Comment créer un calendrier éditorial (conseils, outils et modèle gratuit !)

Être un créateur de contenu peut être écrasant. Suivre les articles de blog, les guides et tout le reste à l'ordre du jour est un travail difficile !

Maintenant, imaginez un système qui garde une trace de tout le contenu que vous souhaitez créer, de toutes les étapes que vous devez suivre lors de sa création et de l'état d'avancement de chaque élément de contenu dans son processus de création.

Cela ressemble à un rêve lointain ? Eh bien, ce n'est pas le cas. C'est ce qu'on appelle un calendrier éditorial et dans cet article, je vais vous montrer exactement comment en créer un, avec un modèle gratuit en plus !

Si vous cherchez un moyen de rationaliser et d'accélérer votre flux de travail, lisez la suite.

Table des matières

• Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
• Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?
• Comment créer un calendrier éditorial
• Outils de calendrier éditorial gratuits
• Modèle de calendrier éditorial gratuit

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est plus qu'un simple calendrier de votre contenu. Il s'agit d'un outil visuel qui permet à une personne ou à toute une équipe de planifier, créer, programmer et promouvoir du contenu, pour la semaine, le mois ou même l'année à venir. Il comprend les tâches, les membres de l'équipe et les dates d'échéance impliquées à chaque étape.

Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?

Les avantages d'utiliser un calendrier éditorial sont nombreux, mais en voici quelques-uns :

• Contenu plus cohérent. Lorsque vous planifiez votre contenu à l'avance, vous pouvez l'organiser en thèmes et créer des éléments qui se soutiennent mutuellement chaque mois.
• Gagner du temps. Vous savez toujours exactement sur quel contenu travailler ensuite, en éliminant le blocage des écrivains de l'équation. De plus, toutes vos tâches sont hiérarchisées et rationalisées. Certains outils de calendrier éditorial ont même des intégrations où vous pouvez publier et promouvoir sur plusieurs plateformes à la fois.
• Rester sur la bonne voie. Un calendrier éditorial garantit que vous et chaque membre de l'équipe pouvez progresser avec la chronologie d'un projet, et assurez-vous qu'aucune tâche n'est laissée en suspens ou retardée.
• Idées de magasin. Combiner une banque d'idées avec votre calendrier de contenu est une capture d'idées très efficace en déplacement, surtout si vous pouvez accéder à votre calendrier sur mobile.

D'après mon expérience, l'utilisation d'un calendrier éditorial a fait une énorme différence dans ma façon de travailler et je n'ai jamais regardé en arrière. La procrastination se produit souvent lorsque nous ne savons pas quoi faire ensuite, et donc nous retardons le travail à accomplir.

Mais pour moi du moins, quand je sais qu'il ne me reste plus qu'à effectuer les différentes tâches listées dans mes check-lists spécifiques, je suis plus productif et je tergiverse beaucoup moins. Maintenant, j'espère qu'il peut faire la même chose pour vous!

Continuez à lire et je vous montrerai comment vous pouvez utiliser un modèle gratuit de calendrier éditorial basé sur Trello.

Comment créer un calendrier éditorial

Voici quelques principes fondamentaux pour vous guider dans le processus.

1. Établir une stratégie de contenu lâche

Bien qu'un calendrier éditorial puisse vous aider à affiner votre stratégie de contenu, vous devez disposer d'un cadre initial pour commencer. Vous pouvez utiliser notre guide pour créer une stratégie de contenu pour une plongée plus approfondie, mais voici quelques questions de base pour commencer.

• Quels sont vos objectifs? Cherchez-vous à augmenter le trafic organique avec des articles de blog, à générer des prospects avec du contenu sécurisé, à produire du matériel d'aide à la vente ? Cela vous aidera à répondre à la question suivante…
• Quel(s) type(s) de contenu créez-vous ? Pour le trafic organique, vous aurez besoin d'articles de blog SEO. Pour le contenu sécurisé, vous devrez produire des ebooks PDF. Pour l'activation des ventes, vous devrez créer des feuilles simples et des jeux de diapositives. Pour la notoriété de la marque et la création de liens, vous devrez probablement rédiger des messages d'invités.
• Quelle quantité de contenu souhaitez-vous publier ? En fonction du type de contenu et de la taille de l'équipe, vous devez avoir des objectifs réalistes quant à la quantité de contenu que vous souhaitez publier chaque semaine, mois et année.

