Engagement du public : des idées simples mais efficaces pour rendre votre événement attrayant

Planifiez-vous un événement et vous vous inquiétez de la façon d'obtenir l'engagement du public jusqu'aux bords de leurs sièges pendant que les roues de votre événement roulent ?

Tout dépendra de la puissance de votre imagination et de vos ressources. Dès le début de la planification d'un événement, vous devez définir clairement votre vision globale, vos objectifs et vos buts.

Un événement réussi peut attirer l'attention du public.

Demandez-vous ce que vous essayez d'accomplir avec l'événement ? Il doit y avoir un récit défini et un « pourquoi » clair pour votre événement.

Vous ne pouvez pas organiser un événement réussi, et encore moins agréable, sans un véritable engagement des participants.

Tous les planificateurs d'événements conviendront que l'un de leurs plus grands objectifs est de garder leurs participants engagés tout au long de leur événement.

Mais qu'est-ce que cela signifie même?

Lorsque vous pensez à l'engagement des participants ou à l'événement, vous ne tenez pas seulement compte du nombre de personnes qui ont assisté à chaque session, mais aussi de l'attention que vous avez pu accorder à votre événement.

En bref, l'engagement des participants est mesuré par la mesure dans laquelle vos participants participent activement et retirent quelque chose de votre événement.

Dans cet article, je vais vous tenir la main et vous guider à travers ces idées soigneusement sélectionnées et les plus efficaces pour rendre votre événement attrayant, ne marchez pas seul, venez avec moi.

Des idées pour rendre votre événement engageant

#1. Restez social : offrez un chat en direct pour les sessions virtuelles

Les événements virtuels et les événements hybrides ont explosé en popularité ces derniers temps. De plus en plus de marques utilisent des plateformes de chat pour les événements en direct afin de rendre leurs événements plus interactifs.

Votre équipe d'événement peut voir et répondre aux questions et encourager les connexions avec un service de chat.

L'utilisation de plateformes de chat pour les événements en direct augmente l'engagement du public, augmente le nombre de participants et offre une expérience mémorable aux participants.

Une plate-forme de chat en direct encouragera les membres du public à interagir les uns avec les autres et à se sentir plus interconnectés.

#2. Former les conférenciers et panélistes

De grands orateurs publics et des panélistes engageants fascineront le public et aideront à garder les auditeurs engagés. Vos enceintes ont-elles déjà été sur scène ? Assurez-vous qu'ils ont.

Ont-ils déjà parlé à un public virtuel ou hybride ? Assurez-vous qu'ils ont.

Un conférencier expérimenté guidera vos participants de A à B, les engagera et créera la meilleure expérience possible. Un conférencier expérimenté lors d'un événement est bien reposé et détendu.

#3. Offrez des expériences uniques dans l'événement

Les expériences dans l'événement sont un moteur efficace de l'engagement de l'événement. Vous pouvez proposer des pauses de méditation pour aider les participants à se détendre et à se concentrer pendant l'événement.

La capacité d'attention de l'esprit humain est limitée, c'est pourquoi les séances ne doivent pas durer plus de deux heures sans interruption.

Pendant les événements, la participation des invités peut être très statique, c'est donc une bonne idée d'équilibrer cette immobilité. Des activités dynamiques donneront à vos invités un regain d'énergie.

Par exemple, au début de l'année, Symphony Talent a introduit des boîtes d'expérience pour les participants dans le cadre de son événement Transform qui comprenait des pauses bonus comme une séance de méditation dirigée le matin.

L'entreprise a offert aux participants un café gastronomique, une paire de chaussettes douillettes et une huile essentielle fabriquée par l'expert en méditation.

Les participants ont été invités à se mettre à l'aise et à s'allonger sur leurs chaises pendant que l'expert en méditation montrait à chacun comment utiliser l'huile avant de guider les participants à travers une séance de méditation de cinq minutes.

Aussi simple que cela puisse paraître, cela a suscité l'engagement des gens et, espérons-le, ils reviendront toujours aux événements Symphony.

#4. Sondage pré-événement et en direct

De nombreux spécialistes du marketing utilisent des sondages pour stimuler l'engagement du public. C'est superbement efficace et pour une bonne raison.

Le sondage pré-événement donne à votre public l'impression que le contenu de l'événement virtuel sera adapté à ses demandes spécifiques.

Votre public sera plus intéressé par l'information car il a le sentiment qu'elle a été spécialement conçue pour lui.

Cela implique que vous ajouterez plus de valeur à l'événement, améliorant ainsi les chances d'un retour sur investissement (ROI) positif.

