrent nativement à votre plate-forme de commerce électronique. Zapier est ok, mais je recommande toujours l'intégration directe lorsque cela est possible. S'ils n'ont pas d'intégration directe, vous pouvez toujours l'utiliser, mais ce ne sera pas aussi robuste en termes de suivi des coûts d'inventaire. Si vous êtes une entreprise plus établie avec des coûts d'inventaire élevés, assurez-vous que votre logiciel est directement intégré à votre plate-forme.

QuickBooks

QuickBooks est depuis très longtemps une solution globale de gestion des flux de trésorerie et des impôts. Au fil des ans, il a développé une interface beaucoup plus facile à utiliser que la plupart des concurrents. Quickbooks s'est également intégré à toutes sortes d'outils tiers pour vous faciliter l'utilisation de QuickBooks dans votre boutique en ligne.

QuickBooks en ligne propose des options pour les entreprises de toutes tailles, ce qui en fait une bonne option si vous souhaitez un logiciel simple pour vous aider à évoluer. Choisissez parmi les options en ligne pour faciliter votre comptabilité où que vous soyez ou une option de bureau pour garder les choses aussi sécurisées que possible.

Toujours un premier choix pour les travailleurs indépendants, QuickBooks facilite la gestion du suivi des dépenses, des bilans, de la facturation, du suivi des stocks et d'une gamme d'essentiels professionnels tout-en-un. Les options commencent à moins de 30 $ par mois pour vous offrir toutes sortes de fonctions de solution comptable telles que le suivi des revenus, la facturation, l'exécution de rapports et l'autorisation d'accéder au compte jusqu'à deux comptables. Si vous souhaitez évoluer, payez plus pour des comptes qui couvrent davantage ce dont vous avez besoin. Quickbooks est la norme depuis longtemps pour une bonne raison. Pour de nombreuses petites entreprises qui envisagent de se développer, Quickbooks est la solution ultime à un prix avantageux.

Vague

Le logiciel de comptabilité Wave vous permet de connecter autant de cartes de crédit et de comptes bancaires que vous le souhaitez, ce qui facilite grandement le suivi de toutes vos finances. Le suivi des revenus et des dépenses est simple et gratuit. Vous pouvez vous occuper de la facturation et numériser les reçus sans aucun frais.

Pour que vos clients paient directement via vos factures, vous devrez payer un pourcentage. Si vous souhaitez que la paie passe par Wave, vous paierez également pour cela. Wave s'intègre directement à Shopify.

Xéro

Xero a donné à QuickBooks une course pour son argent au cours des deux dernières années, avec quelques fonctionnalités qui peuvent être un avantage considérable pour votre entreprise, en fonction de vos besoins. Xero propose trois plans pour vous aider à passer de la petite à la moyenne entreprise et même à une plus grande entreprise.

Même dans les plans les plus abordables, vous pouvez toujours avoir un nombre illimité d'utilisateurs, donc si vous voulez une excellente collaboration entre les départements, cela pourrait être le meilleur logiciel pour vos besoins. Les flux bancaires en direct permettent un rapprochement bancaire constant afin que vous puissiez voir exactement combien d'argent vous avez à chaque seconde.

Au fur et à mesure que vous entrez dans les plans les mieux rémunérés, il y a moins de restrictions sur le montant de la facturation et le nombre de devis que vous pouvez produire. Les plans payants plus élevés prennent également en charge diverses devises. Si vous n'avez pas l'intention de vous développer, ce n'est peut-être pas la meilleure entreprise pour vous, car elle n'est pas idéale pour les petites entreprises, sauf si vous souhaitez vous développer.

Livres frais

Si vous recherchez une solution de comptabilité intuitive et facile à utiliser et que cela ne vous dérange pas de payer un peu plus au début, Freshbooks pourrait convenir à votre entreprise. Il fait un excellent travail pour répondre aux besoins des petites entreprises et des indépendants et offre une expérience utilisateur difficile à battre.

