Top 5 des logiciels de gestion des stocks gratuits

Le marché des logiciels de gestion des stocks devrait atteindre 3,2 milliards de dollars d'ici 2025.

Des détaillants exploitant de grands entrepôts aux petites entreprises avec des stocks limités, le logiciel de gestion des stocks aide les organisations de toutes tailles à gérer leur approvisionnement de manière efficace et efficiente.

Avec le rythme accéléré de la croissance du commerce électronique et les avantages évidents de la numérisation de la gestion des stocks, de plus en plus d'entreprises investissent dans ces solutions.

Bien que ceux-ci puissent nécessiter un investissement de plusieurs milliers de dollars, les petites entreprises trouvent une grande valeur dans les logiciels de gestion des stocks open source et gratuits.

Dans cet article vous trouverez :

• Les avantages de passer aux solutions de gestion des stocks open source
• Comment les meilleurs logiciels gratuits de gestion des stocks facilitent la gestion des approvisionnements
• Les cinq meilleurs outils gratuits de suivi des stocks

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion d'inventaire Open Source : raisons clés pour faire le changement

La gestion des stocks peut être intimidante, en particulier pour les entreprises à croissance rapide.

Sans systèmes appropriés en place, une augmentation de l'approvisionnement peut entraîner des problèmes de logistique et rendre la chaîne d'approvisionnement ingérable.

Les plus grands noms du secteur utilisent une technologie de numérisation automatisée qui réduit le temps et permet d'économiser de l'argent.

Cependant, tout le monde ne peut pas se permettre des équipements de haute technologie, du moins pas les startups et les petites entreprises.

Heureusement, il existe de nombreux logiciels d'inventaire accessibles et simples qui peuvent rendre ce processus beaucoup plus facile, ce qui non seulement augmentera vos performances, mais vous fera économiser du temps et de l'argent en même temps.

De plus, un outil gratuit de suivi des stocks vous aidera à éviter les stocks excédentaires et les ruptures de stock. Ceci est particulièrement important car les réduire peut réduire les coûts d'inventaire globaux jusqu'à 10 %.

Il permet également un meilleur service client car il augmente la précision, ce qui garantit en fin de compte que le bon produit est livré au bon endroit à temps.

En parlant de ponctualité, 34% des entreprises ont expédié une commande plus tard que prévu car elles ont accidentellement vendu un produit qui n'était pas en stock.

Avec un logiciel de gestion des stocks open source, vous suivrez facilement votre entrepôt et votre approvisionnement, tout en augmentant la satisfaction de vos clients.

L'utilisation de suites logicielles de modèle d'abonnement mensuel n'est pas une pratique rare dans l'industrie. Il existe même des entreprises qui sous-traiteront la gestion de leurs propres statistiques d'inventaire.

Toutes les exigences de la chaîne d'approvisionnement doivent respecter un calendrier strict, le tout en fonction de la demande. Les calculs pour l'approvisionnement peuvent devenir compliqués et écrasants. Surtout sans projections préalables de croissance adéquates.

Comment un logiciel d'inventaire simple facilite la gestion des approvisionnements

La gestion des stocks manuelle et inefficace laisse beaucoup de place à l'erreur, dont la plus petite peut causer de graves dommages ; Une mauvaise lecture de code-barres et une réaction en chaîne plongent la chaîne d'approvisionnement, y compris l'ensemble de l'entrepôt, dans le chaos.

Le temps est essentiel pour maintenir une chaîne d'approvisionnement bien structurée. Toutes les informations doivent être concises, bien organisées, lisibles et accessibles. L'approvisionnement doit fonctionner sans problème 24h/24 et 7j/7.

Les conséquences peuvent perturber le flux de l'entreprise et c'est le fonctionnement efficace qui affecte le plus les clients ; Le marché est impitoyable et la concurrence est partout et prête à prendre le dessus.

C'est là qu'un système de gestion des stocks gratuit est très pratique.

Top 5 des logiciels de gestion des stocks gratuits

Voici une liste des cinq meilleurs outils de suivi des stocks gratuits qui peuvent vous aider à gérer votre entrepôt et votre approvisionnement facilement et plus efficacement.