Le sondage en direct pour interagir avec le public est une approche simple pour les organisateurs d'événements mais très efficace pour rendre votre événement attrayant.

#5. Afficher un mur de médias sociaux

Chaque événement virtuel, hybride ou en personne doit afficher un mur de médias sociaux. Un mur de médias sociaux a également offert des avantages significatifs aux spécialistes du marketing événementiel grâce à l'engagement des participants, à la preuve sociale et à d'autres facteurs, ce qui en fait un élément crucial de chaque événement.

Il s'agit d'un écran numérique qui affiche en temps réel des informations générées par les utilisateurs à partir de sites de médias sociaux tels que Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn et autres.

Les murs de médias sociaux peuvent être utilisés dans diverses campagnes de marketing, notamment des événements hybrides, des vitrines de commerce électronique, des campagnes par e-mail, des sites Web, etc.

L'engagement du public, la preuve sociale, un sentiment de confiance, la fidélité à la marque, la promotion de la marque, le marketing de bouche à oreille, l'amélioration des taux de conversion et les bénéfices ne sont que quelques-uns des avantages d'un mur de médias sociaux.

#6. Impliquez le public dans l'apprentissage rapide

Parler d'un sujet pendant 30 minutes à une heure au cours d'une session peut devenir fastidieux pour l'orateur et l'auditeur.

Plutôt que de vous emmener, vous et votre public, sur cette route fastidieuse, adoptez l'apprentissage rapide pour accélérer la vitesse de vos sessions et analyser de nouveaux concepts d'engagement de réunion.

Cela pourrait impliquer de ne consacrer que 10 minutes à chaque sujet, suivi d'une brève session de questions-réponses avant de passer au sujet suivant. De plus, effectuez des sondages au cours de chaque présentation rapide pour la rendre plus attrayante.

Vous pouvez également faire venir plusieurs orateurs pour discuter du même sujet, mais permettre à chaque orateur de parler pendant quelques minutes avant de présenter le suivant.

Plusieurs orateurs discutant du même sujet peuvent empêcher votre auditoire de se sentir à l'aise et de sombrer dans l'ennui.

#sept. Utilisez les rappels et les notifications

Les conférences peuvent durer plusieurs jours et inclure de nombreux présentateurs et flux en direct. Utilisez les notifications pour informer vos invités des changements ou des appels à l'action.

Les notifications vous permettent d'offrir des mises à jour personnalisées à votre public pour qu'il se sente inclus et lui rappelle les événements futurs.

Vous pouvez également informer votre public en direct d'un changement ou d'une annulation de session avant qu'il ne traverse la salle des congrès et découvre qu'elle a été annulée ou déplacée.

#8. Restez sur la balle, restez concis et pertinent

La communication est de loin l'une des compétences les plus bénéfiques que les professionnels de l'événementiel doivent posséder. Une communication réussie est la clé de l'engagement événementiel.

Il y a trois piliers de communication sur lesquels vous vous appuyez dans votre communication qui vous aideront à garder les participants et les conférenciers sur la même longueur d'onde et à organiser un événement engageant.

Respectez simplement les 3 C d'une communication réussie : soyez clair, cohérent et concis.

#9. Encouragez la communication même pendant les événements

Bien que les événements hybrides et virtuels nous permettent de rassembler davantage de personnes, il peut être plus difficile de générer cette expérience partagée et cohérente pour tous les publics.

Mais virtuellement, les participants peuvent facilement participer si vous le leur demandez. Assurez-vous simplement que votre communication est suffisamment claire.

#dix. Récompensez l'engagement, mais gardez-le durable

Générer de l'engagement n'est pas une solution rapide. Vous devez faire correspondre vos récompenses à votre public pour faire des vagues.

Heureusement, il existe un large éventail de récompenses qui peuvent convenir à vos participants et à vos objectifs.

Mais choisir le type de récompense le plus efficace qui motivera et impactera votre public peut être délicat.

Quoi qu'il en soit, en fonction de votre événement, il existe de nombreuses options de récompense intéressantes à envisager d'offrir à votre public, il suffit de regarder attentivement et vous verrez ce qui leur convient.

Certaines alternatives incluent des cahiers recyclés, des plantes, des sachets de graines, des sacs fourre-tout réutilisables, des sacs à dos recyclés, etc.

#11. Ayez toujours un plan B

Nous grandissons - naturellement - avec un fort attachement à un plan A, c'est-à-dire une projection de la façon dont nos vies se dérouleront et de ce que nous devons faire pour atteindre notre ensemble particulier d'objectifs bien définis.

