Lettre de vérification d'emploi (avec échantillon)

Qu'est-ce qu'une lettre de vérification d'emploi ?

Une lettre de vérification d'emploi est un document qui confirme le statut d'emploi d'une personne auprès d'un employeur actuel ou ancien. Cette lettre est souvent requise lors d'une demande de prêt, de contrat de location ou d'un autre type d'aide financière. Les lettres de vérification d'emploi peuvent également être utilisées pour confirmer l'admissibilité d'une personne aux prestations gouvernementales.

La lettre de vérification de l'emploi doit être sur le papier à en-tête de l'entreprise et inclure les dates d'emploi, le titre du poste et les informations sur le salaire. La lettre doit être signée par un superviseur ou un représentant des ressources humaines. Les lettres de vérification d'emploi peuvent être fournies en personne, par la poste ou par courriel.

Pourquoi les employés peuvent avoir besoin d'un EVL ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé peut avoir besoin d'une lettre de vérification d'emploi. Certaines raisons courantes incluent

• Demander un prêt : Avant d'accepter un prêt immobilier ou un prêt automobile, le prêteur veut s'assurer que le demandeur a un emploi stable et suffisamment d'argent pour couvrir ses dépenses mensuelles.
• Location d'un appartement ou d'une maison : un propriétaire potentiel peut demander une lettre de vérification d'emploi pour confirmer que le demandeur a un revenu stable.
• Demander des prestations gouvernementales : l'admissibilité à de nombreuses prestations gouvernementales, telles que les coupons alimentaires et l'aide au logement, est basée sur les niveaux de revenu. Les lettres de vérification d'emploi peuvent être utilisées pour confirmer le niveau de revenu d'une personne et, par conséquent, son admissibilité à certaines prestations.
• Poursuivre une opportunité avec un autre employeur : dans certains cas, une personne peut avoir besoin de fournir une lettre de vérification d'emploi lorsqu'elle postule pour un emploi avec un autre employeur. Cela est particulièrement courant lorsque le nouvel employeur exige une vérification des antécédents.
• Demander une réduction ou un report des remboursements de prêt : Si une personne éprouve des difficultés financières, elle peut demander une réduction ou un report des remboursements de son prêt. Les lettres de vérification d'emploi peuvent être utilisées pour confirmer le statut d'emploi et le niveau de revenu d'une personne, ce qui peut avoir une incidence sur la décision du prêteur.

Que faut-il inclure dans les lettres de vérification d'emploi ?

Un exemple de lettre de vérification d'emploi devrait inclure

• Nom de l'employé
• Les dates d'embauche
• L'intitulé du poste de l'employé
• Adresse de l'employeur
• Description du poste de l'employé
• Informations sur le salaire
• Une déclaration confirmant que la personne est actuellement employée (ou a été employée auparavant) par l'entreprise
• Une signature d'un superviseur ou d'un représentant des ressources humaines
• Nom et adresse de l'entreprise demandant la vérification, etc.

Conseils pour rédiger une lettre de vérification d'emploi efficace

Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de vérification d'emploi

• Elle doit être imprimée sur le papier à en-tête de l'entreprise : la lettre de vérification de l'emploi doit être imprimée sur le papier à en-tête officiel de l'entreprise. Cela ajoute un niveau de légitimité à la lettre.
• Inclure toutes les informations pertinentes : les lettres de vérification de l'emploi doivent inclure toutes les informations pertinentes, telles que le titre du poste de l'employé, les dates d'emploi et les informations sur le salaire.
• Respecter le format de la lettre commerciale : Les lettres de vérification d'emploi doivent suivre le format standard de la lettre commerciale. Cela comprend la date, l'adresse du destinataire, une salutation, le corps de la lettre et une signature.
• Soyez clair et concis : Les lettres de vérification d'emploi doivent être claires et précises. Il n'est pas nécessaire d'inclure des informations excessives ou un langage fleuri.
• Relisez la lettre : Avant d'envoyer la lettre de vérification d'emploi, assurez-vous de la relire pour toute erreur d'orthographe ou de grammaire. Les lettres de vérification d'emploi doivent être sans erreur.
• Fournir vos informations de contact : incluez votre nom, votre titre et vos informations de contact dans la lettre. Cela permettra au destinataire d'entrer en contact s'il a des questions.

Vous pouvez trouver de nombreux exemples de lettres de vérification d'emploi en ligne, mais il est toujours préférable d'obtenir une lettre de votre employeur. Si vous ne savez pas comment rédiger une EVL, vous pouvez utiliser un modèle ou un échantillon de lettre de vérification d'emploi comme guide, mais assurez-vous de l'adapter à votre situation spécifique.