Si la collaboration est importante pour vous, vous apprécierez le nombre d'outils conçus pour permettre à tous les membres de votre entreprise de comprendre plus facilement vos finances et d'apporter des informations précieuses à partir de leurs propres expériences. De superbes applications mobiles et une tenue de registre simple facilitent l'utilisation de ce logiciel lors de vos déplacements.

Ce n'est peut-être pas le meilleur logiciel pour vous aider à gérer les impôts. Si vous souhaitez créer une facturation hautement personnalisée, celle-ci n'est peut-être pas idéale pour vos besoins. Cependant, si vous voulez un outil de comptabilité facile à utiliser mais puissant pour vous aider à évoluer, c'est peut-être le meilleur logiciel pour vous.

Sage 50cloud

Si vous voulez une solution comptable complète pour votre petite entreprise qui peut suivre votre croissance et que vous êtes prêt à payer certains des prix les plus élevés de l'entreprise, cela pourrait être la bonne solution pour vous. Malgré son nom, Sage 50cloud n'a pas besoin d'être exclusivement sur le cloud. Le logiciel basé sur le disque dur s'intègre au cloud afin que vous puissiez obtenir les rapports que vous souhaitez là où vous en avez besoin sans ouvrir toutes vos finances sur le cloud.

Si vous avez beaucoup d'inventaire à gérer, Sage peut avoir encore plus de valeur pour vous, car ils offrent certains des meilleurs outils disponibles pour le suivi des stocks. Cela en fait une excellente option pour les entreprises de commerce électronique qui envisagent de grandir. Sage est une excellente option pour toute personne ayant des employés qui travaillent à distance.

L'interface de Sage n'est pas aussi facile à utiliser que certains de ses concurrents, avec des traits maladroits comme des liens ouvrant ses nouvelles fenêtres et une interface chargée. L'absence d'une bonne application mobile est un gros problème pour de nombreuses petites entreprises. Cependant, ce logiciel offre une personnalisation, une bonne facturation et des enregistrements détaillés qui compensent largement la maladresse de nombreux propriétaires d'entreprise.

ZipBooks

ZipBooks propose gratuitement un compte riche en fonctionnalités. Il rend la facturation, les rapports financiers, etc. très faciles. Si vous utilisez déjà Square ou PayPal pour gérer un grand nombre de vos transactions, vous apprécierez que ZipBooks s'intègre facilement à ces plates-formes afin que vous puissiez toujours effectuer des paiements en ligne via elles, mais de manière beaucoup plus simple qu'auparavant. Bien entendu, vous continuerez à payer les tarifs standard exigés pour ces services.

Si vous décidez de renforcer votre abonnement, vous pouvez ajouter une option de paie, Gusto. Ce plan vous permet d'intégrer la paie pour faciliter grandement la gestion de votre personnel.

Agent libre

Si vous n'avez pas de produits à vendre mais que vous avez besoin d'un logiciel robuste avec une excellente application pour vous aider à gérer vos tâches comptables en déplacement, FreeAgent pourrait être fait pour vous. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur avec le cloud. Il dispose d'une application mobile très facile à utiliser qui vous permet de facturer, de gérer la facturation, de suivre le temps, etc. en déplacement.

Ce n'est pas l'option la moins chère du marché, mais elle offre beaucoup pour le prix. Ce logiciel offre le genre de fonctionnalités permettant de gagner du temps que les propriétaires de petites entreprises adoreront. Il offre d'excellentes informations pour vous aider à bien comprendre vos revenus et vos dépenses. Les factures personnalisables peuvent être particulièrement utiles pour quiconque facture de grands projets.

Net Suite

NetSuite n'est pas bon marché, mais il propose des plans pour les entreprises de niche qui le distinguent de certaines des autres options des grandes entreprises. Il a également certaines choses qui le distinguent de la concurrence, comme d'excellents outils de gestion de la relation client et un style de rapport simple qui le rend très facile à comprendre.

