7 meilleures stratégies et idées de marketing événementiel

Vous souvenez-vous de toutes ces fêtes d'anniversaire que vous aviez quand vous étiez enfant ? Amis, voisins, camarades de classe, famille, oncles et tantes, grands-parents… la liste des invités était toujours bien remplie.

Vous passeriez des semaines à planifier ce que vous porteriez, à imaginer les cadeaux que vous recevriez, à tracer le menu et à vous enthousiasmer pour les jeux auxquels vous joueriez.

Mais que se passerait-il si vous oubliez d'envoyer les invitations ?

Non, non n'imaginons même pas la catastrophe !

Le simple point que j'essaie de faire comprendre (tout en réalisant à quel point j'ai vieilli !), c'est qu'un événement, quel qu'il soit, n'a de succès que si le nombre d'invités y participe.

En espérant que vos invités personnels à la fête soient polis et enthousiastes à l'idée de se présenter, en tant qu'entreprise ou à but non lucratif, vous ne pouvez pas compter uniquement sur l'espoir.

Le marketing événementiel est au cœur même de la réussite d'un événement. À moins que vous ne réfléchissiez vraiment à votre stratégie de marketing événementiel, il y a de fortes chances que la fréquentation soit faible, voire pas du tout. Cela est vrai pour les événements en ligne et hors ligne.

Qu'est-ce que le marketing événementiel ?

En termes simples, le marketing événementiel consiste à faire savoir aux gens que vous organisez un événement et à quel point cela signifierait pour vous s'ils s'y joignaient. C'est la stratégie de promotion d'un événement en ligne ou hors ligne via différents canaux.

Qu'il s'agisse d'un camp de dons, d'une journée d'appréciation des bénévoles, d'une rencontre, d'une conférence d'experts, d'un séminaire en direct sur Facebook, d'un atelier ou de tout autre événement, le commercialiser et le faire bien créera un buzz et incitera les gens à se joindre à nous .

Pourquoi devriez-vous envisager des stratégies de marketing événementiel

La réponse au pourquoi est assez simple : une campagne de marketing événementielle réussie vous attire l'attention et la fréquentation dont vous avez besoin pour attirer les participants à vos événements. Les budgets marketing sont importants. Comprendre quelles ressources sont disponibles et votre budget vous aidera à orienter votre stratégie.

Cependant, il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles les stratégies de marketing événementiel fonctionnent, comme atteindre le bon public cible de manière efficace, connaître la meilleure façon de faire bonne impression et, plus important encore, créer une prise de conscience autour de votre événement.

Tout commence par un solide plan de marketing événementiel. Du moment où l'idée d'organiser un événement est conçue jusqu'au point où l'événement a réellement lieu, les bonnes stratégies de marketing événementiel sont nécessaires tout au long du voyage.

Alors, qui sont ces participants et quel est votre public cible ?

Comme je l'ai mentionné plus tôt, l'un des éléments clés de la réussite d'un événement est de connaître et d'atteindre votre public cible.

Pour savoir qui est votre public cible, vous devez d'abord connaître l'objectif de votre événement, puis trouver les personnes qui correspondent à cet objectif.

Par exemple, si vous organisez un camp de dons pour collecter des fonds pour votre organisation à but non lucratif, tous ceux qui soutiennent votre cause font partie de votre public cible.

Stratégies de marketing événementiel à essayer pour votre prochain événement

Maintenant que vous savez qui vous voulez atteindre, il est temps de réfléchir aux meilleurs moyens de promouvoir votre événement auprès de ces personnes.

Alors, comment rendre votre marketing événementiel persuasif et non insistant ? Eh bien, vous pouvez essayer certaines de ces idées et stratégies de marketing événementiel pour commencer :

1. Partagez votre événement avec les médias

Un communiqué de presse est un excellent moyen d'attirer l'attention des personnes qui peuvent vous aider à atteindre les objectifs de votre événement. Avec un communiqué de presse officiel, vous invitez les médias locaux à faire partie de votre événement. Vous pouvez également attirer l'attention des influenceurs, des nouveaux supporters et des ambassadeurs de la marque. C'est particulièrement intéressant lorsque l'objectif de votre événement est de sensibiliser et d'inviter des personnes influentes.

2. Socialiser

Les médias sociaux étant l'un des meilleurs endroits pour se connecter avec des influenceurs locaux et des personnes très présentes, cette tactique peut vous aider à attirer l'attention. Recherchez des influenceurs qui travaillent dans votre secteur et qui sont très suivis sur divers réseaux sociaux. Ne sous-estimez jamais la puissance du marketing de bouche à oreille !

