15 exemples de signature d'e-mail (et comment écrire la vôtre)

Dans les ventes et le marketing, nous passons beaucoup de temps à réfléchir à des lignes d'objet dignes d'être cliquées et à des introductions convaincantes.

Mais qu'en est-il de l'autre bout de vos messages ? Une bonne signature électronique peut transmettre le professionnalisme, instaurer la confiance et même générer des conversions.

De toute évidence, créer une signature qui offre tous ces avantages n'est pas une tâche facile.

Pour vous aider à vous orienter dans la bonne direction, nous avons organisé une liste d'exemples de signatures d'e-mails qui devraient vous inspirer - et ajouté quelques conseils pour créer la signature parfaite.

Pourquoi votre signature électronique est importante

Lorsque vous configurez une application de messagerie, votre fournisseur vous donne généralement une signature par défaut très simple. Fondamentalement, c'est votre nom à la fin du message.

Cependant, une signature électronique peut être bien plus que cela.

Les principaux avantages de l'utilisation d'une bonne signature électronique

En ajoutant des coordonnées, des liens et des médias, vous pouvez transformer la fin de chaque message en un mini profil. Cela seul peut faire une grande différence quant à la façon dont vos e-mails sont perçus et comment les gens interagissent avec eux.

Faites-le bien et vous devriez débloquer plusieurs avantages majeurs :

• De meilleurs taux de réponse — Une signature électronique hautement professionnelle gagnera la confiance de plus de destinataires. Inclure les coordonnées pertinentes les encouragera à répondre.
• Amélioration de la notoriété de la marque - L'ajout du logo de votre entreprise à votre signature d'e-mail est un excellent moyen d'améliorer la notoriété et l'affinité de la marque.
• Établissez des relations plus rapidement - Mettre une photo de profil dans votre signature d'e-mail vous permet de vous présenter à des clients potentiels, avant même de vous rencontrer.
• Augmentation des conversions - Incluez un appel à l'action pour une promotion ou un produit hors concours, et vous pourriez même voir une augmentation des conversions directement à partir de vos messages.

Construire une signature email : 5 éléments clés

De toute évidence, cela vaut la peine de consacrer du temps à la création d'une signature électronique. Mais que devez-vous inclure exactement ?

Les possibilités sont presque infinies, mais il existe essentiellement cinq éléments clés que vous trouverez dans les meilleures signatures de courrier électronique.

• Votre nom et titre de poste — En plus de votre nom, c'est une bonne idée d'inclure votre titre de poste afin que les prospects sachent à qui ils parlent.
• Le nom et le logo de votre entreprise — Tout comme les clients potentiels veulent savoir qui vous êtes, ils ont également besoin de savoir pour quelle entreprise vous travaillez. Inclure le logo de votre entreprise est un excellent moyen d'appliquer un vernis professionnel, et cela peut aider à la reconnaissance de la marque.
• Vos coordonnées — Fournir un numéro de téléphone et vos liens vers les réseaux sociaux permet aux prospects d'entrer en contact via leurs canaux préférés.
• Votre site Web — Les clients potentiels veulent souvent effectuer des recherches de fond avant de répondre à un e-mail froid. Autant leur faciliter la tâche.
• Un appel à l'action - Comme nous l'avons vu ci-dessus, mettre un CTA pertinent dans votre signature transforme chaque message en opportunités de vente.

15 exemples de signatures d'e-mails à copier (ou à éviter)

Maintenant que nous connaissons la recette d'une excellente signature d'e-mail, il est temps de regarder ce que d'autres ont concocté.

Dans la liste ci-dessous, nous avons sélectionné quelques exemples de signatures d'e-mails dont nous pouvons tirer des enseignements, bons et mauvais !

1) La signature de l'e-mail du « responsable marketing »

Cette signature élégante mais accrocheuse comprend les cinq éléments clés, ainsi qu'une photo de profil proéminente qui présente l'expéditeur.

Le CTA en gras en bas devrait générer des clics, et nous aimons la police manuscrite choisie pour la signature - cela ajoute une touche plus personnelle.

