FAX.PLUS Review 2022 Fonctionnalités et prix : est-ce le meilleur service de fax en ligne ?

Vous recherchez une solution de fax sécurisée, fiable et économique pour votre entreprise ? Si oui, dans cet article, nous vous donnerons un aperçu rapide de l'un des outils de télécopie en ligne les plus performants et les plus sécurisés actuellement disponibles sur le marché, connu sous le nom de "FAX.PLUS".

Alors, sans perdre beaucoup de temps avec l'introduction, sautons dans le vif du sujet !

À propos de FAX.PLUS

FAX.PLUS est une solution de fax en ligne développée par Alohi, pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, y compris les grandes entreprises, les PME et même les particuliers. Cet outil est une solution en ligne fiable et hautement sécurisée conforme aux normes ISO 27001, HIPAA, SOC II Type II et même GDPR.

Caractéristiques et fonctions

FAX.PLUS est l'un des services de fax en ligne les plus riches en fonctionnalités de son créneau, qui s'adresse à tous les types d'utilisateurs et d'entreprises, qu'ils soient petits, moyens ou à grande échelle. Voici quelques-unes des caractéristiques et fonctionnalités clés offertes par FAX.PLUS.

Prend en charge plusieurs plates-formes

Toutes vos données sont synchronisées de manière transparente sur tous vos appareils lors de l'utilisation de l'application FAX.PLUS, qui est disponible sur une variété de plates-formes, notamment le Web, iOS et Android. FAX.PLUS fournit des mises à jour régulières dans le but d'offrir le meilleur service possible.

Intégration avec vos applications et logiciels préférés

Vos outils existants, tels que Slack, Microsoft Word, Google Workspace et autres, sont intégrés à FAX.PLUS. En utilisant l'intégration Zapier ou la fonction e-mail vers fax, les utilisateurs peuvent intégrer FAX.PLUS à des milliers d'autres logiciels d'entreprise.

Une sécurité à laquelle vous pouvez faire confiance

Les mesures de sécurité de FAX.PLUS incluent la sécurité au niveau matériel, la conformité HIPAA, l'authentification à deux facteurs, les tests de sécurité des applications, le WAF et le cryptage des données en transit et au repos. La page de présentation de la sécurité de FAX.PLUS contient plus d'informations sur leurs mesures de sécurité étendues.

Extrêmement fiable

Étant donné que les lignes de télécommunication ont un impact significatif sur les taux de réussite des transmissions de fax, FAX.PLUS renvoie tous les fax infructueux sans frais supplémentaires pour vous dans le but d'augmenter les taux de réussite.

Couverture mondiale

Achetez un numéro dans l'un des 48 pays pour recevoir des fax en ligne et envoyer des fax à plus de 180 pays différents. Les utilisateurs peuvent également transférer leur numéro de fax actuel sur la plate-forme FAX.PLUS pour utiliser et profiter de toutes les fonctionnalités du service de fax en ligne haut de gamme.

Prêt pour l'entreprise

Le panneau d'administration avancé vous permet de gérer tous vos numéros de fax et d'ajouter des membres d'équipe à votre compte. Utilisez toutes leurs merveilleuses fonctionnalités, y compris la télécopie à haut volume avec les plans Business et Enterprise. Visitez la page des solutions d' entreprise FAX.PLUS pour en savoir plus.

Optimiser les documents

Avec FAX.PLUS, vos documents peuvent être traités par leurs serveurs de traitement d'images puis optimisés pour la transmission par fax si vous le souhaitez. Cela produira un fax avec une qualité nettement supérieure et un temps de transmission plus court.

Que pouvez-vous faire de plus avec FAX.PLUS ?

FAX.PLUS est plus qu'un simple service de fax en ligne basé sur le cloud et fait plus que ce que vous voyez dans son nom. Il a été développé en gardant à l'esprit l'expérience utilisateur, offrant la résidence des données, la liste noire des contacts, etc., pour garantir une sécurité et des performances excellentes.

Rapport de confirmation avancée de télécopie

Le rapport avancé de confirmation de télécopie comprend une vignette de la première page d'une télécopie avec des informations sur l'état sortant et un code QR qui peut être utilisé pour vérifier davantage le rapport en retournant à FAX.PLUS. Ce rapport de pointe est le dossier parfait pour la conformité légale.

Annuaire et liste noire de spam

Enregistrez les numéros de fax de vos destinations fréquemment utilisées, même s'il y en a plusieurs. De plus, sous l'onglet "Contacts", vous pouvez voir les numéros de destination de vos fax récents pour trouver rapidement vos numéros les plus utilisés. Si vous en avez assez du spam, vous pouvez utiliser la fonction Liste noire pour bloquer les fax entrants provenant d'une source spécifique ou d'un identifiant d'appelant que vous ne reconnaissez pas.

