7 conseils pour les blogueurs occupés pour trouver le temps de bloguer

Chaque fois que je demande aux lecteurs de ProBlogger « quel est le plus grand défi auquel ils sont confrontés en tant que blogueur ? », la réponse que j'entends le plus est « Le temps ».

Trouver le temps de bloguer est une chose avec laquelle tous les blogueurs ont du mal.

Que vous débutiez et que vous bloguiez comme passe-temps, que vous bloguiez comme travail à temps partiel tout en jonglant avec le travail, la maison et la vie sociale ou même que vous bloguiez comme une entreprise à temps plein au milieu d'autres exigences telles que la tenue de comptes de médias sociaux, la réponse aux commentaires et aux emails etc…

Trouver le temps d'écrire est un défi constant.

Ce problème est si répandu que nous avons en fait publié un livre électronique sur le sujet – BlogWise : Comment faire plus avec moins (mettant en vedette 9 blogueurs occupés mais productifs tels que Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong et plus encore).

7 conseils pour les blogueurs occupés pour trouver le temps de bloguer

Je suis quelqu'un qui est périodiquement confronté aux défis d'être productif dans des délais limités . Au cours des 10 dernières années de blogging, je suppose que je me suis installé dans une sorte de flux de travail et de routine. Ce qui suit est un recueil de réflexions sur ce que j'apprends.

J'espère que quelque chose là-dedans a un lien avec où vous en êtes !

1. Cela commence par les priorités de la vie

Je me sens un peu comme un parent qui dit cela, mais la vérité est que la gestion du temps est en grande partie liée aux priorités.

Il est important de prendre le temps d'identifier ce qui est vraiment important pour vous, car c'est un point de départ pour déterminer comment vous devriez passer votre temps.

Si bloguer est important pour vous, la première étape pour trouver le temps de le faire est de le désigner comme une priorité.

Bien entendu, le fait de le qualifier d'important ne représente que la moitié de la bataille. Pour de nombreuses personnes, il existe un écart ÉNORME entre ce qu’elles disent être important et la façon dont elles passent réellement leur temps.

L'un des exercices les plus conflictuels que j'ai jamais fait, en matière de gestion du temps, a été lorsque (en tant que jeune adulte) j'ai été mis au défi d'écrire une liste de mes priorités. J'ai ensuite dû suivre comment j'utilisais chaque bloc de 15 minutes sur une semaine.

À la fin de la semaine, j'ai compté les différentes activités et j'ai été étonné de découvrir combien de temps je consacrais à des choses qui ne figuraient pas dans ma liste de priorités et combien peu je dépensais sur les choses que j'avais désignées comme mes priorités.

Ma liste de priorités comprenait des choses comme les études, la carrière, les relations, etc.

Mon utilisation réelle du temps était dominée par la télévision, les jeux informatiques, le temps passé au pub, etc.

Bien sûr, à l’époque, j’étais jeune et imprudent… mais je pense que si je refaisais l’exercice aujourd’hui, il y aurait probablement un léger décalage entre mes priorités et la façon dont je passais mon temps. Les activités pour lesquelles je « perds » du temps et mes priorités aujourd'hui pourraient être différentes , mais le modèle resterait probablement.

L’une des clés pour trouver du temps pour bloguer est de déterminer si le blogging est réellement important pour vous et d’organiser votre vie de manière à ce que du temps lui soit alloué !

Je sais que cela semble évident, mais c'est plus facile à dire qu'à faire… et il faut le dire.

2. Nommez vos priorités de blog

Dans la section ci-dessus, je parle des « priorités de la vie », mais je souhaite maintenant me concentrer sur vos priorités en matière de blogging.

Le défi auquel de nombreux blogueurs sont confrontés est qu’ils se sentent dépassés et souvent distraits par les nombreux éléments du blogging qu’ils estiment devoir mettre en œuvre pour réussir.

Rédiger des articles de blog, lire et commenter sur d'autres blogs, répondre aux commentaires des lecteurs, publier des articles sur d'autres blogs, être actif sur Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (et plus), travailler sur la conception de votre blog, rédiger un eBook, trouver annonceurs, création d'un kit média…. La liste se rallonge de plus en plus.

