6 e-mails d'événement qui remplissent vos sièges (virtuels ou physiques) en 2022 et au-delà

"Déposez-moi comme un peut-être."

"Je dois vérifier mon calendrier."

"Je ne sais pas, je vous tiens au courant."

Réponses classiques à une invitation à un événement. Réponses frustrantes . Rien ne tue le buzz d'un événement passionnant comme le manque de participants.

Si vous incitez les gens à venir, l'organisation d'événements peut différencier votre entreprise.

• Le nombre d'entreprises organisant plus de 20 événements par an a augmenté de 17 % entre 2017 et 2018
• 84% des participants à l'événement déclarent avoir une opinion plus positive de l'entreprise après l'événement.
• 70 % des utilisateurs deviennent des clients réguliers après un événement de marketing expérientiel
• 30 % des participants recherchent des événements futurs après avoir assisté à un événement en direct

Super! Maintenant, il ne vous reste plus qu'à faire venir les gens.

36 % des spécialistes du marketing événementiel ont déclaré que leur plus grand défi était d'augmenter le nombre d'inscriptions aux événements.

Donc, vous allez avoir besoin d'un e-mail d'événement à bascule ( en fait, plusieurs ).

Voici ce que vous devez savoir pour obtenir ces RSVP :

• Combien d'e-mails événementiels devez-vous envoyer ? ( tout dépend de la séquence )
• 6 exemples d'e-mails d'événements qui vous donnent envie de cliquer sur "Envoyer" - et les gens sont impatients d'y assister.
• Conseils sur les e-mails d'événements pour augmenter votre participation - garanti

Préparez-vous à voir votre taux de fréquentation monter en flèche.

Quel type d'e-mails événementiels devez-vous envoyer ?

Quels e-mails d'événement inciteront les gens à se présenter ?

Voici les types d'e-mails à envoyer avant et après votre événement :

1. Invitation initiale à l'événement : Invitez vos contacts à votre événement ( bonus : demandez-leur de le partager )
2. Confirmation RSVP : envoyez-la automatiquement aux contacts une fois qu'ils ont confirmé leur place. Donnez-leur tous les détails dont ils ont besoin pour se préparer.
3. E-mail de rappel aux contacts inactifs : rappelez aux personnes qui ont reçu votre invitation d'origine mais qui n'ont pas répondu
4. Rappel d'informations sur l'événement aux RSVP : rappelez aux gens que l'événement arrive bientôt (ou faites un suivi avec eux par la suite).
5. Courriel de suivi de l'événement : Remerciez les gens d'avoir participé! Et savoir s'ils ont aimé. Obtenez des témoignages et apprenez comment améliorer les événements futurs

La fréquence à laquelle vous envoyez des e-mails dépend de l'événement que vous organisez, du nombre de personnes invitées et de votre entreprise dans son ensemble.

Néanmoins, voici quelques idées que l'entreprise de planification d'événements populaire EventBrite a incluses dans son rapport annuel de référence sur les e-mails d'événements :

• Les mardis et mercredis sont les jours d'envoi d'e-mails d'événement les plus populaires au Royaume-Uni et aux États-Unis respectivement
• Parmi les différentes catégories d'e-mails d'événements (comme les festivals, les sports et les cours), le jour le plus populaire pour envoyer des e-mails d'événements professionnels est le mercredi.

Il va y avoir beaucoup d'e-mails. L'automatisation est le moyen le plus simple d'éviter de passer une tonne de temps à envoyer des e-mails.

Voici à quoi pourrait ressembler l'automatisation des e-mails d'événement pour vous.

Cette séquence d'e-mails d'événement automatisé affiche un e-mail d'événement initial dans 1 semaine, un rappel 1 jour avant et un e-mail final le jour même. Chaque e-mail est déclenché par des dates spécifiques.

Vous pouvez utiliser l'automatisation pour envoyer les e-mails initiaux. Ensuite, gardez les gens dans des automatisations ciblées s'ils….

• Ignorer complètement les e-mails
• Ouvrez mais ne cliquez pas
• Ouvrez, cliquez, mais ne répondez pas
• Allez jusqu'au RSVP

Automatisez vos e-mails d'événement et concentrez-vous sur l'organisation du reste de votre événement.

