Prévisions pour les entreprises saisonnières : transformez les grands mois en grandes années

Si vous comptez sur les revenus de quelques mois pour soutenir votre activité tout au long de l'année, prévoir vos revenus et vos dépenses n'est pas une bonne chose, c'est un must.

Et oui, "prévoir les revenus et les dépenses" ressemble exactement à une phrase de ce cours de comptabilité et de finance que vous n'avez pas suivi (ou que vous n'avez pas aimé) à l'école, mais ce n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît. Après tout, la prévision n'est qu'un mot fantaisiste pour désigner la planification.

Même si vous travaillez avec des professionnels de la finance, comme un comptable ou un comptable, vous êtes toujours l'expert de votre produit et de votre secteur, car c'est ce sur quoi vous vous concentrez la plupart du temps. Cette connaissance d'initié est l'un des outils les plus puissants que vous puissiez demander en matière de prévision, vous êtes donc plus que prêt à vous y attaquer.

De plus, une prévision de base vous aidera à prendre des décisions stratégiques importantes, par exemple si vous devez mettre à niveau votre équipement ou quand vous devez passer vos commandes en gros. C'est le genre d'appels que vous voulez pouvoir faire vous-même, et une prévision est l'un des meilleurs moyens de le faire.

RESSOURCE GRATUITE : nous avons créé une feuille de calcul pour vous aider dans vos prévisions, et vous trouverez un lien vers celle-ci plus tard dans l'article.

Planifier à l'avance est votre arme secrète pour les affaires saisonnières

En tant qu'entreprise saisonnière, il y a des mois où vous avez l'impression de nager dans l'argent, et d'autres où votre compte bancaire ressemble plus à un désert avec une herbe solitaire qui le traverse.

En effet, dans la plupart des entreprises saisonnières, vos revenus et vos dépenses ne correspondent pas. Quelques mois de l'année financent votre entreprise pour les autres, et vous passez probablement vos mois "off" à investir dans votre entreprise.

C'est pourquoi prévoir vos ventes et vos dépenses est encore plus important pour vous.

Couvrir toutes vos dépenses

Les affaires ne sont jamais faciles, soyons clairs, mais il est plus facile de gérer les finances de votre entreprise si vous gagnez 5 000 $ par mois et que vous avez 1 500 $ par mois de dépenses.

Mais si vous gagnez 50 000 $ deux mois par an et que vos dépenses mensuelles ne sont pas très stables, les prévisions sont essentielles. C'est une chose de plus qui vous aidera à résister à ces moments de plaisir pendant les mois à revenus élevés et à couvrir tout manque à gagner pendant l'intersaison.

C'est une chose de plus qui vous aidera à résister à ces moments de plaisir pendant les mois à revenus élevés et à couvrir tout manque à gagner pendant l'intersaison.

Investissez dans votre entreprise

Si vous pouviez vraiment utiliser un nouvel ordinateur portable ou un équipement mis à niveau, une prévision peut vous aider à déterminer quand vous pourrez faire ces gros achats et si vous avez l'argent pour le faire.

Si ce n'est pas le cas, mais que vous avez vraiment besoin des mises à niveau, une prévision pourrait vous aider à décider si le financement de l'entreprise pour financer l'achat serait une bonne décision.

Préparez-vous pour la saison chargée

Il est essentiel de s'approvisionner avant la saison chargée, c'est pourquoi nous vous recommandons de faire des choses comme faire le plein de fournitures d'expédition avant une saison de vente chargée comme le Black Friday Cyber ​​Monday. L'importance de se préparer aux périodes chargées est amplifiée lorsque la saison chargée est votre seule saison, vous devrez donc investir dans l'inventaire, les fournitures et plus avant d'en avoir besoin.

L'importance de se préparer aux périodes chargées est amplifiée lorsque la saison chargée est votre seule saison.

Vos prévisions peuvent vous aider à planifier et à gérer les dépenses de stockage avant que les ventes ne commencent à arriver.

Prendre des décisions stratégiques

C'est peut-être l'année où vous décidez enfin de demander une aide saisonnière ou de prendre un financement commercial supplémentaire. Prendre ces décisions est beaucoup plus facile lorsque vous avez une idée de ce à quoi ressemble votre année, de ce que vous vous êtes déjà engagé à dépenser et du montant que vous pensez vendre.