2) La signature électronique "à l'échelle de l'entreprise"

Si vous recherchez un modèle que tous les membres de votre équipe peuvent adopter, cet exemple devrait vous inspirer.

Bien qu'il manque la touche personnelle d'une photo de profil, le logo de la marque occupe le devant de la scène . L'inclusion d'icônes de médias sociaux cliquables est également une décision intelligente.

3) La signature « Carte de visite numérique »

À bien des égards, une signature électronique joue le même rôle qu'une carte de visite. Cet exemple le prouve, avec un design influencé par le monde réel.

Tout garder dans une seule colonne fonctionne bien ici, car chaque ligne de texte dispose d'un espace.

4) La signature électronique « Entrepreneur »

Bien que cette simple signature textuelle manque quelque peu d'attrait visuel, elle montre comment nous pouvons promouvoir plusieurs produits et marques dans une seule signature.

Ajoutez quelques informations de contact supplémentaires et une photo de tête, et vous obtiendrez un très bon modèle de signature d'e-mail.

5) La signature d'e-mail "accrocheuse"

Une signature d'e-mail n'a pas besoin d'être une simple signature de texte, comme le prouve cet exemple.

En plaçant le texte sur un arrière -plan dynamique , la fin de chaque message ressemble davantage à une section de votre site Web. Il vous permet également de créer une mise en page épurée.

Sachez simplement que de telles conceptions ne fonctionnent pas toujours bien sur des appareils plus petits.

6) La signature de l'e-mail "Équipe d'assistance"

Cet exemple est parfait pour quiconque traite régulièrement les commentaires des clients ou fournit une assistance.

Une petite enquête de satisfaction client est intégrée à la signature, permettant aux destinataires de partager ce qu'ils ressentent en un clic.

Bien que le formulaire rende la signature un peu maladroite à regarder, les avantages pratiques de ce modèle sont assez clairs.

7) La signature d'e-mail « Travaux complets »

Du logo de l'entreprise à la clause de non-responsabilité en bas, cet exemple est en fait assez simple en termes de présentation. Cependant, il contient de nombreuses informations et liens utiles.

Remarquez l'utilisation de l'espace blanc ; sans un peu d'espace autour de chaque section, cela pourrait facilement ressembler à un gâchis.

8) La signature d'e-mail "Avis de non-responsabilité"

Parfois, cela vaut la peine d'inclure une clause de non-responsabilité au bas de vos e-mails, au cas où un client se ferait une mauvaise idée.

Cet exemple montre à quoi peut ressembler un texte de clause de non-responsabilité dans une conception de signature électronique. Cela a l'air plutôt bien, mais vous pouvez envisager d'ajouter un peu plus d'espace ou de griser le texte de la clause de non-responsabilité, afin de réduire le "fouillis" visuel.

9) La signature d'e-mail "Appel à l'action"

Cette signature très épurée est une déclinaison du modèle de bannière.

Cette fois, la bannière est un appel à l'action convaincant qui invite toute personne qui reçoit le message à s'inscrire pour un essai gratuit.

Nous avons également les liens de prise de vue et de contact les plus importants - les seuls ingrédients manquants sont les liens vers les comptes LinkedIn et Twitter.

10) La signature d'e-mail "Bannière de marque"

Bien que cette signature manque de certaines caractéristiques clés, nous aimons vraiment le design. Sous le nom complet et le titre du poste de l'expéditeur, nous avons une bannière pleine largeur avec la marque de l'entreprise.

Il a l'air vraiment élégant, avec un effet de couture pour correspondre à la marque de vêtements et des icônes intégrées pour les liens de profil social.

11) La signature électronique « primée »

Voici quelque chose d'un peu différent : si votre entreprise a remporté un prix , pourquoi ne pas l'afficher dans votre signature d'e-mail professionnelle ?

Cela peut être particulièrement puissant si vous essayez de trouver de nouveaux clients via une approche à froid. Toute récompense est un type assez puissant de preuve sociale.