Découvrez maintenant ces 6 exemples d'e-mails événementiels (provenant d'entreprises qui envoient les meilleurs e-mails marketing événementiels).

6 exemples d'e-mails d'événements qui déclenchent une pluie de RSVP

1. E- mail initial de l'événement - Utilisez une preuve sociale (comme Shillington Education)
2. E- mail d'événement initial - Résoudre un problème brûlant (comme Listrak)
3. E- mail initial de l'événement - Rendez vos avantages trop beaux pour être ignorés (comme Sumo)
4. E-mail de rappel non ouvert - Créer une urgence (comme Circle Co.)
5. Rappel d'informations sur l'événement aux RSVP - Utilisez des images concrètes (comme Apple)
6. E-mail de suivi de l'événement - Rendez votre suivi interactif (comme Marketing United)

1. Utilisez la preuve sociale pour augmenter la fréquentation (comme Shillington Education)

(Source : Vraiment de bons e-mails)

Dans son livre Influence: The Psychology of Persuasion , l'éminent professeur de psychologie Robert Cialdini désigne la preuve sociale comme l'un de ses 6 principes fondamentaux de persuasion.

Qu'est-ce que la preuve sociale ? Continue de lire.

Les gens décident de faire des choses parce que d'autres personnes font les mêmes choses. Cialdini écrit que "nous semblons supposer que si beaucoup de gens font la même chose, ils doivent savoir quelque chose que nous ne savons pas."

Une invitation par e-mail à un événement, comme celle-ci de Shillington Education, utilise un témoignage d'un ancien participant pour vous pousser dans la bonne direction

• Cliquez sur l'incitation à l'action
• Inscrivez-vous à l'événement

Ajouter une photo au témoignage le rend plus fiable.

2. Résoudre un problème brûlant (comme Listrak)

(Source : Vraiment de bons e-mails)

« Avez-vous du mal à monétiser vos efforts publicitaires sur Facebook, Instagram, Twitter, YouTube ou Google ?

« Passez-vous trop de temps à gérer des fichiers de données sur différentes plateformes ? »

Question – Pourquoi les gens :

• Acheter des choses
• Abonnez-vous aux e-mails
• Lire le contenu
• Assister à des événements

Réponse - ils veulent résoudre leurs problèmes.

Cet e-mail d'invitation au webinaire pose des questions pour identifier les problèmes des clients. Ensuite, en détail, il montre comment l'événement va les résoudre.

(Bonus : vous pouvez voir les instructeurs qui vont vous aider, ce qui ajoute de la crédibilité)

3. Rendez vos avantages trop beaux pour être ignorés (comme Sumo)

"Vous voulez augmenter de 50 % vos revenus de commerce électronique ?"

Qui dirait 'Non' à autant d'argent ?

Ce titre et cette copie de l'e-mail Sumo offrent une proposition de valeur évidente : deux stratégies pour vous permettre d'augmenter vos revenus de 50 % . Ce que vous obtenez de l'événement est limpide.

Pourquoi cette copie est-elle si percutante ? Numéros . Ils attirent l'attention et ajoutent de la crédibilité.

4. Créer une urgence pour convaincre les non-ouvreurs (comme Circles Co.)

Les gens aiment économiser de l'argent et détestent rater des occasions d'économiser de l'argent. L'avertissement d'une augmentation de prix pourrait suffire à allumer un feu sous les personnes qui n'ont pas profité du premier e-mail d'invitation.

La psychologie derrière cela s'appelle l'aversion aux pertes. Les gens veulent éviter de perdre des choses (et vous pouvez en profiter).

Si vous faites sentir à votre client qu'il va perdre quelque chose en n'agissant pas, c'est de l'aversion aux pertes. Lorsque vous faites miroiter l'idée qu'une offre vous échappe, les gens sont plus susceptibles d'agir rapidement. Dans ce cas, ce que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre, c'est le prix inférieur du billet.

5. Parlez aux gens, pas aux gens (comme Apple)

Je vais appeler deux mots spécifiques dans cet e-mail. Pouvez-vous deviner ce qu'ils sont?

Toi et ton . Voici pourquoi ces mots sont importants.

"You" est le mot le plus puissant de la langue anglaise. Les gens se soucient le plus d'eux-mêmes.