Ce sont des décisions qui ne devraient pas être entièrement sous-traitées à quelqu'un d'autre, c'est pourquoi l'élaboration d'une prévision est si utile.

Prévision 101

Il y a deux éléments principaux dont vous aurez besoin pour établir une prévision précise pour votre entreprise : une prévision des ventes et une prévision des dépenses. Une fois ces deux étapes terminées, vous pourrez obtenir une vue d'ensemble des questions financières de votre entreprise pour l'année à venir et prendre des décisions clés sur la base de ces informations.

Prévision des ventes

Si quelque chose semble intimidant, c'est la "prévision des ventes".

Avant que votre esprit ne soit rempli de visions de feuilles de calcul avancées et de modèles mathématiques, ne vous inquiétez pas : pour la plupart, les prévisions ne sont que des suppositions éclairées. Votre travail avec une prévision des ventes consiste à faire une prédiction raisonnable, pas à déterminer les chiffres exacts que vous vendrez dans un an.

Alors, comment faites-vous cela? Il existe plusieurs façons de déterminer combien vous allez vendre l'année prochaine. Vous pouvez regarder :

• Statistiques de l'industrie. Y a-t-il un taux de croissance constant dans votre secteur ou les analystes ont-ils prédit un taux de croissance spécifique pour les prochaines années ?
• Les pairs de l'industrie. Parlez à d'autres propriétaires d'entreprise. Quand voient-ils généralement le plus de ventes ? Combien vendent-ils en un an, à peu près ?
• Vos années passées. Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, de combien vos ventes augmentent-elles chaque année ? Combien ont-ils grandi l'année dernière, et combien avez-vous vendu l'année dernière ?
• Accords signés. Si vous avez déjà des contrats de vente en gros en place pour l'année prochaine, vous savez que vous en vendrez déjà autant, donc cela entre dans les prévisions.

Si vous êtes une nouvelle entreprise ou si vous prévoyez de lancer de nouveaux produits cette année qui n'ont pas d'historique de vente, utilisez ce que vous savez de votre entreprise et de votre clientèle pour faire une meilleure estimation. Vous êtes l'expert de ce que vous faites, après tout.

Il est maintenant temps d'entrer dans les chiffres.

Parlons produits. Concrètement, combien en avez-vous ? Si vous utilisez moins de cinq ou dix produits de signature, vous pouvez leur donner chacun leurs propres prévisions distinctes. Une fois que vos produits ont atteint cette barre à deux chiffres, vous voudrez les regrouper en gammes de produits pour une prévision plus gérable.

Configurez chaque produit ou gamme de produits sur une ligne dans votre feuille de calcul, sous "Ventes unitaires de produits". C'est ici que vous allez entrer votre prévision du nombre d'unités que vous vendrez de chaque produit l'année à venir et du mois où vous allez les vendre.

Obtenez votre propre copie du modèle de feuille de calcul de prévision ici. Accédez à Fichier > Faire une copie pour en enregistrer une sur votre compte et garder vos prévisions privées. (Vous devrez être connecté à un compte Google pour enregistrer votre copie.)

Ensuite, ajoutez les prix auxquels vous prévoyez de vendre ces produits chaque mois. Vous envisagez peut-être d'augmenter vos prix en milieu d'année ou vous proposez tellement de soldes en novembre que vous savez que votre prix de vente moyen est plus bas. Ajoutez maintenant ces prix mensuels pour chaque gamme de produits.

Faites défiler un peu, et boum : vous avez une prévision de ventes.

Prévision des dépenses

Maintenant que vous avez une bonne idée de ce à quoi ressembleront vos ventes au cours de la prochaine année, il est temps de vous attaquer à vos dépenses.

Il existe deux principaux types de dépenses que vous voudrez examiner lors de vos prévisions : les dépenses fixes et les dépenses variables.

Frais fixes

Nous allons commencer par les dépenses fixes, car pour être honnête, elles sont plus faciles.

Une dépense fixe est quelque chose que vous payez chaque mois, qui peut aller du loyer d'un espace de bureau aux coûts d'abonnement aux logiciels, en passant par le salaire que vous vous versez sur votre entreprise.