Par exemple, nous ferons 7 ans d'école de médecine, puis déménagerons dans l'Ouest, achèterons une maison et fonderons une famille.

Ou bien, nous irons à la faculté de droit pendant 4 ans, puis nous irons dans un autre pays et nous nous formerons dans notre spécialité qui nous intéresse et espérons prendre notre retraite à cinquante ans.

Ou nous nous marierons et élèverons trois enfants en mettant l'accent sur le plein air et en faisant le bien dans le monde.

Mais alors, pour certains d'entre nous, et à un certain niveau pour nous tous, la vie prend une tournure différente de notre projection mentale.

Une blessure soudaine met une certaine carrière à jamais hors de notre portée. Une partie horrible et inattendue de la politique de bureau tache notre nom et nous force à sortir de notre chemin professionnel.

À ces bords rugueux, où vous tournez-vous, le plan B.

Pour avoir l'esprit tranquille, essayez toujours d'avoir un plan B prêt au cas où quelque chose ne se passerait pas comme prévu.

Les événements en direct sont difficiles et les choses ne se dérouleront pas toujours comme vous l'aviez prévu mentalement.

#12. Rendez votre événement accessible

L'accessibilité est un sujet de conversation fréquent de nos jours. Que vous organisiez une petite réunion ou une grande conférence, l'inclusion de l'accessibilité dans votre stratégie garantit que tous les participants vivent une expérience positive et inclusive lors de votre événement.

Cela signifie que les services et les outils sont adaptés à l'usage de tous, y compris ceux qui ont des déficiences ou des limitations physiques.

En ce qui concerne l'accessibilité des événements, l'objectif est de créer un environnement où chacun peut pleinement participer et s'engager dans l'événement dès le début.

En général, les personnes handicapées (PH) n'ont pas à se donner beaucoup de mal pour accéder à l'information et se retirer pour demander de l'aide aux autres.

Facilitez-leur la tâche en incluant des informations sur l'accessibilité dans la conception de votre invitation.

#13. Inclure des éléments vidéo.

Modifiez régulièrement la présentation visuelle d'un événement pour aider à maintenir l'attention et l'engagement du public.

Soixante et un pour cent des spécialistes du marketing utilisent les vidéos comme élément interactif pour maintenir l'intérêt du public lors des événements.

Introduisez de nouvelles sessions avec de courtes vidéos d'infodivertissement, organisez une session de questions-réponses en direct, intégrez des interviews préenregistrées ou organisez des tables rondes vidéo pour de petits groupes.

#14. Demandez aux participants leur avis

Vérifiez comment les participants apprécient l'événement tout au long de la journée en leur demandant de faire des commentaires.

C'est une bonne idée de leur donner un moyen clair de discuter avec vous ou avec des conférenciers au cours de l'événement afin qu'ils puissent vous contacter pour toute question, réflexion ou en cas de problème technique.

#15. Affichez votre reconnaissance des médias sociaux pour gagner la confiance sociale

Aujourd'hui, chaque organisateur se digitalise pour faire connaître son événement sur les réseaux sociaux notamment. Publicités Facebook, publicités Twitter, campagnes hashtag et vidéos en direct.

Les murs de médias sociaux ici peuvent être très utiles pour tirer parti de l'engagement des utilisateurs en affichant tous les engagements de médias sociaux que vous obtenez en réponse à votre contenu promu.

Il est avantageux de présenter ce contenu généré par les utilisateurs, y compris les réponses, les photos avec des hashtags, etc. pour que les gens réalisent votre valeur sociale en affichant un flux de hashtag en direct sur les sites.

Le contenu généré par l'utilisateur lié à l'événement sur les comptes de médias sociaux et les communautés peut être agrégé à un endroit et affiché sous la forme d'un mur de médias sociaux dans votre événement.

Conclusion

Lorsque vous pensez aux participants, il est crucial de déterminer pourquoi ils devraient assister à votre événement. La plupart des gens ne viennent pas seulement parce que le sujet est agréable, mais pour ce qu'ils peuvent accomplir par la suite avec leurs nouvelles connaissances.

Avez-vous pensé à cela? Avez-vous pensé aux idées pour engager ces participants afin qu'ils puissent tirer le meilleur parti de votre événement ?

Le paysage des événements continue de progresser au moment où nous écrivons ceci, et pour réussir avec l'engagement de l'événement, vous aurez besoin d'une réflexion originale et ce que vous ferez en donnant la priorité à vos participants.

Que vous choisissiez de mettre en œuvre l'une de ces puissantes idées d'engagement événementiel ou les 15, je vous assure que vous êtes sur le point de créer une expérience mémorable pour vos participants.