11 meilleurs clients de messagerie pour Windows et Mac

Avec un bon client de messagerie, vous pouvez envoyer des e-mails plus rapidement et plus efficacement, et rester mieux organisé.

Mais qu'est-ce qui fait un bon client de messagerie ?

Et quels sont les meilleurs clients de messagerie disponibles pour Windows et Mac ?

Heureux que vous ayez demandé !

Qu'est-ce qu'un client de messagerie ?

Les clients de messagerie sont des programmes informatiques qui vous permettent d'envoyer, de recevoir, de lire et d'organiser vos messages électroniques.

Les meilleurs clients de messagerie gratuits

Commençons par certains des clients de messagerie gratuits (et des clients de messagerie avec des versions « gratuites »).

1. Gmail.

Google est le plus grand nom sur Internet, étant donné que son moteur de recherche est probablement la raison pour laquelle vous avez découvert tous ces autres noms.

Et Gmail, son client de messagerie signature, est génial. C'est gratuit (bien que vous puissiez payer pour plus de stockage), c'est simple, il a une application mobile élégante et il a une tonne de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé.

Les étiquettes demandent un peu de temps pour s'y habituer, mais si vous pouvez dépasser cela, Gmail a beaucoup à offrir. Vous pouvez même le personnaliser à un degré ridicule grâce à sa convivialité avec les applications et modules complémentaires tiers.

2. Mozilla Thunderbird.

Thunderbird de Mozilla est, comme toutes les applications Mozilla, gratuit et open source. Ne laissez pas cela vous intimider, cependant - vous n'avez pas besoin d'être un expert en programmation informatique pour le configurer comme vous le souhaitez.

C'est un choix courant pour les startups et autres petites entreprises.

3. Mailbird.

Mailbird est un client de messagerie exclusivement pour Windows et il est conçu pour vous aider à gérer facilement plusieurs comptes de messagerie à la fois.

Si vous avez du mal à jongler avec plusieurs comptes différents simultanément, l'interface simplifiée de Mailbird pourrait être votre meilleure option.

Vous pourrez également le connecter à un large éventail d'applications tierces différentes.

Ce n'est pas techniquement gratuit, mais ça pourrait aussi bien l'être. Vous pouvez accéder à Mailbird de façon permanente pour un paiement unique de 39,50 $ ou pour un coût annuel de 19,50 $ par utilisateur.

4. Courrier Edison.

Edison Mail est un client de messagerie totalement gratuit qui se targue de ne jamais diffuser de publicités à ses utilisateurs. Si vous avez déjà été frustré ou ennuyé par les publicités dans Gmail, c'est probablement un énorme argument de vente pour vous.

Il est principalement conçu pour les appareils mobiles, vous n'aurez donc aucun problème à naviguer dans l'interface de votre smartphone, et il trie automatiquement les e-mails en différentes catégories (y compris le suivi des colis, les notifications de vol et les désabonnements suggérés).

Vous pouvez même l'utiliser pour vérifier les expéditeurs, éviter les escroqueries par e-mail et mettre à jour les informations de vos contacts en un seul clic.

5. Client eM (partiellement).

eM Client est un client de messagerie qui vient de la République tchèque. Il est relativement nouveau, ayant été lancé en 2017, mais il est actuellement disponible pour Windows et Mac - et dans plus de 20 langues.

Il comporte des options de cryptage intégrées, un gestionnaire de pièces jointes pratique et de nombreux outils d'organisation et fonctionnalités de planification auxquels vous vous attendez.

Si vous avez 1 ou 2 comptes seulement, c'est gratuit - mais pour les organisations, vous devrez payer 49,95 $ par appareil pour la version "pro".

6. Mailspring (partiellement).

Le prochain sur notre liste de clients de messagerie gratuits est Mailspring. Avec lui, vous pouvez intégrer plusieurs comptes de messagerie, définir des rappels automatiques pour vous-même et appuyer sur "snooze" pour retarder les messages jusqu'à plus tard.

Les outils de traduction et RSVP intégrés le rendent encore plus impressionnant. La version gratuite peut suffire à vos besoins, mais si vous voulez toutes les fonctionnalités, vous aurez besoin de la version pro - qui commence à 8 $ par mois.

7. ProtonMail (partiellement).

Vous penseriez que je plaisantais si je vous disais que ProtonMail provenait d'un accélérateur de particules, mais c'est un peu vrai; il a été créé par des scientifiques suisses qui se sont rencontrés à l'origine au CERN.

ProtonMail est hautement sécurisé, offrant un cryptage de bout en bout à tous les utilisateurs. Il ne stocke pas non plus les journaux IP et vous pouvez créer un compte sans informations personnelles réelles.

Puisqu'il est open source et relativement privé, c'est un excellent choix pour les personnes qui accordent la priorité à la sécurité.

La version gratuite peut suffire à vos besoins ; sinon, la version Plus commence à 5 $ par mois.

Les clients de messagerie les mieux payés

Examinons ensuite les options payantes des clients de messagerie pour Windows et Mac.

8. Perspectives.

Outlook est probablement le client de messagerie le plus connu, grâce au déploiement précoce de Microsoft et aux mises à jour continues.

Il offre un système d'organisation simple basé sur des dossiers, une capacité de recherche décente et des intégrations faciles avec d'autres applications Microsoft (ainsi qu'un calendrier intégré).

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• Le professionnel moyen passe 50% de sa journée de travail sur le courrier électronique.

ESSAI GRATUIT

Bien qu'il existe une version gratuite d'Outlook, les plans personnels commencent à 69,99 $ par an pour un utilisateur.

9. Surhumain.

C'est un peu plus cher que certaines des autres options de cette liste, mais selon vos besoins, Superhuman pourrait être le client de messagerie parfait.