Ouvrez votre compte bancaire professionnel et jetez un coup d'œil aux transactions des derniers mois. Tout ce qui sort de votre compte chaque mois est une dépense fixe.

Pour l'ajouter à vos prévisions, donnez-lui sa propre ligne dans l'onglet "Dépenses" de votre feuille de calcul, et renseignez votre coût mensuel.

Charges variables

Pour une entreprise saisonnière, vos dépenses variables peuvent ne pas être corrélées à 100 % avec vos ventes, même en ce qui concerne le coût des marchandises vendues.

La plupart des prévisions supposent que votre coût des marchandises vendues (l'argent que vous dépensez pour créer vos produits) se produit au cours du même mois que vos ventes, mais ce n'est pas toujours le cas pour les entreprises saisonnières. La plupart du temps, si vous ne vous êtes pas approvisionné avant votre haute saison, vous passerez une période difficile et perdrez probablement des ventes.

C'est pourquoi il est si important de planifier à l'avance. Si la plupart de vos dépenses surviennent avant vos ventes, vous devrez avoir un plan pour couvrir ces dépenses lorsqu'elles arriveront.

LECTURE COMPLÉMENTAIRE : Les prévisions sont idéales pour prédire comment vos revenus et vos dépenses s'alignent chaque année, mais si vous voulez un peu plus de détails, découvrez comment planifier les flux de trésorerie de votre entreprise à un niveau plus tactique, semaine par semaine.

Vous avez vos estimations du montant que vous vendrez pour chaque produit ou gamme de produits, alors partons de là. Combien vous coûte chaque produit à fabriquer ? Rendez-vous dans l'onglet "Coût des produits" de la feuille de calcul pour saisir le coût unitaire de chaque produit.

Cet onglet de la feuille de calcul calculera le coût total de vos produits sur l'année, que vous trouverez en bas à droite de la feuille.

Prenez ces chiffres et votre connaissance du processus de commande, et répartissez ces coûts dans les mois où vous prévoyez de dépenser de l'argent. Peut-être que le coût total de la commande d'un produit est divisé en plusieurs parties différentes, ou vous pouvez commander des séries de production plus petites, vous seul connaissez suffisamment bien votre entreprise pour cartographier ces coûts.

Une fois que vous savez quand vous allez dépenser cet argent, ajoutez-le en tant que dépense variable dans l'onglet "Prévision des dépenses" de votre feuille de calcul.

Enfin, ajoutez toutes les autres dépenses variables que vous avez prévues pour l'année prochaine. Assistez-vous à une conférence de l'industrie ou embauchez-vous une aide saisonnière? Assurez-vous d'estimer les coûts pour tout ce qui n'est pas une dépense mensuelle et donnez-leur leurs propres lignes.

Vous voulez récupérer votre copie de la feuille de calcul ? Vous pouvez trouver le modèle de feuille de calcul de prévision ici. Accédez à Fichier > Faire une copie pour en enregistrer une sur votre compte et garder vos prévisions privées. (Vous devrez être connecté à un compte Google pour enregistrer votre copie.)

Ajustez au fur et à mesure

Vos prévisions ne sont pas gravées dans le marbre et l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire est d'ajuster les chiffres à mesure que vous obtenez plus d'informations.

Dès le départ, vous réaliserez peut-être que certaines de vos dépenses variables n'arrivent pas au bon moment et vous voudrez peut-être les déplacer.

Plus tard, lorsque les ventes et les commandes commenceront à arriver, vous réaliserez peut-être que vous devez ajuster vos prévisions de ventes et vos coûts correspondants pour exécuter ces commandes.

Vous pourriez même réaliser que oui, vous avez besoin d'obtenir du financement pour votre entreprise, et vous aurez une bonne idée de la façon dont vous allez utiliser l'argent, puisque vous avez déjà un plan.

Et c'est tout OK.

En fait, c'est génial, et c'est la meilleure partie d'avoir une prévision annuelle en place pour votre entreprise saisonnière. Être en mesure d'ajuster votre plan, au lieu d'espérer le meilleur lorsque les choses changent, vous aidera à vous sentir au-dessus des finances de votre entreprise tout au long de l'année.