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2. Établissez votre flux de travail

Une fois que vous avez une idée du contenu que vous souhaitez produire et de sa quantité, vous pouvez organiser votre flux de travail. Ceci comprend:

• Votre processus d'idéation. Comment trouvez-vous, stockez-vous et gérez-vous vos idées de contenu ?
• Optimisations SEO. Vous voudrez inclure la recherche de mots-clés et les tâches sur site et hors site.
• Présentez les différentes étapes et activités spécifiques de votre flux de travail, et attribuez toutes les balises, codes de couleur ou étiquettes qui sont importants pour visualiser et maintenir les délais de production.

3. Choisissez un logiciel de calendrier éditorial

Avec une compréhension de votre stratégie, de votre flux de travail et de la taille de votre équipe, vous devez maintenant trouver le logiciel qui vous convient le mieux, à vous et/ou à votre équipe. C'est ce que couvrira cette prochaine section.

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Outils de calendrier éditorial

Il existe plusieurs approches et outils différents que vous pouvez utiliser pour créer gratuitement votre propre calendrier éditorial.

Logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet comme Asana et Trello sont souvent la référence pour les calendriers éditoriaux. Mes collègues et moi utilisons la version gratuite de Trello et nous adorons ça ! Avec Trello, vous disposez d'un espace de travail et dans votre espace de travail, vous pouvez créer des tableaux. Dans les tableaux se trouvent des cartes où vous pouvez ajouter des descriptions, des listes de contrôle, des étiquettes, des dates d'échéance, des pièces jointes, etc. Cela simplifie le suivi des différents aspects du processus de création de contenu.

Vous pouvez également inviter d'autres personnes à travailler sur vos tableaux. C'est idéal pour la collaboration, mais pas le meilleur pour les grandes équipes car cela peut devenir assez compliqué avec trop de cartes et d'étiquettes.

Vous pouvez passer à la version payante pour plus de bonus et de puissantes fonctionnalités d'intégration.

Continuez à lire pour télécharger notre modèle de calendrier éditorial Trello.

Feuilles de calcul

Les logiciels de tableur comme Excel et Google Sheets peuvent être utilisés pour les calendriers éditoriaux si vous n'avez pas le temps d'apprendre de nouveaux logiciels, mais ils sont plus manuels et moins visuels. J'ai créé un exemple dans une feuille de calcul pour montrer à quoi pourrait ressembler un calendrier éditorial dans des documents Excel/Google. N'hésitez pas à créer le vôtre en vous basant sur cette suggestion.

Calendriers réguliers

Les calendriers réguliers comme Outlook ou Google Calendar peuvent être de bons choix pour visualiser et planifier des tâches rapidement et facilement, et vous obtiendrez des rappels intégrés. De plus, vous pouvez créer des modèles de liste de contrôle avec des tâches spécifiques à travers les différentes étapes du flux de travail et les coller dans le champ de note de calendrier pour garder une trace de ce que vous avez fait et de ce qui reste.

Néanmoins, les calendriers réguliers ne sont peut-être pas les meilleurs si vous souhaitez suivre le statut de manière ordonnée et tout voir en un coup d'œil. Voici un aperçu simple de ce à quoi pourrait ressembler le contenu planifié d'un mois dans Google Agenda, avec des codes de couleur utilisés pour identifier le type de contenu et son statut.

Modèle de calendrier éditorial Trello gratuit

D'accord! Permettez-moi de partager avec vous mon modèle de calendrier éditorial Trello. Cela fonctionne à merveille pour moi dans la construction de mon entonnoir de marketing de contenu, alors je veux le partager avec vous !

