Les secrets d'une planification efficace de la chaîne d'approvisionnement

Les entreprises cherchent toujours à équilibrer l'offre et la demande pour rester compétitives et rentables. Mais tracer le flux de l'offre et de la demande semble parfois impossible.

Vous ne pouvez pas prédire l'avenir, mais vous pouvez faire des prévisions précises sur l'offre et la demande en recherchant et en analysant les données. C'est ce qu'on appelle la planification de la chaîne d'approvisionnement. Examinons de plus près la planification de la chaîne d'approvisionnement et ce que cela signifie pour la planification de votre entreprise.

Qu'est-ce que la planification de la chaîne d'approvisionnement ?

La planification de la chaîne d'approvisionnement est le processus d'optimisation de l'approvisionnement, de la fabrication et de la distribution de biens et de services des fabricants et des fournisseurs aux clients. Cela comprend l'ajustement du plan en fonction des prévisions de planification de la demande tout en gardant à l'esprit les contraintes de capacité de production et la disponibilité des matériaux.

L'objectif de la planification de la chaîne d'approvisionnement est de répondre à la demande des clients tout en évitant les surstocks de produits et autres inefficacités de la gestion des stocks qui pèsent sur les bénéfices. Par conséquent, la planification de la chaîne d'approvisionnement nécessite une structure de gestion de l'approvisionnement qui répond efficacement à la demande grâce à la maintenance, à la politique concernant les paramètres de stock, de production et d'approvisionnement.

Lorsque vous utilisez la planification de la chaîne d'approvisionnement, vous cherchez également à établir des partenariats stratégiques avec des fournisseurs et des fabricants tiers pour créer de la visibilité et de la flexibilité dans les stocks gérés par les fournisseurs. Cela réduit les effets de la volatilité de la demande.

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Quel est le rôle de la planification de la chaîne d'approvisionnement dans les entreprises ?

Lors de la planification de la chaîne d'approvisionnement, vous devez prendre en compte les données de capacité de production des fournisseurs et noter s'ils livrent des produits finis ou des pièces qui seront assemblées plus loin dans la chaîne d'approvisionnement. Cela vous aide à déterminer la quantité de produit disponible et à quel moment.

Les prévisions de la chaîne d'approvisionnement vous aident à examiner les données des fournisseurs et à déterminer la quantité qui doit être commandée et livrée sur une période donnée. Bien sûr, d'autres facteurs entrent en jeu, tels que l'économie, la technologie et la météo.

La planification de la demande est également importante, car elle guide la prise de décision dans la planification de la chaîne d'approvisionnement. Avec la prévision de la demande, vous estimez les biens et services que les clients achèteront dans un avenir proche. En fait, toute prévision qui se concentre sur l'offre et la demande va éclairer votre plan de chaîne d'approvisionnement.

Qui doit exécuter la planification de la chaîne d'approvisionnement ?

Selon la structure organisationnelle de l'entreprise, le plan de la chaîne d'approvisionnement peut être géré par un nombre quelconque de professionnels. Habituellement, la personne en charge de la gestion et de l'exécution de la planification de la chaîne d'approvisionnement est un responsable de la chaîne d'approvisionnement.

Le responsable de la chaîne d'approvisionnement supervise l'ensemble des aspects logistiques de la chaîne d'approvisionnement. Cela comprend le plan (ou la stratégie) de la chaîne d'approvisionnement, la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la source des matières premières et des services, la fabrication et l'augmentation de la productivité, la livraison et la logistique et le système de retour des produits défectueux ou indésirables.

Un responsable de la chaîne d'approvisionnement est chargé de réduire les ruptures de stock et de maintenir les prix bas. Bien que n'entrant pas spécifiquement dans le cadre de sa description de poste, le responsable de la chaîne d'approvisionnement peut également recommander des moyens d'améliorer la productivité, la qualité et l'efficacité des opérations.

Planification de la chaîne d'approvisionnement : processus

La planification de la chaîne d'approvisionnement comporte de nombreuses étapes. Voici quelques-uns des processus à entreprendre pour atteindre une efficacité de fabrication optimale :

• Gestion de l'approvisionnement : Commencez par la gestion de votre approvisionnement en biens ou services. Trouver un équilibre entre l'offre de biens et la demande de ces produits, tout en gardant à l'esprit la planification de la production et les objectifs financiers de l'entreprise. Vous devez déterminer comment répondre au mieux à ces exigences.
• Gestion de la demande : Ensuite, prévoyez la demande future pour vos biens et services. Cela nécessite une prévision précise de la demande, une correspondance des stocks en fonction des tendances de la demande et une amélioration des résultats de votre produit ou service. La planification de la demande est essentielle pour créer un plan de chaîne d'approvisionnement réussi.
• Planification de la production : Ensuite, il faut tenir compte de la planification de la production et des processus de fabrication. L'aspect critique de la planification de la capacité de production est de déterminer les opérations de l'usine. Une partie de cela consiste à déterminer le nombre de ressources et comment elles seront réparties sur un calendrier.
• Planification des opérations : quels processus opérationnels mettrez-vous en œuvre pour maintenir une chaîne d'approvisionnement efficace ? Cette étape nécessite une planification pour déterminer un calendrier et des ressources qui répondent aux objectifs opérationnels. Vous souhaiterez également effectuer une analyse des écarts sur les rapports de performance, l'identification, l'analyse des coûts et des avantages.
• Planification des ventes : les ventes doivent être intégrées aux opérations et à la gestion des entrepôts. Les entreprises doivent répondre aux ventes réelles, au marketing, à la coordination de la demande, à la planification de la production, au contrôle des stocks, etc. L'objectif est de s'assurer que la demande des clients est satisfaite par les processus de production, de distribution et d'achat.