Planifiez votre télécopie

Les télécopies programmées peuvent être envoyées à une heure et une date spécifiées. Lorsque le délai de livraison est crucial et que vous souhaitez que votre fax soit envoyé et reçu à une heure précise dans le futur, vous devez utiliser la fonction de planification pour les fax sortants.

Envoi de fax à des télécopieurs

Lors de l'envoi d'un fax, si vous activez la fonction Téléfax à commande humaine, la personne à votre destination entendra un message préenregistré disant : « Ceci est un appel fax. Pour recevoir, veuillez appuyer sur start ». Si vous voyagez à l'étranger, ce message peut être lu dans plusieurs langues.

Vignette de télécopie

Dans votre onglet "Fax", vous pouvez constater que tous les fax envoyés et reçus ont une petite vignette dans votre boîte de réception. Vous n'aurez pas à passer autant de temps à chercher dans une archive encombrée pour trouver le fax dont vous avez besoin.

Résidence des données

Data Residency for FAX.PLUS vous permet de vous conformer à toutes vos exigences en matière de conformité des données. Sans subir d'interruption de service, vous pouvez déplacer vos documents faxés entièrement cryptés entre des centres de données répartis sur différents sites, ce qui vous permet de satisfaire aux exigences régionales et nationales en matière de confidentialité et de résidence des données.

Authentification unique (SSO)

Les risques de conformité et de sécurité des organisations sont réduits grâce à cette fonctionnalité, qui facilite également les connexions avec un meilleur contrôle sur l'authentification des utilisateurs. Tout fournisseur d'identité (IdP) prenant en charge SAML 2.0, tel qu'Okta, OneLogin, Azure AD et JumpCloud, est compatible avec FAX.PLUS SSO.

Configuration de FAX.PLUS

L'inscription à FAX.PLUS est assez simple à réaliser. Après avoir créé un compte, vous choisissez ensuite entre un numéro attribué au hasard (gratuit) ou un numéro sur mesure (19,99 $).

Vous pouvez transférer un numéro de fax déjà existant vers FAX.PLUS. Pendant le processus de portage, vous pouvez utiliser votre numéro de fax dédié pour envoyer et recevoir des fax car vous devrez envoyer à l'entreprise un formulaire de demande de portage.

Interface utilisateur

Le service Web de FAX.PLUS a une conception simple et unifiée qui est simple à utiliser et rend les tâches explicites. À partir de votre page d'accueil FAX.PLUS, votre navigation sur tout le site est plutôt simple à l'aide de votre panneau d'administration.

Avec votre nom et votre image également sur votre page d'accueil FAX.PLUS, vous pouvez accéder à votre profil et voir les détails de votre compte en plus d'avoir la possibilité de voir le solde de votre compte, de vous déconnecter ou d'accéder à l'aide.

La boîte de réception est l'emplacement par défaut de l'archive FAX.PLUS. Vous pouvez choisir vos dossiers Envoyé, Boîte d'envoi en attente, Spam et Corbeille à l'aide des onglets en haut de l'archive. Vous pouvez effectuer une recherche dans vos fax à l'aide de la barre de recherche avec des options de recherche affinées pour effectuer une recherche par date, mot-clé et statut de fax. Vous avez la possibilité d'exporter les résultats de la recherche vers un fichier CSV si vous avez le bon plan de facturation.

Vous pouvez afficher les contacts que vous avez ajoutés manuellement et les trier ; nom, numéro de fax, groupe désigné, récemment utilisé ou sur liste noire. Vous pouvez facilement modifier un contact en cliquant sur l'icône hamburger à droite de la liste, et les noms de groupe sont entièrement personnalisables.

Si vous sélectionnez cette option et choisissez Fax, vous pouvez également importer des contacts depuis Excel. FAX.PLUS propose en outre des directives complètes pour le formatage d'une feuille Excel afin d'assurer une importation propre.

Une sécurité à laquelle vous pouvez faire confiance !

FAX.PLUS est l'un des services de télécopie en ligne les plus sécurisés et les plus fiables du marché à l'heure actuelle, conforme à presque toutes les principales certifications de sécurité en ligne nécessaires.

Certification ISO/CEI 27001

Grâce à une série de contrôles et d'audits, Alohi (FAX.PLUS & SIGN.PLUS) a obtenu la certification ISO 27001 par l'organisme de certification indépendant et impartial EY CertifyPoint.

Certification SOC 2 Type II

Les critères de service de confiance pour la sécurité sont couverts en détail par le rapport SOC 2 Type II, qui est un niveau d'assurance basée sur les contrôles.

Homologation HIPAA

Pour garantir la confidentialité et la sécurité des données client, PHI et ePHI, toutes les exigences de sauvegarde administratives, physiques et techniques ont été soigneusement prises en compte.

Conforme au RGPD

FAX.PLUS s'engage à vous aider à utiliser nos produits et services d'une manière conforme au RGPD, car nous sommes conscients que les contrôleurs de données et les processeurs de données ont des responsabilités importantes en vertu de la réglementation.