J'ai eu des périodes dans mon propre blog où cette liste m'a submergé – au point de me paralyser presque.

Lorsque je me suis senti dépassé, j'ai essayé de ramener mon blog aux tâches principales que je savais devoir accomplir pour faire avancer mon blog. Encore une fois, c'était vraiment une question de priorités.

Que devez-vous faire pour développer votre blog et le rendre durable ?

Pour moi, je me concentre à nouveau sur ces domaines :

• Créer du contenu
• Trouver des lecteurs
• Construire une communauté
• Gagner de l'argent en bloguant

Ce sont les priorités que j’ai avec mon blog. Le simple fait de les nommer simplifie un peu les choses pour moi, donc je ne regarde pas une longue et folle liste de petites choses que je dois faire.

Avec cette liste en tête, je peux me fixer des objectifs réalisables dans chaque domaine.

Par exemple, lorsqu'il s'agit de « Créer du contenu », je me fixe des objectifs concernant le nombre de publications par semaine ou par mois. Ensuite, je commence à réfléchir aux types de publications que je souhaite chaque semaine.

Donc ici sur ProBlogger, mon objectif actuel est de 5 publications par semaine au minimum, avec 3 à 4 de ces publications écrites par moi et au moins l'une d'entre elles doit être un contenu plus long (comme mon guide du programme d'affiliation Amazon) .

Dans chacun de ces domaines, j’aurais normalement au moins quelques objectifs/priorités à la fois.

Le simple fait d'avoir cette liste de choses que je veux réaliser me donne soudainement une direction sur la façon de passer mon temps, ce qui me rend beaucoup plus efficace lorsque je blogue. Au lieu de m'asseoir devant l'ordinateur pour bloguer et ensuite réfléchir à ce que je dois faire, j'ai une liste de choses que je dois faire – et je me retrouve à les éliminer.

3. Traitez par lots vos tâches principales

Je n'entrerai pas dans les détails car je l'ai déjà écrit, mais il y a quelques années, j'ai changé la façon dont j'effectue mes tâches hebdomadaires et cela a considérablement augmenté mes niveaux de productivité .

Avant de faire ce changement, je m'asseyais sur un blog et je me retrouvais à passer une journée entière à passer d'une chose à une autre…. mais je ne fais pas vraiment grand-chose. J'écrirais une introduction à un article de blog, puis je sauterais sur Twitter, puis je parlerais à un autre blogueur d'une collaboration, puis je reviendrais à l'article de blog, puis je modérerais certains commentaires, puis je sauterais sur Facebook et puis…. eh bien, vous voyez l'image.

J'ai donc commencé à consacrer des périodes plus longues pour effectuer les tâches les plus importantes par « lots ».

Par exemple, l’un de mes rythmes hebdomadaires consiste à utiliser les lundis et mercredis matins pour écrire. Ces matins-là, je m'installe souvent dans un café et je travaille hors ligne pendant 2 à 3 heures. Cela me permet d'écrire autant de contenu que possible pour les jours et la semaine à venir. Il n'est pas rare que j'écrive 4 à 5 articles de blog que je peux ensuite programmer sur le blog pour les jours à venir.

En séparant le temps pour effectuer les tâches les plus importantes et en supprimant d'autres distractions, j'ai découvert que je faisais beaucoup plus de travail que ce que j'avais pu faire auparavant.

Je traite désormais de nombreuses tâches par lots. Je réserve souvent une demi-heure pour faire des réseaux sociaux par exemple (au lieu d'aller sur Twitter 20 fois par jour, je pourrais y passer plus de temps une fois par jour). De la même manière, le courrier électronique est quelque chose que j'essaie de faire par lots, de la même manière, j'ai tendance à lire d'autres blogs via RSS par lots, etc.

En savoir plus sur le « traitement par lots » dans mon article « Comment le traitement par lots m'a rendu 10 fois plus productif ».

Bloguer mentalement

Au début de mon blog, je disposais de temps très limités pour bloguer. Je travaillais 3 à 4 fois à temps partiel tout en étudiant le soir. En conséquence, je n'avais souvent qu'une demi-heure ici ou là pendant une pause déjeuner, tard le soir ou tôt le matin pour rédiger du contenu.

