Comment rédiger un résumé persuasif (+ Le seul exemple que vous devez voler)

Si vous demandez aux investisseurs de parier sur votre entreprise ou de convaincre un client que la vôtre est la bonne solution, un résumé analytique est un élément essentiel de la persuasion.

Pourquoi? Parce que de nombreux décideurs et gardiens clés ne franchiront pas la première page de votre plan d'affaires sans une très bonne raison.

Et c'est là que beaucoup de gens s'égarent. Un résumé analytique n'est pas la synthèse de CliffsNotes de votre plan d'affaires. C'est la bobine de grésillement. La bande-annonce du film. C'est là que vous convainquez un client ou un dirigeant occupé que votre entreprise peut lui apporter de la valeur.

Donc, si vous envisagez de rédiger n'importe quel type de plan d'affaires ou de proposition de projet, vous devrez également exceller dans la rédaction de résumés analytiques.

Dans cet article, nous décomposerons les composants d'un résumé gagnant. Nous vous montrerons de nombreux conseils pour rendre votre résumé convaincant. Et nous vous donnerons un exemple de résumé que vous pourrez glisser pour que rédiger le vôtre soit un jeu d'enfant.

Qu'est-ce qu'un résumé analytique ?

Un résumé analytique est un bref aperçu d'un document plus volumineux, comme un plan d'affaires, qui attire l'attention du lecteur et le familiarise avec les principaux points du rapport plus volumineux. Le résumé exécutif n'est pas qu'un teaser. Il doit s'agir d'une version condensée et écrémable de tout ce que vous avez fourni dans le document complet.

Vous placerez le résumé au début de votre plan d'affaires. De cette façon, un lecteur peut apprendre ce qu'il doit savoir à l'avance, sans parcourir tout le plan. Une version de votre résumé peut également être utile comme copie sur votre page "À propos de nous".

À un niveau très élevé, un résumé pour un plan d'affaires devrait faire trois choses :

• Présentez le problème : Une explication rapide du problème que vous souhaitez résoudre.
• Suggérez la solution et ses coûts : Un aperçu de votre solution proposée et de votre proposition de valeur.
• Expliquer les avantages Un résumé des avantages pour les clients et les investisseurs.

Pour atteindre ces objectifs, votre résumé doit suivre la même structure que votre plan d'affaires et couvrir tous les mêmes sujets. En fait, vous devez supposer que certains lecteurs prendront leur décision en se basant uniquement sur votre résumé sans jamais lire le plan complet.

À quoi sert un résumé analytique ?

La plupart des gens ne prendront pas le temps de lire l'intégralité de votre plan d'affaires de 15 pages. Au moins pas au début. Vous avez besoin d'un argumentaire éclair qu'ils peuvent lire en cinq minutes environ et qui les convainc de considérer votre proposition. C'est ce que fait un résumé exécutif.

Décomposons cela dans la manière dont un résumé aide votre lecteur à prendre une décision concernant votre entreprise.

Informe

Un résumé fournit au lecteur toutes les informations dont il a besoin pour prendre une décision éclairée. Il devrait inclure les données les plus convaincantes de votre plan d'affaires. Il fournira un contexte sur le marché actuel, les concurrents, les finances et les plans de croissance.

La marque de soins pour hommes Harry's donne aux visiteurs du site Web de nombreux détails sur leur entreprise sur leur page À propos de nous, qui agit comme un résumé de leur entreprise.

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prouve

Vous ne pouvez pas simplement dire qu'il y a un problème et que vous avez la bonne solution. Vous devrez donner suffisamment de détails sur le contexte pour prouver ces déclarations. Votre résumé devrait laisser le lecteur confiant dans l'opportunité que vous présentez.

persuade

En quelques paragraphes, votre résumé devrait amener le lecteur à croire que la conclusion logique est de travailler avec votre entreprise. Vous utiliserez un langage et des statistiques qui construisent un dossier à cette fin.

Comme Harry's, le fabricant de hamacs Yellow Leaf utilise sa page À propos de nous comme un résumé de son entreprise. Dans leur version, la marque apporte un argument convaincant : faire du bien et se détendre ne sont pas incompatibles.