Comment vérifier une lettre de preuve d'emploi?

Si vous êtes un employeur, vous pouvez vérifier la lettre de vérification d'emploi en

1. Recherche de l'entité commerciale

La première étape consiste à rechercher l'entité commerciale. Vous pouvez le faire en visitant le site Web du secrétaire d'État et en recherchant l'entreprise. Une fois que vous avez trouvé l'entreprise, vous pouvez vérifier si elle est en règle. Si l'entreprise n'est pas en règle, la lettre de vérification de l'emploi n'est probablement pas légitime.

2. Appeler l'employeur

Si vous ne parvenez pas à trouver l'entreprise ou si vous avez des doutes, vous pouvez appeler l'employeur. Demandez à parler aux ressources humaines et vérifiez que la lettre de vérification d'emploi est légitime. Ils doivent être en mesure de confirmer les dates d'emploi, le titre du poste et les informations sur le salaire de l'employé.

3. Obtenir les anciens talons de paie

Si vous n'êtes toujours pas convaincu, vous pouvez demander les anciens bulletins de paie de l'employé. Cela vous aidera à confirmer la lettre de vérification d'emploi.

4. Obtenir les 2 dernières années de déclarations de revenus

Une autre façon de vérifier la lettre de vérification de l'emploi est de demander les deux dernières années de déclarations de revenus de l'employé. Cela vous aidera à confirmer le revenu et le statut d'emploi de l'employé.

5. Exécution d'un rapport de crédit

Si vous n'êtes toujours pas convaincu, vous pouvez exécuter un rapport de crédit. Cela vous montrera les employeurs actuels et passés de l'employé. Vous pouvez également l'utiliser pour vérifier la lettre de vérification d'emploi.

Comment rédiger une lettre de vérification d'emploi

Si vous êtes un employeur, vous pouvez rédiger une lettre de vérification d'emploi pour un prêt en

1. Obtenir la demande par écrit

La première étape consiste à obtenir la demande par écrit. L'emprunteur doit vous fournir un formulaire d'autorisation signé vous permettant de divulguer des informations au prêteur. Cela contribuera à vous protéger de toute responsabilité.

2. Vérification des informations sur l'emploi

Ensuite, vous devrez vérifier les informations sur l'emploi. Cela comprend le titre du poste de l'emprunteur, les dates d'emploi et les informations sur le salaire. Vous pouvez le faire en recherchant l'employé dans les dossiers de votre entreprise ou en parlant à son superviseur.

3. Rédaction de la lettre de vérification d'emploi

Une fois que vous avez vérifié les informations sur l'emploi, vous pouvez rédiger la lettre de vérification de l'emploi. Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes, telles que le titre du poste de l'emprunteur, les dates d'emploi et les informations sur le salaire. Assurez-vous de suivre le format de lettre commerciale standard et de relire la lettre pour toute erreur.

4. Envoi de la lettre de vérification d'emploi

Enfin, vous devrez envoyer la lettre de vérification de l'emploi. L'emprunteur doit vous fournir les coordonnées du prêteur. Vous pouvez envoyer la lettre par e-mail, fax ou courrier.

Quand un EVL est-il nécessaire ?

Quelques situations où EVL est nécessaire sont

1. Lors d'une demande de carte verte

Si vous êtes le membre de la famille qui parraine une demande de carte verte familiale ou de mariage, vous devrez soumettre un formulaire de soutien financier I-864 (formulaire I-864, officiellement connu sous le nom d'« affidavit de soutien ») avec la citoyenneté américaine et Services d'immigration (USCIS). Ce formulaire établit que vous disposez des ressources financières nécessaires pour aider un proche qui demande une carte verte.

2. Parrains de la carte verte indépendants

Si vous parrainez un parent ou un conjoint pour une carte verte et que vous êtes un travailleur indépendant, vous devrez fournir des preuves supplémentaires pour montrer que vous êtes éligible pour les parrainer. Ceci est principalement évalué à l'aide de votre déclaration de revenus fédérale individuelle, mais d'autres facteurs peuvent également être pris en compte. Si vous êtes un propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur indépendant et que vous n'avez pas de formulaire W-2 à soumettre, l'USCIS voudra toujours une lettre de vérification d'emploi.

3. Lors de la demande de visa touristique

Les lettres de vérification d'emploi ne sont pas réservées aux candidats à la carte verte. Si vous demandez un visa touristique B-2, par exemple, vous devrez prouver que vous avez des « liens » avec votre pays d'origine qui vous obligeront à revenir après votre voyage. Une lettre de vérification d'emploi peut aider à établir ces liens.