Afin d'être plus efficace à ces moments-là, j'ai commencé à faire ce que j'appelle aujourd'hui le « blogging mental ».

Ainsi, pendant que je travaillais dans l'un de mes emplois dans un entrepôt d'emballage de colis, je commençais à écrire mes articles de blog dans ma tête. Je proposerais un sujet, déciderais d'un titre, puis commencerais à définir mes principaux points – le tout dans ma tête.

J'utilisais parfois un petit cahier pour noter quelques mots afin de me rappeler ce que je voulais écrire, mais après un quart de travail dans l'entrepôt, j'étais souvent prêt à m'asseoir et à rédiger rapidement un article de blog assez correct (parfois plus que un) parce que je l'avais déjà écrit dans ma tête.

Depuis, j'ai rencontré d'innombrables autres blogueurs qui font la même chose dans leurs propres activités quotidiennes.

Plus tard, j'ai fait la même chose en notant mes notes sur mon iPhone ou même en écrivant des articles de blog dans une application d'enregistrement audio sur mon iPhone pendant que j'étais en promenade.

4. Génération d'idées et calendriers éditoriaux

À mes débuts en tant que blogueur, l’un de mes plus gros moments était de trouver des idées. Je restais assis, regardant mon écran d'ordinateur pendant des heures, essayant de trouver quoi écrire sur mon blog ce jour-là.

J'ai découvert qu'une stratégie beaucoup plus efficace consiste à réserver beaucoup de temps spécifiquement pour proposer des idées de publication.

Au lieu de décider sur quoi écrire chaque jour, j'ai commencé à créer des moments de brainstorming et de cartographie mentale des idées de blog. Je développais ensuite un fichier pour chaque sujet de publication afin que, n'importe quel jour, je puisse m'asseoir et en quelques secondes j'aurais quelque chose à écrire.

Le Mind Mapping est ma technique préférée pour générer potentiellement des centaines d’idées (lire Découvrez des centaines d’idées d’articles pour votre blog avec le Mind Mapping).

Le simple fait d’avoir les idées prêtes à l’emploi lorsque vous en avez besoin vous fera gagner beaucoup de temps. Vous pouvez aller plus loin et envisager de créer un calendrier éditorial dans lequel vous insérez réellement les idées dans un calendrier au cours de la semaine, du mois (ou plus) à venir et déterminez où vous allez avec le blog au cours de cette période de temps.

Les calendriers éditoriaux ne conviennent peut-être pas à tout le monde, mais je connais de nombreux blogueurs qui planifient le contenu de leur blog bien plus d'un mois à l'avance. Cela leur donne non seulement une idée de la direction que prend leur blog, mais ils trouvent également utile de monétiser leurs blogs, car ils peuvent partager leur calendrier avec des annonceurs qui souhaiteraient peut-être parrainer une série de publications pertinentes qui pourraient être à venir.

5. Décomposez les gros travaux en petites bouchées

À la fin de l'année dernière, j'ai enregistré un webinaire gratuit dans lequel j'ai partagé 10 choses que j'aurais aimé savoir sur les blogs lorsque j'ai commencé 10 ans auparavant. Dans ce webinaire, j'ai partagé l'histoire de la création du premier livre électronique que j'ai développé à l'école de photographie numérique.

L'idée de créer un livre électronique était quelque chose que j'avais l'intention de faire depuis au moins un an ou deux, mais j'avais toujours reporté à plus tard parce que je n'avais pas le temps pour un projet d'une telle envergure. Je n’avais jamais fait quelque chose comme ça auparavant et je me sentais dépassé.

En fin de compte, pour créer et lancer le livre électronique, j'ai décidé que la seule façon de trouver le temps de l'écrire était de me lever 15 minutes plus tôt chaque matin pour travailler sur le projet.

15 minutes par jour, ce n'est pas grand-chose (même si nous avions un nouveau-né à l'époque, donc 15 minutes de sommeil étaient précieuses), mais j'étais étonné de voir tout ce que je pouvais faire en si peu de temps, au quotidien. Au cours des 2-3 mois suivants, j'ai terminé l'écriture du livre électronique, je l'ai fait concevoir, j'ai trouvé comment le commercialiser, j'ai recherché comment le vendre (caddies, etc.) et j'étais prêt à le lancer.