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demande

Contrairement aux articles universitaires, un plan d'affaires comprend souvent une demande d'action par le lecteur. Il peut s'agir d'une demande de prêt. Ou il peut demander à un client de choisir votre produit ou service. Dans tous les cas, l'appel à l'action (la prochaine étape que vous souhaitez que le lecteur franchisse) doit être clair.

Qu'est-ce qui est inclus dans un résumé analytique ?

Il n'y a pas deux résumés exécutifs identiques. Votre public, vos objectifs et votre type d'entreprise affecteront tous le produit final. Mais il existe une liste d'éléments que vous inclurez dans la plupart des types de résumés.

• Un énoncé de problème . Quelle est la situation actuelle ? Pourquoi est-ce mauvais? Quelle est la lacune à combler ?
• Un énoncé de solution . Quelle est l'idée d'entreprise ou de produit qui résoudra le problème et comblera le vide ?
• Une description de l'entreprise . Comment votre entreprise a-t-elle démarré ? Qui sont les chefs d'entreprise ? Quels succès avez-vous déjà eu ?

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• Une analyse de marché . Qui sont les clients de votre entreprise ? Quelle est la taille du marché pour votre solution ? Comment évolue ce marché ?
• Une analyse concurrentielle . Quelles entreprises existantes ciblent ce marché maintenant ? Comment votre solution se différencie-t-elle ? À quoi ressemble une analyse SWOT concurrentielle ?

• Un état financier . De combien de financement aurez-vous besoin ? Quelles sont vos dépenses opérationnelles ? Comment pensez-vous que ces données évolueront à l'avenir ?
• Conclusion . Quelle décision le lecteur doit-il prendre ? Quels sont les résultats de cette décision ?

Comment rédiger un résumé analytique

Nous avons passé en revue l'importance et l'utilité d'un résumé analytique. Mais comment fait-on pour en écrire un ? Utilisez ces étapes pour rédiger un résumé qui enthousiasme les gens à propos de votre entreprise et les pousse à passer à l'action.

1. Complétez d'abord votre plan d'affaires

Bien qu'un bon résumé fonctionne comme un document autonome, il est uniquement basé sur votre plan d'affaires. La première étape consiste donc à terminer le reste du plan et à l'utiliser pour guider votre résumé.

2. Décidez qui sera votre lecteur

Vous pouvez rédiger plusieurs résumés exécutifs pour le même plan d'affaires, chacun ciblant un lecteur et un objectif différents. Si vous demandez un prêt à la banque, vous vous concentrerez probablement davantage sur les finances à court et à long terme. Ou si le résumé est destiné à convaincre quelqu'un d'embaucher votre entreprise, le résumé s'appuiera davantage sur la preuve sociale et les capacités.

Avant de vous mettre au travail, assurez-vous d'avoir bien défini votre public cible et les informations dont il aura besoin pour prendre une décision.

3. Créez un plan

Un aperçu structurel de votre résumé vous aidera à voir où chaque élément d'information se situe. Il vous montrera la progression logique du problème à la conclusion. Cela facilitera également la rédaction du résumé.

4. Rédigez une introduction convaincante

Les premières phrases devraient accrocher votre lecteur afin qu'il veuille continuer à lire. Rédigez une introduction qui explique rapidement en quoi consiste votre entreprise et pourquoi elle est importante pour votre lecteur cible.

Lorsqu'un one-woman show devient un pionnier de l'industrie d'un milliard de dollars, il n'est pas difficile d'attirer l'attention des gens dans un résumé. Soyez comme Spanx et menez avec le caractère unique de votre entreprise.

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5. Racontez une histoire

Les gens sont plus susceptibles de comprendre et d'agir sur les informations présentées sous forme d'histoire. Lorsque vous rédigez votre résumé, assurez-vous d'inclure les personnages (clients, chefs d'entreprise), votre énoncé de mission et un arc qui explique les états actuels et futurs.

En mettant l'accent sur la durabilité et le confort, la marque de mode Allbirds a une histoire intéressante à raconter. L'entreprise le fait bien dans une page À propos de nous qui peut être facilement traduite en un résumé.

