Rétrospective Sprint : agenda, exemples et bonnes pratiques

La rétrospection est la clé de la compréhension et de la conscience de soi. De même, la rétrospective de sprint est utilisée par les équipes agiles et scrum avec le reste des cérémonies agiles pour surveiller leurs performances et gérer leur travail.

Scrum part du principe que les clients changent régulièrement d'avis sur ce qu'ils veulent ou ont besoin. Cet environnement dynamique nécessite des réunions scrum telles que la réunion debout quotidienne, la planification de sprint ou la rétrospective de sprint, où les membres de l'équipe peuvent se rassembler et s'assurer que tout le monde travaille ensemble pour répondre aux besoins actuels du client.

Afin de livrer rapidement et de s'adapter aux changements, les équipes Scrum travaillent sur de courtes durées d'un mois ou moins appelées sprints agiles, où une rétrospective de sprint est organisée à la fin de chaque sprint. Une réunion de rétrospective de sprint est tout simplement un temps de réflexion. Mais c'est plus qu'une simple reconnaissance de ce qui s'est passé lors des sprints précédents : il offre des leçons qui donnent la direction à suivre.

Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?

Une rétrospective de sprint donne à toute l'équipe un moment d'introspection. Ils peuvent s'arrêter et revenir sur le sprint, discuter de ce qui s'est passé, analyser la façon dont ils ont travaillé ensemble, identifier comment cela aurait pu être amélioré, puis planifier la mise en œuvre de ces améliorations lors du prochain sprint.

La rétrospective de sprint est généralement organisée comme la dernière activité du sprint. C'est une bonne idée de répéter la rétrospective du sprint à la même heure et au même endroit. Ils peuvent durer entre une heure et trois heures, selon la longueur du sprint.

Lorsque vous effectuez une rétrospective de sprint, vous souhaitez capturer toutes les bonnes idées qui surgissent et qui peuvent ensuite être appliquées aux futurs sprints. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail basé sur le cloud qui dispose de plusieurs vues de projet. Vous pouvez exécuter votre sprint sur des tableaux kanban mais la liste des tâches est un excellent outil pour collecter les temps forts de votre rétrospective de sprint. Maintenant, ils sont dans le logiciel et peuvent être attribués, suivis et même automatisés lors de futurs sprints.

Qui est impliqué dans une réunion de rétrospective de sprint ?

Toute l'équipe est présente pour la rétrospective du sprint. Cela inclut le Scrum Master, le Product Owner, l'équipe de développement et tous ceux qui conçoivent, construisent et testent le produit. Bien qu'il ne soit pas sans précédent pour l'équipe Scrum de rechercher des informations et des perspectives extérieures.

Alors que la rétrospective de sprint donne à toutes les personnes impliquées le temps de revenir sur le sprint, elle les aide également à identifier et à s'accorder sur un processus continu d'améliorations qui peuvent être transformées en tâches concrètes dans le présent et le futur.

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Le rôle du Scrum Master dans une rétrospective de sprint

Le scrum master est la personne qui facilite le processus d'une rétrospective de sprint. Ils sont là pour s'assurer que l'équipe examine ce qui s'est passé au cours du dernier sprint afin de pouvoir développer de nouvelles façons d'améliorer les performances lors du prochain.

Alors qu'une équipe Scrum est auto-organisée et peut pivoter rapidement selon les besoins, le scrum master aide à la circulation des informations pour rendre leurs décisions plus efficaces. Par conséquent, sans scrum master pour aider l'équipe, le chemin vers un processus d'amélioration peut être lent. C'est pourquoi les scrum masters utilisent couramment un logiciel de gestion de projet équipé de tableaux kanban et d'autres fonctionnalités de gestion des tâches pour rationaliser la planification, la révision et le processus rétrospectif de sprint.

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Rétrospective Sprint : de quoi parle-t-on ?

Il y a trois questions principales qui sont posées dans la rétrospective du sprint : Qu'est-ce qui s'est bien passé pendant le sprint, qu'est-ce qui n'a pas bien marché et qu'est-ce qui pourrait être amélioré pour une meilleure productivité dans le sprint suivant ? Ces questions, et toute la rétrospective du sprint, sont facilitées par le scrum master.