4. Lors de la demande de visa de travail

Il existe plusieurs options de visa pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler aux États-Unis. Le visa H-1B et les visas de transfert intra-entreprise L-1A/L-1B en sont deux exemples. Le but de la lettre de vérification d'emploi pour chacune de ces catégories sera quelque peu distinct, mais les deux lettres doivent se concentrer sur votre expérience professionnelle.

5. Cartes vertes basées sur l'emploi

Si vous postulez pour une carte verte basée sur l'emploi, votre employeur ou le service des ressources humaines devra rédiger des lettres de vérification d'emploi avec votre demande pour vérifier l'emploi. Cette lettre doit confirmer votre offre d'emploi et décrire les conditions de votre emploi.

6. Demander un visa d'affaires temporaire

Il existe différents types de visas d'affaires temporaires, notamment le visa de visiteur d'affaires B-1 et le visa de commerçant E-1. Si vous postulez pour l'un de ces visas, votre employeur devra soumettre une lettre de vérification d'emploi. Cette lettre doit confirmer votre offre d'emploi et décrire les conditions de votre emploi.

7. Pour les hypothèques ou les prêts

Si vous demandez une hypothèque ou un prêt, votre prêteur exigera probablement une lettre de vérification d'emploi. Cette lettre confirmera votre statut d'emploi et vos revenus, qui sont des informations nécessaires au prêteur pour déterminer si vous êtes admissible ou non au prêt.

8. Pour louer une maison

Lorsque vous louez une maison, votre propriétaire exigera probablement une EVL. Cette lettre confirmera votre statut d'emploi et vos revenus, qui sont des informations nécessaires pour que le propriétaire détermine si vous êtes admissible ou non à la location.

9. Pour postuler à un emploi

Certains employeurs exigeront une lettre de vérification d'emploi dans le cadre du processus de demande d'emploi. Cette lettre confirmera votre statut d'emploi et vos revenus, qui sont des informations nécessaires à l'employeur pour déterminer si vous êtes admissible ou non au poste.

Comment demander une lettre de vérification d'emploi ?

Si vous avez besoin d'une lettre de vérification d'emploi, il existe plusieurs façons d'en demander une

Vous devriez demander à votre superviseur ou gestionnaire : L'approche la plus simple pour soumettre une lettre de demande consiste à utiliser ce modèle. Assurez-vous simplement d'inclure toutes les informations nécessaires et le contexte.

Contactez votre RH : les lettres de vérification d'emploi sont généralement traitées par les services des ressources humaines. Si vous avez besoin d'une lettre, contactez votre contact RH et il sera probablement en mesure de vous fournir la documentation nécessaire.

Procurez-vous un modèle auprès de l'entreprise ou de l'organisation qui en fait la demande : le format et le contenu des lettres de vérification de l'emploi peuvent varier. Il est donc préférable d'obtenir un modèle auprès de l'entreprise ou de l'organisation qui demande la lettre. Cela garantira que vous incluez toutes les informations nécessaires et que vous formatez la lettre correctement.

Utilisation d'un service de vérification de l'emploi : les services de vérification de l'emploi sont des sociétés tierces qui peuvent fournir des lettres de vérification de l'emploi en votre nom. Il s'agit généralement d'un service payant, mais cela peut valoir la peine si vous avez besoin d'une lettre rapidement ou si vous n'avez pas le temps d'en faire la demande vous-même.

Exemples de lettres de vérification d'emploi

Les lettres de vérification de l'emploi sont utilisées pour confirmer le statut d'emploi d'un employé et peuvent être demandées par les employeurs actuels et potentiels, les propriétaires et d'autres entités.

Si on vous demande de fournir une lettre de vérification d'emploi, il est important d'inclure toutes les informations pertinentes sur l'employé en question, ainsi que de formater la lettre correctement.

Cet exemple de lettre de vérification d'emploi peut être utilisé comme modèle lors de la rédaction de votre propre lettre de vérification d'emploi.

Cher _________________, Cette lettre confirme que ______________ est employé dans notre entreprise en tant que ___________. Il est avec nous depuis _____ et son salaire actuel est de ________ par an. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter. Merci, ______________(Employeur) ________________(Titre) _________________(Numéro de téléphone)

Conclusion!

Dans l'ensemble, une lettre de vérification d'emploi est un document très important qui peut vous aider dans de nombreuses situations différentes, que vous postuliez pour un nouvel emploi ou que vous essayiez d'améliorer votre situation financière.

Assurez-vous d'en demander un à votre employeur et de le tenir à jour régulièrement. Les antécédents professionnels et la stabilité financière sont deux facteurs très importants que les employeurs potentiels prendront en compte. Vous devez donc présenter une solide lettre de vérification de l'emploi.

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