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6. Écrivez sur un ton professionnel mais accessible

Un résumé analytique est écrit pour un exécutif (il le dit directement dans son nom !). Ainsi, la langue et la mise en page que vous choisissez doivent être professionnelles et sûres.

Cela dit, vous ne voulez pas trop compliquer le résumé. N'oubliez pas que votre public est occupé. Plus il est facile de comprendre votre résumé d'un simple survol, meilleures sont vos chances de lui faire dire oui.

7. Obtenez des commentaires

Demandez à quelques personnes de lire votre résumé en moins de cinq ou 10 minutes. Posez-leur ensuite des questions telles que « que fait mon entreprise ? et "comment mon entreprise va-t-elle résoudre le problème ?" L'idée est de savoir si votre résumé est facile à comprendre en peu de temps.

Conseils pour rédiger un résumé convaincant

Votre résumé a un gros travail à faire. Assurons-nous qu'il est prêt à capter l'attention et à motiver l'action.

Soyez bref

Pour la même raison, votre résumé ne devrait pas être très long. Pour la plupart des plans d'affaires, un résumé d'une ou deux pages devrait suffire. Il ne dépassera presque jamais 10 % de l'ensemble du plan d'affaires. Une bonne règle de base est de rendre le résumé aussi bref que possible tout en étant complet.

Évitez le jargon inutile

Un jargon inutile comme « leader de l'industrie » et « avant-gardiste » n'ajoute aucune substance à votre position. Au mieux, ce sont des mots supplémentaires qui ralentissent les lecteurs. Au pire, ils nuiront à votre crédibilité.

Indiquez clairement votre différenciation

Proposez-vous une alternative à bas prix ou un service « gant blanc » ? Couvrirez-vous une zone de service que d'autres entreprises ne couvrent pas ? Votre différenciation est importante pour les clients, les prêteurs et les investisseurs, ils doivent donc savoir de quoi il s'agit après avoir lu votre résumé.

Magic Spoon prépare des céréales pour le petit-déjeuner suffisamment savoureuses pour un enfant, mais suffisamment saines pour les adultes. Ils se penchent sur cette comparaison de produits sur leur page À propos de nous.

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Ajouter une preuve sociale

La preuve sociale comprend des avis, des références et des évaluations d'anciens clients qui indiquent à quel point votre entreprise est incroyable. Si vous l'avez déjà, saupoudrez ces commentaires positifs pour prouver que votre entreprise est ce que les gens veulent.

Rendez-le écrémable

Utilisez des graphiques, des puces et des sous-titres pour faire passer votre message aux personnes qui parcourent le document avant de le lire. Idéalement, un lecteur devrait être capable de réciter les principaux points après un scan de 60 secondes.

Reportez-vous directement à votre plan d'affaires

Un résumé devrait servir de guide de référence pour votre plan d'affaires. S'il y a des données financières détaillées dans le plan qui ne figurent pas dans le résumé, dites-les et dites où elles se trouvent. Les lecteurs peuvent ensuite choisir de se plonger dans des éléments spécifiques de votre plan d'affaires en fonction de leurs intérêts.

Exemple de résumé exécutif

Chaque fois que vous entreprenez une nouvelle tâche, il est utile de voir toutes les parties en action. Voici un résumé que j'ai créé pour une entreprise fictive appelée Nirvana Studios. Faites glisser ce modèle pour rédiger votre prochain résumé analytique.

Exemple de résumé exécutif de Nirvana Studios

Depuis 2016, Nirvana Studios propose des services de santé et de bien-être à des prix accessibles aux communautés de New York.

Les habitants de ces communautés remplissent régulièrement des listes d'attente pour les cours de Reiki, de massage sportif, de yoga et de soutien nutritionnel. Et une enquête récente a montré que les gens de toutes les générations considèrent désormais le bien-être holistique comme essentiel pour la santé à long terme.

Cela dit, les personnes à revenu moyen du New Jersey ont peu de possibilités d'accéder à ces services importants. Les prestataires locaux existants s'adressent aux clients à revenu élevé, laissant la majeure partie de la population incapable de se permettre les avantages du bien-être holistique.