Bien que ce soient les principales questions posées dans une rétrospective, rien n'est exclu en termes de ce dont on peut parler, tant que cela se rapporte au sprint global qui vient de se produire. Il s'agit d'une fonction essentielle du flux de travail Scrum dans la mesure où elle donne aux équipes Scrum l'occasion d'affiner leurs comportements et leurs actions pour mieux servir la création du produit.

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Ordre du jour de la rétrospective Sprint

Comme pour toute réunion, une rétrospective de sprint aura un ordre du jour pour l'organiser et la garder sur la cible. Cela ne signifie pas que tous les programmes de rétrospective de sprint sont identiques. Ils peuvent varier d'une entreprise à l'autre et même d'un projet à l'autre. Cependant, la plupart partageront ces points principaux.

Dès le départ, vous voudrez définir l'objectif de la rétrospective du sprint. Une fois qu'un objectif a été déterminé, l'étape suivante consiste à rassembler les données essentielles de toutes les personnes présentes pour obtenir leur point de vue. À partir de ces informations partagées, identifiez des modèles et voyez la situation dans son ensemble. Vous aurez envie de demander pourquoi les choses se sont passées comme elles l'ont fait.

Avant la fin de la rétrospective du sprint, l'ordre du jour devrait avoir un moment où chacun décide des prochaines étapes. Vous avez identifié les problèmes et les défis, proposez maintenant un plan d'action pour répondre à chacun. Ensuite, vous pouvez clôturer la rétrospective en résumant la réunion, en remerciant chacun pour sa participation et en réfléchissant à la manière d'améliorer les futures rétrospectives de sprint.

Questions rétrospectives sur le sprint

Le questionnement est au cœur d'une rétrospective de sprint. Il y a des questions que vous pouvez poser avant la rétrospective lors du remue-méninges et de la collecte de données, lors de l'examen, puis à la clôture. Voici quelques extraits de chacune de ces sections.

Avant de

• Est-ce que tout le monde est d'accord avec l'ordre du jour ?
• Y a-t-il quelque chose à ajouter à l'ordre du jour ?
• Est-ce que tout le monde comprend l'ordre du jour ?
• Pendant le remue-méninges/la collecte de données
• Qu'est-ce qui s'est bien passé dans le sprint ?
• Qu'est-ce qui n'allait pas dans ce sprint ?
• Que pouvons-nous faire dans le prochain sprint ?
• Qu'avons-nous appris du projet ?

En revue

• Comment pouvons-nous réparer ce qui a mal tourné ?
• Comment pouvons-nous surmonter ces problèmes à l'avenir
• Comment pouvons-nous aider nos collègues membres de l'équipe

À la fermeture

• Qu'avons-nous appris aujourd'hui ?
• Les prochaines étapes ont-elles un sens ?
• Est-ce que tout le monde sait ce qu'il doit faire ?

Ce ne sont que quelques questions. Le projet déterminera ce que vous demandez et il n'y a pas de limite au nombre de questions qui peuvent être posées. Cependant, la rétrospective du sprint ne devrait durer qu'environ une à trois heures. Vous voulez rester sur le point et ne pas épuiser votre équipe.

Comment mener une rétrospective de sprint

La rétrospective de sprint est une réunion récurrente et elle sera différente à chaque session. Cependant, il a quelques éléments essentiels qui sont nécessaires pour rester productif. Vous trouverez ci-dessous quelques bonnes pratiques pour les rétrospectives de sprint qui vous aideront à organiser une réunion plus productive.

Planifier à l'avance

Déterminez à l'avance comment vous allez parcourir la rétrospective de sprint et tirez le meilleur parti de votre temps limité. Tout comme un plan est crucial pour la gestion d'un projet, il est tout aussi important pour des tâches plus petites comme celle-ci. Sans plan, le temps est perdu et le travail moins productif sort de la rétrospective du sprint.

Engagez les gens

Plus tôt vous engagez les gens, plus ils sont susceptibles d'assister à la réunion avec quelque chose à dire. Vous pouvez le faire en leur faisant lire quelque chose lié au processus, ce qui piquera leur intérêt et les amènera à la table avec des idées à partager.

Créer un espace

Vous voudrez disposer d'un lieu dédié pour organiser la rétrospective du sprint, un lieu privé et ouvert à une discussion libre et à l'engagement de l'équipe. Cela peut être un demi-cercle de chaises autour d'un tableau blanc ou quelque chose de plus. Si vous travaillez avec des équipes distribuées, réfléchissez à la manière de les faire se sentir comme des participants et non comme des spectateurs.