Les propriétaires d'entreprise à la recherche de solutions spécifiques comme les logiciels de vente au détail se tournent souvent vers NetSuite. Si vous avez été frustré par les tableaux de bord comptables dans le passé, vous apprécierez à quel point il est facile de naviguer dans NetSuite.

De nombreuses fonctionnalités sont proposées dans la facturation, les rapports financiers, etc., et il peut être difficile pour vous de déterminer ce qui vous est utile et ce qui ne l'est pas, surtout au début. Cependant, si vous avez besoin d'une solution logicielle robuste pour votre créneau commercial, cela pourrait être le bon logiciel pour vous.

Kashoo

Si vous souhaitez simplifier au maximum la gestion de votre compte professionnel, Kashoo est peut-être ce qu'il vous faut. C'est peut-être un peu basique pour les entreprises qui veulent des fonctionnalités plus robustes, mais si la simplicité dans les bases est ce que vous recherchez, c'est une excellente solution.

Kashoo est proposé à un prix raisonnable et est encore plus abordable lorsqu'il est payé annuellement. Plusieurs entreprises peuvent également être ajoutées à votre compte, ce qui facilite le suivi de toutes vos entreprises à la fois. Il est facile à configurer et dispose de fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que les factures récurrentes et la connexion automatique aux comptes bancaires et de carte de crédit pour un rapprochement simple.

Pot d'impôt

Le calcul des taxes pour votre entreprise de commerce électronique est l'un des aspects les plus difficiles de la comptabilité. Il est logique que les outils de comptabilité des petites entreprises pour le calcul des taxes soient populaires pour les entreprises de commerce électronique. Taxjar calcule automatiquement la taxe de vente pour chaque état dans lequel vous vendez des produits, de sorte que vous n'aurez pas à la calculer manuellement.

Cette application se connecte facilement à votre boutique en ligne existante. Il vous permet même de déclarer vos impôts automatiquement. Vous constaterez peut-être que ce programme simple vous fait gagner énormément de temps et d'efforts tout en vous maintenant en règle avec l'IRS.

Avez-vous toujours besoin d'un comptable ?

Que votre entreprise ait ou non encore besoin d'un comptable dépend de la quantité de comptabilité que vous devez faire et de la quantité de travail que vous êtes à l'aise de gérer vous-même. Vous pouvez décider de vous occuper de la majeure partie de la comptabilité de votre entreprise en interne, mais sous-traiter vos impôts à un cabinet comptable.

Peut-être embaucherez-vous un comptable interne pour gérer vos comptes toute l'année, y compris les taxes. la comptabilité du commerce électronique aura des besoins différents de ceux des autres petites entreprises.

Pensez à ce dont vous avez besoin maintenant et à la façon dont vous avez l'intention de vous développer lorsque vous choisissez le bon comptable. Quel que soit le comptable que vous choisissez, assurez-vous qu'il possède une expérience spécifique dans votre domaine d'activité. Les taxes et les meilleures pratiques en matière de comptabilité varient souvent selon le type d'entreprise, il est donc essentiel de faire appel à un comptable qui comprend votre domaine.

Choisissez le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise

Que vous ayez une entreprise de commerce électronique ou que vous dirigiez une autre petite entreprise, une bonne comptabilité est essentielle pour que votre entreprise prospère et se développe. Les outils de comptabilité qui vous permettent de voir en un coup d'œil les dépenses et les revenus de votre entreprise vous permettent de prendre des décisions beaucoup plus facilement en fonction des données financières dont vous disposez.

Les logiciels qui réconcilient sans effort les plates-formes de commerce électronique, les banques et les autres revenus et dépenses vous indiquent constamment le capital dont dispose votre entreprise et évitent les stocks excessifs ou insuffisants.

Les fonctions de facturation et de paie automatisées peuvent vous faciliter la vie, que vous soyez dans le commerce de détail ou dans les services. Le bon logiciel pour votre entreprise fait toute la différence entre le bon fonctionnement de votre entreprise en prenant le contrôle de l'élément vital de votre entreprise : c'est l'argent.