En tirant parti d'un modèle opérationnel éprouvé et rentable, d'une pile technologique rationalisée et de relations avantageuses avec les fournisseurs, Nirvana Studios peut apporter le Reiki et le reste directement aux quartiers du New Jersey qui en ont le plus besoin. Nous prévoyons une demande instantanée pour ces services, en particulier lorsqu'ils sont fournis à des tarifs abordables pour un employé de bureau ou un plombier moyen.

Un record de croissance réussie

En 2015, les cofondatrices de Nirvana Studios, Imani Evans et Rosa Diaz, elles-mêmes maîtres instructeurs de yoga et de Reiki, ont réalisé qu'elles ne pouvaient pas se permettre les cours qu'elles enseignaient. Pour résoudre le problème, Diaz et Evans ont travaillé avec des consultants en affaires, des professionnels de l'immobilier commercial et des experts en technologie pour créer un plan d'affaires visant à réduire les frais généraux de gestion des studios de bien-être tout en maintenant une rémunération équitable pour les instructeurs.

Le modèle qui en résulte permet aux emplacements de Nirvana Studio d'offrir des services similaires à ses concurrents mais avec une remise de 30 %.

Le mélange d'instructeurs expérimentés, de beaux studios et de prix accessibles a permis à Nirvana de s'étendre rapidement à 20 emplacements dans les cinq arrondissements.

Opportunité d'investissement inégalée

Les données financières du marché et de l'entreprise montrent que c'est le bon moment pour investir dans Nirvana Studios.

Pour commencer, il n'y a jamais eu autant d'intérêt du public pour la santé holistique. Un récent rapport de Trudential Insurance a montré que 93% de leurs clients souhaitaient avoir plus accès aux cours de yoga et d'étirement. Pendant ce temps, les mentions de santé préventive sur les réseaux sociaux ont grimpé en flèche de 483 % entre 2021 et 2023.

Nirvana est parfaitement positionné pour grandir dans cette atmosphère de besoin accru. Avec des coûts d'exploitation considérablement inférieurs, le bénéfice net prévu pour les emplacements proposés dans le New Jersey est supérieur à 45 %. Cela est basé sur le maintien d'une tarification client 25% inférieure à celle des studios existants sur le marché.

Les frais de classe de 10 nouveaux emplacements devraient générer 50 millions de dollars au cours de la première année complète d'exploitation. En outre, il est prévu que Nirvana générera 5 millions de dollars avec une marge bénéficiaire de 80 % sur les ventes au détail de vêtements et de produits de marque au cours de la première année complète d'exploitation dans le New Jersey.

Besoins financiers pour l'expansion

Afin de maximiser les opportunités de croissance sur le marché du New Jersey, Nirvana Studios nécessite un investissement de 5 millions de dollars. Les fonds supplémentaires seront utilisés pour garantir des baux à long terme, équiper des emplacements physiques, acquérir du matériel et payer le marketing jusqu'à ce que les studios soient opérationnels.

En échange de cet investissement, l'investisseur recevra une participation de 10 % dans Nirvana Studios NJ, LLC, une filiale de Nirvana Studios Inc.

Le bon plan au bon moment

La mission de Nirvana Studios a toujours été de fournir un bien-être holistique à un plus grand nombre de personnes grâce à l'excellence opérationnelle. Votre investissement accélère cette mission de mettre les services nécessaires à la disposition de milliers de personnes supplémentaires.

Compte tenu de la croissance prévue et des données financières historiques de l'entreprise, l'expansion de Nirvana Studio dans le New Jersey est une excellente occasion de capitaliser sur une tendance de croissance sans précédent.

Créez un résumé convaincant

Il faut un mélange d'enthousiasme créatif et de sens commercial logique pour rédiger un résumé efficace. Voici quelques conseils à garder à l'esprit pendant que vous travaillez :

• N'oubliez pas qu'un résumé doit convaincre autant qu'informer
• Suivez la structure de votre business plan
• Évitez le jargon inutile mais incluez les détails les plus importants
• Gardez-le sur une ou deux pages et rendez-le facilement écrémable
• Écrivez sur un ton professionnel et rendez l'introduction attrayante