Brian Clarke, le fondateur de Copyblogger, parle du pouvoir de "vous" dans cet article. Le mot "vous" rend votre écriture personnelle. Il met l'accent là où il devrait être (sur le client). Comme il l'a dit, en fin de compte, vous vous souciez le plus de vous-même.

6. Rendez votre suivi interactif (comme Marketing United)

Cet e-mail touche 3 parties vraiment importantes d'un e-mail de suivi d'événement :

• Merci
• Demande de commentaires
• résumer

Tout d'abord, vous ne pouvez jamais vous tromper avec un remerciement . Ils sont venus à votre événement, et il n'est pas facile d'amener les gens à le faire - remerciez ceux qui le font et vous verrez probablement des participants réguliers à votre prochain événement.

Deuxièmement, obtenez des commentaires . Si ce n'est pas le cas, comment savoir si les gens ont aimé votre événement ? Comment allez-vous l'améliorer ?

80 % des avis proviennent d'e-mails de suivi demandant aux acheteurs de revoir leurs achats.

Enfin, le récapitulatif . Selon le type d'événement que vous organisez (webinaire ou en personne ou assis ou réseautage), les gens pourraient ne pas être en mesure de prendre des notes.
Alors rappelez-leur. Cet e-mail le fait avec la vidéo.

Saviez-vous que le marketing par e-mail vidéo stimule les conversions ? Les taux de clics augmentent de 200 à 300 %.

Vraiment rapide! 3 conseils pour créer une copie d'e-mail d'événement qui ne laissera pas les gens se gratter la tête

Comment répondriez-vous à un e-mail d'événement comme celui-ci ?

C'est un peu verbeux, tu ne trouves pas... ?

Je ne sais pas pour vous, mais je ne vais pas sur la base de cet e-mail.

Quel est le problème avec cette copie d'e-mail d'événement ?

("Tout" ne compte pas comme une réponse).

Que diriez-vous…

• Vous ne savez pas qui l'a envoyé
• Quel genre d'événement est-ce même?
• Il ne vous dit pas comment y assister (heure, lieu, où êtes-vous ?)
• Il ne vous demande même pas de venir - "si vous voulez" n'est pas une invitation
• Il n'y a pas d'images ou de contenu visuel
• Vous ne savez pas pourquoi y assister en vaut la peine. Qui rencontrez-vous ? Qu'apprenez-vous?

Comme tout autre e-mail, vous devez faire en sorte qu'il vaille la peine d'être lu. Un documentaire sur la couleur grise est plus intéressant que cet email.

N'ayez crainte, votre événement aura tous les participants que vous désirez - si vous suivez 3 conseils simples pour que la copie de votre e-mail d'événement soit excellente.

1. Rendez-le personnel
2. Écrasez cette ligne d'objet
3. Donnez des informations pertinentes

Un message électronique personnalisé augmente les taux de transaction jusqu'à six fois plus qu'un message générique.

La ligne d'objet est votre première impression. L'objectif de la ligne d'objet est d'inciter les gens à ouvrir l'e-mail - et la meilleure façon de le faire est de les rendre curieux.

La ligne d'objet vous a-t-elle bloqué ? Essayez notre outil Générateur de lignes d'objet.

Les gens ont besoin de connaître tous les détails d'y aller et les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas le manquer. Donnez des informations pertinentes qui les aideront à assister à votre événement.

Derniers conseils pour augmenter les inscriptions aux événements

Félicitations! Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour envoyer un e-mail d'événement.
Ou alors vous pensiez…

Voici quelques suggestions finales pour donner à votre e-mail d'événement une chance encore meilleure de conversion.

1. Offrez une réduction pour les inscriptions anticipées . Selon un rapport de BizBash et Eventbrite, 64 % des organisateurs d'événements pensent que les réductions pour les lève-tôt sont le meilleur événement promotionnel pour un événement.
2. Présentez vos conférenciers . Donnez de courts profils et des photos des personnes qui participeront à votre événement
3. Utilisez des témoignages d'anciens participants . Selon le Spiegel Research Center, 95 % des acheteurs lisent les avis en ligne avant d'effectuer un achat.

Alors, une dernière chose, suis-je invité ? Je rigole!