Comment rédiger un résumé persuasif + 5 exemples concrets

Un résumé analytique est une version simplifiée d'un document plus long, le tl;dr du monde des affaires. Les résumés exécutifs accompagnent souvent les documents de rapport, bien qu'il existe d'autres contextes où vous pourriez en avoir besoin (par exemple, les communiqués de presse).

Bien que tous les résumés exécutifs fournissent les points saillants d'une idée, d'une présentation ou d'une réflexion, il faut du tact et un peu de stratégie pour rédiger un résumé persuasif, qui suscite l'intérêt et le soutien dès la première ligne.

Ci-dessous, nous détaillerons comment rédiger un résumé analytique, y compris comment déterminer quels éléments couper et lesquels conserver.

Quand utiliser un résumé analytique

Mettez-vous à la place de votre public et réfléchissez aux informations les plus importantes pour lui. Si vous rédigez un résumé pour accompagner un communiqué de presse, les informations doivent être axées sur votre marque et certains différenciateurs qui prouvent que les gens doivent se soucier de ce que fait votre marque. Si vous rédigez un rapport annuel aux actionnaires, vous voudrez vous concentrer moins sur la description de votre entreprise et davantage sur la rentabilité de votre entreprise et sur ses prévisions.

La chose la plus importante à retenir ici est de vous concentrer sur votre public - ne vous attardez pas sur le nom de votre rapport ou de votre résumé. Pensez à qui le lit réellement.

En tant que tel, vous voudrez peut-être envisager différents formats pour rédiger un résumé analytique. Bien que vous puissiez certainement le mettre dans un fichier pdf, vous pouvez également le rendre plus lisible et digeste avec d'autres formats. Peut-être créerez-vous un graphique d'accompagnement ou utiliserez-vous des diapositives si vous le présentez à un public en personne. Pour une distribution facile, vous pouvez également publier votre résumé sur votre site Web quelque part.

Comment rédiger un résumé efficace

Il n'existe pas d'approche unique pour rédiger un résumé efficace, car cela dépend toujours du contexte et de la personne pour qui vous l'écrivez. Les informations les plus importantes et les plus convaincantes changent en fonction du scénario.

Le résumé analytique d'une proposition se lira très différemment de celui d'un rapport rétrospectif.

Le premier peut être plus persuasif et tourné vers l'avenir, tandis que le second mettra en évidence certains des succès et des victoires que le public peut s'attendre à voir dans le rapport suivant. Lors de la rédaction de votre résumé analytique, assurez-vous de répondre aux questions suivantes (le nombre de phrases ou de paragraphes que vous consacrerez à chacun variera en fonction de votre public) :

• Quelle est votre marque ?
• De quoi parle le texte suivant ?
• Pourquoi votre public devrait-il s'en soucier ?
• Quels sont les points forts dont les lecteurs devraient être enthousiasmés ?

En termes de longueur, limitez votre résumé à un à quatre paragraphes. Encore une fois, c'est contextuel. Un résumé analytique pour un plan d'affaires sera plus détaillé que le résumé accompagnant un communiqué de presse, par exemple.

L'édition est une étape essentielle à la rédaction d'un résumé analytique. Vous pourriez même envisager d'embaucher un écrivain professionnel pour le gérer pour vous. Si vous n'avez pas le temps ou le budget pour cela, envisagez d'envoyer votre projet de résumé à un membre de confiance de l'équipe. Assurez-vous de les informer de l'objectif du résumé et de qui va le lire.

Vous pouvez également réutiliser et réutiliser votre résumé ou modèle en fonction du contexte. Rédigez un résumé général générique à utiliser sur des éléments tels que les rapports annuels, les communiqués de presse et les documents d'intégration. Vous pouvez ensuite retravailler ce résumé à des fins plus spécifiques, comme des rapports financiers ou des propositions de nouveaux produits.

N'oubliez pas que votre résumé doit préparer le terrain pour tout ce qui va suivre. Le résumé analytique est la première impression pour votre public, alors réfléchissez à ce que vous voulez que cette impression soit, puis élaborez votre résumé autour de cela.