Avoir des éléments d'action

C'est comme un ordre du jour, donc vous commencez la rétrospective de sprint avec quelque chose à dire et un objectif pour faire avancer la conversation dans une direction productive. Il est utile de publier visuellement ces éléments d'action, afin qu'ils soient accessibles à toutes les personnes impliquées.

Commencer par les éléments d'action rétrospectifs précédents

Si vous ne révisez pas les éléments d'action passés, vous ne surveillez pas les progrès des améliorations apportées lors des rétrospectives de sprint précédentes. Considérez-les comme des expériences : qu'avez-vous essayé, quels ont été les résultats et valent-ils la peine d'être suivis ?

N'oubliez pas de vous amuser

Oui, c'est du travail, mais ça n'a pas à être une torture. Plus vous pouvez injecter de plaisir dans le processus, plus vous en tirerez profit. Les gens sont plus engagés quand ils passent un bon moment. Cela ne signifie pas le chaos; Supprimez simplement la nature lourde et désastreuse de nombreuses réunions et rappelez-vous que vous travaillez tous ensemble pour le même objectif.

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Exemples rétrospectifs de sprint

Jetons un œil à quelques exemples de rétrospective de sprint. Par exemple, si vous créez une application et que le dernier sprint concernait la conception de l'interface utilisateur. Peut-être pensez-vous que c'est trop complexe. Occupe trop de mémoire. Existe-t-il des moyens de le simplifier ? Peut-être qu'il peut y avoir moins d'étapes qu'un utilisateur doit suivre. Cela peut être appliqué au prochain sprint.

Un autre exemple de rétrospective de sprint pourrait être la création d'un site marchand. Le dernier sprint consistait à ajouter des images au site. Cependant, le type ne s'enroule pas correctement autour de ces images. L'équipe a réfléchi à des idées et a trouvé un moyen de réduire la taille des images tout en les gardant lisibles.

Ce sont des exemples très simplistes, mais ils vous donnent une idée du fonctionnement de la rétrospective de sprint. Il s'agit d'un examen des travaux antérieurs, d'une séance de remue-méninges sur ce qui pourrait être amélioré, puis d'un plan sur la façon de mettre en œuvre ces améliorations lors du prochain sprint.

Idées de rétrospective de sprint

Scrum est toujours à la recherche d'améliorations. Il n'a pas peur du changement; il l'embrasse. Dans cet esprit, terminons par des suggestions pour améliorer votre rétrospective de sprint.

1. Commencez par un brise-glace : pour que les équipes prennent la route en courant, vous devez vous assurer qu'elles sont à l'aise les unes avec les autres. Bien qu'ils puissent travailler ensemble, ils peuvent avoir été dédiés à différentes tâches ou éventuellement travailler à distance. Par conséquent, faites circuler les idées en informant tout le monde à l'avance et en proposant des brise-glace simples pour les faire réfléchir. Il peut s'agir de réponses en un mot à des questions simples ou d'une jauge émotionnelle de ce qu'ils ont ressenti à propos du sprint précédent.
2. Affichez les objectifs et les améliorations du sprint précédent : affichez-les à la vue de tous pour que les gens commencent à discuter de la manière dont ces améliorations se sont déroulées et des objectifs qui ont été et n'ont pas été atteints. Vous pouvez analyser les résultats plus tard, mais faire parler les gens en premier donnera une meilleure image du processus et où cela fonctionne et où cela ne fonctionne pas.
3. Ne tombez pas dans la routine : c'est plus facile à dire qu'à faire, car si cela a fonctionné une fois, vous risquez de le revoir. Mais la routine peut être le baiser de la mort. Les gens perdent leur engagement et la productivité est perdue. Essayez une réunion de démarrage et d'arrêt, en demandant à l'équipe ce qu'elle pense qu'elle devrait commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Organisez la réunion comme une remise de prix, avec la meilleure histoire, l'histoire la plus ennuyeuse, etc. Il existe de nombreuses approches créatives pour les réunions que vous pouvez rechercher et appliquer.
4. Faites une rétrospective de la rétrospective : Cela ne fait pas de mal de mettre le processus sous le microscope. Non seulement cela créera une rétrospective de sprint plus engagée et moins routinière, mais cela fournira des indications sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le processus lui-même. Ce n'est pas seulement le sprint qui pourrait nécessiter des améliorations.
5. Changer de facilitateur : Oui, il est de tradition que le scrum master facilite les rétrospectives de sprint, mais cela ne veut pas dire que c'est la loi. Le scrum master sera présent pour garder les choses dans les limites, mais cela peut vraiment aider à faire bouger les choses et offrir de nouvelles perspectives pour que d'autres prennent la barre.
6. Commencez par le pourquoi : une autre façon de faire circuler le sang consiste à remettre en question l'ensemble du processus. Pourquoi avoir une rétrospective de sprint en premier lieu ? Vous pourriez en avoir quelques-uns qui mordent à l'hameçon et acceptent, mais il est plus probable que vous trouverez des gens qui se bousculent pour expliquer l'importance du processus. Il existe quelques meilleures façons d'ouvrir la rétrospective avec un engagement plus authentique.
7. Mettez les tabous sur la table : il y aura toujours des personnes qui ont des préoccupations ou des critiques tacites concernant le sprint ou d'autres aspects du travail. Avec l'assurance d'une confidentialité totale et sans représailles, faites partager ces tabous lors d'une réunion silencieuse où chacun reçoit une feuille de papier sur laquelle inscrire son plus grand tabou tacite. Maintenant, mélangez les papiers et distribuez-les pour que les autres puissent les commenter. Laissez-les faire le tour de la pièce jusqu'à ce que le papier original revienne à son auteur. Détruisez ensuite les papiers. Il peut se retourner contre lui, mais quand il frappe, l'ambiance est cathartique.