Conforme à la CCPA

Afin de vous donner plus de contrôle sur vos informations personnelles, nous adhérons à toutes les exigences légales du CCPA, tout comme nous le faisons avec le RGPD.

Programme CSA STAR

Le programme Security Trust Assurance and Risk (STAR) de la Cloud Security Alliance (CSA) est suivi par Alohi (FAX.PLUS & SIGN.PLUS).

Détails des prix de FAX.PLUS

Le stockage illimité de fax, l'accès aux applications mobiles et la prise en charge des signatures électroniques sont des fonctionnalités incluses dans chaque package FAX.PLUS. Vous pouvez également migrer votre numéro actuel gratuitement.

Régime de base

Le service le moins cher de FAX.PLUS que nous avons testé est leur plan de base qui ne coûte que 5,99 $ par mois pour 100 pages regroupées (envoyées ou reçues). FAX.PLUS vous facture des frais de couverture de 10 cents par page si vous dépassez votre montant alloué. En choisissant l'option de paiement annuel, qui réduit le coût mensuel équivalent à 4,99 $, vous pouvez économiser de l'argent.

Forfait Premium

Les 300 pages regroupées incluses dans le forfait Premium à 11,99 $/mois réduisent les frais de dépassement à 5 cents par page.

Plan d'affaires

800 pages par mois, une assistance pour jusqu'à cinq membres de l'équipe et l'intégration de Slack sont incluses dans le plan d'affaires de 19,99 $/mois.

Forfait Entreprise

La plus chère est l'option Entreprise, qui coûte 59,99 $ par mois et comprend 3 000 pages regroupées ainsi que des contrôles de sécurité et de développement plus sophistiqués pour les administrateurs. Le plan d'entreprise comprend des fonctionnalités uniques telles que l'intégration Zapier, l'API FAX.PLUS, le support prioritaire, la résidence des données, l'authentification unique (SSO), les contrôles de sécurité avancés

Bénéficiez-vous d'un essai gratuit ?

Contrairement à de nombreux autres services de télécopie, qui offrent des essais gratuits de 30 jours, FAX.PLUS exige que vous vous inscriviez à leur option de plan gratuit afin de l'utiliser. Vous devez fournir votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable sur FAX.PLUS avant de recevoir un code de vérification à six chiffres permettant d'accéder au service.

Vous n'aurez qu'un accès limité à certaines des fonctionnalités premium en utilisant ce plan gratuit. Par exemple, un total de 10 pages peuvent être envoyées, et toute page supplémentaire coûtera 20 cents à envoyer.

Avantages et inconvénients de FAX.PLUS

FAX.PLUS est en effet l'un des services de fax en ligne les meilleurs et les plus sécurisés du marché à l'heure actuelle. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise et recherchez une solution fiable pour vos besoins de télécopie en ligne, alors FAX.PLUS est le programme qu'il vous faut. Discutons maintenant des avantages et des inconvénients de FAX.PLUS.

AVANTAGES

• Avec une seule entrée sur votre application Web ou mobile, vous pouvez demander à FAX.PLUS d'optimiser automatiquement votre document pour vous assurer un envoi et une réception plus rapides.
• L'option de signature électronique permet aux utilisateurs de signer n'importe quel document avant de l'envoyer par fax.
• L'option e-mail vers fax sera une excellente fonctionnalité pour rendre les processus de travail transparents et rapides.
• Livraison ultra-rapide des fax, qu'ils soient entrants ou sortants pour un flux de travail productif.
• FAX.PLUS est une solution rentable dont le prix est très raisonnable. Il n'y a pas de contrat à long terme et vous pouvez annuler à tout moment.
• FAX.PLUS a développé une application mobile qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir facilement des fax lorsqu'ils sont en déplacement.

LES INCONVÉNIENTS

• La version d'essai gratuite de FAX.PLUS présente certaines limitations liées aux extensions, qui ne sont disponibles que sur les forfaits payants

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Conclusion – FAX.PLUS est-il une solution idéale pour les entreprises ?

L'un des meilleurs programmes de fax en ligne actuellement sur le marché est sans aucun doute Fax.Plus. Il offre certains des meilleurs forfaits pour ceux qui n'ont parfois besoin que de télécopier, a une tarification transparente qui ne cassera pas la banque et est vraiment facile à utiliser.

Parmi les nombreuses options disponibles, Fax.Plus est très apprécié. C'est fantastique pour les personnes qui n'ont jamais utilisé de télécopieur auparavant en raison de sa facilité d'utilisation. Fax.Plus est également un excellent choix pour les petites entreprises et les entreprises ayant des besoins de télécopie plus légers.

Si vos besoins d'envoi et de réception de fax se situent dans sa plage idéale, Fax.Plus est un choix fantastique.