Exemples de résumés analytiques

Page des relations avec les investisseurs FIGS

La marque de vêtements de soins de santé et de style de vie FIGS a ce qu'elle appelle un «aperçu de l'entreprise» pour servir de résumé sur sa page de relations avec les investisseurs. L'aperçu de l'entreprise décrit la marque FIGS et met en évidence certains de ses principaux arguments de vente : la plus grande plate-forme de vêtements de soins de santé DTC ; forme et fonction; et l'abordabilité.

FIGS utilise ces différenciateurs pour illustrer la force de sa communauté, ce qui est un signe positif de rentabilité et de croissance à long terme, deux éléments clés recherchés par les investisseurs.

Rapport de développement durable Allbirds

Allbirds utilise également un résumé pour décrire son entreprise axée sur la mission. La durabilité est un trait majeur de la marque Allbirds, et le rapport de durabilité sera lu par les consommateurs et les investisseurs qui s'intéressent à l'impact environnemental de l'entreprise. En tant que tel, il utilise le résumé de son rapport de développement durable 2020 pour mettre en évidence les initiatives respectueuses de l'environnement de l'entreprise.

Non seulement cela, Allbirds fouille subtilement ses concurrents, notant comment l'industrie de la chaussure contribue aux dommages environnementaux. Allbirds prend soin de noter qu'il gère sa société certifiée B Corporation de manière durable, sachant que le public est probablement investi dans ce sujet.

Communiqué de presse Love Your Melon

Love Your Melon a un résumé général générique qu'il utilise dans des communiqués de presse comme celui-ci. Ce résumé analytique est destiné à un public plus large et a probablement été réutilisé à de nombreuses fins différentes.

Ici, le résumé s'intitule "About Love Your Melon" et décrit la mission de la marque dans la lutte contre le cancer pédiatrique. Love Your Melon comprend également des mesures spécifiques - toujours idéales à des fins de persuasion, en particulier parce que les chiffres ne mentent pas - vantant ses 215 000 chapeaux doués aux enfants et 8,3 millions de dollars en dons. De plus, le résumé fournit un appel à l'action (CTA) pour que les lecteurs en apprennent plus sur la marque sur les réseaux sociaux.

Rapport d'impact LSTN

LSTN Sound Co. est une autre marque engagée dans la responsabilité sociale des entreprises (RSE). A ce titre, elle publie un rapport d'impact annuel. Bien qu'il n'y ait pas de résumé analytique dédié, en soi, il y a des sections au début du rapport qui remplissent ce rôle. Le rapport commence par une description de la marque et de sa mission.

Ensuite, nous voyons une seule phrase décrivant ce qui pourrait être l'énoncé de mission de la marque.

Et enfin, il y a une lettre d'introduction de la co-fondatrice Bridget Hilton.

Vous pourriez dire que ce «résumé exécutif» est trop long, mais il est divisé en trois sections distinctes, chacune avec sa propre page et son propre traitement visuel. Dans certains cas, des résumés analytiques plus longs fonctionnent, en particulier lorsqu'ils sont associés à d'autres éléments de votre marque.

Rapport d'impact du Cotopaxi

Cotopaxi, une autre marque soucieuse de la RSE, publie également un rapport d'impact annuel détaillant ses contributions aux objectifs sociaux et durables. Ce qui suit apparaît sous la forme d'un résumé—intitulé "Aperçu"—dans son rapport 2020 :

Le résumé est direct et simple, se concentrant sur la mission et les principes de la marque ainsi que sur l'opportunité de la pandémie de COVID-19. Il prépare le terrain pour le reste du rapport, montrant aux lecteurs qu'ils en apprendront davantage sur les nouveaux principes internes de Cotopaxi et sur la façon dont il se mobilise pour soutenir les équipes et les parties prenantes touchées par le COVID-19.

Vous êtes prêt à rédiger votre résumé

Votre résumé analytique est plus qu'une simple introduction à un rapport ou à un document. Il sert de bobine de surbrillance qui attire votre public. La rédaction d'un résumé persuasif nécessitera sans aucun doute quelques essais, mais en suivant les conseils de cet article, vous serez sur la bonne voie.