Le design est unique, s'écartant du modèle traditionnel, mais sa caractéristique la plus importante est sa rapidité ; vous pouvez rapidement organiser et parcourir vos e-mails quotidiens plus rapidement qu'avec la plupart des autres options de cette liste.

Comme avec la plupart des autres clients de messagerie, vous aurez également accès à une tonne d'outils intégrés, tels que l'annulation de l'envoi, les rappels automatiques et la planification des e-mails.

10. Avant.

Front n'est pas seulement un client de messagerie, mais aussi un CRM à grande échelle. Il s'agit d'une plateforme hybride conçue pour rationaliser et améliorer l'efficacité des communications avec les clients.

L'interface de style boîte de réception est simple et facile à apprendre, et elle dispose de dizaines d'outils intégrés et d'autres fonctionnalités pour organiser les informations client (et suivre les conversations en cours). Il s'intègre même aux SMS et aux comptes de médias sociaux pour améliorer davantage votre communication.

Le forfait Starter commence à 19 $ par mois, par personne, et est idéal pour les équipes jusqu'à 10 personnes.

11. Pointe.

Se présentant comme «l'avenir du courrier électronique», Spike fonctionne principalement sur le bureau, mais dispose également d'une application mobile rapide.

Il affiche les e-mails dans un format conversationnel, ce qui facilite le suivi du fil, et vos e-mails importants sont automatiquement mis en surbrillance. Des outils supplémentaires, tels que le chat et la planification intégrés, facilitent la productivité.

Il existe une version gratuite disponible, mais pour toutes les cloches et sifflets, les plans commencent à 4 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).

Les 10 facteurs qui font un excellent client de messagerie

Alors, qu'est-ce qui différencie les excellents clients de messagerie des plus médiocres ?

1. Clients de bureau et de messagerie Web.

Pour la plupart des gens et la plupart des besoins, ce n'est pas un gros problème, mais vous voudrez peut-être déterminer si le client de messagerie de votre choix dispose d'une version de bureau, d'une version de messagerie Web ou des deux.

2. Accessibilité des applications mobiles.

La plupart d'entre nous répondons aux e-mails en déplacement, que nous en soyons fiers ou non. La vérité est que lire et répondre à quelques messages pendant que vous faites la queue ou que vous prenez les transports en commun peut rendre votre travail un peu plus facile et moins stressant.

Mais c'est pénible à faire s'il n'y a pas d'application mobile bien conçue et fonctionnelle pour vous aider. Assurez-vous que votre client de messagerie dispose d'une application mobile puissante.

3. Systèmes d'organisation.

Ce facteur se résume principalement à des préférences personnelles, mais la plupart des clients de messagerie ont un système d'organisation unique.

Par exemple, Outlook dispose d'un système d'organisation traditionnel basé sur des dossiers, tandis que Gmail propose un système plus dynamique basé sur des étiquettes.

4. Limites.

La plupart des clients de messagerie sont livrés avec des limites intégrées. Par exemple, il peut y avoir une limite à la taille d'une pièce jointe que vous pouvez inclure dans un e-mail ou une limite supérieure aux données que vous pouvez stocker avec un compte.

Généralement, si vous utilisez un client de messagerie gratuit, vous pouvez compter sur les limites comme une certitude. Si vous payez suffisamment, ces limites ont tendance à disparaître (bien que les limites d'attachement puissent toujours être un problème).

5. Outils secondaires.

Quels autres outils sont inclus ? La plupart des clients de messagerie modernes offrent une gamme d'outils pour améliorer votre productivité ou votre organisation.

Par exemple, pouvez-vous ajouter automatiquement des réunions à votre calendrier ? Pouvez-vous "mettre en attente" les e-mails en choisissant de les recevoir plus tard ? Pouvez-vous définir ou recevoir des rappels automatiques lorsque vous avez besoin de répondre ou de faire un suivi ?

6. Soutien à la collaboration et à la consolidation.

Certains clients de messagerie offrent une prise en charge intégrée de la collaboration. Ils vous permettent de partager votre compte avec d'autres personnes ou de consolider plusieurs comptes de messagerie sur une seule plate-forme globale.

Selon votre façon de travailler, le nombre de comptes que vous devez gérer et d'autres facteurs, cela pourrait être une priorité pour vous.

7. Prise en charge des addons et des extensions.

Je comprends pourquoi certains fournisseurs de clients de messagerie veulent que vous utilisiez leur outil exclusivement. Mais je préfère les clients de messagerie qui sont plus ouverts aux modules complémentaires, applications et extensions tiers.

Personnaliser votre expérience avec les modules complémentaires que vous choisissez peut conduire à des sessions de messagerie beaucoup plus productives et agréables (même si vous ajoutez simplement des gifs animés amusants à vos messages).

8. Paramètres disponibles et potentiel de personnalisation.

Je dirais que la majorité des utilisateurs n'ont pas besoin de nombreux paramètres à leur disposition. Ils vont bien avec une expérience par défaut. Mais pour certaines personnes, il est important de tout personnaliser, de l'image d'arrière-plan au comportement de réponse par défaut.

9. Nombre d'utilisateurs.

Si vous essayez de trouver un client de messagerie pour une équipe de 100 employés, vous avez évidemment besoin d'un client de messagerie capable de prendre en charge ces chiffres ; tous ne le peuvent pas.

En fait, certains clients de messagerie gratuits n'autorisent qu'un seul utilisateur.

10. Coût.

Imaginons que vous avez trouvé le client de messagerie parfait. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, il prend en charge toute votre équipe et vous l'aimez personnellement.

Combien êtes-vous prêt à payer pour cela ?

Êtes-vous déjà configuré avec le bon client de messagerie ?

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