Meilleures stratégies pour la planification de la chaîne d'approvisionnement

Bien que ces étapes soient importantes, il est également crucial de mettre en place des stratégies pour une planification efficace de la chaîne d'approvisionnement.

• Planification axée sur la demande : les stratégies de chaîne d'approvisionnement les plus réussies sont axées sur la demande. Cela signifie utiliser des outils de prévision de la demande précis, gérer efficacement les risques et utiliser des informations en temps réel qui modifient les stratégies de tarification pour maintenir la croissance des revenus.
• Planification intelligente : adaptez le plan de la chaîne d'approvisionnement aux scénarios de marché fluctuants. La planification agile permet d'affiner les opérations d'usine et les processus de fabrication qui sont sensibles à l'évolution des besoins des clients. Cela offre aux fabricants une plus grande visibilité sur l'ensemble de la chaîne de valeur. Il existe également des informations analytiques qui aident les fabricants à réagir plus rapidement et mieux.
• Ventes intégrées, opérations et planification commerciale stratégique : la coordination des ventes, de la distribution, de la logistique et d'autres opérations augmente l'efficacité, mais cela peut être difficile. Utilisez une approche de planification d'entreprise unifiée pour intégrer toutes les personnes, les processus et la technologie. Cela améliore les prévisions en impliquant la comptabilité et en liant le tout.
• Gestion des produits : les décisions concernant les produits peuvent avoir un impact sur la productivité d'une entreprise. Collaborez avec les équipes de produits pour vous assurer que les nouveaux produits sont fabriqués au bon prix, au bon moment et au bon endroit. La demande, les capacités de production et l'efficacité opérationnelle peuvent toutes être affectées. La collaboration entre toutes les parties concernées est essentielle pour garantir l'efficacité.
• Approvisionnement continu : Toutes les stratégies précédentes dépendent d'un approvisionnement continu et fiable. Sans cela, une entreprise peut avoir des stocks excessifs, ce qui augmente ses coûts opérationnels. Avec la technologie, l'infrastructure et les informations analytiques appropriées, un plan de chaîne d'approvisionnement plus fluide.

Secrets pour une meilleure exécution

La vérité est qu'il n'y a pas de secret pour améliorer la planification et l'exécution de la chaîne d'approvisionnement. Les réponses sont évidentes, mais cela ne signifie pas qu'elles sont toujours suivies. Par exemple, vous souhaitez avoir des fournisseurs fiables, mais beaucoup ne s'intéresseront qu'au résultat net. Alors que le coût est important, la fiabilité est plus importante. Vous devez compter sur eux pour livrer comme prévu.

Bien que la technologie soit un autre facteur qui crée une meilleure planification de la chaîne d'approvisionnement, cela ne devrait jamais se faire au détriment de vos employés. Investissez dans leur développement pour créer des dividendes incalculables. Il y a toujours des problèmes qui surviennent chaque jour lors de la fabrication, et si vos employés ne sont pas à la hauteur de la tâche, votre chaîne d'approvisionnement en souffrira.

Travailler pour améliorer continuellement le plan de la chaîne d'approvisionnement est de savoir comment rester compétitif. Cela signifie avoir les outils pour surveiller vos performances. Bien que vos employés soient votre ressource la plus importante, les outils de gestion de projet peuvent vous aider à surveiller vos processus en temps réel. Il existe également des systèmes de gestion d'entrepôt et d'autres outils qui rationalisent davantage vos processus.

Comment ProjectManager aide à la gestion de la chaîne d'approvisionnement

ProjectManager est un logiciel basé sur le cloud qui fournit des données en temps réel et aide les responsables à prendre des décisions plus éclairées lors de la fabrication. Nos multiples vues de projet vous permettent de travailler comme vous le souhaitez tout en gardant tout le monde sur la même longueur d'onde.

Planifier les processus sur les diagrammes de Gantt

Lors de l'élaboration d'un plan de chaîne d'approvisionnement, vous devez lier les dépendances, définir des jalons et effectuer des affectations pour éviter les retards. La plupart des logiciels de diagramme de Gantt offrent ces fonctionnalités, mais ProjectManager va plus loin. Vous pouvez filtrer le chemin critique pour déterminer les étapes essentielles de votre processus de fabrication. Ensuite, définissez une base de référence pour comparer votre effort réel à votre effort prévu.

Gardez vos équipes travaillant à pleine capacité

Pour que vos équipes travaillent à pleine capacité, il faut de la transparence dans leur flux de travail et leur disponibilité. Les outils de gestion des ressources de ProjectManager vous permettent de savoir qui peut travailler, quand. Utilisez notre tableau de charge de travail à code couleur pour voir qui est sur- ou sous-alloué, puis équilibrez leur charge de travail pour une plus grande productivité. Si vous constatez des problèmes, réaffectez les ressources et faites en sorte que tout le monde travaille.

Obtenez instantanément des informations en temps réel

Pour une vue d'ensemble, utilisez notre tableau de bord en temps réel. Contrairement à d'autres logiciels, vous n'avez pas à le configurer. Il est opérationnel et prêt à vous montrer diverses mesures. Pour plus de détails, utilisez l'un de nos nombreux rapports en un clic. Filtrez les rapports pour afficher uniquement les données souhaitées, puis partagez-les pour mettre à jour les parties prenantes.

ProjectManager est un logiciel primé qui vous permet d'organiser et de rationaliser les processus. Avec des outils qui vous aident à mieux planifier, surveiller et rendre compte de vos projets tout en connectant les équipes pour favoriser la collaboration, notre logiciel est la seule technologie dont vous aurez besoin pour gagner en efficacité et travailler de manière plus productive. Essayez ProjectManager aujourd'hui gratuitement.