Voici le lien:

Modèle de calendrier éditorial Trello

Voici à quoi ça ressemble :

Et voici ses trois composants :

• Listes : Les listes sont utilisées pour représenter les différentes étapes du contenu, de l'idéation à la promotion.
• Listes de contrôle : les listes de contrôle sont utilisées pour ajouter des tâches aux cartes.
• Libellés : les libellés de couleur représentent les statuts, par exemple "En attente d'examen".

Lorsque vous décidez de créer du contenu sur l'une de vos idées, déplacez simplement la carte dans la liste "date attribuée" et fixez-lui une date.

Les listes

Ce tableau de calendrier éditorial Trello se compose de 6 listes :

1. Idées de publication d'invités : stocke toutes vos idées de contenu d'invité
2. Idées de publications internes - Stocke toutes vos idées pour votre propre contenu
3. Date attribuée - Idées de contenu que vous avez planifiées
4. En cours – Contenu en cours de création
5. Publié – Contenu publié
6. Ressources – Modèles de liste de contrôle et autres ressources.

Comme mentionné ci-dessus, chaque liste se compose de cartes, qui sont vos idées de contenu. Vous pouvez ajouter des listes de contrôle, des étiquettes et des dates à chaque carte.

Les listes de contrôle

Ce calendrier éditorial comporte plusieurs listes de contrôle différentes, chacune correspondant à différentes étapes du processus de création de contenu. D'accord, mais de quel genre de liste de contrôle est-ce que je parle ici ? Eh bien, en fait, des listes de contrôle pour vous aider à chaque étape du processus !

1. Recherche de mots clés - Il s'agit de la toute première liste de contrôle que vous effectuez lors de la création d'un contenu. Ici, vous pouvez choisir entre l'approche gratuite ou l'approche payante utilisant Ahrefs. J'utilise les deux méthodes. J'ai publié un article sur la façon de faire une recherche de mots clés gratuite.
2. Examinez le projet de liste de contrôle : titre, structure du contenu, appel à l'action, images identifiées.
3. Révisez la liste de contrôle. Pertinent lors de l'édition de votre premier brouillon et de sa préparation pour la publication. Il s'agit essentiellement d'éléments de référencement sur site, d'optimisation pour le partage sur les réseaux sociaux, de contrôle de qualité, etc.
4. Liste de vérification de la publication et de la promotion initiale. Pour publier et promouvoir votre contenu. Il s'agit d'une liste de plusieurs canaux différents pour promouvoir votre contenu.
5. Liste de vérification des promotions de suivi. Activités de promotion un an après la publication.
6. Liste de contrôle de publication Pinterest : liste de contrôle étape par étape sur la façon de créer des épingles et de les programmer pour la promotion des publications sur Pinterest.

Pour importer l'une de ces listes de contrôle dans une carte :

1. Accédez à la fiche dans laquelle vous souhaitez importer une liste de contrôle
2. Cliquez sur l'option "Checklist" sur le côté droit de la carte.
3. Choisissez "Copier les éléments de ..." et choisissez votre liste de contrôle prévue dans le menu.

Les étiquettes

Dans ce modèle, j'utilise des étiquettes pour le type de contenu ainsi que pour le statut. C'est idéal pour rester organisé et contrôler votre emploi du temps.

Vous pouvez également ajouter de nouvelles étiquettes pour le personnaliser à votre guise. Voici les libellés que j'utilise pour les types de contenu :

• Article de blog
• Vidéo
• Courriel
• Poste d'invité
• Gratuité
• Épisode de podcast
• Produits de revenu passif

Voici les libellés que j'utilise pour l'état du contenu :

• Brouillon en cours
• En attendant l'examen
• Programmé (date de publication)
• Publié

Comment obtenir ce modèle de calendrier éditorial gratuit

Voici comment obtenir votre copie du tableau :

1. Si vous n'avez pas encore de compte Trello, allez vous inscrire à Trello sur Trello.com
2. Connectez-vous à votre compte Trello
3. Une fois inscrit / connecté, cliquez ici
4. Vous devriez maintenant être à l'intérieur du tableau. Cliquez sur l'icône avec les 3 points en haut à droite et choisissez "Plus".
5. Cliquez sur l'option "copier le tableau"
6. Revenez maintenant à la vue d'ensemble de votre espace de travail dans Trello. Vous devriez pouvoir accéder à votre nouveau calendrier éditorial à partir de là !