J'ai effectivement divisé un gros travail en petits morceaux jusqu'à ce qu'il soit terminé . Cet eBook s'est vendu à des milliers d'exemplaires et est devenu le modèle de 19 autres eBooks que j'ai maintenant lancés (la principale source de revenus de mes blogs aujourd'hui).

Je me demande souvent ce qui se serait passé si je n'avais jamais trouvé ces 15 minutes supplémentaires par jour !

6. Les blogs lents sont acceptables

"Je dois publier quelque chose aujourd'hui!"

Parfois, en tant que blogueurs, je pense que nous nous créons des monstres sans raison valable en ce qui concerne les délais et la fréquence de publication.

Je suis très coupable de cela et cela a été un soulagement de réaliser que je peux ralentir un peu mon blog sans voir que cela « blesse » mon blog.

Ici, sur ProBlogger, vous avez peut-être remarqué un petit changement ces derniers temps. Je suis passé de 7 à 10 publications par semaine à 5 à 6 fois par semaine.

Pendant de nombreuses années, chez ProBlogger, j'ai ressenti le besoin de publier des articles quotidiens et parfois même 2 à 3 articles par jour. Même si cela présentait certains avantages (plus de publications peuvent signifier plus de trafic), il y avait aussi des coûts en termes de qualité mais aussi personnellement (il est difficile de maintenir ce type de publication pendant des années).

Depuis que nous avons ralenti, j'ai été fasciné de constater que notre trafic est resté stable (en fait, certains jours, il a été plus élevé). L’autre impact a été une augmentation du niveau de commentaires, des retours positifs mais aussi de mon propre niveau d’énergie et de passion.

Même si les délais et les objectifs en matière de fréquence de publication peuvent être motivants, il peut y avoir des périodes où ralentir présente de gros avantages.

7. Faites de la place pour la préparation, la création et le repos

Ce concept m'est venu pour la première fois via un blogueur australien Kemi Nekvapil, mais je pense que cette idée vient à l'origine de Jack Canfield qui parle de créer des jours de « préparation », de « réussite » et de « repos ».

Kemi parle de la structure de sa semaine et de la façon dont elle a 3 types de jours différents au cours de sa semaine. Ce sont des « journées de préparation », des « journées de réussite » et des « journées d'inspiration ».

Ainsi, pour Kemi, ses lundis sont des jours de préparation où elle se prépare à vivre une journée de « réussite » créative, les mardis sont des jours de réussite, les mercredis sont des jours de préparation et les jeudis sont des jours de réussite. Les vendredis sont ses jours d'inspiration où elle peut faire ce qu'elle veut pour elle-même.

En s'accordant des journées consacrées à un objectif différent, Kemi dit qu'elle est capable de maintenir sa créativité et de subvenir à ses besoins.

Cela a vraiment du sens : si chaque jour est un jour où vous devez produire quelque chose et que vous n’avez jamais le temps de vous préparer ou de faire une pause, la qualité de ce que vous produisez en souffrira (tout comme votre niveau d’énergie).

J'adore cette idée et j'ai fait presque intuitivement quelque chose d'un peu similaire ces derniers temps. Ma femme (V) travaille le mercredi, donc ces jours-là, j'ai eu un peu plus de choses à faire avec les enfants (déposes, récupérations et journée de travail plus courte). J'ai décidé de faire en sorte que cette journée ne soit pas aussi productive et de rendre les mercredis un peu moins occupés avec le travail, me donnant ainsi un peu plus d'espace pour simplement « être ».

J'ai fait un peu de travail mais j'essaie aussi de me réserver du temps le mercredi pour lire, marcher et faire la sieste. Cela peut ressembler un peu à une journée de farniente à certains égards, mais je remarque qu'avoir une journée plus calme au milieu de ma semaine me rend certainement plus productif les jours suivants.

Quels sont vos conseils pour trouver du temps pour bloguer ?

Ce que j’ai écrit ci-dessus ne fait qu’effleurer la surface. Je ne suis en aucun cas un expert en la matière et je souhaite apprendre de votre expérience.