Pourquoi les concours sur les réseaux sociaux pourraient améliorer considérablement le retour sur investissement de votre marketing événementiel

Les événements en personne jouent-ils un rôle essentiel dans votre marketing mix ?

Sinon, il est peut-être temps de repenser votre stratégie.

Les recherches d'EMI & Mosaic ont révélé que 65% des participants à l'événement ont amélioré leur compréhension d'un produit ou d'un service en y participant.

Le marketing événementiel est également considéré comme la forme de marketing de contenu la plus efficace, selon 75 % des personnes interrogées par le Content Marketing Institute.

Ainsi, si vous investissez tout votre budget marketing dans des canaux exclusivement numériques, tels que les blogs, les médias sociaux, les publicités Google et la publicité sur les réseaux sociaux, vous laisserez peut-être une valeur considérable sur la table.

Le problème du marketing événementiel

Malgré ces statistiques et la justification convaincante de l'investissement dans le marketing événementiel, celui-ci a ses défauts. La nature des événements en personne signifie qu'ils nécessitent beaucoup de temps, de ressources et de temps perdu au bureau. Tous ces efforts peuvent être vains si vous n'abordez pas les événements avec un niveau de concentration et de discipline.

En fait, la plupart des participants à un événement établissent très peu de relations d'affaires significatives lors d'un événement.

Pour les entreprises, qu'il s'agisse de participants, de sponsors, d'exposants ou de conférenciers, les événements peuvent s'avérer être un malheureux gaspillage d'argent s'ils ne sont pas gérés correctement.

Peut-être que le plus gros problème dans l'espace événementiel vient des hôtes. Pour ceux qui souhaitent tenter leur chance en organisant leur propre événement, le casse-tête des inscriptions, de la participation, de l'engagement dans l'événement et de la rentabilité des sponsors crée un niveau de stress difficile. Organiser un événement réussi est loin d'être une promenade dans le parc.

Comment, alors, tirer le meilleur parti du marketing événementiel ?

Que vous soyez un participant, un sponsor, un conférencier ou l'hôte de l'événement, les concours peuvent être un excellent moyen de nouer des liens significatifs avec les personnes impliquées et de créer des relations commerciales à long terme. Regardons comment…

Concours pré-événement

Les concours pré-événement offrent aux participants un excellent moyen d'établir une connexion préliminaire qui peut être développée pendant l'événement. Ils offrent également aux organisateurs d'événements l'opportunité de découvrir un plus grand groupe de participants, d'augmenter les inscriptions et d'améliorer le taux de participation, en renforçant le lien émotionnel avec un événement.

Pourquoi les organisateurs d'événements devraient-ils utiliser des concours pré-événement?

• En offrant des prix liés à l'événement, tels que des billets gratuits/réduits, ou une expérience VIP, les concours pré-événement aident les organisateurs à découvrir plus de participants potentiels. Voici un exemple de billet gratuit pour un concert :

• S'engager avec les inscrits à l'événement, avant l'événement, augmente la probabilité qu'ils y assistent.
• Établir un hashtag d'événement ou de concours avant l'événement, puis promouvoir ce hashtag pendant et après l'événement, crée un puissant flux de contenu de médias sociaux et de preuves sociales liées à l'événement. Par exemple, le hashtag #CMWorld utilisé pour promouvoir la conférence Content Marketing World compte plus de 12 000 photos taguées sur Instagram uniquement :

• L'extension de l'engagement de l'événement entre les sponsors et les participants augmente le retour sur investissement perçu pour les entreprises contributrices et leur donne envie de réserver pour la prochaine fois.

Pourquoi les participants à l'événement devraient-ils participer à des concours avant l'événement ?

• La raison la plus évidente pour laquelle les participants à l'événement bénéficient de la participation à des concours pré-événement est qu'ils peuvent gagner des prix ou des avantages qui amélioreront leur expérience de l'événement.
• Un avantage pas si évident de s'impliquer dans des concours pré-événement pour les participants est la possibilité de se connecter avec d'autres participants. L'une des principales raisons pour lesquelles les participants partent sans aucun lien significatif est que le scénario de l'événement de groupe est intimidant. Si vous pouvez établir une première connexion avec les gens, sur les réseaux sociaux, avant l'événement, la réunion en personne devient beaucoup plus facile.

Réfléchissez à la façon dont vous pouvez tirer parti des concours pré-événement pour votre prochain événement, que vous soyez l'hôte ou simplement un participant.

Concours en événement

Si les concours pré-événement sont conçus pour amener plus de personnes à un événement, alors les concours pendant l'événement essaient d'améliorer l'expérience de l'événement une fois que les gens se présentent.

Outre le désir évident de gagner quelque chose de gratuit, les concours en événement aident les participants à profiter davantage de l'expérience et à se connecter avec des sponsors et des participants qu'ils n'ont peut-être pas rencontrés de manière organique.

Pour les organisateurs, les concours in-event sont la boule d'argent pour l'engagement de l'événement. Voici pourquoi:

• Ils captent l'attention des participants à l'événement pendant toute la durée de l'événement, avec des jalons continus, des déclencheurs et des encouragements à participer. Par exemple, cela pourrait prendre la forme d'une chasse au trésor événementielle qui amène les participants à trouver des indices sur certains stands d'exposants.
• Si les concours impliquent des soumissions de photos et des hashtags sur les réseaux sociaux, ils rassemblent des preuves sociales précieuses pour l'événement sous forme de photos, de commentaires et de commentaires que les organisateurs peuvent utiliser pour promouvoir l'événement la prochaine fois.
• Ils ajoutent un élément de plaisir pour les participants. Ceci est particulièrement important si le contenu de l'événement est un peu sec ou technique. Des prix de présence et des tirages au sort chanceux peuvent alléger l'ambiance et faire baisser la garde des participants.

Vous voulez augmenter l'engagement lors de votre prochain événement? Réfléchissez à la façon dont vous pouvez participer ou lancer un concours en direct.

Concours post-événement pour le suivi

Le suivi après un événement est quelque chose qui est bien trop souvent négligé par les participants, les sponsors et les organisateurs. Comme vous le savez, le processus de suivi dans tout scénario commercial est l'un des éléments les plus importants pour établir un échange de valeur.

Pour aider les participants à l'événement dans cette entreprise et prolonger le « bon sentiment » qu'ils ont à propos d'un événement, prolonger un concours pendant une période après l'événement ou lancer une nouvelle campagne peut être exactement ce dont vous avez besoin.

Pour les sponsors, des concours post-événement pourraient être utilisés pour convertir de nouveaux prospects en clients. Pour les organisateurs, ils pourraient être utilisés pour réserver des sponsors ou recueillir des témoignages de participants, des photos ou des commentaires comme preuve sociale. Pour les participants, ces concours sont un endroit pour renouer avec les personnes qu'ils ont rencontrées et étendre la relation, de sorte qu'il ne se perde pas simplement parmi 101 autres priorités sur leur liste de choses à faire.

Retail Conference, NRF, par exemple, a déjà mis en place et commencé à rassembler des preuves sociales pour leur conférence 2020 sous le hashtag #nrf2020 . Organiser un concours avec le hashtag de l'événement peut augmenter considérablement son utilisation.

Quelle que soit votre approche, un concours est une façon intéressante de vous tenir responsable du processus de suivi après un événement.

Comment allez-vous intégrer les concours dans votre stratégie de marketing événementiel ?