Le top 10 des logiciels de gestion de projet d'entreprise pour une collaboration d'équipe facile

En tant qu'agence, vous serez inévitablement confronté à de nombreux défis différents.

Vous pourriez avoir du mal à trouver des talents de qualité, à générer de nouvelles affaires ou à gérer des conflits internes.

Mais une chose avec laquelle vous ne devriez pas avoir à lutter est une gestion de projet efficace et une collaboration d'équipe.

Un logiciel de gestion de projet vous aide à garder le contrôle de vos projets et de vos tâches chez vos clients.

Le logiciel de gestion de projet d'entreprise va encore plus loin et garantit que chaque membre de votre équipe est connecté à votre outil.

Avec le bon logiciel de gestion de projet dans votre boîte à outils, vous pouvez développer votre entreprise et atteindre vos objectifs en toute simplicité.

Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre ce qu'est réellement un logiciel de gestion de projet d'entreprise et pourquoi il est important dans votre entreprise.

Nous passerons également en revue certaines des meilleures options disponibles aujourd'hui et vous aiderons à comprendre quels types de fonctionnalités et d'avantages vous devriez rechercher dans votre outil logiciel.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet d'entreprise ?

Le logiciel de gestion de projet d'entreprise est un type de programme qui permet aux entreprises ou aux agences qui travaillent avec des entreprises d'exécuter plusieurs projets complexes en même temps.

Il peut consolider les projets et vous donner, à vous et à votre équipe, une visibilité claire sur tous vos clients tout en suivant chaque aspect des projets individuels.

Un logiciel de gestion de projet d'entreprise vous aidera à rester au courant des tâches, des délais et des événements à venir qui sont pertinents pour vos clients.

Il devrait également fournir des fonctionnalités de gestion de portefeuille, des outils de reporting, des outils de gestion du temps et des ressources pour vous aider à améliorer vos stratégies de gestion de projet.

Quel est le rôle d'un chef de projet d'entreprise ?

Si vous utilisez un logiciel de gestion de projet d'entreprise, il peut être très utile d'avoir une personne clé qui contrôle l'outil et gère les personnes qui l'utilisent.

C'est là qu'un chef de projet d'entreprise entre en jeu.

Le rôle principal du chef de projet d'entreprise est de s'assurer que les projets progressent vers leurs objectifs et que le logiciel utilisé pour suivre ces projets est optimisé pour réussir.

Le chef de projet d'entreprise aide à hiérarchiser les tâches et les objectifs dans les multiples projets en cours d'exécution et s'assure que toutes les équipes travaillent ensemble et sont organisées pendant qu'elles font leur travail.

Le chef de projet d'entreprise peut également travailler comme agent de liaison entre différentes équipes sur différents projets. Ils aident à les réunir en cas de besoin et s'assurent qu'il y a suffisamment de force sur chaque projet pour atteindre les objectifs et atteindre la satisfaction du client.

Comment les chefs de projet assurent-ils le suivi des projets ?

Les chefs de projet et les chefs de projet d'entreprise travaillent en étroite collaboration avec l'outil logiciel que l'entreprise a choisi.

Un logiciel de gestion de projet garantit qu'ils n'ont pas à s'appuyer sur des méthodes manuelles de suivi des projets , ce qui entraîne souvent des erreurs, des délais non respectés, des clients mécontents et des équipes insatisfaites.

En utilisant un logiciel de gestion de projet d'entreprise, vous pouvez vous assurer que les équipes disposent des outils dont elles ont besoin pour travailler ensemble et fournir les résultats attendus.

Plutôt que d'essayer de retrouver des individus et d'attribuer chaque tâche à un projet, le logiciel gère la majeure partie du travail avec l'automatisation , ce qui permet aux chefs de projet de gérer plus facilement des équipes à un niveau élevé.

Top 10 des logiciels de gestion de projet

Plongeons-nous dans les 10 meilleures options logicielles de gestion de projet d'entreprise disponibles aujourd'hui et aidons-nous à déterminer celle qui pourrait être la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.

1. Atelier

Studio by RockContent est un puissant outil de gestion de projet d'entreprise qui offre une collaboration transparente entre les équipes et les départements , ce qui augmente la communication entre les équipes et garantit le succès des activités.

2. lundi.com

Monday.com fournit une mise en page simple et intuitive pour la gestion de projet qui élimine les complications et la confusion rencontrées dans d'autres outils.

Il est également évolutif et personnalisable pour aider à répondre aux besoins des clients.

3. Feuille intelligente

Comme son nom l'indique, Smartsheet utilise une mise en page de type feuille de calcul pour prendre en charge la gestion de projet .

Il vous aide à supprimer la saisie manuelle des formules dans les feuilles de calcul typiques et vous permet de personnaliser et de visualiser facilement les projets.

4. Cliquez sur Haut

ClickUp fournit une large gamme d'outils de gestion de projet différents, tous axés sur le cryptage et la protection des données. Cet outil garantit que les données sont conformes et sécurisées, ce qui est idéal pour de nombreux secteurs.

5. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet hautement personnalisable et configurable qui vous permet de choisir parmi une large gamme d'outils visuels différents afin de répondre aux besoins de votre équipe et d'atteindre vos objectifs.

6. Projet de génie

Genius Project est un outil de gestion de projet qui se concentre sur la gestion de portefeuille de projets.