Lisez la suite pour savoir lequel convient le mieux à votre entreprise.

1. Zoho Inventory est un logiciel d'inventaire simple avec une version gratuite pour les petites entreprises

Zoho Inventory est un logiciel de contrôle des stocks en ligne qui permet aux vendeurs d'automatiser la gestion de leurs commandes et de leurs approvisionnements.

Il dispose d'un système entièrement basé sur le Web qui offre aux détaillants un suivi de bout en bout, de l'achat à l'emballage et à la livraison.

L'intégration aux canaux de vente en ligne est également possible, vous pouvez donc facilement vous connecter à eBay, Amazon, Etsy ou Shopify.

Il s'agit de l'une des meilleures solutions logicielles gratuites de gestion des stocks pour les petites entreprises, car elle est hautement personnalisable et peut donc répondre à tous vos besoins et exigences tout en vous permettant de prendre des décisions commerciales plus judicieuses.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités qu'il offre :

• Contrôle absolu sur l'inventaire (réapprovisionnements automatiques, gestion du scanner, liste des produits)
• Exécution des commandes du début à la fin
• Suivi des ventes, facture complète et informations de facturation dans de nombreuses langues
• Grand choix d'intégrations (processeurs de paiement, programmes de comptabilité, suite logicielle Google et magasins Shopify)
• Tableau de bord utilisateur propre et facile à utiliser
• Application mobile fonctionnelle et simple d'utilisation
• Suivi mobile pour les appareils iOS et Android
• Outils d'exportation pour une utilisation hors ligne ultérieure
• Notifications par email

Bien qu'utilisée par certains des plus grands fournisseurs au monde, notamment Amazon et Renault, la version gratuite de Zoho Inventory est assez limitée. C'est donc l'outil le plus adapté aux petites et moyennes entreprises.

Avec la version gratuite de cet outil, les entreprises peuvent avoir :

• 20 commandes en ligne/mois
• 20 commandes hors ligne/mois
• 20 étiquettes d'expédition/mois
• 20 envois suivi/mois
• Deux utilisateurs
• Un entrepôt

Ce qui est génial avec Zoho, c'est qu'il a différentes versions pour les États-Unis mais aussi pour d'autres pays comme le Royaume-Uni, le Canada et l'Australie.

2. Odoo est un logiciel de gestion d'inventaire Open Source avec une « édition communautaire » gratuite

Odoo est un logiciel de gestion des stocks entièrement intégré, personnalisable et open source qui offre une grande flexibilité.

Il convient aux entreprises de toutes tailles et permet aux gestionnaires d'entrepôt de gérer leur approvisionnement, leurs livraisons et leurs ventes en un seul endroit tout en maximisant l'efficacité.

Cet outil permet également de garder une trace des employés et des documents des employés ainsi qu'une collaboration facile entre les équipes et les services.

Son « édition communautaire » gratuite obtient les meilleures notes pour une fonctionnalité et une adaptabilité exceptionnelles.

Certaines des principales fonctionnalités offertes par cette plate-forme sont :

• Automatisation et planification des feuilles de temps
• Portail client à part entière
• Suivi de la facturation et des paiements
• Interface utilisateur de bureau
• Répertoire des employés
• Gestion des stocks et des ventes
• Outils de création de sites Web (blogs, présentations, thèmes)
• Fonctionnalité de commerce électronique complète
• Points de vente et points de vente Restaurants
• Chat en direct et marketing par e-mail
• Intégration de la feuille de calcul Google

Certains des inconvénients de cette plate-forme sont le manque d'outils de migration automatisés et de support fonctionnel.

Cependant, vous pouvez toujours considérer le plan d'abonnement payant qui coûte 11,37/mois par utilisateur.

3. inFlow On-Premise propose un logiciel gratuit de gestion des stocks pour Windows

inFlow On-Premise est l'un des meilleurs logiciels de gestion des stocks gratuits de notre liste, car il offre des fonctionnalités assez uniques.

Ainsi, il compte plus d'un million d'installations et est utilisé par plus de 940 000 petites entreprises dans le monde.

Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement :

• Jusqu'à 100 produits et clients au total
• 15 rapports
• Mode multi-utilisateurs : en lecture seule
• Chat en direct
• Assistance par téléphone, e-mail et forum
• Intégration Shopify
• Un an d'assistance
• Sauvegardes quotidiennes
• Code-barres
• Plusieurs emplacements

L'édition gratuite de ce logiciel d'inventaire simple convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises.

Le système, cependant, n'utilise pas le cloud pour le traitement de l'information. Il ne fonctionne que localement, ce qui signifie que vous devez le télécharger et l'installer.

La version gratuite d'inFlow est disponible pour Windows uniquement. Et bien que cet outil fonctionne en ligne et puisse sembler un peu limité, il offre d'excellentes tâches de gestion des stocks.

4. OpenBoxes offre une solution gratuite de gestion de Wearhouse

OpenBoxes propose une plate-forme de gestion d'entrepôt entièrement en ligne.

Cette solution est idéale pour les petites entreprises.

Il offre une compatibilité avec les systèmes d'exploitation les plus populaires, notamment Windows, macOS et Linux. Ainsi, vous pouvez l'utiliser facilement sur différents appareils.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités offertes par OpenBox :

• Permet de gérer plusieurs entrepôts
• Organisation multi-régions
• Suivi des articles entièrement activé
• Tableau de bord utilisateur détaillé
• Fonctionnalité de statistiques et de rapports
• Interface utilisateur multilingue
• Capacité d'exportation puissante
• Polyvalence pour l'étiquetage des produits
• Fonctionnalité de messagerie avec notifications

Cependant, OpenBoxes est restrictif dans les capacités d'intégration. Il manque également plusieurs fonctionnalités proposées par d'autres concurrents open source.

Le plus évident est l'absence de tout type d'intégration de Shopify et de la suite Google, ce qui constitue un inconvénient majeur pour les utilisateurs professionnels qui ont besoin et utilisent souvent de telles fonctionnalités.

5. Boxstorm propose une version « pour toujours gratuite »

Boxstorm est la recommandation incontournable du secteur pour les petites entreprises, car il allie de vastes fonctionnalités à une excellente intégration.

Ce logiciel gratuit de gestion des stocks est assez flexible et partage la connectivité avec l'un des meilleurs logiciels de comptabilité d'entreprise QuickBooksOnline.

Ce qui est génial avec cet outil, c'est que les détaillants peuvent facilement gérer leur inventaire en déplacement à partir de n'importe quel appareil mobile ou de bureau.

La version "Forever Free" de Boxstorm est un système logiciel complet et une solution tout-en-un.

Avec lui, vous pouvez profiter d'un utilisateur, d'un emplacement, de 25 articles et de 100 transactions par mois.

Voici une liste des caractéristiques qui le distinguent :

• Gestion des stocks basée sur le cloud
• Intégration avancée de QuickBooksOnline
• Application mobile Android et iOS
• Fonctionnalités d'importation et d'exportation étendues
• Suivi détaillé des stocks
• Scans de codes-barres
• Support client et accès à la formation facilement disponibles

Bien que cela puisse sembler être le moins de fonctionnalités proposées, Boxstorm en offre le plus aux propriétaires de petites entreprises. Le coût de l'abonnement « Pro » est alléchant (79$/mois).

Boxstorm est donc le logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud au meilleur rapport qualité-prix de notre liste.

Si vous ne gérez pas plusieurs entrepôts, cette plate-forme logicielle est une solution valable.

Points à retenir sur le logiciel gratuit de gestion des stocks

Ces plateformes facilitent la gestion des opérations d'entrepôt ou de vente au détail pour les petites entreprises.

Ils aident:

• rationalisez vos opérations quotidiennes
• accroître l'efficacité
• augmenter la satisfaction client

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes et Boxstorm ne sont que quelques-uns des systèmes logiciels d'inventaire simples et économiques qui conviennent le mieux aux petites et moyennes entreprises.

Grâce à leurs caractéristiques uniques, vous pouvez facilement faire face à la demande d'expansion et d'ouverture à une clientèle plus large et faire face au risque de défis croissants.