Conseils de pro pour ce calendrier éditorial

Je vais maintenant vous laisser quelques derniers conseils pour tirer le meilleur parti de ce modèle !

1. Personnalisez à votre goût

Notez que ce calendrier éditorial est un modèle et que vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez. Plus la personnalisation est détaillée, mieux c'est. Si cela convient à vos besoins tel qu'il est, tant mieux !

2. Obtenez Trello pour mobile

Téléchargez l'application Trello sur votre téléphone mobile et utilisez le widget pour capturer rapidement des idées lorsque vous êtes en déplacement. Voici comment

1. Tout d'abord, téléchargez et installez l'application Trello depuis Appstore ou Google Play
2. Deuxièmement, ajoutez le widget à la zone de widgets de votre téléphone
3. Ensuite, attendez d'avoir une idée de contenu. Maintenant, sortez rapidement votre téléphone et cliquez sur le bouton "Ajouter une carte" du widget
4. Choisissez le tableau Trello et la liste à laquelle vous souhaitez ajouter la carte. Ce serait l'une de vos listes d'idées. Comme ça:
5. Enfin, cliquez sur le bouton "Ajouter", et c'est tout ! Votre nouvelle idée a été enregistrée dans votre liste d'idées.

3. Utilisez la mise sous tension du calendrier

Lorsque la mise sous tension du calendrier est activée dans Trello, vous verrez les publications planifiées dans le calendrier Trello, constituant jusqu'à un mois de contenu visible en un coup d'œil. Cliquez simplement sur le power-up du calendrier situé en haut de votre tableau.

Vous verrez maintenant un calendrier avec toutes vos cartes visibles à la date assignée, avec ses étiquettes. J'ai fait une programmation de démonstration avec des cartes dans toutes les différentes listes pour vous montrer à quoi cela ressemble dans le calendrier Trello

Dans la vue du calendrier, vous pouvez cliquer sur les cartes et les afficher directement à partir de l'interface du calendrier. Notez que toutes les étiquettes d'état s'affichent également, ce qui vous donne un bon aperçu de l'état de toutes les publications planifiées. Les étiquettes sont expliquées plus en détail ci-dessous avec les autres caractéristiques de la carte.

4. Utilisez Mammouth

Si vous avez un site WordPress et écrivez votre contenu dans Microsoft Word ou dans Google Docs, vous pouvez utiliser un plugin appelé Mammoth .docx converter pour importer facilement un article de votre client d'écriture dans WordPress !

5. Utilisez de la levure

Maintenant, vous pouvez simplement effectuer les tâches de cette liste de contrôle et faire le travail ! Le plugin YOAST SEO est très utile lorsque vous travaillez sur cette liste.

Commencez à construire votre calendrier éditorial

L'utilisation d'une certaine forme de calendrier éditorial est un must pour tout créateur de contenu. J'espère que vous avez apprécié la lecture de cet article et qu'il vous a fourni une valeur constructive.

Profitez de ce calendrier éditorial ! J'espère que cela fera une différence dans l'efficacité de votre flux de travail. N'hésitez pas à laisser un commentaire si vous avez des questions et je me ferai un plaisir d'y répondre du mieux que je peux !

Merci!

A propos de l'auteur

Rene Frydson est un spécialiste du marketing numérique passionné de 33 ans, un blogueur et un passionné de productivité d'une petite ville appelée Forde dans l'ouest de la Norvège. Parallèlement à sa formation formelle en gestion du marketing avec une spécialité en marketing numérique, René a plus de 6 ans d'expérience dans ses propres entreprises en ligne. Il a acquis une expérience pratique grâce à son emploi au service marketing d'une grande entreprise énergétique en Norvège. Rejoignez-le sur themarketingonion.com où il publie du contenu intéressant et informatif dans le domaine du marketing numérique et de la productivité.