Chef de projet pour les rétrospectives de sprint

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet et de travail primé qui peut être appliqué dans la gestion de projet agile, la méthodologie en cascade ou un hybride des deux. Notre outil flexible aide les équipes Scrum à collaborer tout en partageant des données en temps réel avec plusieurs vues de projet si un service de votre organisation préfère la vue Gantt, feuille, liste de tâches ou calendrier.

Gérer le backlog sur les tableaux Kanban

Notre logiciel est collaboratif à la base. Les équipes Scrum peuvent gérer leur backlog sur notre tableau kanban après une rétrospective de sprint. Ils utilisent le même outil pour collaborer à la planification du prochain sprint avec ce qu'ils ont appris dans la rétrospective. Les responsables obtiennent une visibilité sur leurs processus et peuvent réaffecter les ressources selon les besoins pour éviter les goulots d'étranglement.

Obtenez des données en temps réel pour les rétrospectives de sprint avec des tableaux de bord en direct

Une façon d'aider à la collecte de données d'une rétrospective de sprint est avec notre tableau de bord en temps réel. Il ne nécessite pas de configuration comme d'autres outils légers et collecte automatiquement des données en direct. Ces informations sont calculées et affichées sur des graphiques colorés qui surveillent six indicateurs de projet. Gardez une trace du temps, des coûts et bien plus encore.

Ayez un meilleur aperçu des cérémonies Scrum avec des rapports filtrables

Si vous avez besoin d'encore plus de détails, voici nos rapports en un clic. Chaque rapport peut être filtré pour se concentrer uniquement sur les données que vous souhaitez suivre. Ensuite, ils peuvent être partagés avec l'équipe lors des cérémonies Scrum ou avec les parties prenantes lorsque vous vous réunissez pour les tenir au courant de l'avancement du projet.

Lorsqu'elles travaillent sur un sprint, les équipes peuvent commenter et partager des fichiers. Les notifications par e-mail et les alertes intégrées à l'application vous permettent de rester informé et de toujours travailler sur les données les plus récentes. Notre source unique de vérité maintient votre projectivité sans avoir à rattraper votre retard. Au moins, c'est une chose dont vous n'aurez pas à vous soucier lors de votre prochaine rétrospective de sprint.

Si vous travaillez dans un cadre agile avec des équipes Scrum et des sprints, vous êtes constamment en mouvement et avez besoin de l'ancrage de données en temps réel pour vous aider à rester sur la bonne voie. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui dispose d'un tableau de bord en temps réel et de diagrammes de Gantt collaboratifs en ligne pour aider les équipes à gérer leurs plannings en toute autonomie. Essayez-le aujourd'hui avec cet essai gratuit de 30 jours.