Il regroupe les portefeuilles en hiérarchies et vous aide à créer une vue qui convient le mieux à votre entreprise, quelle que soit la taille ou la portée du projet.

7. Clarizen

Clarizen est un outil puissant qui peut être utilisé pour stimuler la collaboration entre les équipes en fournissant une analyse de données en temps réel , des outils de communication avancés et des espaces virtuels.

C'est un excellent outil pour les entreprises axées sur le marketing.

8. Plate-forme ITM

ITM Platform vous aide à gérer les aspects financiers de la gestion de projet, tels que le contrôle des ressources et des coûts, la détection des risques et l'affectation des ressources aux bons projets.

Il propose également de nombreuses options d'intégration différentes.

9. Point de changement

Changepoint vous aide à connecter vos outils logiciels existants et à créer un calendrier de gestion de projet qui s'adapte à vos méthodologies actuelles.

Il fournit également des analyses détaillées et des outils de gestion du temps.

10. Planificateur de liquide

Si les changements fréquents sont courants dans votre entreprise, alors LiquidPlanner est un excellent choix de logiciel.

Il vous aide à vous adapter rapidement aux changements de priorités et peut se synchroniser avec les changements en temps réel afin de faire avancer les choses.

Qu'est-ce que la méthodologie de gestion de projet d'entreprise ?

La mise en œuvre d'un logiciel de gestion de projet d'entreprise est une tâche importante.

Il faut que toute l'organisation soit entièrement équipée pour utiliser le nouveau système.

Cependant, la gestion de projet d'entreprise peut être combinée avec les processus et méthodologies de gestion actuels.

Il est important de s'assurer que les projets et les clients que vous choisissez correspondent à vos objectifs commerciaux généraux et que vous avez un plan clair en place.

Les logiciels d'entreprise doivent avoir les capacités nécessaires pour cartographier vos processus actuels afin que l'ensemble de l'organisation ne soit pas perturbé.

Quelle que soit votre méthodologie, les logiciels d'entreprise peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à améliorer facilement la collaboration.

Quelles sont les fonctionnalités communes des projets d'entreprise ?

Il existe quelques fonctionnalités qui distinguent les logiciels et les projets d'entreprise des autres outils de gestion de projet.

Voici les éléments qui composent la gestion de projet d'entreprise :

Analyse de risque

Un logiciel de gestion d'entreprise doit vous permettre d' identifier et de gérer tous les risques pouvant survenir au cours du projet grâce à une analyse avancée des risques.

Cela vous permet de prendre des mesures préventives et préventives avant que l'échec d'un projet ne se produise.

Estimation du projet

Les logiciels d'entreprise doivent également pouvoir vous aider à identifier la durée d'un projet , les coûts qui y seront associés et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.

Cela permet aux chefs de projet de votre entreprise de structurer avec précision les projets avec des estimations et des cycles de vie clairs pour l'achèvement du projet.

Examens de projet

En plus d'estimer les projets, le logiciel de gestion de projet d'entreprise devrait également être en mesure de vous aider à examiner les projets en cours et à comprendre où ils en sont .

Cela vous aide à vérifier l'avancement du projet, à rechercher les nouveaux risques qui pourraient avoir émergé et à créer un plan pour résoudre les problèmes si un projet ne progresse pas comme prévu.

Coaching en gestion de projet

Apprendre à mieux performer en gestion de projet devrait être un objectif pour la plupart des organisations.

Le bon outil logiciel d'entreprise vous permettra d'obtenir un coaching et une formation de l'outil ou du fournisseur de l'outil afin d'améliorer les processus, les tactiques de gestion de projet, les compétences en matière de prise de décision , etc.

Gestion des problèmes escaladés

Dans une agence, il y a toujours des choses en mouvement.

Un projet qui n'était pas une priorité hier peut soudainement devenir une priorité aujourd'hui et il faudra faire bouger les choses.

Les logiciels d'entreprise doivent avoir la capacité d'ajuster et de développer de nouvelles règles lorsqu'un changement de priorité se produit.

Suivi du temps

Le suivi du temps ne se limite pas à savoir combien de temps un employé a travaillé sur un projet.

Il vous aide à savoir combien de temps les projets prennent pour se terminer et à quoi ressemble un cycle de vie de projet précis.

Cela vous permet de mieux planifier l'avenir et d'améliorer votre planification , vos estimations et vos prix.

Système d'Information

Le dernier composant d'un logiciel de gestion de projet d'entreprise est le système d'information qui contrôle l'outil logiciel.

Ce système d'information permet de fournir des rapports détaillés et permet de gagner du temps dans la planification et le suivi des différents éléments des projets.

Il vous permet de recueillir des informations importantes qui vous aideront à prendre de meilleures décisions à mesure que votre entreprise se développe.

Emballer

Se lancer en tant qu'agence peut donner l'impression de naviguer sur un champ de mines.

Heureusement, avec l'aide des bons outils, ressources et logiciels, vous pouvez mettre toute votre équipe sur la même longueur d'onde, accroître la coopération et la collaboration et aider à concentrer votre organisation vers les mêmes objectifs.

Un logiciel de gestion de projet d'entreprise aide les équipes à travailler ensemble et facilite la gestion de votre entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de programmes efficaces et la satisfaction des demandes des clients, consultez notre blog sur les conseils de gestion de projet. Vous y apprendrez des conseils essentiels pour gérer votre temps et ravir vos clients.