Une enquête menée par Collective Bias montre qu'un énorme 70% de la génération actuelle dépend des recommandations d'influenceurs ou de pairs pour prendre des décisions d'achat. Par exemple, si vous organisez un événement pour recruter plus de bénévoles, les influenceurs pourraient parler de la façon dont cet événement va être incroyable, pourquoi on devrait faire du bénévolat ou simplement pourquoi ils assisteraient personnellement à l'événement.

3. Passez en direct pour promouvoir votre événement

Oui, ça redevient social ! Facebook est un espace immense et une excellente plateforme pour faire connaître votre événement. Une diffusion en direct est une nouvelle tendance dans le marketing événementiel où vous avez une interaction directe avec votre public cible et l'invitez. Profitez de cette occasion pour donner à votre public un aperçu de ce qui nous attend et expliquer de manière convaincante pourquoi assister à l'événement réel est quelque chose qu'ils ne veulent pas manquer. Bizzabo a étudié que près de 30 % des professionnels du marketing pensent que la diffusion d'événements en direct a le plus d'impact sur un événement.

4. Dédiez les pop-ups et les landing pages

Créez un formulaire contextuel sur le site Web de votre événement pour diriger les participants potentiels à l'événement vers une page dédiée à l'événement. Les pop-ups peuvent être ennuyeux mais on ne peut pas négliger leur efficacité. Le contenu que vous utilisez sur la page de destination et la fenêtre contextuelle est un facteur clé qui déterminera si les gens seront attirés.

5. Commercialisez votre événement auprès de votre public par e-mail

Les campagnes de marketing par e-mail continuent d'être le moyen le plus efficace d'atteindre vos consommateurs et de les inviter à un événement. À 70 %, le marketing par e-mail est connu pour être la stratégie de marketing événementiel la plus populaire parmi les personnes qui organisent régulièrement des événements.

6. Spark FOMO (Peur de manquer)

Créez la "Peur de manquer" parmi votre public. Utilisez du contenu comme des vidéos ou des images pour leur montrer à quel point ils seront perdus s'ils n'y assistent pas. Contrairement à la croyance populaire, les gens sont plus intéressés par un événement lorsqu'ils sentent qu'ils perdront quelque chose de précieux s'ils n'y assistent pas. "Vous ne voulez pas manquer cet événement" est une ligne d'objet de marketing par e-mail simple mais efficace, une campagne sur les réseaux sociaux ou un article de blog pour susciter la curiosité à propos de votre événement.

7. Promettre un bon moment (et livrer !)

Utilisez plusieurs supports et canaux pour montrer aux gens à quel point ils passeront un bon moment lors de votre événement. Une vidéo promotionnelle, des images, du contenu généré par l'utilisateur et d'autres détails qui susciteront immédiatement l'intérêt sont d'excellentes ressources pour exciter votre public. C'est comme n'importe quel film; quand la bande-annonce sort, les gens commencent à en parler et ont hâte d'aller voir le film complet. Un aperçu – visuel ou textuel – leur montrera que vous avez déployé tous les efforts nécessaires pour en faire un événement mémorable, amusant et enrichissant pour tous vos participants. C'est un incitatif que vous offrez en échange de leur présence.

Chacune de ces idées de marketing événementiel est essayée, testée et fortement recommandée dans le cadre de votre campagne de marketing événementiel lors de la promotion de votre prochain événement.

Vidéo bonus : comment organiser de grands événements virtuels

Les événements virtuels ont gagné en popularité pendant la pandémie de coranavirus, tandis que les gens se sont éloignés les uns des autres et mis en quarantaine à la maison. Même si les vaccins deviennent de plus en plus disponibles dans de nombreux pays et que certains types d'événements en personne deviennent une possibilité dans certaines régions, les événements virtuels restent une option populaire. Lorsque vous devenez virtuel, vous augmentez la taille de votre public potentiel à toute personne ayant accès à Internet, plutôt que d'être limité localement à ceux qui peuvent physiquement assister à votre événement.

Consultez notre webinaire à la demande ci-dessous pour savoir comment vous pouvez organiser d'excellents événements virtuels !

Prêt à créer le buzz avec ces stratégies de marketing événementiel ?

Vous savez que votre événement va être exceptionnel. Vous avez prévu des choses incroyables pour vos participants - il est temps de créer un buzz à ce sujet.

Les stratégies de marketing événementiel vous permettent d'avoir un impact sur l'événement et de maintenir l'élan de votre entreprise ou de votre organisation à but non lucratif même après.

Profitez de cette occasion pour montrer aux gens que leurs besoins et leurs priorités sont au premier plan de votre esprit et vous vous assurerez que rien n'est laissé au hasard en leur donnant ce que vous offrez. Commencez à planifier votre prochain événement et utilisez ces stratégies de promotion d'événements pour en faire un succès.

Préparez-vous à être l'événement phare auquel tout le monde veut participer. Et si vous avez encore besoin d'inspiration, consultez ces exemples de marketing événementiel !