12) La signature électronique « manuscrite »

Lorsque vous souhaitez ajouter une touche personnelle à votre communication, rien de tel que de terminer vos e-mails par une signature manuscrite .

Ce style de signature électronique est certes un peu démodé. Mais pour les marques personnelles, cela peut bien fonctionner. Dans cet exemple, nous voyons comment il est possible de combiner une signature écrite avec des liens de contact numériques.

13) La signature e-mail du « photographe »

Pour de nombreuses petites entreprises, Instagram est un outil de marque clé.

Dans cet exemple, nous voyons une signature qui affiche les publications récentes en intégrant Instagram. Bien que cela ne convienne pas à la plupart des entreprises, cela pourrait faire des merveilles pour les photographes, les stylistes, les coiffeurs, les marques de style de vie et bien d'autres.

14) La signature d'e-mail "Simple Plain Text"

Toutes les conceptions les plus attrayantes ci-dessus sont des signatures de courrier électronique HTML, construites avec du code et des images.

Bien que ces signatures aient fière allure sur la plupart des appareils, certains clients de messagerie mobile ne les affichent pas correctement.

Si vous préférez garder les choses simples et adaptées aux mobiles , une signature en texte brut comme celle-ci est un bon point de départ. Pour l'améliorer, pensez à ajouter vos identifiants de réseaux sociaux.

15) La signature électronique « animée »

Si vous voulez vraiment que votre signature email se démarque, pourquoi ne pas ajouter une petite animation ?

Ce modèle montre ce qui est possible en insérant un GIF dans votre modèle HTML (le renard se déplace). Le reste de la conception est également très bon, même si un peu plus d'espacement aiderait à la lisibilité.

Meilleures pratiques pour créer des signatures de courrier électronique

Comme nous l'avons découvert, il existe d'innombrables façons de composer une signature électronique efficace. Cependant, les meilleures signatures respectent toutes les mêmes meilleures pratiques.

Lorsque vous venez de rédiger une nouvelle signature d'e-mail, assurez-vous de garder à l'esprit ces principes fondamentaux :

• Soyez clair et concis - Bien qu'il soit bon d'inclure diverses informations dans votre signature, elle doit toujours être lisible. Attention à ne pas surcharger votre signature.
• Choisissez judicieusement vos polices — Utilisez des polices faciles à lire et compatibles avec la plupart des clients de messagerie. N'incluez pas plus de deux polices ; ce n'est pas un projet artistique d'école primaire.
• Créez un jeu de couleurs cohérent - Une touche de couleur fonctionne souvent bien dans les signatures d'e-mails. Mais n'allez pas pour le look kaléidoscope; s'en tenir à une ou deux teintes qui fonctionnent bien ensemble. Idéalement, ils doivent correspondre à l'image de marque de votre entreprise.
• Utilisez des espaces blancs et des séparateurs — Pour améliorer la lisibilité, assurez-vous de séparer les sections avec des espaces blancs ou des séparateurs. Les deux peuvent aider le lecteur à parcourir les informations que vous avez fournies.
• Optimiser pour les mobiles — De nos jours, plus d'e-mails sont ouverts sur les appareils mobiles que sur les ordinateurs de bureau. Il est donc essentiel d'optimiser votre signature pour les petits écrans.
• Rendre les liens traçables — Vous voulez savoir si votre signature d'e-mail fait vraiment mouche ? Pour le savoir, vous devrez suivre chaque lien de votre signature.

Autres moyens d'améliorer votre stratégie de messagerie

La mise à niveau de votre signature e-mail est une bonne tâche à accomplir avant de lancer votre prochaine campagne de marketing par e-mail.

Une autre décision intelligente consiste à adopter la vérification des e-mails. En utilisant NeverBounce, vous pouvez vérifier chaque adresse e-mail de votre liste avant d'appuyer sur envoyer, ce qui signifie des taux de réponse plus élevés et plus précis.

En éliminant les adresses en double et incorrectes, NeverBounce peut également réduire vos coûts et vous tenir à l'écart des listes de spam redoutées .

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